前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院檔案管理信息化建設淺議，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
［摘要］隨著我國醫療事業的迅速發展，我國醫院規模越來越大，這就給醫院管理工作增加了一定的難度，為此就要加強檔案管理工作，以保證各項工作能夠得到良好的信息支撐，從而確保各項工作的順利開展。但是醫院檔案管理工作是一項工程量較大，且流程極為復雜的工作事項，一旦在檔案管理工作中存在操作錯誤和意識疏忽，就很可能導致檔案信息出現不完整情況或不準確的情況。而檔案的信息化建設，則能最大程度保證檔案信息的完整性和準確性，有效提高檔案管理的工作效率和工作質量，有效促進其他工作的順利開展。
［關鍵詞］檔案；信息化建設；醫院；價值；地位
檔案管理是直接影響醫院管理工作能否順利進行的重要因素，也是衡量醫療機構管理水平的重要依據。而醫院檔案管理主要是對醫院內部的業務信息、員工信息、財務信息、人事信息以管理信息進行統一記錄和管理，以便能夠為醫院單位的各個部門提供具備完整性和準確性的信息資料，有效促進各項工作的順利開展。檔案不僅記錄著醫院的成長過程，在醫院的未來發展中也能夠作為重要的參考依據，是促進醫院發展的重要組成部分。而且醫療事業是一項具備較高實踐性和嚴格性的工作，在面對許多不同患者的時候所需要考慮到的情況相對較多，而醫院檔案是針對不同患者進行病情記錄的重要途徑，這些醫療經驗的積累不僅能夠有效提高醫院的整體醫療水平，對于各項醫療研究也能夠起到重要的借鑒作用。因此，醫院檔案的信息化建設不僅關乎醫院的內部管理，也直接影響著醫院的持續發展，與引進高水平的醫療人才和新型設施相比有著更高的價值。
1檔案信息化建設在醫院檔案管理中的必然性及意義
1.1提高醫院的管理水平
在我國社會發展的過程中，我國各個行業領域都在朝著信息化方向不斷發展，而我國醫院規模也越來越大，傳統的檔案管理方式已經不能滿足現狀需求，為此就必須充分認識到信息化建設的重要性，從而不斷提高醫院檔案管理工作的效率和質量。就目前來看，我國許多醫院已經逐步加快了檔案信息化的建設進度，使得檔案信息管理更具有系統化和科學化，并在檔案信息的支撐下對醫療的服務模式作出了相應調整和創新，有效提高了醫療服務的質量和效率。同時，計算機圖像處理技術的進步使得醫學影像信息系統的建設有了更好的技術依據，并簡化了護理流程管理、臨床信息管理及行政管理等步驟，有效促進了醫院服務平臺的建設。此外，檔案信息化的建設，不僅能夠加強醫院管理，也能夠使醫院管理的各個流程得到優化和完善，使醫院管理的工作效率得到進一步提升，對于醫院的服務水平和服務能力也能夠起到改善作用，從而使患者得到更好的醫療服務。
1.2適應時展的實際需求
醫院檔案管理的信息化建設不僅是醫院管理的內部需求，更是滿足社會需求和時展需求的重要途徑，在一定程度上也是提高社會生產力的必然要求，而且檔案信息化建設在醫院網絡化管理的過程中也起著至關重要的作用，是為病患提供快捷服務的重要信息來源。同時，計算機網絡技術具有較高的交互能力，這就使醫院的全面信息化得到了有力支撐，某些傳統的人工操作流程都能夠通過人機得以實現。例如：在對病患進行診治的過程中，只需要通過人工操作進行病患的掛號和交款工作，其他的方面如檢查、化驗、處置等各個環節的檔案信息則可以通過病患繳費時獲取的醫療卡進行自動記錄和流轉，大大降低了檔案信息的收集工作，在很大程度上也為查詢和取單過程提供了便利條件，有效提高了醫院的運行效率。
1.3有效提高管理者的素質
醫院檔案信息化使檔案管理人員的工作效率得到了進一步提高，也對檔案管理人員的素質提出了更高要求。醫院的檔案管理人員要具備相應的基本素質。①檔案管理人員不僅要具備專業的工作能力，也要具備良好的職業素養和道德素養，從而確保檔案管理工作的規范性。②檔案管理工作是一項極其復雜的工作，檔案管理人員不僅要做好當下的工作，也要著重強化自身的服務意識和服務技能，從而促進檔案管理事業的持續發展。③檔案信息化建設是一項涉及領域較多的工作，也是一項長期的工程，檔案管理人員不僅要提高自身的心理素質，也要不斷加強計算機技術和網絡技術的應用能力，從而確保檔案管理工作的有效進行。④檔案管理工作是一項流程較多的工作，所以檔案管理人員在進行工作時應著重注意各個細節，并保持自身的工作熱情和工作精力，確保檔案管理工作的有效開展。
2醫院檔案信息化建設的具體建議
2.1明確檔案信息化建設的基本原則
在醫院檔案信息化的建設過程中，工作人員應充分認識到幾個重要的基本原則。首先是安全性原則，工作人員必須保證整個檔案管理系統的網絡安全性，做好各項安全措施，例如：詳細檢查計算機的防火墻是否開啟，是否已安裝專業的殺毒防毒軟件，是否正確關閉了不常用且不利于系統安全的網絡協議，這些都是醫院檔案信息化建設過程中所必須考慮到的。其次是經濟性原則，醫院檔案信息化建設是一項長期的工作內容，在這種情況下就需要相應的資金支撐，但是醫院所能投入的資金相對有限，為此就要詳細了解檔案信息化建設過程中各個環節的資金需求，以便能夠合理控制建設成本，從而提高資金的利用價值，有效促進檔案信息化建設和智能化建設。最后是全面性原則，檔案信息化建設過程中不僅要考慮到各種信息的記錄和管理，更要考慮到檔案信息的查閱、傳輸及利用，從而確保檔案管理系統的利用率和利用價值。
2.2優化檔案管理的管理方式
通常在檔案信息化建設初步完成之后，就需要安排管理人員進行檔案管理工作，管理人員不僅要具備相應的檔案管理知識和管理能力，也要詳細了解各個部門特點和信息系統的整體結構，以便能夠有效配合其他部門工作的開展，并確保在停電事故和災害事故發生的時候能夠及時采取應對措施，從而確保醫院內部的運轉。同時，在進行檔案管理的過程中，也要制定相應的管理制度，選擇科學的管理方式，使檔案管理人員管理檔案時能夠嚴格遵守保密性原則和真實性原則，并結合醫院的實際需求針對文化建設信息、病患信息及人事信息進行統籌管理，從而有效確保檔案管理的工作質量，促進醫療事業的持續發展。
3結語
在我國信息技術的發展過程中，檔案信息化建設是醫療事業發展中的必經過程。如何做好檔案管理工作，如何優化檔案信息的記錄及管理，如何提高檔案信息的利用率都是檔案信息化建設過程中所必須考慮到的，只有做好檔案信息化建設，提高檔案管理效率和管理質量，才能夠有效提高醫院的運行效率，有效促進醫療事業的持續發展。
主要參考文獻
［1］和贛紅.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位［J］.中國市場,2012(41).
［2］閉艷艷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位［J］.辦公室業務,2016(14).
［3］宋偉.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位分析［J］.現代國企研究,2016(14).
［4］方孝梅,明星辰,楊婷.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位［J］.辦公室業務,2013(13).
［5］鄭玟玟.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位探究［J］.中國管理信息化,2015(5).
作者:張瑜 單位:常州市第二人民醫院
