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摘要：事業單位相關工作開展的過程中，檔案資料本身是非常重要的資源和內容。做好檔案管理工作，對檔案資源進行充分利用，在新時期新的形勢下進行有效改革，這是當前事業單位檔案管理工作開展中所應該關注的一個問題。
關鍵詞：事業單位;檔案管理;工作改革
一、引言
事業單位內部的檔案資料是非常重要的資源和無形資產，其對于事業單位的發展進行了充分的記錄，同時也為相關工作的開展提供了重要的基礎和保障。在當前新的發展形勢下，事業單位本身檔案管理工作的開展應該更好地關注當前檔案管理工作中的問題，切實地進行處理解決。本文就對現階段新發展形勢下，事業單位檔案管理工作開展中存在的不足和問題，并分析了相應的改革措施。
二、事業單位當前檔案管理開展所面臨的問題
第一，檔案管理工作的開展機制不夠完善。在以往的檔案管理工作開展的過程中，整體檔案管理工作的開展缺乏一個科學有效地機制，相關信息資料本身的管理和控制上缺乏良好的規范性和有序性。相關管理部門的職責設置不夠明確清晰，管理上也缺乏集中控制。這種機制上的不完善，進而造成了檔案管理工作的開展秩序受到影響，管理狀態存在一定的混亂影響了檔案資料本身的真實性和價值，影響了檔案管理工作自身的價值和實際作用的發揮。第二，管理水平有限。以往檔案管理工作的開展中，相關的管理方式較為陳舊，并且依然沿用以往傳統的檔案管理模式，整體檔案管理工作的開展存在著諸多的問題，工作效率十分有限。例如，部分檔案管理人員在參與信息化管理建設的過程當中，僅僅從年度、月度的立卷歸檔案卷數量，查詢服務提供的數量等提供服務，而沒有從更加全面的角度，對于檔案信息資源進行利用。這種管理方式的不合理和管理方式的不先進，也對當前檔案管理工作的開展產生了很大的影響。如何提升檔案管理水平，確保檔案管理方式科學、合理、有效、先進，這是我們應該考慮的一個重要的問題。第三，人員方面的問題。對于檔案管理工作來說，其工作開展的執行主體是檔案管理隊伍的工作人員，因而檔案管理人員是否具備良好的工作能力和素質水平，這對于檔案管理工作的開展效果有著直接的影響。而現階段，面臨新的發展形勢，檔案管理人員自身的能力方面存在一定的缺失和不足，部分人員的業務素質不能滿足新時期檔案管理工作的開展和改革，這也是當前檔案管理工作改革發展所關注的一方面基礎性問題。
三、檔案管理工作的開展問題的解決措施
第一，對檔案管理機制進行合理的完善改進。對于事業單位來說，檔案管理工作的改革應該從制度層面進行入手，完善現有制度，填補當前制度中的漏洞和不足，解決和改變當前制度中存在的一些問題和不合理的規定。在具體制度中，應該對于具體檔案管理方面進行嚴格的規定。例如，在檔案經過整理、登記、編目以及分類歸檔后，要做好嚴格管理，禁止隨意涂改、盜竊、偽造等。對于查閱人員的權限要進行嚴格檢查，禁止其他未經授權的人員對于檔案資料進行查閱。第二，引入有效的檔案管理方式方法，提升檔案管理工作方式的先進性。對檔案管理工作來說，要想更好地適應新時期的發展形勢，其檔案管理工作的改革也應該關注如何對檔案的管理方法進行創新。我們應該積極引入新的管理技術，同時不斷探索新的管理思路理念，打造一套科學的執行依據和操作標準，讓信息化建設本身的作用和價值得到更好地發揮。例如，在信息化建設推進中，應該對當前事業單位自身業務情況進行充分了解，采取更加具有針對性的改革策略和思路，并且從全局的角度來進行落實，這樣才能讓信息化的價值得到更好地體現和完善。第三，加強人員管理。對于事業單位檔案管理工作改革來說，做好人員管理工作是非常重要和關鍵的。只有事業單位內部具備一直高水平的檔案管理隊伍，這樣才能對當前檔案管理工作開展中的諸多問題進行解決。檔案管理隊伍建設上，應該給予檔案管理人員充分的學習和參與培訓的時間與機會，切實提升檔案管理人員素質，讓檔案管理人員本身可以更好地勝任新時期檔案管理工作的發展需求。對于檔案管理隊伍的建設，也需要不斷地分析當前的隊伍結構，有前瞻性地對優秀人才進行引進，讓整個隊伍保持良好的戰斗力。
四、結束語
總而言之，在當前新的發展形勢下，事業單位檔案管理工作的開展應該具備更強的改革意識和思路。新形勢下事業單位的檔案管理本身就較為復雜，我們應該提升對檔案管理工作的重視程度，對當前管理模式進行合理創新，融入更加科學化、規范化的管理管理思路。提高檔案管理工作效率與水平，使檔案信息發揮最大的利用價值，為事業單位的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
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作者:門勝偉 單位:無棣縣檔案局
第二篇:如何做好事業單位會計檔案管理工作
【摘要】隨著國內會計工作的快速發展和深入地改革，會計檔案管理工作的重要性也逐漸被各方所正視，新時期的會計檔案管理與傳統人工計檔案管理之間有很大的不同，新時期的會計檔案管理是借助計算機網絡功能進行記賬，同時還利用多種先進的載體工具，進而提高了會計檔案管理工作的效率。雖然新時期事業單位會計檔案管理工作取得了一定的成效，但是其發展過程存在的問題也隨之增多。因此，實現事業單位會計檔案管理工作良好的發展和運行，就需要針對現階段其存在的問題，采取針對性的解決措施，進而有效地開展事業單位的會計檔案管理工作。本文主要闡述當前會計檔案管理工作的具體內容，分析現階段事業單位會計檔案管理工作中存在的問題，探討新時期做好事業單位會計檔案管理工作的措施。
【關鍵詞】新時期;事業單位;會計檔案管理
會計檔案管理屬于是事業單位管理工作中不可缺少一部分。處于社會的進步、經濟高速發展的新時期，很多事業單位檔案管理工作受到諸多因素的制約，譬如:人才、設備以及技術等諸多因素。在開展檔案管理工作期間，會遇到很多新的問題和挑戰，需要借助專業的管理人員和完備的管理制度加以輔助，深入的分析當前的問題，采取針對性措施進行處理，進而使得事業單位會計檔案管理工作具有較強的專業化、現代化特征，符合時展的必然要求。
1會計檔案管理工作的范疇
1．1會計檔案的歸檔
根據國家頒布的《會計檔案管理辦法》中有關要求，原始憑證、上機日志以及發票等多項會計資料，必須根據相關要求定期進行整合、儲存;就憑證、賬冊以及報表等方面的打印輸出工作，必須事先通過會計主管部門的審核完成簽章后，在將其轉交存檔部門進行保管。對于電算化會計檔案管理來說，其內容是在具有磁性的介質、光盤上進行存儲、保管，在進行存檔時通常將其數據信息完成雙備份。除此之外，還有計算機系統、各項應用軟件等工具都能夠實現會計檔案信息的存儲和保管工作。
1．2會計檔案的保管
通過會計檔案保管的相關制度完會計檔案保管，需要先創建完備的保管清冊，并交由會計檔案保管人員進行登記工作;同時保管人員還要定期的把財務歸檔中的會計資料根據順序、種類、序號等進行整合、立卷、登記。而借助具有磁性介質進行保存的會計檔案，其備份軟盤需要貼上相應的保護標簽，再將其裝入盤套，放置在硬盒當中，最后要將其存放在整潔、干燥以及防磁的環境中;同時還要定期的檢查和復制。
1．3會計檔案的借閱
就針對會計檔案借閱來說，必須要經過一定的相關手續辦理，否則不能夠將其帶出室外。當遇到特殊狀況，需要將會計檔案帶出室外進行復制時，要先通過財務部門的審核批準;再根據檔案管理的相關要求完成登記程序;然后記錄會計檔案調閱信息，以及歸還的期限或日期。如果是其他單位要來借閱會計檔案時，必須要有單位的介紹信;在經過財務部門或者負責人的審核批準后，檔案管理人員才能夠將帶其去查閱;同時在帶領查閱人進行查閱時，要詳細的記錄查閱人的相關信息、查閱的檔案信息等。
1．4會計檔案的移交
會計檔案一般是要通過年終核算的整合、梳理完成裝訂，在交由財務部門為期一年的保管，以備隨時能夠進行查閱。在到一年保管期限后，需要財部部門進行編造清冊，再將其移交給檔案管理部門進行管理、保管。在將編制會計檔案進行移交清冊的過程中，必須要對其的名稱、序號、保管起止時間等進行詳細地排列。在將會計檔案移交給檔案管理部門時，要想經過事業單位的財務部門的核查、監督進行移交，在交接的過程中，需要雙方經辦人、監交人都在其清冊上完成簽字。
2當前事業單位內部會計檔案管理存在的問題
2．1會計檔案管理法規不完善
隨著事業單位的經營機制不斷的改革變換，其經營形式也在不斷地創新和完善。事業單位在進行改制的過程中，會涌現出諸多新問題和挑戰，但是與其向對應的會計檔案管理機制并沒有完善和健全?，F階段國內針對會計檔案管理制定的法律法規，與當前事業單位發展狀況不相符?，F階段缺少與現代事業單位發展體制向吻合的會計檔案管理法規，處在具有法律經濟特點的市場經濟體制的背景下，不能夠滿足現階段事業單位體制改革的要求，也無法滿足現代企業制度的需要。
2．2會計檔案監督機制不健全
第一、在進行會計信息披露的過程中政府監管不嚴、監督不當。特別是在相關的準側、法規方面的監督不嚴。同時在會計信息失真方面的法律界定不準確，在其責任追究力度上也不足。第二、建立的注冊會計師制度存在不足，這是因為注冊會計師不僅要接受受托單位的會計信息方面的審計，并且還要收取一定的審計費用，同時注冊會計師對被審計單位依賴性也是比較大的。除此之外，在注冊會計師領域目前還不存在比較實效的監管體制，有很多的會計從業人員的專業素養偏低。第三、事業單位內部創建的監督機制不健全，有些領導對其不夠重視;其內部制度沒有真正的得到貫徹落實，進而其內部的會計基礎管理工作是非常薄弱的。
2．3網絡的安全隱患
由于，網絡系統是由諸多小系統構建而成，其中各個小系統都具有薄弱部分，而這些薄弱部分很容易被破壞，譬如:數據信息被篡改、安全存取能力差等方面。還由于網絡自身存在安全、保護系統問題，現階段其系統有關的安全技術還在完善和開發當中，因此，出現了信息篡改、泄露，以及計算機病毒常衡的破換和損失是非常大的。除此之外，電算化系統需要借助會計軟件的功能才能夠進行運行，并發揮其作用，更重要的是會計應用軟件能夠在經濟業務處理的真實性和合法性方面起到直接決定性影響。由于現階段的會計應用軟件的開發比較偏重于功能性，而忽視了其安全性，甚至有些軟件存在著功能陷阱，這些都對電算化系統產生很大的破壞和沖擊。
2．4從業人員的業務素質偏低
現階段檔案管理人員的專業素養、能力會直接影響電算化會計檔案管理自動化的水平。因為當前會計檔案管理人員在電算化操作方面的技能還不強，沒有較充足地檔案管理專業知識儲備;在電子化檔案管理方面的意識存在不足，進而造成無法及時的根據相關要求將財務系統中涉及到的會計信息數據備份到存儲器中進行存儲和管理;同時還會導致無法有效的完成電子檔案信息的備份以及后期檢查。如果出現了狀況、人為失誤導致系統保存的數據被破壞和丟失，而無法及時的、最小損失下回復原始數據，進而嚴重制約了電算化系統的良好運行。
2．5事業單位缺少引進高科技來管理和保護檔案的意識
新時期要做好事業單位的會計檔案管理工作，必須要從事業單位自身上做起，是想要深入認識和重視會計檔案工作。事業單位的會計檔案管理工作直接影響該單位生存和發展，同時該項工作的保密性必須得到高度重視，如果出現泄露情況會很可能會破壞該事業單位的正常運行。除此之外，現階段的事業單位內容不少高科技、先進的管理方法，同時其管理體制也相對的落后，導致單位內部工作人員對于檔案管理工作的態度比較散漫。隨著社會的進步、經濟的發展，傳統的檔案管理模式、設備與現階段的社會發展不想適應。新時期的電子技術與現代化管理之間有著非常緊密的關系，有效的運用先進技術可以更好的進行管理工作。但是事業單位一般對于技術方面的要求比較低，其管理方面的能力也不強?？傊斍笆聵I單位的管理狀況不能夠在現代社會中取的好的發展。會計檔案的保管工作，實際上屬于是檔案管理工作中主要組成部分之一，必須要依托現代化先進的電子管理技術，進而提升對檔案的保管工作效率。
3加強會計檔案管理的措施
在開展會計管理體制方面的改革過程中，必須要根據現階段事業單位會計管理人員的管理方法以及其管理工作的認識，包括這些會對事業單位會計檔案管理工作產生的問題和挑戰進行分析，針對性提出解決方法和措施。具體來說有以下幾個點解決措施:
3．1加強會計人員的崗位培訓
會計人員屬于是事業單位會計檔案管理的直接和首要負責人。因此，會計人員的檔案管理、操作能力是非常重要的，會計人員自身的檔案管理能力會直接影響會計檔案案卷質量的水平。由此，要強化會計人員的檔案管理能力，首要對會計人員進行專業的檔案管理、操作能力的培訓工作，從會計檔案最基礎的業務進行學習，促使其能夠更好地掌握專業檔案管理基礎知識，從源頭上實現檔案管理工作的規范化、科學化。
3．2加大對會計檔案管理工作的監管力度
要針對現階段事業單位具體工作狀況，結合當前實行的會計體制設計出會計檔案管理工作內容的明細。譬如:分類、組卷、排列，以及編頁、案卷目錄、裝訂、移交等多項內容的操作要求。在進行會計業務工作檢查的過程中，必須要重視會計檔案的規范化管理方面的審查，同時還要強化會計檔案管理工作整體性、連續性方面的審查。
3．3強化數字化會計檔案信息安全管理意識
隨著數據信息化技術的快速發展以及其普及運用，事業單位壓重視數字化技術在會計檔案管理中發揮的重要作用，增強會計檔案管理人員的數字化安全管理意識。因此，要開展有效的地檔案信息保管、安全、以及保密技術等方面的知識培訓，掌握先進的安全保密手段，能夠有效地降低由于人員失誤導致數據信息丟失、刪除、泄露等問題的發生。除此之外，還需要在會計原始憑證方面進行數字化的整合、梳理，進而能夠促使事業單位的會計檔案管理工作實現具有數字化特征的規范性管理。由于事業單位的涉及到的基礎性工作是非常繁多的，因此，導致事業單位在辦公經費、辦公用房方面的資源是非常緊張的。對此，必須要盡可能的提升事業單位的會計檔案管理方面的硬件建設，實現兩室分離，做到專室專用。除此之外，還可以借助電子化會計檔案取代傳統的紙質性檔案，并要嚴格根據我國相關標準開展電子檔案管理、移交工作。
4結論
綜上所述，隨著社會和經濟高速發展，對會計檔案管理工作提出更高的要求、帶來新的挑戰。新時期事業單位會計檔案管理工作，必須要注重提升會計檔案管理人員的專業素養，優化相關的制度和操作規程，借助現代化管理方式開展管理工作。事業單位的財務部門也必須設計出對應的管理體制，增強事業單位內部人員在會計檔案信息方面的重視和保護意識;同時還可以借助現代化數字技術進行會計檔案管理，增強會計檔案管理工作的效率。
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作者:歐陽鳳平 單位:湖南廣播電視大學
第三篇:事業單位檔案管理工作現狀與發展前景
【摘要】社會的發展昭示著我國的各項事業已經在發展的過程之中，其中檔案管理就是十分突出的一點。但如今事業單位檔案管理工作現狀卻并沒有想象中那么樂觀，在現實之中它還面臨著許許多多的問題，而這些問題都會阻礙事業單位的發展?；谶@些問題，本文就新時期機關事業單位檔案管理工作現狀與發展前景的相關問題進行具體分析。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；發展前景
事業單位的檔案管理工作在發展的過程之中逐漸從傳統走向現代。檔案管理在進行了整體改革之后，已經具備了相應的條件來處理檔案以及數據，從而具備了一定的管理能力。但是在發展歷程中不可忽視的是還存在著一些問題需要改革。未來的發展前景是美好的，我們應該對它充滿信心。
一、事業單位檔案管理工作現狀
在現今行政事業單位的相關檔案管理工作之中，工作現狀主要體現在以下方面。在檔案管理工作的各個環節之中，所使用的模式主要是集中管理，雖然這種模式已經經歷了多次改革，可是在市場經濟的大環境之下，檔案管理模式仍然是具有中國特色的，在這種模式之下，通常是借助自上而下的體系來建立檔案管理的機構，從而使分級管理檔案的目標得以實現，與此同時，還需要用檔案網在全國范圍內進行覆蓋。在國家基本原則的導向下，各個地區實行檔案管理機構不僅會受到本級政府的管轄，還會被上級檔案管理機構所監督。還有一種是牌職合并的形式，指的就是國家的各個檔案局可以進行合并，進行合并之后能夠獲得檔案局以及檔案館的牌匾，這就意味著可以實現管理雙職能。
二、事業單位檔案管理工作發展前景
（一）電子化的檔案信息。我國現在的政策導向主要就是提高國民經濟以及促進社會走向信息化等方面。科技的發展使得電子信息技術融入事業單位的各個工作環節，原本落后的辦公模式發生了極大的改變，現在的辦公模式不僅能夠提高辦公效率，還能夠節約辦公成本，檔案管理的整個流程都由計算機完成，所以工作人員只要輸入操作就可以了，不管是視像圖片還是影音文件都可以通過計算機編入檔案，這說明我國的檔案信息化正在發展。（二）檔案查閱面改革。在現在社會的環境之中，新技術在不斷發展，所以人們查閱信息也變得更加便捷，檔案的使用方法也被加入了更多的內容。在我國的傳統檔案應用領域，大多是基于文獻查閱的需要，但是現今的社會發展使得檔案作用不再局限于文獻查閱，很多宣傳單位、教育部門在制定宣傳與教育方針政策時，對檔案查閱的深度和廣度提出了更好的要求。（三）整體化的檔案文件。文件的呈現主要經過四個步驟并且循環往復，也就是制作、使用、暫時保存和永久儲存的四個階段。在發達國家中，在檔案管理上有著較為成功的經驗，例如他們會整合和各部門分散的文件與檔案，使它們成為獨立的整體，這樣一來就可以節約相關事業單位的人力，物力和財力。
三、事業單位檔案管理工作的舉措
（一）拓展服務內容。需要注意的是，事業單位的檔案管理模式在不斷更新變化之中，這是因為受到信息技術的影響。因為信息技術是在不斷創新的，所以檔案管理模式就會有十分可觀的創新前景。例如事業單位在了解互聯網的便利性之后，可以通過計算機獲取他們所需要的資料，從而建立起符合他們發展的檔案信息管理體系。在現在的社會之中還出現了一種新型的檔案管理模式，那就是運用營銷手段的現代化來建立隸屬于各大事業機關的獨立門戶網站。但是在設立獨立門戶網站之時，一定要結合相關事業單位的實情，這樣一來就能夠拓展符合事業單位發展的服務內容。（二）完善檔案信息網絡系統。事業單位在進行生產經營時，一般會利用網絡檔案信息系統來獲取各個經營環節的具體數據和資料，這些內容在整理和歸檔之后可以拓展檔案信息資源。除此之外，在對各個行業內部資料進行收集以后，可以使同行業的檔案工作動態實現共享和交流，在這個基礎之上，各個行業的管理信息實現了不斷的完善和發展。例如在制定事業單位網絡化的生產經營系統時可以充分的運用到網絡信息技術，建立起完善的檔案信息網絡并規范資源共享的相關要求，同時要及時更新資源數據庫，使檔案信息的獲得途徑更加便捷，速度更為快捷，從而真正實現資源共享。信息資源庫的豐富性直接決定了檔案工作能否順利開展。
四、結語
在現實社會中，信息和電子技術正在快速發展，這種轉變對事業單位的檔案管理工作是十分有利的。所以這種快速且積極的發展使事業檔案管理工作人員有更加強烈的工作熱情，他們作為事業單位檔案管理的主力軍，在檔案管理的整個工作發展歷程中都發揮著巨大的推動作用。在新時期，事業單位的檔案管理工作已經取得了很大的進步，雖然在有些方面還不夠完善，但是它的發展前景還是十分美好的。
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作者:王志敏 單位:吉林省通化市人民政府人事檔案室
第四篇:事業單位檔案管理創新思路
【摘要】事業單位是指由政府利用國有資產設立的，從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。雖然不屬于國家黨政機關，但卻對國家的整體經濟發展進程起著重要的作用。本文將針對新時期事業單位檔案管理的創新思路進行一個簡單的分析。
【關鍵詞】事業單位；新時期；檔案管理；創新
對于事業單位來說，檔案管理屬于一項極為重要的工作內容，因此其在促進事業單位持續發展方面具有決定性價值。另外，檔案管理也是事業工作的重心，隨著國內經濟的大力發展，新時期國家對事業單位的工作提出了更高的要求。因此，事業單位在檔案管理方面也將迎來一次全新的挑戰。
一、事業單位目前檔案管理中存在的問題
（一）重視程度欠缺。目前，許多事業單位領導認為檔案管理工作僅是簡單的收集整理，更有甚者，認為該工作存在的必要性不大，員工通常在整理資料的時候就可以完成檔案管理的日常工作。因此，許多事業單位在發展的過程中，多會出現檔案管理工作受重視程度降低，影響員工積極性的相關問題。另外在實際的檔案管理工作過程中，若存在工作質量較低的情況，則會導致其正在建設中的人力、物力、財力方面難以得到充足的保障，造成許多資料信息堆積如山，員工查找起來十分麻煩，長此以往，直接導致員工工作熱情度下降。除此之外，絕大部分事業單位在檔案管理中存在著機械式的工作理念，這就造成了所收集到的檔案信息相對雜亂，有利用價值的檔案在使用時還得再次進行篩選，大大影響了事業單位的正常工作。（二）事業單位檔案管理手段相對落后。事業單位檔案管理手段問題一直是影響其發展的原因之一。目前來講，國內大多數事業單位檔案管理中存在著軟件和硬件設施投入不一致的問題，所以對于實際檔案管理工作存在著極為明顯的影響，難以達到國家要求的標準。另外，在事業單位檔案管理工作中，資金的投入力度是十分有限的，使檔案存放沒有固定的房間，甚至有些單位將檔案與易燃物品存放在一起，很容易因意外造成檔案的損毀。另外，檔案在管理過程中手段較為落后，現代化建設中，計算機科技發展十分迅速，但許多事業單位在檔案管理中仍采用傳統的管理方式，使檔案管理無論從思維管理模式還是技術管理模式方面都無法滿足新時期的需求。（三）事業單位檔案管理機制不健全。在事業單位中，若檔案管理工作機制不健全，則較容易出現工作落實差的情況。尤其是通過我國對于事業單位中檔案管理部門調查結果來看，其中約有高于80%的事業單位存在著檔案管理混亂的情況，對該種情況進行分析，發現影響因素主要包括以下幾點：其一，多數單位存在朝令夕改的情況，使檔案管理人員在整理檔案時常常會感到無從著手。其二，許多事業單位檔案管理中的制度規范流于形式，沒有把制度真正落到日常的檔案管理中，從而使制度的功能下降。其三，許多事業單位在制定檔案管理制度時，缺少監督人員及相應的鼓勵、處罰制度，使檔案管理人員心存僥幸，工作狀態懶散，從而導致了員工需要重要資料時無從下手。例如：在事業單位檔案管理中，許多檔案管理者對重要的檔案資料管理時怕麻煩，因此出現重要的資料在管理中你推我、我推你的現象十分嚴重。其四，事業單位在檔案管理中沒有做到與時俱進，檔案管理制度缺乏動態性，已經難于與實際需要相符合。（四）工作人員綜合素質欠佳。事業單位檔案管理人員的綜合素質是影響檔案管理成效的直接原因。首先，由于某種原因，導致事業單位在招聘檔案管理人員時沒有進行嚴格的選拔和篩選，使事業單位檔案管理人員的綜合素質存在著較大的差距。國內某些事業單位在招聘檔案管理人員時甚至沒有要求其學歷和檔案管理的能力，還有些事業單位聘用關系戶來管理檔案，造成了檔案管理工作的效率遠遠達不到新時期發展的需求。另外，許多事業單位的檔案管理人員在工作中缺乏責任心和耐心。例如：有些檔案管理人員在收集檔案資料時沒有對資料進行認真審核，從而造成了所收集的資料無法使用的現象，還有些檔案管理人員所收集的資料信息存在較大的錯誤，不僅使資料無法使用，還給其它部門的工作人員造成了較大的負擔。除此之外，事業單位在檔案管理中，缺少可以留住管理人才的機制。其一，事業單位的工資及其它福利待遇無法滿足管理型人才的需求。其二，事業單位給檔案管理人員提供的學習培訓機會少之又少，從而影響了檔案管理人員業務水平的提高，使一些檔案管理優秀型人才的能力很難有突破性的進步，大大影響了事業單位檔案管理工作的發展。
二、新時期事業單位檔案管理的創新思路
（一）強化檔案管理理念，提高事業單位領導重視程度。以某水利局為例，該局加強宣傳力度，利用廣播、單位內部期刊、單位內宣傳欄、例會等形式，大力宣傳檔案管理對單位發展的重要性。并在宣傳活動中認真聽取員工的意見和建議，加大員工的參與度，從而推動員工更加積極地投入到工作中。同時，也使員工更為積極地配合檔案的管理工作。其次，單位領導在新時期檔案管理工作中，以身作則，強化自身對檔案管理工作的理念。同時，認真分析單位內每一位員工的能力和作用。最后，該水利局借鑒國外檔案管理工作的成功案例，并結合社會現階段發展現狀及自身的發展需求，建立了科學的檔案管理辦法，提高了檔案管理的實效性，并降低了檔案管理的風險。（二）引進先進的管理手段。在新時期環境下，該水利局在檔案管理中深知只有加強軟、硬件設施才能使檔案管理達到預期的效果。因此，該水利局領導一方面加大對檔案管理的硬件設施投資力度，另一方面積極引進國外先進的檔案管理技術，同時還將檔案管理人員中較為優秀的員工派送到其它同類單位進行交流學習。例如：在硬件方面，該水利局單位領導為檔案管理部門配備了專用的檔案儲存室。并且檔案的存放地點與單位其它易燃物品進行了隔離，確保檔案存放的安全。在軟件方面，該單位領導要求檔案管理人員必須要熟悉計算機的各項辦公、整合操作，并且要利用計算機特有的可延伸性、適用性及兼容性的特點，加強自身的計算機應用能力。同時要求檔案管理人員要會使用計算機軟件對檔案進行電子化處理。如果在檔案管理工作中遇到必須要人工匯總的情況時，對于一般性的檔案可以建立電子存儲文檔，而對于一些較為復雜或是較為重要的檔案，則要求要有專門的檔案管理人員來負責，以便于后期對檔案進行整理。（三）建立健全的檔案管理機制。檔案管理的健全機制是保證檔案管理有效性、提高檔案管理運行機能的重要條件。因此，該水利局首先在國家制度的允許的范圍內建立了一系列科學的檔案管理制度。并且在保證檔案管理制度具有普遍性及平等性的基礎之上，建立了對單位領導、對員工雙向約束的管理制度，確保檔案管理機制不僅僅趨于表面形式。例如：該水利局在制定檔案管理制度前，對單位所有員工進行了考查，同時積極征求員工的意見和建議，確保所制定出臺的檔案管理機制適用于單位全體員工的需求。另外，該單位針對新時期的發展特點，在檔案管理機制的設立時考慮到了靈活性和動態性的因素，方便于今天后對制度改進與創新。同時，該局設立的檔案管理制度明確到檔案的每一個管理環節，即：檔案管理標準、工作要求、檔案管理人員的能力要求、獎罰措施等，更便于該單位檔案管理人員以飽滿的熱情去對待工作。除此之外，針對于水利局的工作特點，在設定檔案管理機制時特別注重了檔案信息的安全性管理。尤其是在現階段我國科技及電子信息化技術飛速發展的時期，使檔案電子文檔極易受到侵襲，這就需要建立一個能夠全方位保護檔案的制度措施，因此，該單位在檔案管理制度中明確規定，非規定的計算機電子檔案嚴禁訪問，同時絕對禁止移動端用戶對電子檔案的輸入和輸出，以嚴歷的手段來保護檔案不受任何侵害。（四）提高檔案管理人員的綜合管理能力。管理人員是保證檔案管理能否達到預期效果的重要因素。因此，該事業單位首先在招聘檔案管理人員環節上進行了嚴格的把關，除了要求檔案管理人員有較高的學歷外，還要求檔案管理人員要具備較專業的檔案管理能力和水平。其次，該事業單位設置了較多的福利政策留住檔案管理的優秀人才。如：對于優秀的檔案管理人員給予物質獎勵，單位出資讓優秀工作人員外出游玩等。最后，定期開展培訓課程，使全體檔案管理人員都能達到合格水平，同時也使優秀的檔案管理人員業務水平得以提升。
三、結語
綜上所述，新時期檔案管理的創新思路對促進事業單位的發展起著積極的推動作用。因此，事業單位要在自身的發展需求基礎之上，結合社會現階段的發展形式，推動事業單位檔案管理工作更上一個臺階。
【參考文獻】
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作者:蔡麗華 單位:邵武市水利局水利管理站