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【摘要】企業檔案作為企業管理基礎工作中十分重要的一個組成部分，對維護企業的經濟效益、合法權益以及歷史而言有著極為重要的意義。本文就當前企業檔案管理工作的現狀進行了分析，并就此提出了推進企業檔案管理工作優質高效的幾點建議，以期能夠為相關人士提供參考。
【關鍵詞】企業；檔案管理；現狀；思考
企業檔案作為企業從事生產經營活動的歷史記錄，是企業贏取利潤，實現自身發展的重要保障；作為企業文化的歷史記錄，是企業文化發展歷史延續性的重要保障；作為一種重要的宣傳教育資源，企業檔案以第一手資料翔實地記錄了企業員工創造品牌的奮斗歷程，具有毋庸置疑的真實性和不可抗拒的說服力與感染力，是企業對外宣傳、對內教育的重要材料。然而，由于企業檔案工作責任重大，事務繁雜，勞動強度大，部門薪水低，并且無法直接為企業創造可觀的經濟效益，企業檔案工作常常處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬地位，往往容易被企業領導和各級檔案管理機關所忽視，從而造成了企業檔案管理工作的效率不高。
一、企業檔案管理現狀分析
（一）對企業檔案管理的認識不到位。大多數企業受限于傳統的思維觀念而對檔案管理的工作認識不夠，從而導致了對其重視程度偏低。造成這一現象的主要原因之一就是他們覺得檔案管理工作對企業經濟效益沒有多大的影響。因此在企業中，檔案部門工作人員的工作積極性往往不高，甚至出現十分嚴重的掛名現象，相關工作人員不能切實擔負起責任。
（二）管理人員專業知識儲備不足。企業檔案管理工作多數有職工兼職，沒有專職的檔案管理人員。其一，兼職人員缺乏必要的檔案管理知識，從而對企業檔案管理工作的效率與質量造成很大的影響。其二是由于兼職人員本身有其他的工作要做以及人員調動十分頻繁，從而造成了企業檔案管理工作的滯后。
（三）企業檔案管理信息化程度較低。由于企業檔案并不能直接為企業創造可觀的經濟效益，大多數企業對檔案部門投入的資金技術資源不足，仍然以人工的方式進行檔案管理造成了較多的失誤，為日后檔案的利用造成了阻礙。也有少數企業開始運用計算機進行檔案管理，也僅僅用于檢索與統計本單位的檔案信息，檔案信息的共享程度較低。
（四）企業檔案管理配套設施建設不到位。受企業對檔案部門的資金投入限制，檔案保管硬件條件較差，檔案柜陳舊老化，防蟲、防霉等安全管理措施不到位，很多歷史檔案文獻因發生霉變或遭蟲害而毀壞，甚至部分檔案因為占用空間較大而被清除出檔案室。部分企業甚至沒有專門的檔案室，嚴重影響了企業檔案的保管質量。
二、幾點推進企業檔案管理工作質量的措施
（一）完善制度以提高企業檔案管理意識。首先必須提升企業工作人員，特別是領導干部的檔案管理意識。將檔案管理工作納入到企業考核范圍之內并建立起相應的目標管理機制，進一步加大對檔案管理部門的考核，以促使檔案管理工作能夠得到進一步落實。同時，還應該在檔案管理工作中建立起獎勵、問責機制，明確檔案管理工作的權、責、利，使相關部門能夠擔負起責任，使企業檔案管理工作有序進行、賞罰分明，進而建立起良好的檔案工作環境，真正提高企業檔案管理工作的質量和效率。
（二）努力提升企業檔案管理人員的專業素養。各企業應盡量設立專職的檔案管理部門，減少一人身兼數職的現象，以促進檔案管理工作效率的提高。同時企業可以適當提高檔案管理人員的工資待遇水平，以激發檔案工作人員的工作積極性與主動性。各企業應根據自身實際情況安排培訓時間和培訓方式，對企業檔案管理人員組織專業培訓，加大其檔案管理的水平。當企業檔案管理人員遇到業務問題時，應及時向政府檔案管理機構的相關工作人員尋求指導，以便提高企業檔案管理的質量與效率。
（三）完善企業檔案管理基礎設施建設。強化企業檔案管理，必須加強檔案部門硬件設施的配套與完善。各企業單位應加大對檔案管理的資金、技術投入力度，將檔案管理資金納入到企業年度預算中。設立專門的檔案室、檔案柜，并派專人管理檔案室，努力做好檔案室的日常管理與清潔工作。加強檔案室防火、防盜、防霉、防蛀、防潮等保護措施，為企業檔案工作的順利開展提供保障。
（四）進一步加強企業檔案信息化建設。檔案信息化是企業信息化建設的重要組成部分，是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇，是加速企業檔案管理現代化的客觀要求，是提高企業檔案服務水平的必由之路。企業加強檔案信息化建設，可以由企業中主管檔案工作的單位領導牽頭，在政府檔案管理機構的指導下完善電子檔案和電子檢索系統，建立高度統一的檔案管理網絡和檔案管理平臺，構建全面、及時、嚴謹的檔案采集系統，努力實現企業各部門檔案信息共享，為企業科學決策提供指導。
三、結語
現代企業制度的逐步確立與完善，為我國企業檔案管理工作提出了更多更高的要求。在新的時代條件下，完善企業檔案管理制度，提高企業檔案管理意識，努力提升企業檔案管理人員的專業素養，不斷加強企業檔案管理基礎設施建設和檔案信息化建設，是推進企業檔案管理工作的重要途徑。
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作者:張明毅 單位:山東省即墨經濟開發區管理委員會
