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【摘要】
事業單位檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的，其是事業單位相關管理工作開展和經營發展的一個重要組成部分。在實際檔案管理工作開展的過程中，我們應該結合新的發展形勢，對于當前檔案管理工作進行有效優化和調整，提升整體檔案管理工作的開展水平。
【關鍵詞】
事業單位；人事檔案；科學管理
一、引言
現階段我國社會經濟不斷發展的過程中，事業單位檔案管理工作面臨著新的需求和挑戰，如何更好地提升和優化檔案管理工作水平，融入新的發展思路，這需要我們進行深度地思考和探究。事業單位檔案管理工作的開展具有較強的專業性、技術性、實踐性以及政策性的特點，同時管理工作也有一定的保密需求。在展開相關管理工作中，我們應該以更加科學的視角對于管理工作進行優化。
二、新時期檔案管理工作優化的必然性
現階段，部分事業單位內部的檔案管理體系不夠完善，并且相關制度也不夠規范，在具體檔案管理工作開展和執行的過程中，整體工作流程不夠清晰明確。例如，相關檔案資料收集范圍不夠明確，歸檔工作開展不規范，日常管理工作效率不足等。雖然部分事業單位內部對于檔案管理工作的制度進行了一再調整，但是具體落實效果卻十分有限，缺乏足夠的執行力度和權威性。部分檔案管理人員自身的專業素質能力相對有限，并且對當前檔案工作中的一些問題不能進行有效地解決。由于沒有經過專業管理培訓，進而導致了工作中的一些問題不能得到有效的解決。當前檔案管理隊伍的穩定性也相對有限，人員流動不合理，這也從另一方面影響了檔案管理工作的整體效果。另外，現階段信息化建設已經成為事業單位檔案管理工作的主旋律，但是實際開展落實中依然相對有限。很多事業單位自身檔案管理工作的開展中，信息化基礎設施不夠完善，辦公環境較為陳舊，檔案存放空間也沒有進行規范性的整改，這也難以為檔案管理工作中收集、整理、保管等的開展落實提供基礎保障。
三、事業單位檔案管理工作的優化策略
（一）制度優化。要想實現對現階段檔案管理工作的全面優化，我們應該首先從制度層面上入手，對于當前檔案管理制度進行調整，提升當前管理制度的科學化，這樣才能為后續檔案管理工作的開展給予更加全面地支持和保障。在相關工作開展中，事業單位檔案管理人員要做好跟蹤和管控，為檔案管理工作提供可靠地支持。在內部管理機構的設置上，也要提升檔案管理部門的獨立性，給予其充足的資源。在內部管理上，檔案管理部門也要對自身監督指導作用進行發揮，打造一個圍繞事業單位為核心的檔案管理體系。對于檔案資料的形成、積累、整理、歸檔工作等環節，應該進行充分研究，落實好各崗位的工作職責，引入考核制度。另外，對于檔案的接收整理、修改補充、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度也要進行相應的完善。
（二）方式優化。對于檔案管理方式進行優化也是非常必要的，這也是提升檔案管理工作效能的一個關鍵。在當前檔案管理工作信息化建設中，很多檔案管理技術和工作流程都產生了變化，我們自然也應該從管理方式方面進行入手，更多地應用新方式和新思路展開相關工作。面對信息化帶來的優勢，我們應該予以重視，并且轉變以往人工為主的操作方式，提升檔案管理數字化水平。在日常內部檔案管理上，也應該逐步地推進信息化建設工作的落實，并且利用各類數字化的檢索、對比以及分析等方式，為外界提供更加全面的檔案信息服務。
（三）人員優化。檔案管理工作的開展，對于檔案管理人員自身的素質和能力方面有著很高的要求。結合實際的工作需求和崗位分配情況，應該適當配備一套全面地人才體系。針對當前檔案管理工作的需求，我們應該做好人員隊伍的全面優化。引入優秀的專業人才，并且配合內部的管理培訓，提升整個隊伍的整體作戰水平。為了更好地提升人員管理的效果，我們在隊伍建設中也要對于相應的薪酬待遇和福利方面進行適當地調整，給予其更加充足地支持，這樣檔案管理人員的工作積極性也可以得到進一步地激發。
（四）基礎設施優化。事業單位內部應積極加強投入，對于當前的檔案管理基礎設施進行合理優化。為檔案管理部門提供專用閱覽室、庫房以及以辦公區，并且確保其整潔干凈，安裝必備的各類設備和器具，同時做好配套防火、防水、防盜等。檔案室應避免日光的直射，使用人工照明時需要選擇防爆燈，避免長時間用電發生火災。同時，還需要保證檔案室內的溫度、濕度以及通風。日常檔案管理工作中，應確保檔案庫房的溫度控制在14℃-24℃區間內，濕度在45%-60%，并安裝濕度測量儀器，隨時掌握濕度變化，并進行調節。
四、結束語
總而言之，對于事業單位管理工作的開展來說，檔案工作的重要意義是毋庸置疑的。我們應該提升重視程度，認識到新時期檔案管理工作優化的必然性，從不同的角度進行入手，做好檔案管理工作的全面優化，最大限度提升檔案管理工作的整體效果。
作者：李萬剛 單位：云南省迪慶公路局
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第二篇：事業單位現代化檔案管理
隨著現代化經濟的不斷發展，尤其是電子信息技術的飛速進步，社會信息化程度的提高。事業單位改革的不斷深入，事業單位迎來了行政體制、人事管理、機構精簡等一系列的過程，獲得了新的發展。在保證單位的協調、有序運行過程中，檔案管理起到了重大的作用，檔案工作面臨著新的挑戰，雖然事業單位已漸漸融入了科技技術，但仍然有很多的問題存在不足，主要體現在：
一、事業單位對檔案管理的重視程度薄弱
隨著我國事業單位深化改革的推進，在行政事業單位里，檔案的管理起到了很大的用途，在我們選拔或考核某一位人才的時候就會用到檔案，有時處理工作時也會翻閱大量的檔案，以方便幫助解決和安排工作上的問題。然而有些單位的領導和人員對檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有意識到檔案管理的重要性，管理檔案意識相當薄弱。致使一些事業單位的領導對檔案工作的現代化管理認識不足，許多單位工作仍然采取傳統的工作方式，嚴重影響了檔案管理的現代化進程，以此長往，容易導致檔案管理工作的混亂，制約著單位的發展。
二、現代化管理的人才能力不足
檔案管理現代化的前提是人員要現代化，既要掌握技術知識，能夠熟練的使用設備、維護和更新，更要具有先進的管理技能，和個人的文化素養，才能更好的擔任檔案管理工作。有些單位因人員缺乏，要一崗兼多職，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要的變動或業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，就許多機關單位、企業、事業單位的文書檔案管理人員，大多數還停留在收發、查找的階段，缺少現代化管理的基本知識，沒有掌握現代化設備的操作技能。個別檔案管理人員對檔案工作的重要性、責任性認識還不夠，存在隨意應付了事的思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監督指導力度不夠，思想存在著為難的情緒，嚴重影響日常的工作效率。
三、檔案管理的設備和技術不先進
人們對檔案管理都有著最普遍的看法，以為檔案管理主要是一些抄寫、保管、查閱等工作，不能創造任何的經濟效益，所以在人們的潛意識里對與檔案管理相關工作都被忽視了。甚至有些機關單位隨便的找一間屋子就充當了辦公、閱檔、存儲的倉庫，它既不具備鐵門、鐵窗等基本設施，也不具備軟件及硬件的配備，對檔案的完整與安全極為不利，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。由于領導的重視不夠，給檔案管理工作帶來了很大的困難，盡管有些單位建立了專門的檔案管理系統與存儲室，但在后面的工作中，因領導的不重視和資金的短缺，就忽略了更新與現代化設備的投入。檔案管理人員還在運用傳統的方式來保管和查閱檔案，由于查閱檔案都是以手工的方式進行，紙張容易發黃變脆，這對檔案的完整與安全極為不利，單位檔案保管條件比較差，無法達到檔案室管理條例的要求，與整潔、規范、統一的要求差之甚遠，更有些單位的檔案室因長期無專人打理管理就變成了雜物間，塵土飛揚，檔案資料無規劃的胡擺亂放。有的綜合檔案室因設備不齊全，治理不到位，查閱資料困難重重，使部分檔案受到了損害，甚至會出現檔案丟失的情況。隨著社會的進步，科學技術得到了飛速的發展，新的技術已在不知覺中走進了我們的生活，在如今的檔案管理中，提高工作效率是頭等大事。如何提高工作效率，無疑是將信息技術引入到檔案管理當中，充分發揮網絡的優勢，才能使檔案管理工作事半功倍。
四、提高信息化管理，加強人才培養
1）、隨著社會的不斷發展，人事檔案管理信息數量增多，對檔案管理信息的需求日益增高，各單位應盡快建立電子檔案管理系統，更要依靠科技進一步的科學管理觀念，全面采取用計算機技術對檔案進行管理，通過現代化信息技術以及相關的設備，將檔案資料錄入電子軟件系統，建立與時代合拍的檔案意識。通過計算機技術將紙質材料轉化為數據材料，實現了紙質與數據并存的檔案形式，使檔案工作快速適應現代化時代的需求，全面提高檔案管理的現代化水平。要及時配備檔案管理現代化所需的計算機、掃描儀、互聯網等現代化的辦公設備，充分利用現代化科技知識有效的對檔案進行管理，通過標準規范化的操作進而確保現代化的檔案管理工作有效的開展起來。
2）、為實現現代化檔案管理人員隊伍的強化，要對檔案管理人員開展不定期的培訓，使其能夠認識到檔案管理工作的重要性，掌握檔案管理的各項工作，并能夠熟練的操作現代化的設備。對檔案管理人員加強其先進知識、方法、技術應用的培訓，培養出專業性較強的現代化管理人才，有效的保證了現代化檔案管理工作的良好開展。伴隨著信息時代的降臨，每位檔案工作者都應不斷的提高自身專業質素，不斷學習專業知識，開拓自己的視野，提高工作能力，以便在工作中做到游刃有余。
五、結語
實現檔案管理現代化，不可能一蹴而就，不論是設備的配備，人員的培養，都需要一個適應的過程，在這個過程中，手工操作與現代化管理將是并存的。檔案管理的基本工作，例如文件的搜集鑒定、驗收、簽閱、整理等主要靠的還是手工作業，我們必須正視這個現實，不能因為檔案管理現代化了，就放棄了原有的手工操作。檔案管理從傳統的手工管理模式慢慢的向現代化、網絡化管理模式轉變，從而以檔案實體保管為重點，轉變為以數據化信息管理為主。因此，我們既要積極引進現代化的新技術，也要重視傳統技術的研究和改造，使傳統技術與現代化技術有機結合起來，從而使事業單位現代化檔案管理走向一個嶄新的臺階。
作者：寇璐莎 單位：菏澤市疾病預防控制中心
第三篇：現代化事業單位檔案管理研究
【摘要】
信息時代背景下，檔案管理的內容越來越多，傳統檔案管理模式的局限性逐漸暴露出來，尤其對于事業單位而言，其對于檔案管理工作的管理效率有著較高的要求，必須對檔案管理工作進行現代化創新，才能滿足事業單位的檔案管理發展需求。筆者從基層事業單位檔案管理工作存在的問題入手，就其現代化發展的實現措施，發表幾點看法，以供相關單位參考。
【關鍵詞】
基層事業單位；檔案管理；現代化；實現；措施
隨著信息時代不斷發展，對檔案管理工作提出了更高的要求。一方面，信息時代背景下，各類檔案信息數量激增，傳統的紙質檔案無法滿足現代檔案管理工作的實際需求；另一方面，計算機等現代設備的應用，從根本上改變了傳統的檔案管理模式，提高了檔案管理的工作效率，對傳統檔案管理模式造成了巨大沖擊。因此，如何對傳統檔案管理模式進行調整，實現現代化的檔案管理，成為各基層事業單位關注的重點課題。
一、現階段基層事業單位檔案管理工作存在的問題分析
（一）管理制度缺失問題。就當前的事業單位檔案管理工作而言，仍存在著一定的問題，包括檔案序號缺失、案卷標題缺失以及組卷不統一等，限制了檔案管理工作實際效用的發揮。造成上述問題的根本原因就是管理制度缺失，直接導致檔案管理工作人員的管理意識薄弱、檔案管理操作不規范等問題。雖然部門事業單位可以對自身的制度進行完善，但在實際執行過程中，工作程序化、形式化問題嚴重，制度規定的相關條例得不到有效的落實和實施，從而降低了檔案管理的工作價值。
（二）檔案資料檢索效率低。根據檢索方式差異，檔案資料檢索方式共有兩種形式，其一是計算機檢索，其二則是人工檢索，二者的工作效率與檔案資料硬件設置有著直接且緊密的聯系。與人工檢索相比，計算機檢索在工作效率方面更具有優勢，但由于多種因素影響，目前仍有相當一部分的基層事業單位在使用人工檢索的工作方式。
（三）檔案資料有效利用率低。盡管在基層事業單位發展改革過程中，檔案管理工作發揮著重要的作用，可以從以往的經驗中總結出未來發展的指導，提高事業單位的綜合效益，但由于長期的思想誤區影響，多數檔案資料仍得不到有效的利用。
（四）人員專業素質不足。隨著檔案管理不斷趨向現代化發展，對于檔案管理人員的專業素質提出了更高的要求，除基礎的檔案管理知識技能外，檔案管理人員還需掌握相應的計算機使用技能。由于檔案管理工作較為平凡，很少有綜合性專業人才選擇這項工作，尤其缺乏年輕的綜合性人才，相應限制了檔案管理工作的良性發展。
二、基層事業單位實現現代化檔案管理工作的實際措施分析
（一）創新傳統的檔案管理理念。傳統的檔案管理理念中，檔案管理工作并未受到基層事業單位的重視和關注，包括檔案管理人員對于自身工作也缺乏正確的認識和重視。因此，基層事業單位領導應從自身做起，加強現代化檔案管理學習，正確認識檔案管理工作的重要地位，將檔案管理工作作為單位發展的主要工作開展，為檔案管理工作的現代化發展創建良好的基礎。
（二）完善內部檔案管理制度。信息時代背景下，尤其是計算機技術在檔案管理工作中的應用，對檔案管理工作造成了較大的沖擊和影響。因此，事業單位應在自身檔案管理實際需求的基礎上，綜合時展要求和檔案管理工作的實際變化，對內部檔案管理制度進行完善和補充，以提高檔案管理人員的管理意識、規范相關工作人員工作流程，促進檔案管理工作的現代化發展。各基層事業單位還應完善內部的檔案管理監督制度，充分落實檔案管理職責具體到個人，以確保各項制度的有效落實。
（三）規范檔案管理流程。首先，各基層事業單位應在相關制度的基礎上，規范檔案信息的采集、保存、處理等工作流程，確保檔案信息的真實性和有效性，提高檔案管理工作的實際效用；其次，基層事業單位應進一步加強信息化檔案管理建設，通過計算機技術等先進技術的應用，逐漸提高檔案管理工作的信息化程度；最后，基層事業單位應重點加強檔案資源的有效利用?；鶎邮聵I單位記錄的檔案資料，廣泛涉及社會發展、歷史進程等各個領域內容。因此，事業單位應借助現代互聯網技術，提高檔案資料的共享率，通過多方的共同探索，挖掘檔案資料的潛在價值。
（四）加強檔案管理人員培訓。檔案管理人員作為檔案管理工作的執行者和實踐者，其個人專業素質直接影響著現代化檔案管理工作的開展情況。因此，事業單位應在先進檔案管理理論的基礎上，通過系統的技能培訓和素質培訓，全面提高檔案管理人員專業素質，促進檔案管理工作的現代化發展。技能培訓需重點引入計算機檔案管理內容，強化檔案管理理論的實踐應用；素質培訓主要是針對檔案管理人員責任意識、管理意識的培訓，以確保各項發展措施的有效落實。
三、結語
綜上所述，基層事業單位的現代化檔案管理發展，需在先進科學技術和相關設備的基礎上，通過創新管理理念、規范管理工作流程、加強檔案管理人員培訓等措施共同實現，以發揮檔案管理工作的實際作用，促進基層事業單位各項工作的進一步提高。
作者：安偉紅 單位：吉林省白城市通榆縣檔案局
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第四篇：事業單位檔案管理創新
摘要：
在社會主義市場經濟背景下，我國事業單位迎來了良好的發展機遇，也促使事業單位需要發生一定的變革。為了能夠更加有效地適應社會的發展，事業單位在開展檔案管理的過程中應該注重創新工作的思路和方法，保證檔案管理工作的有效性。所以，加強對于事業單位檔案管理工作創新方法和思路進行研究具有重要的意義。本文主要就當前事業單位檔案管理存在的問題進行簡要分析，提出了有效解決問題的策略。希望可以為提高事業單位檔案管理工作的有效性，推動事業單位各項工作的發展提供一些建議。
關鍵詞：
事業單位；檔案管理；創新
一、引言
在事業單位中，檔案管理是非常重要的內容。因為事業單位與普通的單位有著一定的差別，其檔案管理的質量會直接影響到了相關工作的有效開展。為了更好地適應社會的發展，事業單位開展變革成為了一種必然的趨勢。在以后的工作中，怎樣強化事業單位檔案管理工作的效率，實現很好的創新，應該提上事業單位發展的進程中。只有這樣，才能夠促使事業單位檔案管理工作的提升，保證事業單位穩定的發展。
二、事業單位檔案管理存在的問題
1.相關部門重視程度不足。當前，在事業單位檔案管理工作中，由于相關部門對于這項工作的重視程度不夠，導致這樣工作難以正常有序的開展，在一定程度上對于事業單位的發展會造成一定的阻礙。一些單位對于國家相關檔案法律法規認識不足，沒能夠有效貫徹法律法規。這樣就會導致檔案管理工作處于無人重視的地位，嚴重影響了檔案管理工作的實效性。事業單位對于檔案管理工作不夠重視，所以各種制度也就會難以落實下去，檔案管理工作容易出現混亂的情況。
2.缺乏相關的制度落實。由于一些事業單位的檔案管理工作基礎比較薄弱，盡管存在著檔案管理的制度，但是沒有人員去落實，沒有專門的部門進行督促。一些單位檔案整理不夠規范，相關材料組卷不合符相關的要求，出現了組卷混亂的現象。還有一些單位沒能夠按照要求開展檔案鑒定工作，沒有按照程序要求進行檔案銷毀和歸檔工作。正是因為缺乏相關的制度落實，導致企業檔案管理工作難以高效開展。
3.檔案管理現代化水平低。在事業單位檔案管理工作中，由于單位對于檔案管理工作長期不夠重視，導致資金出現一定的問題。這樣就會影響檔案管理部門管理設施的更新換代工作。一些單位的檔案室過于簡陋，存在著空氣混濁和易燃易爆的危險。一些單位的檔案室和辦公室沒有明確分開，導致檔案容易出現混亂的情況。許多事業單位的檔案現代化水平比較低，缺少完善的管理設備，管理效率比較低。
4.管理人員綜合素質不高。由于事業單位對于檔案管理工作不夠重視，所以沒有安排專人進行檔案管理工作。許多時候，單位的檔案管理工作人員都是新手，對于檔案管理工作缺乏有效的認識。一些單位檔案管理崗位人員調動比較頻繁，缺少穩定地了解單位實際情況的檔案管理人員。這樣就會使單位的檔案管理工作處于混亂的狀態，在使用檔案資料的時候，難以更加有效地找到信息，對于單位的長遠發展有著重要的影響。
三、加強事業單位檔案管理工作的方法
1.創新制度環境，提高檔案管理工作的效率。完善檔案管理的相關制度環境是保證事業單位檔案管理工作效率的重要途徑和方式。在具體的管理工作中，應該通過建立相應的制度來保證管理工作的時效性，保證檔案管理的規范性與科學性。同時，應該強化管理人員對于檔案管理工作的重視程度，建立相應的機制來約束其加強檔案管理工作，落實具體的措施。同時，管理人員應該嚴格尊重檔案管理的制度規范，不斷提升檔案管理的規范性和靈活性，加強對于科學化的檔案管理制度體系的探索工作。
2.提高檔案管理人員綜合素質，保證檔案管理有效性。提高檔案管理工作的水平與相關管理人員的綜合素質的提升有著密切的關系，所以這就需要從檔案管理崗位職責和能力上不斷建設專業的檔案管理人才隊伍。即使在崗位出現變動的時候，應該盡可能地保證檔案管理工作的穩定性，保證檔案人員的綜合管理水平不降低。在開展檔案管理工作的時候，應該加強培訓工作，提高管理人員的專業能力，使其可以更加有效地開展檔案管理工作。強化檔案管理人員的管理經驗和責任意識，對于保證管理工作的有效性也有著重要的幫助作用。所以，這就需要事業單位應該注重這兩方面的工作，切實保證檔案管理工作的有效開展。
3.增加研究經費投入，提高資源開發水平。在事業單位中開展檔案管理工作的時候，應該注重相關檔案研究經費的投入，不斷完善事業單位檔案管理基礎設施建設。在這個過程中可以向政府或者其他機構提出申請，完善相關的管理設備和設施，保證管理工作的有效開展，推動檔案管理工作的健康發展。同時，還應該注重保證檔案信息的全面性，建立完善的責任制檔案管理模式，從而保證管理人員能夠盡職盡責進行管理工作。檔案管理人員應該重視對于信息資源的挖掘工作，使檔案管理的價值和效益得到最有效的發揮。事業單位應該通過網站或者其他媒體來宣傳檔案管理，為事業單位檔案管理工作積累豐富的經驗。
4.加強研究，提高檔案管理現代化水平。檔案管理工作的現代化發展是檔案管理發展的必然趨勢，只有實現了現代化和信息化的發展目標，才可以使檔案管理工作對于促進事業單位各項工作開展的作用得到有效發揮。因此，這就需要事業單位應該注重應用信息技術和計算機技術來開展檔案管理工作，保證數據信息的現代化水平。這樣在使用檔案信息的時候會更加方便和快捷，并且數據的保存會更加容易，可以為事業單位各項工作的順利開展奠定良好的基礎，充分發揮出檔案管理的參考價值和數據服務價值。
四、結語
綜上所述，新時期，事業單位開展檔案管理工作創新和研究，對于推動事業單位的發展有著重要的作用。當然，當前事業單位檔案管理過程中還存在著一定的問題，影響了事業單位檔案管理水平的提升，因此，給檔案管理創新工作帶來了一定的困難。針對這樣的情況，要求事業單位應該注重完善檔案管理制度，提升相關管理人員的綜合素質和水平，予以檔案管理工作足夠的重視，推動檔案管理工作現代化的發展方向。只有這樣，才能夠使檔案管理對于事業單位發展的積極作用得到更加有效的發揮。
作者：姚寧 單位：濰坊市奎文區環境衛生管理處
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