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摘要：
隨著社會和經濟的不斷發展，事業單位進入一個發展的不同階段，檔案管理的改革迫在眉睫。新階段對檔案管理提出的要求不只是收集文件和做好資料，而且要指導事業單位的規劃和發展。所以事業單位的檔案管理就要從管理設備、產品、方法，還要考慮管理工作者的各個方面，來推進新時期下檔案管理的各個方面的改革，與時俱進，有利于事業單位的發展。根據新時期創新檔案管理的現狀，本文根據檔案管理提出一定的建議，為事業單位的進一步發展貢獻一定的力量。
關鍵詞：
事業單位；檔案管理；建議
現在科學技術發展的速度比較快,事業單位在檔案管理的工作中也要緊緊追隨時展的步伐,在具體的工作中對檔案管理進行創新,通過運用科學管理的規律和一些成功的案例,把各種比較有用的檔案信息資源整合起來加以利用,進一步提高服務的質量,有利于檔案工作的科學化、規范化、現代化。檔案管理也能夠體現一個單位發展的歷程,記錄發展的具體情況,檔案憑借信息的可靠性、原始性、技術成果的可重復性和可查性等讓它發揮更大的價值。在這種情況下,提高單位檔案管理工作的創新性,來實現檔案管理的信息化,為單位發展創造新的機遇和空間是非常重要的。
一、新時期事業單位檔案管理現狀
1.事業單位對檔案管理工作不是很重視，管理理念不先進
一些事業單位的領導者沒有重視的檔案管理，把它簡單的視作整理資料，認為檔案管理不是很重要，沒必要投入太多的人力和物力，不利于檔案管理工作的進行。能夠看出檔案管理過程不夠規范，檔案管理工作不是很重視。
2.事業單位檔案管理制度不健全
一些事業單位都有制度混亂的情況，不夠清晰，員工在整理檔案的過程中經常不知道怎么入手。事業單位制度只不過是走個形式，沒有得到真正的實施，制度的制定也沒有具體到負責人，檔案管理制度跟不上單位的發展，長時間下去嚴重阻礙了事業單位的可持續發展。
3.事業單位檔案管理手段過于陳舊
事業單位檔案管理的設施不夠先進，硬件設施不齊全，資金投入不多，檔案管理過程管理手段落后，現代化程度不高?，F在的計算機技術和科學技術都得到很大的發展，但許多事業單位的工作人員還是在使用傳統的資料整理方法，方法的局限性對事業單位檔案管理工作產生不利的影響。
4.事業單位檔案管理人員水平和素質偏低
事業單位在招聘檔案管理人員的過程中，沒有一套合理的選拔機制，而且在招聘的過程中對學歷和工作經驗也沒有硬性的要求，導致招聘的檔案管理工作人員專業性和能力不是很高，影響工作質量。
二、新時期創新檔案管理的建議
1.創新管理理念，事業單位提高對檔案管理的重視
事業單位應該創新管理理念，事業單位的領導要重視檔案的管理，加大檔案管理的宣傳力度，讓每個員工意識到檔案管理的重要性，讓員工積極參與到管理工作上，讓員工發揮工作的積極性和主動性。領導要給優秀的員工一定的獎勵，創造一個良好的工作環境，讓每一位員工肯定自己，能夠積極發揮自己的作用，投入到事業單位的發展，為單位發展貢獻力量。
2.加大資金投入，引進科學的管理手段
政府應該利用更多的方法引入資金，能夠引進更多的先進的管理設備，為管理檔案的工作人員提供學習機會和培訓機會。因此，第一步做好工具的創新，這是創新管理方法的關鍵步驟，也就是新時期下要求檔案管理人員利用計算機技術的科學性、準確性，提高他們的計算機的操作能力，有利于檔案的自動化歸檔和電子化處理的快速進行。在對檔案工作保密的基礎上，做到對檔案信息資源的開發，也就充分利用新時期網絡技術，緊緊圍繞事業單位檔案管理的核心工作，然后總結工作經驗，有利于保證信息的準確性和真實性。
3.完善和創新事業單位檔案管理機制，提高信息利用率
事業單位在制度的制定上要同國家的法律條文一致，不僅能夠做到對內部員工的約束，也能實現對單位領導的約束，避免管理機制的形式化。檔案管理機制的完善和創新要對每一環節的每一分工都要面面俱到，要包括具體的工作準則、管理要求、應急預案和人性化的懲罰獎勵等，這樣有利于提高檔案管理人員的警惕性，能夠做到對檔案的妥善處理和保密，甚至在很大程度上降低了檔案管理風險。檔案管理制度應注重于信息安全管理制度的建設，當今社會是信息化的社會，這就使得很多電子文檔極易受到網絡病毒的攻擊和入侵，信息安全制度能夠起到全方位保護的作用。
4.加強員工內部培訓，提高員工綜合素質
事業單位在進行招聘的過程中，要做好人才選拔關，即積極引進專業的人才，不受到編制內的限制，一方面要求人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過硬的專業知識，以實現人才為我所用。其次要建立完善的內部競爭機制，鑒于目前很多員工都有消極怠工的現象存在，事業單位的檔案管理部門就可以設立末位淘汰機制，對于每次業績都不突出的員工，實施警告、教育和開除的機制，提高其他員工的重視。定期對檔案管理員工進行培訓。對于新員工，要做好崗前培訓，使他們盡快熟悉工作的內容和流程，也盡快了解哪些事情是工作過程中可以做的，哪些事情是不可以做的，提供更加專業化的培訓，實現人才的成長。
5.加強硬件設施建設
要加大信息化經費投入,加強硬件設施建設,實現裝備和技術的現代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備,運用這些設備來縮微檔案資料,進行數字化、科學化處理及保存。檔案部門要利用現代化的檔案管理模式,挖掘各方面的潛力,發揮自己的專業水平,有效利用信息技術滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉化為經濟效益,通過信息技術的廣泛運用,創造出更為可觀的社會效益和社會價值,給檔案工作注入新的活力和生機,為檔案工作的現代化提供持續有力的支持。
總的來說，事業單位的檔案管理不只是對事業單位自身的發展有一定的積極作用，對社會的發展也是至關重要的。這就要求每個事業單位的領導和工作人員不只是在思想上重視檔案管理工作，而且還要應在具體的工作過程中，積極尋求新的解決思路和方法，來提高事業單位的檔案管理工作的效率，進而讓事業單位更加適應經濟的發展和進步。所以，這需要事業單位領導和工作人員堅持不懈的努力和探索，才能真正做好本質工作，為實現中華民族的偉大復興貢獻一份力量。
作者：劉奉莉 單位：煙臺市中心血站
參考文獻
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