前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的鄉鎮檔案管理信息化建設分析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
［摘要］
隨著工業化的迅猛發展，網絡技術的發展進程也漸漸加快，信息時代已經到來。由于信息化的普及，鄉鎮政府的檔案管理信息化建設必須轉變。檔案管理信息化不僅可以提高檔案管理工作的效率，還可以提供更加方便的工作方法。文章結合具體的實際情況，探討分析檔案管理信息化的建設路徑。
［關鍵詞］
鄉鎮政府；檔案管理；信息化；建設
1鄉鎮政府檔案管理的現狀
1．1鄉鎮檔案的管理方式和管理設備落后
鄉鎮政府檔案具有數量大、內容多的特點。所以幾乎所有鄉鎮都已經配備了電腦，但是多數鄉鎮仍在沿用上個世紀的檔案管理模式，對信息化管理不理不睬。而且，大部分對“三農”建設具有指導作用又具有實效性的科研型的文件資料較少，缺乏檔案管理的層級化和網絡化管理的體系建設。而且，大多數鄉鎮所都是多年前配備的計算機，電腦配置很低，無法運行復雜程序，電腦經常“死機”，無法正常使用檔案管理軟件，也無法安裝掃描儀等高科技設備。這也給檔案的信息化管理帶來極大的不便。而且缺乏能夠覆蓋整個鄉鎮的檔案數據庫管理系統。
1．2缺乏專業的管理人員
缺少專業的檔案信息化人才是檔案管理信息化建設面臨的另一大難題。信息化管理檔案是一項知識性和技術性相交加的管理活動，它需要檔案管理員既懂得相關的檔案管理知識，還要擁有計算機水平，懂得如何去使用計算機來進行檔案管理。但目前，鄉鎮原來的檔案管理人員，比較熟悉傳統的檔案管理的理論與實踐技能，但大多數并不熟悉電腦操作，因此導致了如今在建設鄉鎮政府檔案管理信息化時，管理人員不是缺少技術就是沒有經驗，影響了鄉鎮檔案信息化建設的進程。
1．3檔案管理信息化的時效性不高
沒有先進的信息化的經驗，也沒有相關的技術指導是檔案管理的工作部門目前面對的難題。在信息化的建設過程中，有些檔案管理人員還不能夠全面地認識到信息化的作用，自然也不能夠完全地發揮出信息化的好處。鄉鎮政府的工作性質是嚴謹、準確，它需要管理整個鎮的相關事物，其數量較大，內容復雜。而部分檔案管理人員更傾向于保存，而忽視了利用。大部分是把一些以前的紙質檔案原封不動的變為電子檔案，缺乏一定的規范標準，這些顯然阻礙了檔案管理工作信息化的發展。
2鄉鎮政府進行檔案管理信息化建設的必要性
隨著我國社會不斷地發展，我國的政府檔案管理工作也越來越多越來越冗雜，導致檔案管理工作遇到了難題。而信息化的到來，許多領域都開始引入信息化來為本領域服務。因此如何加快檔案管理信息化的建設，將信息化引入到有關的政府工作中來，就顯得非常重要和緊迫。
2．1檔案管理信息化的內容
檔案管理信息化管理的主要內容是：①向數字化的方向整理檔案信息資源；②提高檔案信息接收、管理、整理、存儲和使用的信息化程度，使其成為電子檔案；③建立信息共享機制。
2．2檔案管理信息化的優點
鄉鎮政府檔案管理信息化的建設，有利于統籌管理鎮政府檔案。將各個部門的檔案進行分類管理，這樣實現信息化檔案管理之后，要求尋找一些檔案信息只需要輸入關鍵詞，就能知道檔案的各類信息，非常方便快捷。有利于需要的人能夠及時、快速查找相關的檔案。鄉鎮政府檔案管理信息化還可以減少檔案管理員的工作量，節約時間。電子化的檔案管理可以減少以前紙質檔案管理時所占用的空間，鄉鎮政府可以將這些空出來的空間應用于別的工作上，使更合理的應用這些空間，發揮鄉鎮政府工作的價值，這樣信息化的管理方式更加有效和更加的方便。基于上述的情況，鄉鎮政府應該努力建設信息化的檔案管理。
3建設鄉鎮政府檔案管理信息化的策略
3．1引進先進的技術人員
信息化是科學技術發展的產物，因此為了更好地提高檔案管理信息化的建設，必須培養出高素質的檔案管理信息化的人才隊伍，單位要加大對于檔案管理信息化人才的引進。同時對于現在的檔案管理工作人員，需要加強知識和經驗的積累，學習和掌握信息化技術，鍛煉自己高超的技能和職業素質。引進一些既有熟悉的經驗，又具有信息技術的人才還要做好入職培訓，避免人才流失。
3．2對檔案管理部門加大資金投入，并完善檔案信息化的配套設施
響應黨中央的號召，將資金用在正確的位置上。對檔案管理來說，要升級電腦配置，來適應檔案管理軟件的需求，還要完善掃描儀等其他配套設施。當然，在完善設施配備時，也要對原有設備進行統計，保留仍能繼續工作的機器，避免設備的重復購置，造成不必要的浪費。
3．3健全檔案的管理制度，建立新時代的檔案信息中心
由于高科技產業的迅猛發展，檔案管理信息化建設也得到快速發展，所以應該對檔案管理工作制訂出一些新的檔案管理制度，同時完善一些規章制度，比如：將信息化工作納入檔案管理部門的考核之一，作為表揚升職的依據。這樣可以加強工作的人員的積極性。同時，要充分利用網絡的不限地域、不限時間的巨大優勢，實現專業化精準查詢，為“三農”服務，為群眾服務。使基層群眾真正享受到信息時代的實惠。
4結語
綜上所述，在經濟發展越來越好的今天，工業化進程大大加快，高科技產業也正迅猛發展，信息化時代已經悄然到來，鄉鎮地區雖然屬于欠發達地區，但國家致力于發展城鄉一體化，大力縮小城鄉差距，這些都是實現鄉鎮的檔案信息化管理的良好契機。檔案管理部門應該加強檔案信息化的建設，學會對先進信息技術的應用，不斷創新、與時俱進。讓檔案管理工作發揮出真正的作用，順利完成檔案管理的信息化建設。
作者：管秀貞 單位：鄆城縣雙橋鄉政府
主要參考文獻
［1］王曉坤．檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位［J］．現代養生，2014（24）：142．
［2］韓東．檔案信息化建設若干問題研究［D］．長春：吉林大學，2011．
［3］王娟．加強檔案信息化建設推動學校檔案管理現代化［J］．華章，2013（9）：287．
