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【摘要】
隨著市場化經濟制度的逐漸確立,企業正處于轉型的關鍵時期,在企業向現代化轉型升級的過程中,檔案管理人員的地位和作用更加重要,管理人員的自身價值也將體現得更加明顯。本文將在分析現代化企業檔案管理人員價值核心的基礎上闡述如何充分體現其自身價值。
【關鍵詞】
現代化企業;檔案管理人員;自身價值;體現
檔案管理工作在現代化企業建設發展過程中具有重要作用,反映著企業的管理水平和服務效率,更加深刻地體現檔案管理人員的自身價值對于提升現代化企業的管理水平具有重大的現實意義。
一、現代化企業檔案管理人員自身價值核心
要想更加充分地體現現代化企業檔案管理人員的自身價值,首先要明確其價值核心,結合檔案管理人員在現代化企業建設發展中的地位和作用可以將其價值核心歸納為內涵。內涵包括內在素質和外在修養兩個層次的內容,不論是內在素質還是外在的修養都是人在長期學習、自我約束過程中所表現出來的。作為現代化企業的檔案管理人員,其內涵應當包括良好的道德品質和職業素養、專業的檔案管理知識、較強的動手能力和操作能力、快速接受新鮮事物的能力等,這些內涵都是現代化企業對檔案管理人員最基本的要求,同時也是體現檔案管理人員自身價值的基礎。上述內涵的養成需要檔案管理人員在長期工作中不斷積累經驗并善于實踐,在養成專業工作態度后再將外在修養轉化為綜合素質,只有初步具備了這些內涵才能為企業檔案管理工作的高效開展打下基礎。企業在融入市場經濟體制并向現代化企業發展轉型的過程中,檔案管理人員需要與時俱進,不斷提升自身的內在素質和外在修養,努力學習檔案有關的法律政策,恪盡職守,以極大的熱情投入到檔案管理工作中去,從而適應現代化企業的發展速度,只有提升了自身的內涵水平和綜合素質,才能使其價值得到充分體現并得到現代化企業的認可。
二、現代化企業體現檔案管理人員自身價值的策略
檔案管理工作是現代化企業日常管理和生產經營的重要組成部分,直接關系到整個生產活動的有序進行,同時也是社會進步和發展的重要前提。檔案管理工作服務于生產、科研和基本建設,其管理人員的工作表現直接關系到現代化企業的發展,因此,檔案管理人員的價值水平也成為現代化企業生存和發展的根本,為了充分體現檔案管理人員的自身價值,應當從以下幾個方面加以思考:
(一)增強服務創新意識。
從企業發展歷程來看,固步自封、安于現狀的工作態度和服務意識不利于企業發展,各行各業都是如此。作為檔案管理人員更要有服務創新意識,以良好的心態迎接企業的轉型和市場的發展,將檔案管理的工作范圍拓展到其他領域,圍繞效益和發展這兩大主題廣泛收集市場動態資料,使其為企業的行政管理、科研活動、生產經營等提供有價值的參考資料。在日常工作中不能被動地接受工作安排,而應當主動出擊為企業各個部門提供檔案服務。檔案管理人員只有積極主動地提供檔案服務,才能幫助企業創造更多的效益,自身的價值和地位將得到提升。因此,在現代化企業中,檔案管理人員應當以積極的心態面對檔案服務工作,重新定位自己的角色和功能,為企業提供更多的服務,從而體現出自身的價值。
(二)保持良好的工作作風。
從事任何職業的工作人員都應當保持良好的工作作風,現代化企業的檔案管理人員更要認識到自身工作的重要性,具備任勞任怨的工作作風。檔案工作雜且亂,任務繁重,事無巨細,檔案的收集、整理、鑒別、保管和統計工作等都需要嚴謹負責地加以對待,任何疏忽都可能造成嚴重后果,給企業帶來無法挽回的損失。因此,檔案管理人員在日常工作中要時刻保持良好的工作作風,認真對待每一項工作,全身心地投入到檔案管理工作中去,嚴格把關每一個環節,確保萬無一失,使檔案創造更多的經濟效益,從而體現檔案管理人員的自身價值。
(三)鉆研業務提升工作能力。
檔案管理的工作內容雖然不外乎八個常規環節,但是每個環節都需要檔案管理人員有較高的專業素養,業務能力是檔案管理人員開展一切工作的必備條件和基礎?,F代化企業與傳統企業相比其變化是多方面的,這也使得檔案載體和內容都更加復雜,更加依賴于現代化管理手段和科學管理方法。檔案管理人員只有不斷鉆研業務,善于學習新的知識,掌握新的技能,才能不斷提升自己的工作能力,從而滿足現代化企業對檔案工作提出的新要求。
三、結語
傳統企業在向現代化企業轉型的過程中,檔案管理人員的地位和作用也將更加重要,檔案管理人員要抓住機遇努力提升自己的內涵,提高綜合素質,把握時展脈搏善于學習,逐漸適應現代化企業的發展要求,只有這樣才能為企業發展創造更多的效益,從而提升、體現自身的價值,使自己成為優秀的檔案管理人才。
作者:韓新峰 單位:陜西麟北煤業開發有限責任公司
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