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摘要：
隨著我國經濟的發展，教育事業得到了前所未有的發展，保證教育事業進一步的發展，加強對校園工作的處理是非常重要的，而檔案的管理水平則可以有效的體現出該學校的工作水平。因此，學校需要對檔案管理工作進行進一步的提高，保證其能適應學校與學生的發展。本文就將對學校檔案管理工作進行分析，對提高檔案管理工作的措施進行總結。
關鍵詞：
一、前言
學校的檔案是具有多種重要作用的，檔案能夠記錄學校在人才培養、教學管理以及社會服務等方面實行的措施，得到的發展等，不僅是對學校發展歷史的記錄，還可以為之后的發展起到一定的指導作用，代表著學校的領導人、教師以及學生所共同贏得的榮譽，對于學校是具有重要的價值的。正因為這樣，對學校的檔案進行管理是學校工作中一個重要的組成部分，但是在工作過程中往往會由于種種原因無法對檔案進行合理有效的管理。
二、學校檔案管理工作中出現的主要問題
在學校檔案工作中，存在著諸多的問題，導致了檔案無法合理有序的進行管理，其中存在的問題主要表現在以下幾個方面：
1、管理制度存在漏洞
任何工作想要有序高效的進行，管理制度是非常重要的一個因素，只有制定了切實可行又完善的制度，才能保證在工作過程中做到有規可循，但是在學校的檔案管理工作中卻沒有完善的管理制度。目前為止，很多的學校實際上并沒有檔案管理工作的制度，即使有一般也只是形同虛設，并沒有真正的在工作中進行合理的應用。在學校的各項工作中，學校管理人員往往都是將工作的重心放在教學中，而對于檔案管理卻往往是不重視的感覺，管理人員的不重視導致了檔案管理工作人員對于自己的工作也不夠負責認真。同時進行檔案管理的工作人員往往都是沒有專業管理能力的人員，在工作中往往會存在著很多的缺陷。這兩種問題的存在，并且沒有完善的管理制度，會使得工作人員的工作過程中并沒有章法作為指導工作的依據，當工作人員的工作出現問題時沒有相應的懲罰措施，同時當工作完成的比較優秀時也沒有相應的獎勵措施。比如說工作人員沒有從根本上意識到檔案管理的重要性，所以在工作中對重要的文件沒有進行及時的管理與分類，而出現檔案雜亂現象，甚至會造成重要文件丟失的問題，當這些問題發生時，首先是管理人員沒有明確的制度對文件如何進行管理，其次就是對于工作人員的這種失職行為也沒有辦法找到合適的解決措施。
2、管理人員沒有認識到檔案管理的重要性
在學校的管理過程中，更多的管理人員會將管理的主要精力放在教學任務上，而并沒有在檔案管理工作中進行應有的管理，除了管理精力在財力上同樣如此，將幾乎所有的財力都放在了教學發展上，對于檔案管理基本上是沒有財力支持的。管理人員的這種行為的出現最主要的原因就是對檔案管理工作沒有應有的重視程度，從根本上就忽視了檔案管理，這種意識的存在，就會導致對檔案管理工作沒有更多的支持，導致檔案管理工作中無論是人力還是工作設備都無法滿足工作需求，同時管理人員這種不重視的態度也會導致工作人員在工作中也同樣無法重視自己的工作，最終導致管理工作的效率低下，工作質量也無法滿足要求。
3、管理方式無法適應發展
我國經濟的發展帶動了各個行業的發展，而作為改變了人們生活與工作方式的信息化技術，也可以給各種工作帶來改變，但是在檔案管理工作中卻沒有將信息化技術進行有效的應用，沒有實現數字化的管理，往往還是才有最為傳統的方式，就是人工進行手動的整理，使用這種傳統的管理方式，不僅要消耗大量的人力、時間與物力，在管理的過程中還會出現一定的漏洞，導致了管理工作無法正常進行，給學校檔案帶來一定的損壞等。同時在對檔案進行查閱時，沒有使用數字化管理系統，在數量眾多的檔案中進行查找也是非常麻煩的。因此，管理方式的落后給檔案管理工作帶來更大的阻礙作用，在檔案管理工作中進行數字化系統的應用是至關重要的。
4、工作人員的專業能力較差
在學校的檔案管理工作中，工作人員起到了關鍵作用，但是在實際的工作中，進行檔案管理的工作人員往往都是沒有專業技能的人員，很多學校都是只進行臨時工作人員的設置，或者由其他工作的人員進行兼職管理，這樣就導致了管理人員的工作能力較差，同時綜合素質也無法得到保障。同時，學校除了在進行管理人員的選擇時有一定的缺陷，在管理人員的工作過程中也沒有進行相應的培訓工作，導致了其工作能力無法適應管理工作的發展。這個原因導致了學校的檔案管理工作無法進行有效合理的進行，工作效率往往也是處于較低的水平。
三、學校檔案管理工作進行提高的措施
通過上文我們將學校檔案管理工作中出現的問題進行了總結與分析，進行這個過程的目的就是對存在的問題進行有效的解決，提高學校檔案管理工作中的效率與質量。下面就是提出的對檔案管理工作的改善措施。
1、規范檔案管理工作，簡歷完善的管理制度
我國教育事業隨著我國經濟水平的發展得到了有效的改進，促進了各種學校的發展，這種發展也必然會帶來更加激烈的競爭，同時又可以進一步促進學校的發展與建設，這樣就會使得學校的檔案數量進一步增多，進行合理有效的管理就更加重要。要想促進我國學校的檔案管理工作就要將學校的檔案管理工作過程中的制定完善的管理制度，對工作中可能出現的問題進行一定標準的制定，對工作人員工作中的各種行為，包括失誤、失職以及優秀的工作進行相應的獎勵或者懲罰。同時不僅要有完善的管理制度，還要提高這些制度的執行力，保證在檔案管理工作中能夠按照按照這種制度對工作進行指導。
2、提高管理人員以及工作人員的重視程度
工作能否取得更多的效果，工作人員的態度是非常重要的。因此，首先要先提高管理人員的重視程度，保證其能真正意識到檔案管理的關鍵作用，管理人員在學校的各種發展中都起到著重要的作用，因此首先提高管理人員的意識程度使明智的選擇，只有管理人員提高了對檔案管理工作的意識程度，才能在檔案管理工作中投入更多的人力以及物力，同時也可以引導工作人員對管理工作投入更多的熱情與精力。在對管理人員的意識進行有效的提高之后還需要對工作人員的意識進行改善，要讓工作人員認識到自己工作的重要性。提升工作人員與管理人員的意識可以通過對相關的內容的視頻資料進行學習，然后可以組織進行座談會以及通過海報進行宣傳等方式進行。
3、在檔案管理過程中應用信息化技術
隨著科學技術的發展，信息化在各個行業都得到了運用，并且取得了很好的使用效果，同樣在學校的檔案管理工作中也應該盡可能多的應用這些高科技技術，使得整個工作過程都變得更加高效有序，相比傳統的管理模式，數字化的應用可以是得檔案整理過程變得簡單，通過計算機的協助，可以對每個檔案的位置進行記錄，同時能夠對檔案在查找過程中帶來更多的便利，因此數字化管理模式在學校檔案管理工作中成為了必然的發展趨勢。為了實現數字化管理模式，首先要求學校投入更多的財力在檔案管理工作中，增加數字化設備。其次就是對工作人員進行培訓，使其能夠正確合理的應用這些數字化設備，掌握計算機操作過程中最基本的能力，使得在檔案管理工作中更好的應用數字化設備，從而對檔案的管理與查詢都帶來更多的方便，提高工作效率，實現對檔案的科學管理。
4、提高工作人員的綜合素質
在學校檔案管理工作中，工作人員的專業能力有著至關重要的作用，檔案管理工作人員不僅要對檔案進行管理，同時還需要對檔案查閱人員進行服務，這就要求工作人員不僅在專業能力方面達到一定的標準，同時還應該具有服務意識。提高專業能力首先要求學校在選擇檔案管理工作人員時選擇學習過專業知識的人員，其次就是對工作人員進行定期的培訓，保證其專業能力能夠隨著檔案管理工作的發展而取得發展，滿足更多的工作需求。除此之外，要想使得工作人員具有良好的服務意識，需要對工作人員進行培訓，使其認識到自身的服務職責，同時還需要有認真負責的態度。
四、結束語
學校的檔案管理是非常重要的一個工作環節，對于學校的發展有著重要的作用。學校的檔案管理工作是學校的基本工作，關系到學校的大大小小的事務的順利進行，對一個學校的未來有著深遠的影響，學校的檔案管理工作做得好壞與管理者是密不可分的，一個好的檔案管理者素質高，知道檔案管理不足和優點，管理方法能夠與時俱進，所以，我們要重視管理人員的培養，實現學校的飛速發展。
作者：林莉 單位：青島藝術學校
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