前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校教學檔案管理論文(8篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1當前高校教學檔案管理工作存在的問題
教學檔案作為教學活動的真實記錄和主要反映，是高校各項事業發展的基礎，它的重要性和必要性是可想而知的。但在實際工作中高校的教學檔案管理多多少少還是存在著一些問題，進而影響教學管理工作的有效開展。主要表現在：
1．1重視程度不夠，檔案意識淺薄
由于大多數人對檔案管理工作存在一定的偏差，認為檔案管理工作不過是對資料的收集、整理以及保管而已，沒有太大的技術含量在里面。近年來隨著高等教育的不斷發展，部分高校領導對檔案工作的重視程度不夠，檔案意識淺薄，不想像對待教學工作那樣下大力氣去抓，而且也沒有在政策上、經費上給予支持保障，再加上檔案管理制度的不健全，致使檔案管理人員對工作缺乏正確的認識，從而導致他們對工作缺少積極性、主動性，工作也很難見到成效。
1．2人員不穩定，綜合能力有待提高
高校檔案管理人員在政治素養、文化程度、理論水平、專業素養等方面表現參差不齊，部分人員專業知識不夠強硬，知識面較窄，沒有受過正規專業的檔案管理教育，缺乏相關的檔案管理理論和實際操作技能，有的甚至不會使用現代高新技術工具。而部分高校的二級學院更是沒有配備專職的教學檔案人員，多是由各部門的教務教學管理人員兼任，這也就導致了檔案工作人員水平低，綜合能力不高；而且，由于部分人員身兼數職，在檔案管理方面的投入不足，這也對檔案工作的質量帶來了一定的影響。所以，教學檔案管理工作人員在綜合能力以及政治思想素養等方面都有待提高。
1．3管理制度不健全，管理手段、設施落后
一方面，有的高校制定的規章制度和工作職責條條框框很多，看著好像是很周詳，但其實是不夠務實的，往往在實際的操作過程中，會有職責不清、分工不明的現象出現，從而導致了很多工作在真正執行起來的時候是很困難的，不能落到實處。高校應不定時地聘請一些專業人員給予經常性、專業性的指導或是培訓，從而有效提高檔案管理工作的水平。另一方面，有的高校教學檔案管理工作的配套設施落后，比如沒有專門獨立管理的資料室等。還有就是在管理手段上缺乏科學性，像是在編目索引上，就沒有更好地使用現代化手段進行編制，這些都給以后的檔案保管、查閱帶來了一定的麻煩。
1．4檔案收集不規范，存檔不及時
由于在收集整理教學檔案的過程中缺乏指導，缺少規范性，有些檔案管理部門在收集資料的時候，往往只是偏重于紙質文件的收集整理，反而忽略了非文字材料的歸檔，又或者是重視收集各類批文、報告等制度性的文件，而忽視了在教學活動中產生的非文件性材料，比如像是專題會議的紀要等等，這樣就造成了收集材料的不全面。教學活動作為是一個以學生學歷教育為目的的周期性活動，像學籍卡、學生成績表等教學檔案要連續記載，這是從學生入學一直到他們畢業才最終形成的材料，沒有辦法按照學期或學年分開，這也會導致材料收集的不及時，造成檔案材料的缺損、不完整。
1．5信息化建設水平低
伴隨著時代的發展和進步，電子文件的大量出現，傳統的檔案管理方法顯然已經不能適應新的形勢發展的需要，而辦公自動化程度的提高，需要檔案管理人員熟練掌握計算機、復印機、刻錄機等一系列現代化的辦公技術，但目前不少高校對這一方面還沒有達到相對的重視，教學檔案的管理還是處在人工管理和紙質文檔的基礎上。檔案管理的信息化建設主要是兩個問題：一，把紙質文檔處理轉化為電子文檔；二，利用計算機，實現對檔案的組卷、查閱等功能。紙質文檔和電子文檔在很長一段時期內將是互動共存的，但不能不承認的是，教學檔案的信息化建設會大大提高其管理和利用的效率，為學校發展和教學質量的提升提供便捷的服務。
2教學檔案管理工作存在問題的解決對策
2．1增強領導對教學檔案管理工作的重視程度，強化檔案意識
教學檔案的重要，是因為其與學校內部的多個部門都有聯系，涉及面較廣，所以需要廣大教職工提高對教學檔案重視以及檔案意識才能更好地做好這項工作。首先，學校要站在人才培養的高度以及長遠發展的角度綜合考慮這個問題，不斷增強領導對檔案工作的了解與認識，進而也就增強了領導對教學檔案工作的重視，無論是在人力、物力還是財力等方面都予以大力支持，將教學檔案工作列入學校重要工作議事日程。其次，宣傳引導教師和相關教學檔案工作管理人員重視教學檔案在學校各項工作中所體現出的重要作用，把檔案的保管和收藏轉變成為檔案的開發和利用。最后，加強檔案信息的雙向溝通和交流，不定期的與相關部門聯系，加強經驗交流，然后發現自身不足，并不斷進行完善，讓教學檔案完全發揮它應有的作用。
2．2提高教學檔案管理工作人員綜合素質，提升檔案管理水平
提高教學檔案管理工作人員綜合素質，提升管理與服務水平是檔案管理的重中之重。首先，要安排專業知識過硬的管理人員負責教學檔案管理工作，要提高他們的政治素質，加強其職業道德的修養，使他們樹立教學檔案為教學工作服務的思想。其次，學校檔案管理工作的領導小組應該有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行崗位培訓和繼續教育，采取多形式，多渠道的教育培訓方式，使檔案工作人員系統學習檔案管理方面的知識，掌握計算機操作、數據錄入、網絡管理以及運用計算機對聲音、圖像、影像等多媒體資料進行處理的能力，從而提高他們的檔案管理工作水平。最后，相關部門要關心檔案工作人員切身利益，不斷改善其辦公條件和環境，提高他們的職稱和待遇，人只有心安了，才能好好干工作，教學檔案的管理工作也能得到健康持續的發展。
2．3不斷健全教學檔案的管理制度，落實配套設施
教學檔案具有時間性、多樣性、專業性、成套性等特點，教學檔案的管理需要一個嚴格的制度來作為保障，學校應該不斷健全教學檔案的管理制度，這是做好檔案工作的基礎與保證。首先，學校主管領導要制定出具有前瞻性的管理制度，并且健全符合學校自身特色的制度作為保障。其次，學校要為教學檔案的管理爭取相應的資金作為支持和鼓勵，這些資金可以用于引進齊全的配套設施，如更換管理設備和改善檔案的存放環境以及設置專用庫房、借閱室等等。最后，使用現代化的管理手段可以有效提高檔案的收集、整理以及利用等工作的質量，依托計算機和網絡技術，逐步實現檔案的現代化管理，必然將成為檔案管理工作的主要發展趨勢。
2．4進一步加強教學檔案管理的規范化、標準化
根據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》（教辦〔1993〕429號）的要求，對于教學檔案的材料歸檔，應該注意以下幾點：一是統一編號、排架、入庫。二是及時反饋和收集教學檔案信息。教學檔案管理工作的規范化和標準化不僅僅是學校保證教學檔案完整、真實的內在要求，同時也是學校保障教學檔案在教學工作中的地位，提高教學質量的有效措施，更是學校進行教學評估工作的有效支持。所以，檔案管理部門要將教學檔案管理的規范化和標準化建設作為一個重要的工作來常抓不懈。
2．5推進教學檔案信息化建設，實現教學檔案信息資源共享
檔案信息化是一個龐大的系統工程，檔案管理部門要結合學校實際情況，與教務處、二級分院等相關部門建立教學檔案管理系統。一是加強檔案部門的硬件基礎設施建設，為教學檔案管理的現代化和檔案信息資源的開發利用提供物質保障。二是利用校園網，把檔案管理系統同校園OA（辦公自動化）系統管理有效融合，從而實現檔案信息資源的共享。檔案信息化建設是檔案事業發展的必然趨勢，建立教學檔案管理系統可以幫助學校自身以及社會使用者更好地了解各種教學檔案信息，更好地服務于學校，服務于社會。
3總結
總之，教學檔案伴隨著教育事業的發展顯現出它強大的生命力，教學檔案管理工作要不斷地創新、提高層次，有創新才能有發展，只有這樣才能將教學檔案管理的制度化、規范化以及現代化的實現落到實處，才能為學校各項工作的發展提供更好地服務，從而保證教學檔案管理工作的可持續發展。
作者：霍倩倩 單位：楊凌職業技術學院
第二篇：高校檔案管理有效對策分析
一、高校檔案管理工作的現狀
（一）對檔案管理持輕視態度
現階段，許多高校的領導層對檔案管理持輕視態度。覺得這項工作是一項次要的工作，即使這項工作做的不好，也不會對學校發展有所影響，而學校應該把主要精力放在教學上面。在這種認識之下，檔案管理工作被置于附屬地位，得不到足夠的重視，沒有從利于學校發展的角度對這項工作進行全面的規劃，亦沒有按照有關要求來規范這項工作，使得這項工作不能順利的實施，最終直接影響到所取得的效果。
（二）檔案管理人員能力較差
目前，在高校檔案管理人員之中，有相當一部分業務能力較差。這部分人員大多沒有經過專業學習，不懂得相關設備的操作技能，對檔案知識了解很少，也不知曉檔案管理的標準，對歸檔文件的判斷力明顯不夠，只能做一些簡單的收發、查找工作。在遇到一些稍微復雜的任務時，往往不知道正確的處理方法，或處理的不夠到位，這樣就嚴重影響了案卷的整體質量，使檔案管理工作存在較大的不確定性，不能實現檔案的規范管理。
（三）檔案管理的方式比較落后
有不少高校檔案管理的方式比較落后，所采用的仍是過去的人工管理方式，沒有將信息化的手段應用在檔案管理上，檔案信息未充分顯現出其應有的價值。檔案管理大多集中在“資料匯編”、“會議記要”等方面，這樣的管理方式已難以為學校的發展給出高效率的檔案服務，使得高校檔案里面大部分都是紙質文檔，而電子文檔在其中僅占很少一部分。由于信息化程度比較低，檔案的收集與開發工作顯得十分滯后，在檔案管理工作之中，亦沒有建立信息庫、數字網絡。檔案資料在存檔后，基本上就處于閑置狀態，檔案信息的共享利用率不高，不能適應現代化的檔案管理要求。
二、高校檔案管理的對策
（一）提高對高校檔案管理的重視程度
一所高校檔案管理的好壞，在很大程度上受領導重視程度的影響，因此，高校領導層一定要認識到檔案管理是高校管理工作的關鍵部分，將這項工作與學校的整體發展規劃緊密聯系起來，使高校檔案資源能對高校發展提供有力的信息支持。在實際工作中，高校領導層要積極從各有關方面著手，為這項工作創造適宜的條件，要在全校范圍內宣傳它的的重要性，使全校師生都對它的的重要性有深刻的認識，從而形成重視檔案工作的良好環境，以提升檔案管理在學校各項管理中的地位，開創出一個新的局面。
（二）提升檔案管理人員業務能力
高校檔案管理效率的好壞，直接受到從事檔案管理人員的業務能力影響，因此，高校方面須切實采取措施提升檔案管理人員業務能力。具體可由以下幾方面著手：一是加強對這部分人員的業務培訓，在不影響工作的情況下，每隔一段時間組織他們進行一次培訓，培訓內容要以實用性的檔案知識為主，以使他們能盡快適應崗位；二是組織本校的檔案管理人員到一些同類高校學習先進經驗，或將別的高校在檔案管理方面好的做法引進本校，經由經驗交流，以提高本校的檔案管理能力；三是設立獎勵制度，對在檔案管理方面表現優秀的人員，要給予一定的獎勵，并提升他們在工作中的地位，這樣可調動其他人員的工作積極性，能夠在業余時間努力鉆研業務知識，以提高自己的業務能力。
（三）改進管理方式
改進管理方式是高校是提升高校檔案管理現代化水平的必由之路。采用先進的管理方式，能夠使檔案信息資源得到充分的利用，改善檔案信息建設的落后局面，增強管理的信息化程度，通過科學管理來達到高校的需要。在改進中一般要做好以下幾點；首先，要將現代化的技術應用到檔案管理之中，用現代技術來對各類檔案進行處理與保存，實現檔案管理的數字化，以利于需求者及時、準確的找到所需的檔案。其次，要完善相關的信息化設施，包括檔案庫房設施、檢索設施等，以給現代技術在檔案管理中的運用創造良好條件，提高檔案管理的信息化水平。再次，要加強信息庫建設，以使檔案信息的價值能充分利用，讓更多人能共享此資源。
三、結語
綜上，高校檔案管理是一項比較繁瑣的工作，我國目前在高校檔案管理方面雖然取得了很大進步，但還是存在一些不足之處。希望通過采用本文所的關于高校檔案管理的有效對策，能夠促進我國高校檔案管理工作的進一步完善，使其更上一個層次。
作者：譚暢 單位：吉林司法警官職業學院
第三篇：高校檔案管理人員素質與能力探析
一、思想品德素質
高等學校的檔案管理人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，認真執行《檔案法》，培養檔案意識，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。高校檔案管理工作是為教師及學生服務的，從檔案的管理和收集、整理、保管和提供利用是高校檔案管理人員工作的重要特征。因此，檔案管理人員必須具備良好的思想品德修養。
1．敬業奉獻精神。
真誠地熱愛本職工作，獻身于高校檔案管理工作是高校檔案管理人員應具備的基本職業道德素質。檔案管理人員從收集、整理、歸檔全過程中都是為教師、學生鋪路架橋，提供信息、提供服務，在工作上要忠于職守，不為名、不為利，不計較得失，在思想上要以勤奮工作為光榮，以完成任務為幸福。要有無私奉獻、甘為人梯的精神境界。只有加強為國盡職、為人盡力的政治思想品質的修養，才能任勞任怨，甚至忍辱負重地為檔案管理作奉獻。
2．為人民服務的思想。
高校檔案管理人員是學校檔案工作的管理者，是以為高校檔案管理服務為目的的，一定要牢固樹立為教師、學生服務的思想。首先要做好政策服務，經常向教師、學生宣傳《中華人民共和國檔案法》，幫助和指導各學院制定發展檔案事業的綜合規劃和專項計劃，并組織實施。其次是要應按規定向全校和社會開放檔案，提供業務信息和信息服務，通過各類檔案信息服務，為教師開發利用檔案信息提供有利的價值和效益。因此，服務是高校檔案管理的基本職能之一，且應該是全方位、全心全意的服務，心甘情愿地為他人做嫁衣裳，無論何時都能任勞任怨，經常廣泛地關心他人。
3．高度的事業心和責任感。
高校檔案管理人員要有高標準、高志向的工作抱負，要有認真負責、精益求精的工作精神，在工作中要忠于職守，不計較得失，不能固步自封，不能有混日子的思想，要對教師和學生負責，對社會負責，嚴格按照政策，規章辦事，嚴肅、認真、實事求是地對待每位前來辦事的教師、學生查詢各類信息檔案、開具證明等，對職責范圍的事要敢于負責，嚴禁在工作上互相扯皮，互相推諉。
4．辦事公正，實事求是。
辦事公正、實事求是是檔案管理人員的基本職業道德，檔案管理人員無論在學歷、學位、年齡、職權、性別，專業，學業成績證明等中都必須堅持實事求是，一心為公，做到人人面前平等，不畏權、不謀私，敢于維護檔案管理人員的正當權益。此外，必須在一系列方針政策和規章制度的指導下，做好各項檔案管理工作。
二、專業知識素質
隨著科學技術的發展，網絡化格局、檔案管理工作日益復雜，對檔案管理工作的要求也越來越高，這就要求檔案管理人員必須具備專業的知識同時也必須掌握計算機相關專業知識。
1．檔案管理學及專業知識。
檔案管理人員首先要掌握現代管理知識和檔案管理方面的實踐知識。檔案管理作為一門學科，要求檔案管理人員掌握檔案管理知識，熟悉各類檔案對檔案分類、編號、排列、保管期限、檔案的鑒定、檔案的收進、移出，全宗和案卷，檔案的保護技術，檔案的銷毀、以及涉及到黨和國家秘密的;涉及到專利或技術秘密的;涉及到個人隱私的，哪些可以查詢利用屬開放范圍的檔案，哪些可以摘錄和復制等的實踐知識，要掌握檔案文獻檢索、編制檢索工具，積極開發檔案信息資源。
2．檔案管理工作涉及到人、財、物、信息等方面內容管理。
要求檔案管理人員掌握廣博的專業知識外，必須掌握一門外語和計算機應用知識，以適應檔案管理工作的需要，學會收集、分析、利用、傳播信息，及時、準確、全面地掌握信息，為本校檔案管理事業發展提供有效的服務。要成為通才和多面手，能站在一定的高度組織協調檔案管理工作。
三、人員能力素質
檔案工作技能是檔案管理人員在檔案管理中的知識及廣博的知識能力在工作中得以充分發揮表現出來的工作本領，是高校檔案管理人員開展各項檔案管理工作，開拓進取、解決實際問題的能力。
1．協調組織能力。
隨著高校辦學規模的不斷擴大，各類綜合性檔案不斷增加。作為高校檔案管理人員應根據各類不同學科、不同專業檔案收集的范圍，立卷歸檔。但是，作為一個有前途的管理人才，往往在一些簡單或重復的過程中獲得重要的發現。另外，善于接受新生事物，同樣是一個優秀檔案管理人才必備的素質之一，當今科學技術高速發展，社會發展也日新月異，新技術層出不窮，若固執己見、封閉保守，則必然成為時代的落伍者。檔案管理人才更需要相當強的組織能力，善于同有關單位與部門之間的各項工作相互配合、相互支持，正確處理好各方面的關系，調動各方面的積極性。在實際組織協調活動中要把原則性和靈活性統一起來，既堅持原則，又能靈活處理具體問題，使自己在組織協調方面上真正成為一名統籌兼顧、調度有方的指揮手。
2．決策能力。
檔案管理活動的全過程實質上是一個決策的全過程。高校檔案管理人員需要有較強的洞察力和判斷力，要有膽實、善于發現問題，廣泛地了解掌握和靈活運用信息，對各種復雜因素進行分析、綜評判斷，做出最佳決策。高校的檔案管理部門是高校領導的參謀部，高校中許多問題需要檔案管理人員提供決策意見，這又要求高校檔案管理人員要了解和掌握學校發展狀況，針對學校各方面的情況，進行系統綜合分析，提出決策意見。因此高校檔案管理人員，特別是檔案管理領導必須具備綜觀全局、籌劃思考的決策能力。
3．業務能力、創新能力及綜合素質。
現代化的檔案管理人員必須具有較高的科學文化水平和廣博的科學技術知識。信息化時代，現代化科學管理面臨著前所未有的復雜形勢，對于管理者的知識結構也提出了更高的要求。因此，管理者需要具有專業知識、計算機等各種自然科學知識，才能在工作中靈活運用，取得事半功倍的效果。高校檔案管理人員要針對檔案管理中某些問題、做法、制度、觀點，或其過程、環節、措施、權利等方面的實際問題和理論問題進行探索、尋求其規律、方法、措施，提出切實可行的觀點和見解，提高管理水平。創新能力是用新的知識、新的思想、新的方法、新的觀念措施，開創新的局面、新的環境，給工作帶來新的思維，新的成果能力。隨著檔案體制改革的深入發展，高校的檔案工作要主動適應社會市場經濟，檔案管理人員必須有勇于探索和善于總結的研究創造能力，要破除自我封閉意識，樹立開放和服務意識;破除守舊意識，樹立新思想、新作風，要有開拓進取的精神，要善于接受新事物，新知識，善于研究總結，提出新措施、新方法。
四、總結
對于不同層次的檔案管理人員，需要具備的能力要求也不同。高校檔案管理人員必須加強自身思想道德素質、知識素質和能力素質的修養，不斷提高檔案管理水平，以適應檔案工作發展的需要。
作者：史向云 單位：內蒙古師范大學財務處
第四篇：高校檔案管理隱私權保護路徑探析
一、引語
隨著我國教育水平的不斷提升，為了使學?？梢愿鶕W生情況更好的采用相應的教學方法來達到更好的教學效果，所以，對學生的信息采集程度越發的提高。學生也是我國的公民，所以也同樣擁有個人隱私權，所以，學校應該做好對學生的隱私保護工作，合理的對學生信息進行共享，但是同時也應該設立一種標準來保證共享的合理性。所以，高校檔案管理是一項較為困難的工作，但是，希望檔案管理者可以在有效利用信息的同時，做到全面的對學生的保護，從而為學生提供一個安全舒適的學習環境。
二、高校檔案管理的現狀
因為我國的教育水平與要求的不斷提升，我國高校對于學生檔案管理仍然存在著一些問題。我國高校對于學生信息的劃分仍存在問題，在學生的日常生活中，一些信息可以公開并供給其他人學習和指正，但是我國在這一方面，能否公開的標準劃分的不是很明確，所以，造成了我國高校的學生檔案的私人信息部分信息被不合理的公開，而一些應該公開的部分，公開程度往往不足。所以，我國高校應針對這一問題，設立一個明確的標準，從而讓信息更加合理的被利用和保護，所以，我國高校檔案管理的開放程度往往不足，應該對信息加以審視，從而選擇確定哪種信息應該被公布，并規定好開放的程度，以便信息可以更好的被利用。
1.應大力度完善信息的完整性。
在高校的學生的日常信息采集過程中，學校的采集力度往往不夠，所以，對于高校學生的信息仍存在著不完整的情況。在這種情況下，高校對于學生的了解程度也是大大不足的，所以，在不完全的信息下，沒有辦法做到對學生有一個中肯明確的評價，從而無法讓學生更好地發揮自我的特長，從而有時會埋沒了一些學生。所以，學校應該加大力度完善學生的檔案，對學生多方面的能力加以記錄，從而為學生建立一個完善的評估資料，從多角度多方面對學生進行記錄，以便學生更好的就業。所以，學校應該采用一種更科學更有效的方法來對學生加以記錄整理，提高檔案整理的效率，完善學生的檔案信息。
2.對學生進行實時記錄。
在學生的檔案上，不應該只是有學生簡單地信息或是學習成績，應該增多教師對于學生學習狀況的記錄，對學生進行實時記錄。這種實時記錄不是對學生的監視，在更大程度上是增大了教師對于學生學習過程中作用，從而更加完善的對學生有一個合理的評價，讓學生的檔案信息更加完備，以便日后對學生的管理與指導。所以，應該豐富學生的信息檔案，從而在綜合素質上督促學生不斷進步。
三、學生隱私的保護現狀
在加強完善學生信息的同時，也存在著高校對于學生信息隱私的保護問題。在現如今的很多高校對學生隱私的保護重視不足，以致很多學生的個人信息資料的外泄，使學生的隱私遭到侵犯，所以，學校應該注意學生的檔案信息的管理，并加強對學生隱私的保護力度。以下將詳細說明在學生檔案保護中存在的問題。
1.法律保護不完善。
在當今的信息時代中，信息量在不斷加大，并且個人的信息也變得更為珍貴，所以，對信息采取相應的保護刻不容緩。但是在我國的法律中，雖然意識到了對隱私權保護的重要性，但是并沒有加大相應的法律力度，相應的法律法規并不完善，所以，對隱私權的保護力度也不足。所以，針對于各高校的學生檔案隱私仍存在著泄露的問題，對學生的隱私無法做到完善的保護，保護手段不足。因此，我國政府應該深刻意識到隱私的重要性，從而更好的針對隱私中存在的問題進行有效合理的保護，從而在各個方面，多角度的對學生的信息進行保護。并且在出臺相應的法律法規時，也應該加大力度對政策的執行進行監察，從而保證政策的有效執行，完善我國的法律體系。
2.制定檔案保護規則。
在高校中的一些制度的執行需要一個明確的標準，所以，學校也應該努力制定明確的檔案保護規則，以避免一些問題的產生。在學生的日常生活中，學校應該根據可能出現的問題進行責任劃分，從而制定應該公開的信息類型和不應該公開的信息類型，從而保障了檔案保護制度的有效執行。在學校執行終于到矛盾的時候，學校領導應該多方面對問題進行研究，進而選擇對學生成長生活更有效的解決方法，并加強對學生思想層面上的教育，減少學生錯誤的產生。
3.對信息中存在的隱私問題重視不足。
學生的檔案信息中有些信息可以間接的透漏出學生的隱私，在學生的隱私面前，學校應該加以保護，并且維護學生的正常利益。而學校在運行的過程中，將學生的信息進行公布時，一方面雖然可以對學生的權利進行保障，但是另一方面卻會對學生的生活造成或大或小的影響，并且在學生的心理層面上會造成傷害。學生的內心是敏感和脆弱的，所以，有時隱私的泄露會危害他們的心理健康，看似不起眼的信息公布，往往會引起一系列的大的變化。
四、高校檔案管理中隱私權的保護途徑
在高校對檔案進行管理的同時可以采用一些恰當合適的方法來避免問題的產生，以下將詳細闡述高校檔案管理中隱私權的保護方法供以參考。
1.完善隱私的保護體制。
在高校的日常管理中，可以通過一些有效的政策來解決這些問題。學?？梢栽谌粘５慕虒W管理中，制定一些保護學生隱私的規定，從而構建一套完整的合理的檔案管理體系，從而在各個方面對學生信息進行保護，讓學生信息的公布更加合理，從而為學生提供一個安全的舒適的學習生活環境。
2.頒布相應的法律法規。
在高校的不斷努力的同時，我國政府也應該對這一問題加以重視。高校的監管固然重要，但是政府更應該頒布相應的法律法規來為學生提供保障，從而保障了學校規定的合理有效運行。在頒布相應法律法規的之后，當學生隱私權受到了侵害時，學生可以利用相應的法律法規來保護自己的權益。
五、結語
學生作為未來的棟梁，需要有一個安全舒心的學習環境。所以，我國政府與各大高校應該對學生檔案信息進行保護，并盡早找到可以解決隱私泄露的方法，在保證學生有著正常安全的生活環境的同時，也應該實時注意學生內心的變化，并且及時有效的進行疏導。在高校的運行過程中也應該在檔案管理方面制定相應的管理制度，從而保障學生的權益不受侵害。
作者：王雅新 單位：內蒙古財經大學資源與環境經濟學院
第五篇：高校檔案管理模式信息資源共享分析
一、創建高校檔案信息服務中心
檔案是對日常工作及教學活動的總結記錄，能體現院校的基本教學情況，進行良好的檔案管理能夠使學校在開展教學活動時做到公平公正，教師的教學活動、工作態度等評價具有科學合理性，可以有效地推動學校的教學工作。檔案的信息管理跟傳統的檔案管理有著很大的區別，在信息技術的基礎之上，面向廣大用戶的需求為目標，基于物理資源與網絡資源相結合進行檔案資源內容的整合，從而幫助用戶找到需要的資源。因此創建高校檔案信息服務中心，構成了單循環的檔案信息鏈，并為用戶群提供檔案信息資源共享平臺。通過對檔案信息資源的采集、利用、開發以及再生產這一過程，將檔案進行增值化加工，篩選出所需的檔案，通過上述平臺讓不同的人可以查找需要的檔案資料，不僅可以節約時間，而且能做到信息資源利用最大化。
二、做好反饋工作以及加強工作人員的素質教育
一個系統被研發出來，要想知道是否達到預期值，最有效的步驟就是進行用戶的反饋，從一些用戶使用的情況中了解產品的性能概括，對于好的評價方面可以保留，而一些有意見的評價收集起來對系統再次重新改進。因此有必要建立高校檔案用戶反饋系統，來進一步促進高校檔案的信息化建設。另一個方面，高校檔案管理人員是構建信息資源共享的高校檔案管理模式的重要組成部分，對于高校檔案管理起著關鍵的作用，他們的素質直接影響著檔案管理的質量和檔案資源開發的深度，因此對于檔案管理的工作人員素質方面要給予高度重視。高素質人才具有較強的對信息歸類檢索、加工和分析水平，能夠提高信息資源利用率，在信息化時代之下，大批高素質人才從信息的組織、加工到用現念對檔案管理進行新的突破，在信息技術發展的基礎上使得檔案管理工作有效進行。所以高校在加強已有工作人員的能力水平和職業道德教育時，也要加大引進高素質人才，提高檔案管理人員的整體業務能力與管理素質。
三、建立各高校構建檔案信息集成系統
高校檔案的資源信息共享不僅僅是面對本校師生而言，而且還需要面向社會，目前各大高校已經開展信息化建設，而一個人的力量畢竟有限，在建設過程中必然會存在諸多問題。出于自身發展的目的，各個高校都是針對如何更好地滿足本校的應用需求方面，采取不同的建設方法。因此各個高校所采用的技術、硬件或者軟件平臺所用到的系統都是不一樣的，在這一基礎上，由于系統操作不一樣，在資源共享方面也加大了難度，形成了信息資源共享的壁壘，因此高校信息資源共享只能成為自己學校內部的資源共享，使得各個高校之間直接實現信息交互方式不太現實。因此在這一背景之下，聯合各高校構建檔案信息集成系統成為有效的途徑之一，通過建立內容豐富的、系統的檔案信息資源庫，為信息資源共享提供物質基礎，對各個高校不同的檔案資源進行信息整合，按照一定的分類標準進行劃分工作，通過各種關聯和鏈接的建立，進行各校之間檔案信息資源的共享。
四、總結
綜上所述，在社會不斷發展的今天，高校的信息共享化程度和信息檔案管理模式正在不斷地發展和改進，在前進道路上必然會碰到困難，必須采取有效的方法去解決存在的問題，才能促進其進一步發展。
作者：王曉燕 王新華 王永瑛 單位：海軍航空工程學院青島校區
第六篇：現代信息管理技術高校檔案管理應用研究
1信息技術對于高校檔案管理的意義
高校檔案管理類目繁多、復雜，檔案容量較大，傳統的檔案管理方式在當前的檔案管理工作中顯得很混亂，信息技術的引進，使得各項檔案管理工作都變得更加輕松，人們只需要借助于檔案管理的計算機平臺，就可實現的檔案的檢索和提取，并快速、準確的找到對應的紙質檔案。從管理手段上來講，現在的計算機錄入和手工抄錄相比，有著絕對優勢，且保密度和安全度更高。從人事管理上來講，信息技術的使用，克服了人工管理的缺陷，革新了檔案管理人員的工作方式，極大減輕了大檔案館的工作強度。工作強度的降低和工作方式的革新，提升了人員的工作積極性。
2高校檔案管理中存在的問題
2.1檔案信息化管理改革不徹底
很多高校在實現信息化檔案管理的道路上，始終無法實現全面的信息化管理，由于資金和人事方面的原因，高校信息化檔案管理改革始終是進程緩慢。比如，很多高校在進行信息化檔案管理改革時，隨著信息化管理程度的加深，由于人工依賴程度的降低，必定會涉及人事調動或裁員問題，但很多從事檔案管理的人員或高校退休教師，對學校有過貢獻，或有過勞動合同的人員，他們既自己不愿意調動離開，學校對此事也難以出面處理，給高校的信息化檔案管理改革造成了較大的阻礙。
2.2信息化檔案管理改革
還未開始目前，由于資金限制，很多高校還沒有進行和信息化管理改革，依舊采用傳統人工管理的方式開展檔案管理工作。但人工管理效率極低，且高校檔案更替速度快、更替容量大，人工進行檔案管理勢必會有漏洞和力不從心的時候，很多年事久遠的檔案信息殘缺、字跡也不清晰，甚至檔案書籍都出現了蟲蛀或破損，而人員在進行檔案更替時，根本無暇顧及這些檔案的管理和修復工作。
2.3人員業務素質低
實現信息化檔案管理的一項基本要求是人員必須具備熟練的計算機操作技術，但當前高校用于信息化檔案管理的人員都是老一批的工作人員，有些甚至年事已高，計算機操作水平很低，無法迎合信息化檔案管理的需求。
2.4缺失完善的檔案管理機制
很多高校在進行檔案管理信息化建設時，都忽略了新管理機制的訂立。由于缺少對應的檔案管理機制，部分高校在實現信息化檔案管理之后，都出現了管理秩序混亂的問題，尤其是檔案的安全管理，面臨著嚴峻挑戰，由于沒有相應的安全管理機制，導致管理系統軟件和程序未定期更新，造成檔案的混亂和信息丟失。同類的問題還有很多，如缺少檔案維護制度、缺少檔案館計算機管理制度等。
3高校如何實現信息化檔案管理
3.1更新管理理念，加強信息化建設
很多高校領導人員并不認為檔案管理工作中存在業績競爭，因此，在制定檔案管理工作和薪資發放制度時，未引入競爭理念，導致人員從事檔案管理出現懈怠和放任自流的現象。未來加強人員管理意識，高校領導必須更新管理理念，通過開展責任意識教育會議等活動，增強工作人員的責任心，同時，以制度的訂立，規制工作人員的工作行為，不斷深入到檔案管理基層人員當中，了解檔案管理存在的問題并有效解決。
3.2加大信息化檔案管理建設投資
很多高校忙于教育設施建設，無法抽調資金用于檔案的信息化建設，這對信息化檔案管理的改革造成了很大影響。因此，高校必須盡快引進先進的計算機設備和信息管理技術，保障院校信息化檔案管理的設備條件。同時招聘一部分從事檔案管理的專業人才，帶動老員工發展，維護信息化建設進程，解決信息化檔案管理中的技術問題和安全問題。
3.3強化人員培訓工作
高校檔案管理要想全面實現信息化建設，就必須實現人才隊伍信息技術水平的整體提升，對此，學校必須通過技能培訓和技能考核等方式，扎實提升人員素質。學?？蓪⒎峙鷮n案館工作人員，派遣至相關單位學習、進修，或開設培訓班，內部組織技術培訓。制定人員技能考核機制，同時對人員的業務技能和職業操守、理論知識以及安全意識等進行考核。
3.4標準化建設
所謂標準化建設就是指檔案館信息化管理網絡基礎的標準化建設。網絡是信息化檔案管理運作的基礎，同時也是保障學校檔案管理安全的重要措施，保障網絡基礎的標準化，學校必須要為檔案管理單獨開設一個局域網，防止外網的進入，同時，每臺計算機設備所使用的管理軟件、程序版本等都必須一致。
4結語
高校檔案管理的信息化建設是高校發展與改革的信息保障。實現信息化建設，全面推動檔案管理工作的發展，必須要從制度上、設備上入手，對其進行改革和優化。
作者：牛函娟 單位：咸陽師范學院網絡與繼續教育學院
第七篇：高校檔案管理系統云計算應用探究
一、引言
根據一些列的研究調查表明，還有一些高校依然在沿用著相當一部分的檔案管理模式，而這對高校檔案管理工作而言，會在一定程度上降低其工作的效率。就目前的情況來看，很多高校的檔案管理工作之所以無法取得重大進展的原因主要在于沒有能夠及時的跟上時展的步伐，不能夠對順應時展及變化的要求而進行適時的調整。同時，也沒有能夠對檔案管理模式進行科學合理的選擇。因此，有關方面需要不斷提升云計算在高校檔案管理模式中的應用，以期能夠使得如今的現狀得到有效的改善。
二、云計算與云檔案
云計算是以互聯網作為載體，利用創新性的方式為用戶提供或者儲存豐富且多樣化的虛擬資源計算模式。數據的運算在“云計算”的環境下不再由傳統的一臺電腦來完成，而是根據客戶的需求情況對計算處理程序進行拆分，通過多部電腦來共同承擔運算，從而構成一個功能強大的數據處理系統。對于云計算應用在檔案管理上，主要的實現方式是云計算檔案存儲、建立檔案云服務平臺以及云計算共享體系。在云計算技術的這一體系之下，高校圖書館可以將檔案數字資源交付到云計算服務商的手中，并與服務商簽訂安全責任合同以便順利實現檔案信息的存儲，對于一些需要謹慎公開的檔案信息，在云系統中會設置身份驗證登錄這一系統，在為用戶提供智能化以及個性化的服務時，又能夠很好地保護檔案的安全。檔案云服務平臺的建立，可以將存儲在多臺電腦以及設備上的檔案信息進行集中處理，從而形成一個虛擬的資源庫來通過某種特定的方式傳遞給網絡受眾群。云計算共享體系即是要能夠保護高校檔案信息的共享性，避免“信息溝通障礙”的產生。云計算的高校檔案管理系統分析：
1.檔案管理的系統框架。
關于學生檔案管理系統中的云計算服務主要包括三種類型即平臺構成服務、基礎設施構成服務和軟件構成服務。對于不同的云服務提供商，可以對其中的一種或者多種來進行云服務。但是，在這些系統中，不論采用什么樣的解決方式，其中都會包含有一些公共的結構：SOA體系結構層、過渡層、管理層、資源庫層。系統總站會負責調控與配置云計算資源，其管理功能主要有信息處理、資源管理以及安全控制等。資源庫層中的資源結構與計算機資源庫、數據資源庫進行同構，滿足系統信息獲取的需求，過渡層會起到維護系統正常運行的一些作用。在物理資源層，計算機、內存、軟件等云介質會實現檔案信息采集。在云計算的管理平臺之中，首先做的是訪問接口，其功能是為受眾提供應用程序與Web服務連接的訪問接口。然后系統管理模塊主要負責云資源的分配，其為用戶提供服務列表的同時能夠均衡系統資源的負載。系統原理是一方用戶允許另一方用戶進行資源的調用以及界面選擇的服務，而后將操作信息傳遞給系統管理模塊，這樣可以由系統資源分配模塊根據用戶的實際需求來進行資源的配置，用戶最終可以利用調用配置工具來實現相對應界面的操作。
2.檔案管理系統模塊的功能。
云計算學生檔案的管理系統利用云計算、互聯網技術為滿足信息虛擬化的存儲與處理并實現檔案的信息化與交互化管理提供基礎軟件設施和硬件設施。對于檔案管理人員而言，需要負責查看檔案管理基礎設施的組件、租賃價格、互聯網管理構建、基礎設施組件等，而杜宇受眾而言只需要了解如何獲取服務資源即可?；谠朴嬎愕膶W生管理檔案其核心的特點就是自動化與虛擬化，這樣不但能夠實現檔案信息資源科學合理的配置，還能夠利用平臺的應用程序而順利實現服務的集群與遷移。而這一管理的目的主要是為了實現高校學生學生檔案的高效與統一管理。
三、云計算檔案管理系統的創新
首先，能夠有效的實現資源共享的問題。檔案管理者可以通過借助云服務平臺虛擬實現這一功能，將檔案信息存儲在云體系中，這樣就能夠實現信息數據庫的資源共享功能。同時，在資源共享這一服務達成后，系統能夠根據受眾的需求來實現信息資源的靈活調動，這樣就會在很大程度上彌補傳統服務模式中由于資源服務器不能承載壓力過大的資源而導致資源分布不均的問題。其次，能夠保證檔案信息的存儲安全性。檔案管理系統若是基于云計算則會更多的利用IP平臺實現信息儲存的虛擬化、分散化，進而通過集合調動管理平臺來共同發揮存儲介質的聯動安全作用，這樣能夠使得用戶在接受存儲服務之后，系統會將其提供的信息存儲在“云框架”之中，即使用戶的個人存儲信息遭到了破壞也能夠通過登錄界面來進行備用信息的調取。再者，云計算的檔案管理系統能夠支持用戶的定制服務。在接收到用戶指令之后，系統會做出相應地調整服務類型。在這一過程之中，用戶可以根據自身的喜好來對服務的當時進行退訂、更改以及刪除等，以實現個性化定制的需要。同時，在信息技術不斷發展的大背景之下，用戶群的需求層次以及需求個性化也會凸顯出來，云計算的檔案管理系統能夠憑借其強大的管理與服務功能，滿足不同層次用戶所需求的信息。這一管理系統同時也可以將一些重要的知識信息共享到互聯網中，這樣可以為高層次的用戶進行一些數據的分析與挖掘。最后，由于云計算檔案管理具有非常強大的數據分析及處理的能力，利用這樣的優勢可以建立起一個智能跟蹤的平臺，對于用戶的瀏覽記錄可以實現自動生成，并UI這些瀏覽記錄進行一定的分類整理。在進行信息匯總整理的基礎之上，向用戶推送相應的一些服務，從而實現更為人性化的管理。
四、結語
總而言之，云計算在高校檔案管理中的應用為檔案信息化建設提供了新的思路，實踐證明，在高校檔案管理中，科學合理的應用云計算能夠不斷提升高校檔案管理的能力，不斷對檔案管理的方式方法進行創新，這樣會更為有利于為用戶提供出更為個性化、人性化、便捷化的服務。在高校不斷進行深化改革的這一過程之中，云計算的應用對于高校檔案工作的順利開展具有著非常重要的地位，不可否認，我國的高校檔案管理工作正在不斷地得到改善與提高。高校檔案管理人員只有能很好地運用好一些現代化的管理手段，對網絡、計算機以及多媒體方面的理論有較為深刻的認識，才能夠在日后的檔案信息資源管理之中，實現資源利用的最大化。隨著云計算技術的不斷深入運用，高校檔案管理也會面臨一些顛覆性的創新與改變。
作者：王雅新 單位：內蒙古財經大學資源與環境經濟學院
第八篇：現代高校學生檔案管理探析
一、就業服務背景下高校學生檔案管理現狀
(一)缺乏創新、特色、內容。
高校學生檔案組成為:高中、高考、入團材料、大學生入學登記表、入黨材料、獎勵材料、處分材料、思想品德考核表、體檢表、成績單、論文答辯卡、畢業生登記表及報到證。因各省高校學生檔案資料歸檔不統一，有的高考、高中檔案由考生所在地高中部門郵寄給錄取考生高校;有的直接由考生自帶到錄取高校由帶班的輔導員收集歸檔。部分省份的招辦只有考生入取電子表格，無考生簽字打印高考紙質材料，直接導致高校學生檔案資料收集不全。另外，在大學期間，缺少更能突出學生鮮明特色的學生檔案資料供用人單位參考。
(二)缺乏管制統一，管理分散。
高校學生檔案歸屬問題一直未能統一。有的是檔案館接管，有的是學生工作處管理，有的學生檔案堆放到學院，由畢業班導員代管，各個院系都有可能對學生檔案進行調配和管理。這說明我國的高校在管理學生檔案方面都沒有統一的管理機制，造成了各行其是、互相牽扯、效率低下的狀況。這樣就容易造成學生檔案寄存無規律，管理機制不夠順暢的局面。應該明確一點，除了檔案館管理學生檔案外，把學生檔案放到哪個部門進行管理，沒有專人管理，沒有專門庫放置，沒有儲存必要設施，沒有嚴格體制約束等，也導致學生檔案失真、失效能、失重視。
(三)缺乏重視，積極性減少易導致職業倦怠。
作為高校不可或缺的一個職業群體，高校學生檔案管理人員作為高校教輔人員擔負著管理育人、服務育人等重任，而目前我省現有地方性高校中，學生檔案管理人員等教輔工作人員的工作效能并沒有得到充分發揮，工作壓力大，缺乏重視，工作協調、職稱評聘受阻，導致部分人員出現職業倦怠現象。
(四)缺乏誠信，干擾就業市場公平競爭。
隨著高校擴招，學生檔案數量逐步增多，龐大的就業大軍造成大學生就業壓力加大，致使在高校畢業生就業招聘會時，有部分大學生為了在激烈競爭中獲勝而私自改寫學歷成績、學分，甚至用假的獲獎榮譽證明、假的實踐經驗等不正當手段欺騙招聘單位，導致用人單位無法辨別真假，難于找到適合本部門崗位的優秀人才。
(五)缺乏信息平臺管理。
信息社會要求信息獲取的有效性和準確性，特別是在當今高科技發展的高校，完善的信息管理系統是不可缺少的手段。隨著高校畢業生逐年增加，需要處理的基礎信息量越來越大，卻不能隨時正確評價、更新入庫，缺少電子信息平臺管理，更談不上與就業、省人才、用人單位信息資源共享，無法發揮學生檔案效能。
(六)缺乏規范管理，手段落后。
1．檔案管理不規范，利用滯后。
高校學生檔案數量龐大、流動性強，大部分高校認為只要學生檔案保存好，待學生畢業時將大學資料裝入學生檔案袋中，再郵寄給用人單位和當地人才交流中心，剩下的學生檔案由學生本人取走就完成檔案管理了。學生移交的檔案資料是否收集齊全?信息是否真實?對此缺乏全程管理;就業派遣是否都發送到畢業生檔案所單位?對此缺乏信息追蹤和反饋。此外，查詢不到畢業生檔案去向信息，這給畢業生就業帶來了不利影響。
2．管理技術手段落后。
我國現高校學生檔案以紙質檔案為主，電子檔案存儲、利用率微乎其微，落后的手工管理方式已不適應信息時展要求。學生檔案管理人員欠缺，傳統管理方式落后，只是增加學生檔案管理人員往往是不夠的。隨著信息時代的發展，要改進反映社會對人才衡量指標和成長軌跡的高校學生檔案收集、管理，靠現行的以手工為主的學生檔案管理方式是無法承擔的。
二、創新以就業為導向的現代高校學生檔案管理
(一)注重真實，創新學生檔案內容和特色。
學生檔案應由各學院帶班輔導員及時收集，準時移交檔案館歸檔。檔案館根據學院提交的學生資料情況，隨時更新入庫學生電子檔案信息，進行存儲、利用管理。確立以高校檔案館為主體，各學院(部)、學生處等職能部門配合檔案館的學生檔案管理體制，保證學生檔案的真實與完整。任何單位和個人不得擅自抽取、銷毀、偽造、涂改學生檔案信息，層層落實責任制，做到誰主管誰負責，違者要追究其責任。學生檔案歸檔范圍不能總局限于原有的歸檔資料，應把大學生誠信品質資料以及實習見習記錄、科技創新、科研能力、職業技能測評等反映學生個人特色的記錄資料加進來，讓學生檔案從靜態轉動態，“活”起來，融入高校的核心決策活動中，為用人單位提供有利的選人依據，促進其在就業中發揮作用。
(二)統一管理，改革創新，加強重視。
解決學生檔案移交檔案館歸屬問題，建立以就業為主導的電子數據庫信息化、全程化動態管理學生檔案機制。在安全和不涉及隱私的前提下，與就業中心、省人才交流中心搭建信息資源共享平臺，為用人單位選人提供最快捷的途徑。首先，高校重視。學生檔案管理是服務大學生就業、“以生為本”的服務性工作，不僅是用人單位選拔人才的重要依據，更是宣傳高校知名度的敲門磚;領導應重視，把學生檔案工作納入學校規劃，解決學生檔案人員晉級、崗位問題，提高工作人員工作積極性和熱情、效率;其次，學生重視。在新生入學、大學生畢業之際定期開展檔案知識講座和開設公選課，發揮高校畢業生服務功效，增強大學生對學生檔案的認識度、關注度，使學生充分意識到學生檔案在今后就業中的重要性，為大學生就業奠定良好的基礎。
(三)效能創新，建立信息化動態管理體系。
信息技術早已廣泛應用于高等教育教學發展中，信息化管理高校學生檔案是服務畢業生就業的重要內容之一。用信息化技術整理、更新、錄入學生檔案資料信息，動態管理高校學生檔案，替換傳統的、靜態的、不規范的學生檔案管理方式，不僅能擴充信息量，還充分發揮學生檔案服務、利用效能。
(四)創新模式，強化就業服務功能。
高校學生檔案的重要職責就是服務畢業生就業發展，對畢業生今后的工作、定職、晉級、晉職等起到了重要的憑證作用。實現學生檔案軟硬件設施科學化、規范化、標準化、制度化管理，使用人單位在招聘、面試、政審考察時能夠更多地了解人才，更好地體現學生檔案的作用和價值，是當今的一個重要課題。
(五)加強隊伍建設，提升檔案管理人員職業素養。
高校檔案工作是專業性很強的檔案工作，要求高校檔案人員必須具備一定的知識結構、法律法規等多方面知識，具有較高的綜合素質及一定的文字表達能力、信息意識能力、駕馭現代化科技設備能力、溝通協調能力，還要熟練掌握計算機技術，網絡化、信息化、動態管理高校學生檔案，讓學生檔案“活”起來，為畢業生、用人單位提供便捷的就業服務。
作者：尹晶華 孫世一 李雪晴 單位：長春工業大學 中國聯通長春分公司
