前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的事業單位檔案管理探究(7篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、檔案管理工作的現狀及存在的問題
隨著現代化信息的發展，檔案管理工作信息化已成為必然趨勢，但是部分單位檔案管理工作未充分融入現代信息化技術元素，沒有獨立的信息科，由辦公室承擔，缺乏專業的檔案管理人員。檔案管理由于受到諸多方面包括人力、資金、設備等制約，發展相對滯后，主要存在以下幾點問題。
1.檔案管理規范化意識淡薄。
一些單位領導對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，對檔案管理重視不夠，存在檔案管理規范化可有可無的意識，缺乏嚴格的考核考評標準，沒有制定專門的檔案管理工作培訓計劃，致使檔案管理工作水平低下。
2.檔案管理工作人員素質不高。
很多事業單位檔案管理人員大多是身兼數職，日常工作繁瑣且變化頻繁，不能專注于檔案管理工作中。由于缺乏相應的檔案管理專業知識，致使工作人員無法較好地勝任檔案管理工作。
3.經濟條件有限，經費投入不足。
隨著信息化、網絡化發展，各單位信息平臺也逐步發展起來，較好地應用在日常的業務工作中。部分單位許多檔案以數字電子形式輸入到計算機中，存儲于數據庫中。但是由于經費投入不足，大多數事業單位配套設備缺乏，跟不上單位整體發展的步伐，制約著檔案管理信息化前進的步伐。
4.檔案管理專業軟件欠缺。
傳統的檔案管理模式步驟繁瑣，查詢和使用不是很方便，但目前大部分事業單位沒有一套量身制定的檔案管理專業軟件。有些單位只是使用簡單的程序存儲卷目錄，檔案歸檔后還需要進一步整理，借閱登記與檢索功能完善性不夠，有待改進與提高。5.硬件設施不完善，管理不健全。目前大部分事業單位檔案主要依靠手工管理，離電子檔案管理要求標準甚遠。有的檔案室條件簡陋，無法滿足檔案存儲的條件，致使檔案損壞，造成不可估量的損失。因計算機老化，導致電子檔案輸入故障，數據無法備份現象較為普遍。
二、加強區縣級事業單位檔案管理的建議
1.更新觀念，樹立檔案信息化管理理念。
運用現代信息技術開展檔案管理工作，需要檔案管理人員及工作人員更新觀念，具備現代化思想，樹立檔案信息化管理理念。檔案管理工作是一項長期的、復雜的工作，這就需要工作人員在平時的工作中及時與領導溝通，反映所存在的問題，尋找解決問題的有效辦法，爭取得到領導及單位同事的最大支持。只有加深對信息化管理的認識，把握好信息化尺度，積極推進檔案信息化管理工作進程，才能使單位全體工作人員牢固樹立檔案信息化管理理念，從思想上達成共識，進而有助于檔案信息化管理體系的構建，與單位整體發展速度相適應。
2.制定完整的培訓計劃，加大檔案管理人員培訓力度。
結合單位實際，著力提高工作人員的檔案管理意識，從思想上重視檔案管理這項工作，提高工作人員的檔案管理水平，制定有效的檔案管理人員專業化培訓計劃。結合工作人員自身的條件和工作情況，積極組織工作人員學習理論知識，充實自己，充分發揮自身的優勢，能更好地勝任檔案管理這項工作。各單位應加大投入力度，多方法、多途徑培養檔案管理工作人員，優化檔案管理隊伍結構，著力提升檔案服務水平。
3.增大資金投入，加強計算機等硬件設施建設。
隨著事業單位迅猛發展，檔案管理改革工作也被提上日程。檔案管理需要采用一種新的模式，添加網絡技術元素，運用計算機、互聯網等技術進行信息化管理。檔案管理信息化的建設需要有過硬的基礎設施支撐，單位應結合自身的經濟條件，加大資金投入，使相應科室具備檔案現代信息化管理的硬件，建立系統的、安全的、高速的檔案信息化管理系統。充分利用計算機、互聯網等先進手段，有序開展檔案信息化管理工作，提高工作效率，減少因設備故障造成的損失。
4.制定健全的電子檔案管理制度，加強檔案管理規范化。
結合法律法規和工作實際，單位應制定合理、科學的電子檔案管理制度。檔案管理工作繁瑣，主要包括檔案資料的搜集整理、保管鑒別、統計運用等步驟，這就需要有一套簡單實用、針對性強、可操作性大的電子檔案管理制度，在每個步驟中采取與之相對應的方式進行，確保將電子檔案的優勢發揮到最大，同時加大監管力度，增強電子檔案安全性，較好地服務于事業單位業務人員的工作。
三、結語
檔案管理在事業單位工作中具有重要作用和意義。加快檔案信息化建設,提高檔案管理人員專業和思想素養，加大投入力度，完善基礎設施，對單位的自身建設與發展起著至關重要的作用。
作者：索文杰 單位：濟南市市中區疾病預防控制中心
第二篇：事業單位檔案管理創新思考
1.我國事業單位檔案管理的現狀
1.1事業單位檔案資料的管理意識淡薄
隨著事業單位檔案資料數量的不斷增多,一些事業單位的相關管理人員往往忽略了對檔案資料管理的重視。一般事業單位的檔案管理應當包括檔案文件資料的整理工作和審核工作。隨著事業單位人員與編制的不斷增多，事業單位往往不注重檔案的安全管理工作,忽視事業單位檔案的歸檔范圍,容易導致一些具有保存價值的檔案資料的遺失和一些無價值檔案混入檔案的管理中,出現重要檔案資料歸檔不全的問題,嚴重阻礙了我國事業單位檔案資料的有效利用和優化管理。事業單位檔案管理意識的淡薄也容易導致事業單位人員的檔案資料無法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯過了最佳時機,這給事業單位檔案資料的歸檔問題造成了不可彌補的缺憾。
1.2事業單位對檔案資料的歸檔不及時
傳統的事業單位檔案管理方式已經難以適應現代化事業單位檔案管理的發展要求。由于事業單位對檔案管理資料的重視不夠,使得事業單位檔案的歸檔工作十分不及時，加上整理資料是件苦差事,因而檔案管理人員往往不愿意去認真細干，以致于事業單位往往缺少專職的檔案管理人員,使得事業單位檔案管理資料往往分散于各個崗位人員手中,無法使得事業單位留下的人員很好地熟悉檔案資料。檔案資料簽字手續的不完備,拖延了事業單位檔案資料的整理時間,造成了事業單位檔案資料的遺失,進而影響了事業單位檔案資料歸檔的及時性。
1.3事業單位檔案資料缺乏真實性和有效性保障
絕大多數事業單位在形成檔案資料的過程中常常因為檔案保管不當或者制作份數不夠，導致檔案資料不慎丟失或者導致在移交事業單位人事檔案的時候經常用復印件代替。還有的會因為檔案管理負責人不在辦公室導致一些重要審批文件的簽字工作不完善，事業單位非檔案管理人員隨意代簽的現象極為普遍,造成事業單位檔案資料的真實性和法律效力大大降低，不利于事業單位檔案管理工作的順利開展。
2.完善事業單位檔案管理工作的對策探究
2.1完善事業單位檔案管理人員的責任機制
事業單位的管理人員應當嚴格按照《中華人民共和國檔案法》，使得事業單位的檔案管理人員能夠熟悉和掌握事業單位檔案管理規定的法規文件。事業單位的檔案管理人員應當明確檔案管理職責,增強事業單位檔案管理人員的法律意識和檔案管理意識,完善事業單位檔案管理制度和管理標準,尤其要貫徹事業單位檔案管理工作的落實，實現事業單位檔案管理計劃的落實，明確事業單位檔案管理人員的崗位職責和檔案的收集、整理、歸檔、移交等檔案分工,確保事業單位檔案文件的積累、整理，使得歸檔工作職責明晰，有法可依,有章可循。
2.2增強檔案意識，確定事業單位檔案資料的歸檔范圍
事業單位檔案資料的歸檔范圍應當包括:事業單位各部門檔案文件材料的整理工作，檔案資料的填寫工作，事業單位檔案資料的審核工作等，事業單位的檔案管理人員應當明確分工，努力做好檔案文件材料的整理工作,制定好檔案整理的匯總表。事業單位檔案管理人員還應當嚴格按照歸檔范圍做好檔案資料的收集整理工作,明確檔案材料的歸檔范圍,進而保證檔案資料的完整性和科學合理性,實現事業單位檔案的優化管理?；ヂ摼W作為實現事業單位數字檔案移交、歸檔、管理和利用的基礎，有利于提高我國事業單位檔案資料信息的安全管理工作，明確事業單位數字檔案信息的存儲位置，保障事業單位數字檔案信息的安全性。
2.3確保事業單位檔案資料的真實性和有效性
為了確保事業單位檔案材料的真實性和準確性,檔案管理人員應當在管理過程中,依照相關法律規定明確工作人員的法律責任,由事業單位各部門的責任人員負責好簽字工作,絕不允許代簽問題的出現。對于確實因為特殊原因不能進行親筆簽字的,部門責任人員應當出具委托授權書,保證授權委托書與事業單位文件歸檔保存的一致性。在形成事業單位檔案的過程中,應當防止數據或者文字表達錯誤的出現,一旦發現問題，相關部門責任人員應當立即修改，保證事業單位檔案資料的真實性和合法性。事業單位的檔案管理人員應當將檔案管理工作融入到日常的工作中,積極開展自查工作,進行檔案資料的認真考核，跟蹤調查事業單位人事檔案資料的形成和進展情況,限期整改檢查檔案管理過程中出現的問題。同時還要注意做好事業單位文件材料的歸檔工作，對事業單位不同部門的檔案資料進行系統性的整理工作,提升事業單位檔案管理的法律效力和真實性。
3.結語
綜上所述，隨著檔案信息化管理在事業單位中的廣泛應用，事業單位的檔案內容也在不斷增多，檔案整理工作流程的日趨復雜使得事業單位檔案部門面臨的難題也在增多，因而推廣運用網絡技術、計算機技術和通信技術對采集、整理事業單位人員的檔案信息具有十分重要的現實意義。事業單位的檔案管理人員應當推廣運用信息化方法進行事業單位各部門的檔案管理工作，簡化編制流程，實現事業單位檔案整理和歸檔保存工作的高效完成。
作者：張磊 單位：黑龍江省民族研究所
第三篇：行政事業單位檔案管理創新
一、行政事業單位檔案管理原則
由于行政事業單位檔案管理具有社會公共服務性、保密性等特點，這使得在管理行政事業單位檔案過程中應遵循一定的原則，具體包括以下幾方面：首先，在管理行政事業單位檔案過程中應堅持原則性、規范性與靈活性相統一的原則。既要嚴格按照國家規定的行政事業單位檔案管理相關規章制度開展各方面工作，又要根據不同行政事業單位實際特點與需求，采取靈活多變的方式，逐步建立健全與本單位檔案管理相適應的規章制度。其次，在管理行政事業單位檔案過程中應堅持制定與執行并重的原則。對于行政事業單位檔案管理相關規章制度既要符合國家出臺的相關法律法規，又要與本單位實際特點相吻合，同時在具體執行過程中應注重各項制度的落實與執行情況，進而不斷促進行政事業單位檔案管理制度的規范化、標準化以及合理化。第三，在管理行政事業單位檔案過程中應堅持職責兼顧權益的原則。明確行政事業單位檔案管理工作人員職責，并結合本單位實際發展需求，制定出科學、合理、可行的檔案管理工作計劃與目標。同時，加強監督檔案管理工作計劃執行情況，并且注重保護工作人員的合法權益不受侵害。
二、行政事業單位檔案管理現狀問題
當前，我國行政事業單位改革進程不斷加速，傳統的檔案管理工作已無法滿足行政事業單位發展需求，這使得現有的行政事業單位檔案管理工作中出現諸多問題，具體分析有：第一，絕大多數行政事業單位管理層對檔案管理工作重要性認識不足，而偏重于其他能夠產生社會經濟效益的管理工作。這種情況下，一方面造成行政事業單位檔案管理工作缺乏規劃性，另一方面導致行政事業單位檔案管理各方面投入明顯不足，進而嚴重制約了政事業單位檔案管理工作的順利開展。第二，受人力、物力、財力等各方面投入數量和規模有限影響，目前多數行政事業單位檔案管理配套設施相對落后。同時，在檔案管理模式中仍以人工管理為主，缺乏對現代信息化技術的應用，導致現有的行政事業單位檔案管理工作質量與效率偏低。第三，部分行政事業單位檔案管理制度不健全，基礎業務開展相對薄弱。一方面，在管理行政事業單位檔案過程中缺乏科學性、規范性和合理性，造成其管理效果不佳；另一方面，由于缺乏相應的規章制度約束，導致管理行政事業單位檔案有效性明顯降低。第四，目前行政事業單位檔案管理工作人員整體業務素質能力偏低，并且具有流動性大等特點，這使得行政事業單位檔案管理工作無法有序、有效的開展。第五，當前行政事業單位檔案管理工作仍以檔案材料的收集、整理、歸檔、保存等工作為主，而缺乏有效的開發與利用。這種情況下，一方面沒有對檔案資料的實用作用發揮出來，另一方面則對行政事業單位各方面管理工作產生不利影響。
三、行政事業單位檔案管理創新對策
針對行政事業單位檔案管理現狀問題，為提升行政事業單位檔案管理質量與效率，可通過采取以下幾方面對策，具體有：
（1）根據行政事業單位檔案管理特點和實際需求，應制定并實施一套切實可行的、完善的檔案管理制度，以確保檔案管理工作能持續、健康、有效開展。通過建立健全行政事業單位檔案管理制度，明確了檔案管理工作人員職責，有效的約束了檔案管理工作中各種行為。同時，通過實施科學合理的檔案管理獎懲機制，保證了檔案管理工作中公平、公正、公開，對于提升檔案管理工作人員工作積極性和主動性具有顯著作用。
（2）加強行政事業單位檔案管理工作人員專業知識和業務素質能力培訓，從整體上提升行政事業單位檔案管理工作質量與水平，以確保檔案管理工作有序開展。加強檔案管理工作日常監督與考核，保持行政事業單位檔案管理工作的動態性，推進行政事業單位檔案規范化、標準化管理進程。
（3）充分運用先進的現代信息化技術手段，改變傳統檔案管理中以人工管理為主的管理模式，逐步實現信息化檔案管理模式。一方面，提高行政事業單位檔案的開發與利用效率，充分發揮出檔案作用；另一方面，加強政事業單位檔案管理配套基礎設施建設，為檔案規范化管理奠定堅實的基礎。
（4）由于行政事業單位檔案管理具有保密性特點，因此應采取一系列措施加強行政事業單位檔案管理保密性工作。一方面，加強檔案室防火、防潮、防盜處理，確保檔案室基礎設施安全；另一方面，嚴格規范檔案資料領取行為，加強相關工作人員的保密意識培養，確保行政事業單位檔案的保密性。
四、結語
總而言之，作為行政事業單位內部管理的一個重要組成，檔案管理工作地位與作用不可忽視。應結合當前行政事業單位發展特點和檔案管理需求，針對其管理過程中存在的問題，采取積極有效的創新對策，不斷提升行政事業單位檔案規范化、標準化、科學化管理水平。
作者：田麗立 單位：四平市燃氣管理中心
第四篇：事業單位檔案管理信息化建設問題與解決措施
一、檔案管理信息化
人們普遍認同的觀點，“檔案管理信息化”即“在國家檔案行政管理部門應用計算機的信息管理技術對檔案的收集整理以及開發利用，打破傳統投入大量人力管理的固有模式，從而提高檔案管理效益，降低檔案管理的成本，做到以高效快捷的工作方式來有效地進行社會服務。”檔案信息化管理中為了達到檔案的實體模式向檔案實體數字化信息這種檔案管理模式的轉變，必須對有關檔案信息的資源進行管理，以便可以對相關的檔案信息進行更好地分類、分析、提取和加工。使檔案管理模式可以更加完善。
二、事業單位檔案管理信息化建設
檔案信息化的管理，使檔案信息資源能夠形成電子信息資源中心，管理人員可以方便直觀的讀出信息資源，減少工作量，降低工作負擔，從而可以使管理人員的工作效率顯著提升，以便使檔案信息的資源可以從中發揮最大的效益。即使電子檔案與傳統的檔案管理相比，有諸多優點，譬如既可以使檔案管理更加的快速便捷，安全環保，并且也能夠提供更加高效優質的社會服務，同時還能降低檔案管理的成本。對檔案管理的手工操作在絕大多數的事業單位中還是保留下來。事業單位改變這一傳統模式，采用檔案信息化管理，確保檔案管理更加專業化，電子化，技術化，以此來讓事業單位的檔案管理更好地適應時展的需要。
三、檔案管理信息化建設中的不足
忽略對檔案管理信息化建設的重視程度。事業單位制度改革向縱深推進，機構調整，內部管理信息化，檔案管理信息化是一項系統工程，需要大量的財力、人力和物力的支持，更需要單位領導和檔案管理人員的共同努力。但是，在事業單位中，人們對檔案管理信息化建設的重要性尤其是很多的領導及管理人員沒有意識到。這就間接影響了對事業單位檔案管理信息化的建設，同時也使得檔案信息化基礎業務建設薄弱，造成了設備不齊全，硬件不過硬。這樣就越發的影響了事業單位本身的進一步規劃與發展，同樣也影響到了檔案管理信息化的建設和進程。事業單位對檔案管理信息化的建設速度較慢。對于一些已經建立了較為完備的信息系統的事業單位的檔案，不少事業單位還沒有進行全面的檔案管理信息化工作，對于大多數的事業單位來說，仍舊沒有專用的檔案系統管理軟件，從而只能停留在維持檔案的日常管理上，目錄庫不健全，數字化工作滯后。然而，就目前而言，對事業單位中的大部分檔案而言依然是紙質管理，這樣的管理對環境因素要求比較高，因為檔案很容易受到外界因素的影響而遭到損壞，從而給查找工作所帶來困難。此外，信息化的進程遲緩也影響了事業單位檔案管理人員的優化管理，造成了事業單位的職工檔案信息得不到及時的更新。事業單位中專職工作人員的職業性不強。目前我國的事業單位檔案管理在檔案管理人員配置上，能夠熟練計算機應用基礎知識，網絡技術知識，現代管理技術的綜合性人才所占比例偏低，人員大都不是在學校就學習該專業的檔案管理人員，理所當然認為這項工作比較簡單，而且對檔案管理信息化工作的具體內容并不是很了解，就拿事業單位檔案管理的這項工作來看它不僅具有很強的專業性而且對于相關工作人員的配備要求也逐漸提升。大部分的事業單位對于檔案管理不給予培訓導致其落后于現代化的進程，而且我國檔案管理信息化建設的部分工作人員仍然表現出了職業素質低、專業性不強。由于檔案管理制度在事業單位的不完善，導致對檔案管理部門的工作人員在執行職責時不能進行有效地監督。為了適應檔案管理工作的復雜化信息化等趨勢，更加迫切的需要事業單位及時培養出能夠勝任檔案管理工作的專業性人才，事業單位檔案管理工信息化的工作需要相關工作人員的專業素質不斷提升，達到所要求的專業化和技術化。缺乏保障檔案信息內容的安全。事業單位中的有些檔案資料在進行信息化處理時要注意文件資料的安全，因為事業單位中的資料是與普通的檔案資料不一樣的，它可能會涉及很多的不對外公布的信息，有部分是屬于國家機密的信息。但是，往往在日常生活中，這個問題很容易被檔案管理人員所忽視，機密資料的信息安全便常常受到威脅。這樣就要求各個事業單位要切實保證文件資料的安全，尤其是在進行信息化建設時。主要表現在檔案管理人員用外網瀏覽網頁在涉密的計算機上，甚至部分事業單位可能對公開的信息資料審查程序不嚴，這些很容易招致一些秘密竊取國家機密文件人員的覬覦。因此事業單位必須在確保機密資料安全的前提下，對檔案進行嚴格的公開與管理，并且嚴格遵循國家的相關規定，對部分機密資料進行管理。
四、檔案管理信息化改革進程中的對策建議
不斷讓事業單位對檔案管理信息化建設的重視程度提升。在我國事業單位檔案管理中，事業單位的領導者不僅直接影響到檔案管理信息化建設的進程而且更重要的是檔案管理信息化建設的領導者和決策者，決策者對檔案管理信息化建設的重視程度也為事業單位提供了一個良好的檔案管理信息化建設環境，領導階層必須要摒棄傳統思維，轉變傳統紙質檔案管理方式為現代信息化檔案管理，從而為檔案管理信息化的建設營造出一個良好的氛圍，來改善檔案管理信息化的環境。為了使事業單位的檔案管理工作得到進一步的發展，同時讓檔案管理工作信息化新局面得到開辟，必須做好檔案管理信息化平臺的推廣和宣傳工作，確立當前檔案管理在事業單位中的作用，使得事業單位中檔案管理工作人員的工作熱情得到新的激發，同時全面提升檔案管理信息化建設在當前事業單位檔案管理中的地位。加速推動建設檔案管理信息化進程。事業單位檔案信息化的管理應根據自身的特質與需求來制定適合自己的管理標準，同時事業單位應嚴格按照國家對信息化管理的標準來規范對檔案的信息化建設。從實踐中進一步的檢驗檔案的信息化是否標準、規范。形成一個比較完善的標準體系。效率與質量是事業單位的檔案管理工作的重點，要與時代同步，在信息化的管理工作中運用先進的技術與科技手段。推進運用計算機管理檔案工作，事業單位工作人員盡可能去實現無紙化的檔案資料保存，以此來節省資金與檔案資料的保存空間。充分利用一些現代化得設備掃描儀與計算機等來及時的更新檔案內容，有效地保存圖片以及聲像等檔案資料。要全面提升工作人員在檔案管理中的素質。在推進事業單位檔案管理現代化、信息化建設的進程中，人才對事業單位檔案管理的發展起著決定性的作用，需要能夠熟練計算機應用基礎知識，網絡技術知識，現代管理技術的復合型人才，從這方面來看只有重視人才，才能在提升檔案管理工作人員的專業素質這方面得到進步。那么，在加強檔案管理人員的專業素質方面就需要做好兩方面的工作：一是應在專業素質方面對檔案管理人員的提升尤其是在職業道德與政治素養方面，為了更好地適應事業單位檔案管理工作的信息化建設，在職業道德和政治素養的規范下，努力的做好檔案管理工作的信息化建設。二是要在專業知識的學習方面加強對檔案管理人員的培訓。為了提高事業單位檔案管理工作人員處理相關信息的理解能力與綜合剖析的能力，不僅要提升檔案管理知識方面的素養，還要對相關的信息技術知識進行系統的灌輸。規范檔案管理信息化工作的制度。由于我國還處于社會主義初級階段，事業單位在大部制改革的前提下成為一個比較獨樹一幟的單位，反而將事業單位的檔案管理部門置于一個非主流的境地。我國事業單位檔案管理的信息化要想做到有章可循，有法可依，必須依靠我國的法律法規的制約和保護，在法律法規的約束和保障下，檔案管理的信息化才可以更加法規化。要想不斷的完善事業單位的檔案管理信息化，不僅要制定出與本事業單位相關的檔案管理制度，而且要根據自身的實際情況對工作人員進行不間斷的培訓與內部約束。規范檔案信息的專項監督制度。為了保證事業單位檔案管理信息化的過程是在法律法規規定的范圍之內，必須建立強大的監督制度來確保信息化的過程得到規范和限制。完善的監督制度不僅可以保障檔案資料的信息安全，同時還可以大力提升檔案管理工作人員的工作熱情，也可以進一步促進檔案管理工作人員工作的主動性、創新性以及積極性意識，事業單位要確保建立一個高效、安全的檔案管理信息化的系統，及時準確地發現信息化過程中存在隱患的做法，就必須充分調動起單位外部的監督與單位內部的監督機制，使內外部的監督互相配合，互相彌補，互相結合。加強事業單位檔案管理信息化網站的實用性。事業單位的檔案管理信息化網站為相關人員提供需要的檔案信息服務，同時是以網頁的形式建立起來的為了實現檔案管理在網上查找信息化的使用而建立起來的站點。具有一定現實意義的檔案管理信息化的網站，不僅應該具有升級更新，再次開發的能力，還必須可以充分利用網絡的強大資源來適應這個快速發展的社會。這種網頁式的服務將成為事業單位檔案管理信息化的一種重要的方法和典范。這種模式不僅有利于信息資源的傳遞，而且也會更加適應時代的發展與需求。
五、總結
以上的幾個方面僅是個人對加強事業單位檔案管理信息化建設的思考和建議。然而，事實上，事業單位檔案管理信息化建設還涉及很多方面，而僅僅憑借以上幾個方面的研究來促進檔案管理信息化的建設是遠遠不能改善當前的局勢。因此，要想實現對事業單位檔案管理信息化的建設，不僅需要國家的大力支持，而且還需要檔案管理領域的專業人士共同致力研究。綜上所述，事業單位檔案管理信息化的發展便對檔案管理信息化建設的對策研究起著一定的促進作用。要充分將信息化技術和事業單位的檔案管理工作進行融合，以此來加強相關人員對檔案管理信息化建設對策的重視和研究，從而研究出更好、更有效的促進事業單位檔案管理信息化建設的方法和措施，促進事業單位在更大程度上的發展和進步。
作者：史向云 單位：內蒙古師范大學財務處
第五篇：事業單位檔案管理信息化建設探析
1.事業單位的檔案管理實行信息化的必要性
事業單位已經成為推動我國社會經濟發展的力量之一，同時事業單位檔案管理作為社會公共服務的重要載體，事業單位的檔案管理實行信息化，有助于于我國社會經濟的健康發展、有助于滿足人民的物質和文化需求。因此，事業單位的檔案管理將作為我國社會進步的一個記錄者，詳細記錄了我國歷史的情況，檔案管理將成為維護社會發展的工具之一。一般來講，事業單位的檔案管理工作的是以數字化和信息化的形式進行，這種方式將加快事業單位檔案管理的信息化的進程。而隨著我國社會經濟的急速發展，事業單位的檔案管理相關工作的地位在事業單位中越來越突出，這就對對檔案管理工作提出了越來越嚴格的要求，因此，這將促使事業單位實行信息化的管理。信息化管理的檔案工作，有利于保證檔案信息的真實性和完整性，還有利于對檔案的相關資料進行有效的利用。信息化管理的過程，將使得檔案的分類、整理工作變得簡單和方便，還促進檔案管理工作的規范化。在信息化的社會中，事業單位要撈撈抓住機遇，不僅要加強檔案信息化的管理，還要促使整個辦公環境的信息化，最終使得整個事業單位都實現信息化。檔案管理實行信息化的管理，不僅可以提高檔案處理的效率，同時還為單位節省了相當部分的辦公經費，也方便工作人員的今后查閱。
2.事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題
2.1無法將所有檔案的信息資源進行充分開發
目前，我國的事業單位難以將所有檔案的信息資源實施有效地利用以及開發，無法采集較多的檔案信息有關資源，存在著信息資源不斷重復加工的問題，而且檔案信息資源的質量也不是很高。當前，我國檔案資料對外開放的比例是比較低的，根據有關資料顯示：2010年我國檔案資料館里一共有開放檔案資料4530萬卷，這僅僅占總數的24%左右。而我國現如今已經建立了3000多個信息化的數據庫，而且這些信息化的數據庫還都取得了良好的成績，但是還存在一個問題，就是無法將數據庫中的信息進行很好的開發和利用。
2.2沒有對檔案信息內容管理制定針對性的安全措施
事業單位里的檔案資料是不同于一般單位的檔案資料，事業單位的檔案資料可能會涉及一些國家的機密，因此在對這些檔案資料進行信息化處理時，一定要注意其安全性。對于安全性這一點，各事業單位一定要切記落實到位。但是在平時工作中，難免有些單位會忽視這個問題，這樣對這些資料的信息安全就帶來了一定的隱患。主要是表現在各單位對這些資料的審查程序不嚴，有些在存有機密資料的計算機上使用外網來上網，這些都有可能給黑客提供機會，進而導致機密文件被黑客竊取。所以，為了盡可能保證這些機密資料的安全，事業單位對資料進行管理時，必須要做到嚴格把關，嚴格執行規定，將機密文件和資料的安全性管理落實到位。
2.3檔案資料管理工作者的自身素質低下
在現在社會主義市場經濟快速發展的情況下，人們可以根據自己的興趣和專長自由的規劃自己的職業生涯和選擇不同的工作。特別對于大學畢業的學生來說，苦學了多年，進入社會往往都充滿了一腔熱血，勢必會傾向于有活力和機遇的單位，這樣他們覺得才能施展他們的才華，實現自己多年來的抱負。但是像事業單位的檔案資料管理等工作，這些工作可能對于他們來說，就會顯得很平淡無奇，沒有那么的活力與激情，跟他們剛剛步入社會的那一股干勁不符，所以自然就很難對他們有吸引力。這樣長期來看，對于事業單位的檔案管理來說，這樣的工作崗位上就缺少了有相對工作經驗豐富和長期從事的人員。這樣就導致了一個結果，在這樣的崗位上的工作人員，經常更換，人員變動多，直接對整個單位的檔案資料記載和管理造成很大的影響，讓檔案管理工作變得非?；靵y，使得一些重要的機密文件很可能就會丟失等等。
2.4檔案檢索的效率低下
傳統的檔案檢索方式可能為工作人員手工來檢索，目前的檢索方式主要為計算機檢索。通常來說，檢索的效率與檔案的配備、檢索的工具設施有著較大的關系。隨著現代科學技術的快速發展，計算機檢索檔案文件的目前檢索速度最快也是效率最高的。也被很多企事業單位所采用。但是從調查情況來看，還是有很多基層的事業單位還在采用手工的方式來實現檔案的管理和檢索，這樣不僅耗費人力，還嚴重影響了檢索的效率。其中很多部門在處理檔案管理和檢索的工作上存在嚴重錯誤的認識，缺乏科學的部署和投入，錯誤的以為，只要投入的越多的設備，越多的工具，檢索的效率也就會越高，然而事實并非這樣的。設備的檢索效率得到真正的提高，不是在于數量上的多，關鍵是使用的設備質量，是否精密，硬件處理速度和軟件的優化，這些都是很好提升檢索效率的關鍵因素。而且有些單位，購買的計算機設備，在操作程序上，設置的過于細密和繁瑣。
3.結束語
綜上所述，事業單位的相關部門應該加強檔案管理工作，加強對檔案管理人員素質的培養，不斷提高管理人員的專業能力和思想水平，使其更加積極投入檔案管理的工作中，促使檔案管理工作能夠良好的發展。
作者：鄭勇 單位：四平市鐵西區平西鄉衛生院
第六篇：事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與相關方法
1事業單位信息化檔案管理中存在的常見問題
1.1檔案信息化建設期間針對性不強
現階段，我國部分事業單位已經推行了無紙化辦公，有效設立信息化平臺，逐步將檔案信息放置到該平臺中，從而使事業單位每一位員工都可以在信息化平臺上找到自己的信息檔案。這種平臺支持下，事業單位的檔案管理不僅可以充分利用相關資源，還可以大大節省文件材料查詢時間。然而，盡管檔案信息化可以在一定程度上提升管理工作效率，但是并不是所有軟件都可以適應事業單位檔案管理。通常情況下，大多數軟件都能夠適用于相應的文書檔案，但是在科技檔案管理應用方面的適應性卻相對較差，因此難以得到全面利用，效果不理想。此外，部分事業單位盡管已經使用了局域網，其所有電子文件都能夠儲存到資料庫中，且該事業單位的全體員工都可以根據各自權限來讀取相關文件，擴大了溝通渠道，卻存在相對嚴重的管理不善問題，不能明確規定相關的電子文件儲存位置，還有部分員工僅僅將文件存放在本機，進而導致檔案查找不便。
1.2檔案信息化建設安全性問題不能得到有效解決
現階段，事業單位當中的部分檔案資料與普通檔案資料之間存在著較大差異，有可能會涉及到國家機密，所以在實際信息化處理過程中，必須要高度重視文件資料的科學化存放以及安全化管理。而且每個事業單位信息化建設期間，應切實確保涉密資料安全化管理。然而，目前我國部分事業單位檔案管理工作中嚴重忽視了涉密資料的安全問題，進而威脅到了相關信息的安全性，一般表現在對相關公開信息資料在審查程序方面控制不嚴，還有部分涉密計算機使用了外網瀏覽網頁，非常容易造成黑客竊密[2]。所以，事業單位必須要嚴格根據相關的規范化規定對其檔案資料進行科學化管理與合理化公開，保證機密資料信息的安全化。
1.3事業單位檔案管理人員綜合素質水平相對較低
目前，在現代化市場經濟快速發展的背景條件下，人們往往更加向往自由選擇職業，并對相關有活力單位比較感興趣。相反，一些平淡無奇崗位往往難以留住大學畢業生，從某種程度上講，事業單位檔案管理工作崗位就平淡無奇，沒有較大的吸引力，進而使事業單位檔案管理工作中的相關工作人員大部分都是實踐經驗相對缺乏或者是流動性相對較大的人員，直接對檔案整理工作以及檔案記錄產生了嚴重不利影響，最終造成檔案管理工作的混亂不堪，甚至存在丟失事業單位相關檔案文件的現象發生。所以，事業單位相關管理人員應高度重視檔案管理工作，為其配置優秀人員，最大限度充實檔案管理的建設隊伍。
2事業單位在檔案管理工作中信息化建設的方法分析
2.1建立健全規范化的事業單位檔案管理制度
在我國國情背景下，事業單位屬于特殊單位，其檔案管理部門則處在邊緣化情況下，相關國家法律法規針對事業單位檔案管理有著非常明確的規定。所以，目前事業單位在檔案管理信息化管理工作上必須要在標準化法律法規允許之下開展，換言之，信息化檔案管理應受到一定的法律與法規約束，進而使其做到有章可循以及有法可依。此外，不同性質事業單位應根據自身情況，合理制定規范化的事業單位資料檔案管理制度體系，然后加強對相關工作人員的定期培訓，強化內部約束。
2.2完善事業單位信息化檔案管理的監督制度
從專業化角度出發，可行性較強的檔案管理監督制度能夠確保事業單位在檔案管理信息化開展期間得到有效制約以及監督，并確保其監督過程在合法范圍內。相對完善的檔案監督制度還能夠在一定程度上充分調動檔案管理人員的實際工作積極性以及工作主動性，進一步培養其創新意識，有效保障事業單位檔案資料在信息化建設過程中的安全。我國事業單位必須要充分利用內部監督以及外部監督，并將兩者進行有機結合，做到相互補充以及相互合作，從而及時發現檔案信息化建設期間所存在的安全隱患。然后對錯誤行為進行及時合理糾正，有效建設高效化以及安全化的事業單位信息化管理系統。
2.3加強事業單位在檔案管理中信息化設備管理
事業單位的檔案工作屬于系統性相對較強的工作，其收集環節、保管環節以及利用環節都是非常重要的，而且每一個環節相互之間緊緊相扣。因此，事業單位的檔案裝備必須要齊全以及充足，能夠完全符合規范化要求，其不同門類以及不同載體資料在存放方面要做到有序化以及科學化，不僅要便于日常查找，還應保證在發生突發事件的時候可以得到及時搶救。此外，檔案管理相關人員要大力推進全文數據庫以及多媒體數據庫的快速建設，部分有條件事業單位還可以借助接收電子檔案，來實現各類型檔案管理的數字化錄入以及數字化管理，做到全文信息檔案電子化查詢，從根本上提升服務效率以及服務質量水平。
2.4提升檔案管理人員素質水平
為了提升檔案管理的信息化建設水平，首先要使檔案管理人員熟練掌握信息化管理技能，加強信息化人才的培養，從而提升相關人員的綜合素質水平。具體來說，事業單位應增加對工作人員定期或者是不定期的培訓次數，不斷改變傳統形式的檔案管理結構以及管理方式，創新管理模式，全面增強檔案管理工作人員的服務能力與業務能力。
3結論
總而言之，事業單位的檔案信息化管理工作是一項專業性以及復雜性都相對較強的工作，直接關系到事業單位檔案管理工作的順利開展，影響事業單位信息化水平的提升。因此，事業單位在檔案管理信息化建設過程中，可以通過健全檔案管理制度、完善監督制度、加強信息化設備管理以及提升人員素質水平等措施，推動檔案管理信息化建設的健康發展。
作者：張曉偉 單位：吉林省洮南市干部檔案室
第七篇：事業單位檔案管理工作思考
一、檔案管理現代化建設的必要性
隨著我國社會的飛速發展，檔案的數量成飛速增長的狀態。運用傳統的檔案管理辦法，不僅檔案保管難度較大，且極易出現多種問題，造成管理效率的低下。同時，隨著現代科技的不斷發展，檔案的載體和記錄方式成多樣化發展，傳統的檔案管理方式無法實現對新型檔案的有效管理，如膠卷、磁盤、錄像帶、錄音帶等檔案存儲載體必須運用現代化設備和管理辦法才能實現其有效管理。此外，隨著檔案工作在社會運行當中發揮的效用越來越大，提高其工作效率，滿足社會和時展，也是其現代化建設和發展的必然要求。
二、檔案管理現代化建設存在的問題
1、檔案管理現代化的意識不強
從當前我國許多檔案管理部門的現代化建設進程來看，許多仍然停留在觀望和研究的狀態，對于檔案管理現代化建設的認識十分有限，相關意識仍不強。許多單位仍然固守傳統的管理辦法，不愿意進行改變。認為檔案管理現代化仍較遙遠，當前的管理模式和管理辦法足夠應付現有的需求。同時，因檔案管理現代化需要投入大量的資金和人力物力，為節約資金和資源，許多單位故意忽視檔案管理現代化相關準備和落實工作。
2、檔案管理現代化建設設施不完善
檔案管理現代化建設需要保證良好的基礎設施建設，才能夠保證其現代化過程擁有基礎的設備支持。然而，許多單位的檔案管理空間較為狹小，無法容納新購置的現代化設備。同時，許多單位雖然已經運用到計算機和網絡開展相關工作，卻并未實際運用到檔案管理上。檔案管理現代化建設所需的軟件和硬件不到位，導致現代化建設無法有效開展。檔案管理設施現代化水平不高，也就造成檔案廣泛開發可利用得不到有效實施。
3、檔案管理現代化建設缺乏有效規劃
就目前許多檔案管理單位的現代化建設情況來看，在得到上級的現代化建設要求之后，并沒有制定統一的實施規范和有效規劃，現代化建設過程多為自主開展，獨立完成，建設成果較差。在檔案管理軟件的購置上，各自選擇相應的軟件，無法保證其與其他單位良好的兼容性，且安全性和實用性往往較差，無法保證高效高質的工作效果。同時，在網絡設施建設上，網絡間的聯結和網絡安全都無法得到有效保證，檔案的安全性存在較大的隱患。
4、檔案管理現代化專業人才較匱乏
與傳統管理模式下的檔案管理工作方式不同，現代化的檔案管理需要管理人員在具備基礎性的檔案管理知識之外，還能夠熟練掌握計算機技術和管理知識，才能確保最佳的工作效果。然而，目前許多檔案管理單位的管理人員并非專業的檔案學專業出身，對于檔案管理專業知識的掌握程度較低。同時，在計算機技術和管理上的知識也較為匱乏，無法保證檔案管理工作的效率和質量。相關培訓的缺失，使得管理人員的知識儲備和技術水平得不到及時更新。
三、檔案管理現代化建設問題的對策
1、提高對檔案管理現代化的認識
為實現檔案管理現代化，首先應當實現的即提高檔案管理部門對于現代化建設的認識水平。應改變其傳統的檔案管理觀念，使得其對于檔案管理現代化建設的重要性和必要性有深刻認識，并能夠意識到當前形勢下現代化建設的緊迫性。在此基礎上，加強對于檔案管理現代化建設的投入，提高基礎設施建設水平和檔案管理人員的綜合素質水平。同時，提高自身的服務意識，使得檔案管理工作能夠積極地參與到對于社會發展和國家建設的服務隊伍當中。
2、加強檔案管理基礎設施建設
加強檔案管理現代化建設的基礎設施建設。首先，加大資金投入，確?；A設施建設擁有充足的資金保障。應當提高檔案管理部門的網絡建設，確保網絡有效聯結和網絡的安全性。同時，購置穩定性較強且兼容性、安全性較高的檔案管理軟件，購置相關的基礎設備，如計算機、打印機、掃描儀和安全監控器、除塵器等。此外，還應當引進先進的現代化技術，如互聯網技術、數據庫技術和縮微技術等，全面實現檔案管理基礎設施建設水平的提高。
3、加強檔案管理現代化建設的組織規劃
檔案管理現代化建設需要在統籌規劃和有效的組織之下，才能確保建設過程的科學性、有序性和高效性。檔案管理部門應當明確現代化建設人員的責任和義務，使其能夠確?，F代化建設過程的有效性和高效性。同時，制定相應的現代化建設實施計劃，使得基礎設施設備、軟件硬件的購置和專業人才的引進和培訓等都能夠擁有明確的實施計劃。此外，應當保證其他部門在過程中的有效配合，使得檔案管理現代化建設過程能夠在群策群力當中有效開展和推進。
4、加強檔案管理人才隊伍建設
重視檔案管理人才隊伍的建設，確保檔案管理人員擁有較高的綜合素質。首先，開展常規性的專業知識培訓，讓管理人員通過定期培訓來更新其檔案管理的理念和方法。同時，制定相應的激勵機制，使得檔案管理人員能夠自發而主動地進行自我學習和自我提升。同時，加強思想政治教育，使得管理人員的職業素養和道德水準能夠得到有效提高，擁有崇高的個人追求。此外，針對現代化建設，加強對其信息素質的教育，提高其對于信息技術的掌握和運用能力。
作者：才成龍 單位：黑龍江省黑河市嫩江縣疾病預防控制中心