前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院檔案管理探究(9篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1新時期醫院檔案管理工作現狀及存在的問題
1.1檔案管理制度不夠完善，檔案利用率不高
目前，我國很多醫院雖然已經建了立檔案管理部門，而且也制定了檔案管理相關的工作規范，但是這些制度還不夠完善和全面，有的只是為了應付檢查，制度存在形式化的現象，從而造成檔案收集效率低，管理重復分散的現象比較嚴重，造成人力、物力和空間的極大浪費，既不利于檔案資料的高效管理和利用，檔案的真實性和完整性也得不到應有的保障。還有一些醫院在制定檔案管理工作制度時，沒有聯系醫院自身的實際情況，而完全照搬其他醫療機構的檔案管理制度，缺乏實用性和針對性，大大降低了醫院檔案管理工作的水平和質量，不利于滿足時展的要求。另外，部分醫院管理者和領導長期受傳統觀念的影響，對醫院檔案管理工作缺乏重視，更多關注的還是醫院自身的經營和發展，對于醫院檔案資源開發上沒有提起重視，造成檔案信息資源的利用率不高，不能很好的為醫院的持續發展服務。
1.2醫院相關人員責任心不足，綜合素質不高
首先，醫院領導對綜合檔案管理工作重視不夠，相關工作人員責任心不足，檔案管理意識薄弱，導致醫院檔案管理工作也存在很多薄弱環節。因而會出現在一些醫患糾紛之中，醫院由于拿不到相應的檔案資料作為證據而敗訴的現象，這都說明了不重視檔案管理工作對于醫院的穩定發展有很大的負面影響。另外，由于醫院相關工作人員責任心不足，在醫院檔案管理工作中交接手續不嚴格，缺乏必要的審批，同時領導也缺乏必要的監督，容易造成由于檔案交接失誤而出現檔案管理中的資料錯誤，影響后期醫療衛生部門、醫務工作者以及患者對檔案資料的使用。在進行檔案資料的搜集工作時，很多人習慣于“坐等代收”的工作方式，對于工作中遇到的新問題、新情況不能及時采取措施進行補救和改進，檔案管理水平不能跟上時展的要求。
1.3信息化建設不完善
隨著現代信息技術的發展和普及，信息化已經成為現代企業、單位等發展的主要趨勢，醫院的檔案管理工作也應朝著信息化的方向發展，才能更好的為醫療衛生事業的發展服務。然而，在現階段由于醫院相關工作人員還沒有認識到檔案管理工作的重要性，對于檔案管理信息化建設投入力度不足，必要的軟硬件設施也不夠完善。另外，醫院在吸納與培養人才的過程中，只注重醫療技術人員的素質提高，而缺乏對檔案管理人員進行必要的專業培訓，導致檔案管理觀念落后，工作效率難以得到提升，醫院的檔案信息資源不能更加方便的為人民大眾及醫護人員服務，嚴重影響了醫院的現代化建設。
2新時期醫院檔案管理工作優化方案
2.1完善醫院檔案管理制度，提高檔案資料的利用率
在新時期，要想切實提高醫院檔案管理水平，提高檔案資料的利用率，首先必須結合本單位的實際情況建立和完善檔案管理制度體系，實現檔案資料的規范化、科學化管理。改變分散管理、重復管理的落后局面，實現檔案資料的統一集中管理，使整個檔案管理工作變得系統化和規范化。另外，還要不斷優化和完善檔案搜集、整理、利用的工作流程，保證各類檔案能夠有序的進行整理歸檔和保存，從而提高檔案資源的利用率。
2.2提高檔案管理人員的綜合素質
在新時期，醫院檔案管理工作要想適應新的社會發展趨勢，必須提高檔案管理工作人員的綜合素質。首先，相關工作人員除了要掌握檔案管理必要的專業知識之外，還要熟練掌握一些必須的信息處理技術，以滿足醫院日常各項檔案管理工作的需要。其次，要提高檔案管理工作人員的服務意識。醫院的檔案管理工作人員要有很好的理論修養和道德修養，更要有高度的敬業精神和奉獻精神，一心一意地為醫院的持續發展服務。相關部門應該加強對醫院檔案管理工作的宣傳，讓相關工作人員認識到檔案管理工作對于我國醫療衛生事業發展的重要性，提高檔案管理工作人員的責任感，做好檔案填寫、交接等每一個環節，使醫院檔案部門人員認識到自身價值，從而全身心都投入到綜合檔案信息化建設工作中去，保證醫療檔案的完整性和真實性，而方便相關人員和部門的查找使用，最大限度的發揮檔案的價值。
2.3加強醫院檔案管理信息化建設
隨著現代信息技術的不斷發展，信息化已經成為現代企業、單位發展的必然趨勢，醫院要想切實提高檔案管理工作水平，必須加強檔案管理信息化建設。首先，醫院要提高對檔案管理信息化建設的重視，加大資金投入力度，不斷完善必要的軟硬件設施建設。其次，新時期的醫院檔案管理者既要有扎實的檔案管理專業知識，還要熟練掌握計算機的基本操作技能，并學會建立各類檔案數據庫，借助現代信息技術為人們利用醫院檔案資料提供更加方便、快捷、高效的服務。
3總結
總之，在新時期，醫院要想充分發揮檔案資料在醫院發展中的作用，必須清楚地認識到醫院在檔案管理工作中存在的問題，并根據這些問題采取針對性的解決方案，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質，完善相關制度建設，同時加強醫院檔案管理的信息化建設，進而提高醫院檔案資源的利用率，使檔案管理工作更好的為我國醫療衛生事業的持續發展服務。
作者：戈玉榮 單位：山東省濟寧市市中區婦幼保健院
第二篇：信息化時代醫院檔案管理工作
一、信息化時代醫院檔案管理的重要性
1.實現信息資源共享。
在醫院的檔案信息管理工作中，應用信息技術將有效提升工作效率。對于數字化信息技術來說，主要是利用信息技術進行數據的分析，從而來充分的對醫院進行全方位的分析，了解醫院對檔案資源的使用情況，最終為醫院的建設提供參考數據。醫院檔案管理中運用數字化技術，將會提升對醫院檔案資源的利用效率。在進行各項數據資源的檢索時，主要是對傳統的人工數據進行轉換，最終將其轉化為電子數據，在這個過程中最為主要的一項特點，便是利用網絡技術來充分的對數據庫的資源進行全面的分析以及總結，以此來促進醫院檔案管理人員對各項檔案信息的補充以及調整，提升工作的效率。同時這樣也會為醫院檔案管理工作提供一個有效的指導。
2.提升檔案管理效率。
隨著網絡信息化技術的不斷進步，在醫療衛生領域也得到了廣泛的應用，并且能有效提升醫院檔案管理的效率。對于現今的醫院的檔案工作的建設來說，主要是向著數字化以及信息化方向發展。醫院在檔案管理中，利用計算機技術來充分代替繁重的人工工作，以此來提升管理的效率。高效能的計算機將有效將復雜的信息進行有效的整合以及組織，同時具有很高的精確性。對于數字化的醫院檔案管理主要是具有一套完整的數字分析系統，并且以此來實現對醫院檔案資源的高效整理以及整合，從而來充分的提升醫院檔案管理的效率。
二、醫院檔案信息化建設現狀
1.檔案信息化工作中技術標準不一。
目前，在醫院的信息化管理中，很多的醫療機構所使用的衛生系統軟件不夠統一，升級的版本也存在很大的差異，這樣就導致了軟件以及系統中出現很多的問題，無法及時的解決，從而影響了醫院檔案的信息化管理。
2.檔案信息化難以滿足更多利用者對檔案信息的需求。
現今社會，人們對于檔案管理信息化的重視程度越來越高，并且很多領域都逐漸開始進行信息化的檔案建設與管理。但是相對于醫療衛生領域來說，對于檔案管理工作僅僅是停留在簡單的信息輸入以及查詢等方面，這導致其與醫院信息化建設存在很大的差距，在網絡信息化檔案的資源共享方面存在很大的問題。
3.醫院檔案管理制度不健全。
目前在很多的醫院中，都針對自身管理的實際情況制定了一些管理制度等，促進醫院內部的有序管理。但是對于一些涉及到檔案管理方面的內容，卻沒有一個有效的制度，職責劃分不夠明確，同時也缺乏一些考核以及監督制度，最終影響了醫院檔案管理的效率。
4.醫院檔案管理人員素質參差不齊。
人才素質低下是影響醫院檔案管理效率提升的一個重要的因素。很多醫院的檔案管理人員自身的業務水平較差，并且理論知識以及文化程度不夠代表，與時代的發展相互脫節，最終影響了醫院檔案管理信息化的建設與發展。另外，醫院的檔案管理人員的配備不足，這嚴重的與醫院的發展相互脫節，這在很大程度上也阻礙了醫院的建設與發展。
三、加強醫院檔案信息化建設的對策
1.出臺統一的檔案信息管理標準。
第一，醫院要制定權威統一的檔案信息化管理制度，以實現醫院檔案管理的規范化與制度化。同時，在醫院發展過程中不斷完善檔案管理制度，及時更新相關標準。這樣才能促進醫院檔案信息化建設的快速發展。第二，要構建科學、規范的檔案管理制度。要立足于檔案信息信息化發展的要求，參照《檔案法》《醫藥衛生檔案管理辦法》等相關法律法規，出臺一套健全的檔案管理制度。比如，崗位責任制、授權共享制、集中管控制、分級管理制等。其中，要著重完善電子文檔的操作準則，明確對電子文檔的收集、鑒定、歸類等工作流程，從而確保電子文檔的可靠性與完整性。
2.加大軟硬件投入，實現檔案資源的共享。
醫院要加大財政投入，將檔案信息化建設納入醫院財政預算中，逐步完善相關基礎設施。其中，要采用統一規范的檔案管理軟件，以實現檔案管理的規范化。同時，根據本院檔案管理工作需要，逐步配齊相關設備，如掃描儀、UPS電源、專用電腦等。還要加快構建醫院檔案管理信息網絡平臺，將各科室各部門利用網絡相連，從而實現對檔案資源的充分共享，進一步提高對檔案資源的利用率。其中，要以醫院OA、HIS系統與醫院局域網為基礎，在檔案管理系統中設置不同的權限，方便人們查閱相關檔案資料。
3.組織檔案人員開展業務培訓。
要提升檔案管理人員自身的素質，醫院要培養一些信息技術水平較高，同時檔案管理素質較強的復合型人才，以此來促進檔案信心化建設的發展與管理。同時也要做好對檔案管理人員的培訓工作，使其邊學邊實踐，提升器信息化素質。首要做好的便是對計算機信息工具有一個更好的掌握，能夠熟練的運用各項信息化資源，以此來促進其做好檔案資源的信息化管理。之后，檔案管理人員一定要深入到一線進行醫療教學以及科研的調查分析，從而來熟練的掌握以及運用。
4.開發業務技術檔案信息資源。
4.1要發揮技術檔案的使用價值，以此來利用職稱評聘以及技術
憑證檔案來充分反映出醫務人員在工作中的德、能、勤、績能力。并且相關的衛生人員在進行職稱申報時，可以據此能夠獲取相關的數據以及憑證。另外，也為職稱評聘提供客觀的考評依據，這樣將會在很大程度上促進考評工作的真實以及有效，以此來為職稱評定工作創造出一個客觀良好的條件。
4.2做好業務技術檔案信息資源的開發水平，開展編研工作。
如通過編制《醫院論文匯編》等，這樣將會在很大程度上調動醫務工作者對科研的熱情，同時也會為相關的醫護人員提供一些學術信息，使其提升自身的素質以及能力。
作者：唐姣麗 單位：桂林市第三人民醫院
第三篇：醫院檔案管理信息化建設探究
1簡要分析當前醫院檔案管理中的不足之處
1.1意識薄弱，理念滯后
在大多數人看來，檔案管理一般只是作為資料文檔記錄而不是直接產生經濟效益或者社會效益的。因此，許多的人員（包括領導、醫務人員、檔案管理人員等）在檔案管理方面的意識淡薄，重心都在臨床上面，而忽略我們的檔案的管理工作（如文書、圖文、圖紙、影像、協議、牌匾等綜合性檔案資料等）。另一方面，現階段的醫院醫院檔案管理信息化管理還是未能作為重要的業務工作以納入醫院崗位責任和考核之中。醫院檔案的信息化建設總體還是處于資料的簡單錄入、查詢等階段，難以滿足大眾對檔案信息的利用需求，從而不能清楚了解到綜合檔案對醫院自身歷史發展的價值、貢獻做出了很明晰的記錄，在很大程度上忽視了該項工作的重要性，也沒有意識到其必要性。而我們客觀地來看待目前醫院檔案管理工作還是存在很多問題的，諸如從業人員的思想觀念，工作方式方法和態度與狀態都存在著或多或少的缺陷，這根本就不能跟上時代的腳步，也迎合不了醫院以及社會發展的需求。
1.2管理范圍模糊，管理體系有缺陷
從總體上來看我國檔案管理較為突出的問題就是體系分散。沒有明確的檔案信息管理組織架構使得長久以來，行政辦公室的檔案室負責的是一般綜合性歸檔管理（比如說文書、科技、會計、實物、音像等檔案綜合起來進行歸檔，加以管理）。但是，醫療文檔、X線膠片檔案、病理切片檔案、各種類型的檢查影像圖文檔案卻又是歸屬于各個相關業務部門在進行分檔管理，由此可見，便衍生出了一種一個單位內的多部門管理機制格局。這種未統一的管理、評估、考核量化標準模式導致了各級醫院在進行檔案管理時，忽略了規范化、科學化的管理，便致使檔案管理人員未能明確醫院檔案管理信息化管理的實際操作程序，并游離在檔案信息管理之外。
1.3管理專業化水平低，部門之間不協調統一
現代化的計算機信息技術在不斷提升，但是由于管理人員忽略了自身的學習，導致部分檔案管理人員在進行醫院檔案管理時，還是停留在最基礎的計算機信息化使用階段，更有甚者，缺乏科學規范化的檔案信息管理經驗，導致其工作的隨意性很強。檔案管理信息化程度低下，數據庫不夠全面，檔案管理系統也不夠完善，因此，可供使用者查詢的系統也不夠方便快捷。我們都清楚，檔案管理要求較強的專業性，檔案管理人員不僅要做好自己的工作，更重要的是管理理念要跟從時展得步伐。但是，目前大部分醫院檔案管理人員的專業素質還是有待提高，知識更新不夠快，也缺乏系統的專業技能培訓。還存在領導隨意將綜合檔案室作為人員來往密集的流動場所。這也使得管理人員的管理水平低下，影響了檔案的信息收集、合理利用開發。各部門間的分工不明確，各類門的檔案資料是有多部門進行管理的，因此，各部門的檔案收集工作不明晰，管理系統也不統一，存在各部門間各自為政的局面出現，并且，當需要使用到醫院的檔案資料的時候，還需要去各部門進行收集統一，又會出現混亂的情況。這從時間及人力的角度來看都在很大程度上造成了浪費
1.4管理的資金、專業人員、設施投入不足
在醫院檔案管理信息化建設過程中不可或缺的條件就是計算機的軟硬件基礎設施需要齊全。但現今仍舊是存在醫院檔案管理信息化建設中所需的一些基礎設施配備不齊全的情況。以前的檔案管理是只靠手工操作完成，技術含量不高，但是，在目前這個科學技術先進的時代，檔案管理人才卻忽視了業務技能的培訓，這也延緩了數字化、信息化的檔案管理建設。數字化檔案體系作為一種新型的網上信息資源管理模式，需要的就是高投入、高端設備以實現資源共享，但恰恰就是缺少信息化技術力量、信息化技術基礎、數據庫建設以及人才儲備等條件。
2建設信息化醫院檔案管理的必要性
2.1完善了檔案管理模式
采用紙質形式對各種各樣的檔案進歸檔和管理在我們檔案管理中一直持續了很長一段時間，包括現在我們很多的檔案工作都還存在這樣的方式，而近年來信息化的悄然而至，并逐步盛行，也在很大程度上改變了這種落后檔案管理模式，在諸多傳統的檔案歸檔方法中，檔案資源大多數都是以紙質的形式存在的。由于醫院業務的特殊性，造成醫院的檔案數量眾多，如住院病人的病歷等，這些是不能隨便丟棄的，據相關規定醫院必須將這些檔案保存超過三十年，長此以往，這些紙質檔案愈積愈多，不僅需要花費大量的人力去歸檔管理，也需要很大的空間來存儲，而科學合理的保管好這么多檔案，而且在不斷遞增的病案資料將會給醫院造成多大的困難，實行電子病歷將成為一種必然的趨勢。在采用信息化管理之后，能夠將上述弊病給予最大限度的解決，同時，可以更大限度地增強檔案的運用效率，既可同電腦設備實現大量的存儲和快速的管理，節約了大量的人力和非常大的空間，又可以通過網絡平臺實現信息的增補與傳輸，實現更為先進、便捷的檔案管理模式。
2.2完善文件的歸納方式
在醫院工作過程中，檔案管理部門要對各類文件進行及時的錄入。在紙類文件時代，采用手工操控的方法，檔案工作人員要花費很多的時間及精力進行歸納檔案和收入目錄，工作量是非常大的。如果遇到信息的改變，改動一個地方就要發生一連串的反應，相關的部分都要需要改動，會耗費大量的時間及精力。但是實現檔案的信息化管理，在很大程度行減少了檔案管理人員的進行手工勞作這樣需要花費膽量時間和體力的繁重的工作，采取電腦軟件進行工作，很大程度的改善了工作的條件，信息在改動時只需輸入相應的命令，就可以自動促成系統的改正，更大層面上提高了工作的效率。由于醫院業務與管理的特殊性，一般都會要求本年的檔案需要在本年完成文件以及相關材料的分門別類的整理和錄入，因而造成年底工作十分繁忙。而在醫院檔案信息化管理的情況之下，只需要按要求錄入即可，再經由專門的軟件加以轉化處理。同時，我們也可以通過管理系統中的檢索、排序等諸多先進、便捷的功能來檢閱歸檔情況，實現輕松的管理。比如說發現沒能及時歸檔的或者不符合條件的材料可以隨時發出信息，檢查和更改，很大程度的改善了檔案的歸檔方法，使檔案管理工作更加規范化。
2.3有利于信息資源的整合和共享
由于醫院檔案的數量多，任務重，過去的管理模式下很難實現信息資源的有效整合，更不用說實現資源的共享了。將醫院檔案管理信息化處理后，利用醫院設備聯網，就解決了這些問題。較之于過去的紙質檔案的原始文件，電子文檔最大的的優勢在于：更加容易實現導視，并能將我們原始檔案文件加以更為廣泛的利用和實現更高的深度運用；同時，更有利于醫院的各個部門、各個科室按照自身需求瀏覽并隨機存取，提高了檔案原件的使用比率，更有利于檔案部門能最大程度的發揮出互聯網的無限潛能。
2.4讓檔案的檢索和使用更加快捷方便
我們過去要去查詢所需的檔案資料，必定會動用人力在大量檔案中去尋找，不僅要花費很多的時間和人力，而且有時候也不能達不到查詢的目的。將醫院檔案管理信息化處理后，采用了電子錄入和電子文檔歸類，提供便捷的電子查閱系統，使通過關鍵的字詞進行檢索，與其相關的資料或者相關的文獻顯示出來，這種智能化檢索方式，速度有快、效率有高、范圍也廣，同時還可采用電子加密功能對檔案進行保密處理。
2.5有利于檔案原件的保存
由于過去的檔案管理在歸檔、查詢等過程中會不斷的翻閱、拿取，容易造成檔案的損壞、甚至丟失，而信息化管理，在很大程度上減少了的檔案的翻閱和拿取，更好地讓眾多的檔案原件得到了保存，可以更有效地避免珍貴資料丟失。例如，醫院在建設以及發展過程中，不同時間段的一些珍貴的歷史文獻資料，包括歷史文字照片圖片資料等。
3關于醫院檔案管理信息化建設的對策
3.1更新觀念
雖然說醫院的主體的業務是開展各種醫療活動，而檔案的管理僅僅是輔助主業的一項管理活動，但不可否認的地它對于醫院工作的順利進行和健康、持續發展都具有極其重要的作用，比如領導在進行決策時候，就不能缺乏檔案管理所提供的各項信息。尤其是在科技、經濟、社會都飛速邁進的當代，過去的檔案管理的觀念、方式方法等已經不能滿足醫院業務開展與持續發展的需求?；诖耍覀円紫纫獜尼t院的領導的觀念著手進行更新，從思想上加強對我們檔案工作的內涵、重要性的認識與理解，并深入認識檔案信息化管理是時展的需求，是醫院跟上時代步伐的必然舉措。因為只有我們的領導在這方的意識得到加強、觀念得到更新，才會積極地從財力和精神上予以支持和鼓勵，才能帶動我們檔案人員積極投入到檔案管理改革中去，并主動地投入專業能力的提升和信息技術的學習中去，這是實現醫院檔案管理信息化的基礎和前提。
3.2加強網絡設備建設
現階段在很多的醫院都已經構建起了內部的網絡系統，這是實現我們檔案信息化管理的一個重要的條件，但是這還不夠，還需要投入足夠的硬件設備，并進一步加強網絡系統的建設，這樣既便于各科室、各人員在單位內部進行便捷交流、溝通，也能實現檔案信息的及時傳輸、收集、查詢、使用，更好地實現了醫院信息化的全面建設，比如說我們可以通過內部網絡平臺，聘請專業的IT人員結合醫院自身的實際情況編制出一套科學性、可行性、自動化、便捷性的集病理檔案、文書檔案、人事檔案、圖書檔案等全面性的管理的軟件系統。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現檔案資料的在線利用。
3.3管理模式的更新
信息化技術的快速發展與觀法運用，顛覆了很多行業的工作與管理模式，我們醫院檔案管理模式也不應該例外。因此，我們的檔案管理人員積極接受和適應檔案管理模式的變化，學會利用網絡和相關設備進行工作，比如說通過網絡和相關設備來完成檔案的收集，檔案的整理，檔案的編目，并能進行檔案檢索與借閱，甚至記錄與統計等各項工作?；诖耍覀兊臋n案管理人員不僅要加強業務能力的提升，也要積極學習計算機知識與操作技術以及現代信息技術，以便更快地適應新的工作模式。
4結語
綜上所述，檔案是一種寶貴的信息資源，在各個行業、各個企業中起著非常重要的作用，在新形勢下不僅要重視醫院檔案管理的重要性，并要與時俱進，積極采取措施實現醫院檔案的信息化管理，不斷提高醫院檔案管理的水平和信息化水平，為廣大人民群眾提供更優質的服務，醫院檔案管理牽扯到廣大人民群眾從醫治病的醫療檔案、病理切片、x線底片、各式各樣的檢查資料等等，不止在醫療、教研等活動中的有顯著的作用，而且與人民群眾的健康是密不可分的，也是與我們醫學的發展緊緊連在一起的。因此，加強醫院檔案信息化管理具有深遠的現實意義。
作者：畢琨艷 單位：云南省中醫醫院
第四篇：醫院檔案管理現狀與改革研究
一、目前醫院檔案管理狀況
醫療檔案管理工作是醫院的重要工作內容，其影響著醫院的整體管理水平。但目前醫院的檔案管理工作還存在著一些問題，其主要表現在以下幾方面：
1.檔案管理人員專業技能與素質滯后
檔案管理人員仍停留在只重視檔案收集與保管，而忽視其利用價值的傳統觀念中，從而影響了醫院檔案資源走向信息、電子一體化道路的步伐。計算機技術已應用于各項工作中，然而檔案管理工作仍停留在書面保存，所配備硬件設施也不完善，這就降低了整體的工作效率與質量。同時，檔案工作人員較少，而且知識結構不合理、現代科學知識貧乏、缺少高層次專業人才，這些情況已不適應新形勢下的技術發展。
2.醫院重視程度不足，經費投入較低
醫院重視是提升檔案管理工作的關鍵，但目前大多數醫院仍將重心放在經濟效益、科研、醫療方面，對檔案管理工作不重視，缺乏檔案管理意識，在實際工作中對檔案工作的資金投入不足，檔案信息化管理工作開展不順利，工作效率不高。
3.醫療檔案資源利用率不足
雖然近年來社會對檔案產生的社會效益和經濟效益得到了廣泛宣傳，但市民仍對使用文件的有效性知之甚少。醫院長期以來一直主要關注于醫療行業，有意或無意地忽略了相關的檔案管理工作，在實際工作中的情況經常發生文件管理放任自流的現象。一些領導干部檔案管理意識相對薄弱，由于受到有限的人員、設施、資金等因素的影響，檔案管理是容易受到忽視。
4.醫院檔案管理制度不完善
多數醫院的醫療記錄沒有一套科學的管理與規范制度，造成在醫療設備與醫療手段不斷發展的今天，使很多醫療成果未得到及時存檔，形成損失。有些雖進行了及時歸檔，但由于檔案管理制度較為落后，造成存檔內容缺漏、資料不符等現象。醫院未建立檔案人員獎勵考核制度對于管理人員造成的工作失誤，無法進行有效的考核，極易造成人員工作散漫無責任心，而一定的獎勵制度將提高員工積極性。
二、推進醫院檔案管理現代化改革的舉措
1.開發檔案資源，實現檔案的現代化管理
檔案管理的主要目的是開發利用檔案資源，能夠提高檔案的實用價值，從而更好的為醫療研究、醫院及患者服務。利用現代化、信息化手段進行檔案管理，逐步使電子檔案代替紙質檔案，構建信息化電子檔案數據庫，
(1)利用計算機技術進行文件管理，將工作中形成的書面文檔、錄像、手術記錄、會診記錄、X光片分別輸入系統，同時配備掃描設備，改革單純由人工錄入資料的傳統做法，提高檔案管理的工作效率，這將使今后檢索檔案材料更加高效；
(2)開發與醫院管理信息系統相聯網的檔案管理系統，實現資源共享，以方便各科室查詢醫療信息、患者病歷，使查找檔案材料的原始人力勞動變成在幾分鐘甚至數十秒鐘便可解決的問題；
(3)提高檔案管理人員計算機能力，定期進行辦公自動化等計算機技能培訓，并進行考試。
2.加強檔案管理人員培訓，提高檔案管理人員素質
檔案管理人員在日常管理工作中有著舉足輕重的作用，所以應圍繞信息化管理需求，采用多種方式培訓高素質檔案管理人才，不斷充實檔案管理的隊伍。醫院人力部門應定期組織相關工作人員參加檔案的專業培訓與信息化繼續教育，提高檔案管理人員的業務和記錄管理水平，同時對人員進行定期考核，創造良好的檔案管理工作環境，讓更多的醫務工作者自覺參與到現代化、科學化檔案管理的中。
3.增強醫院全員的檔案管理意識
領導重視是開展開展全新檔案工作的前提，應與醫院醫療、硬件建設同步發展，這就要求做好檔案工作宣傳，使醫院領導、職工都能認識到檔案的重要性，從而自上而下的做好檔案收集與利用工作。由于各方面的條件限制，醫院檔案工作長期屬于冷門業務，這就制約了其的科學開發，并影響了資源的有效利用，沒有使其真正使用在日常醫療研究與診斷中，造成了資源的浪費。
4.完善檔案管理的規章管理
健全規章制度是檔案管理的關鍵，建立健全各項制度，包括檔案收入制度、保管制度、提取制度、安全管理制度、人員考核管理制度等，并將其列入醫院日常規章制度中，以其作為考核標準。檔案管理人員應以上述制度作為日常管理工作的的行為準則，同時醫院管理部門應定期檢查檔案管理工作，對于不按制度歸類檔案、遺漏檔案等行為進行扣罰，對于嚴格遵守準則的部門與個人給于獎勵，并公開檢查結果，并且將工作完成情況考核與年終考核掛鉤，以明確管理人員責任，使檔案管理工作規范化、及時化。
作者：郭秀鳳 單位：錫林郭勒盟醫院
第五篇：醫院檔案管理工作規范化管理路徑探索
一、醫院檔案管理現狀
醫院檔案管理記載著整個醫院發展歷史，但是在實際的醫院管理方面這一環節卻是比較容易忽略的，存在很多不規范的管理現象，繼而存在很多問題：
（一）檔案管理重視度不夠。
據調查，我國大多數的醫院并沒有意識到檔案管理對醫院經營發展的重要作用，在醫院日常的工作中，比較重視的工作就是醫療、行政及財務等幾個大的方面，對檔案管理重視度不夠，甚至沒有設置專門的部門或專人進行管理。即使有的醫院也認識到檔案管理在醫院管理具有重要的地位，但是在實際的管理中卻存在不規范的行為，管理沒有一個切實可行的依據，也沒有一個合理的管理規劃，導致了檔案管理與醫院發展不能夠同步，無法發揮檔案的真正功能。
（二）不完善的檔案管理制度。
基于醫院對檔案管理不夠重視，導致了大多數醫院并沒有一個完善的檔案管理制度，檔案管理呈現出混亂的狀態，其工作模式也并不規范，同時管理并不統一。一般情況下，各個部門對自己的部門進行管理，同時對于整個檔案的管理只是局限于對重要檔案的整理及管理，各個部門之間沒有形成有效的溝通，浪費了醫院的資源，阻礙了醫院的長遠發展。
（三）管理人員普遍素質不高。
在醫院中存在最多的就是醫療技術人員，而管理檔案的人員卻很少，沒有專業的人才進行檔案管理，檔案管理人員只是邊學邊用，再加上醫院工作的繁重，這就使得許多人員并沒有時間去增強自身的素質，造成了管理人員素質普遍不高。
二、醫院檔案管理工作規范化管理路徑
針對以上醫院檔案管理工作中存在的幾個主要問題，必然要探索出一個新的管理路徑，實現醫院檔案管理工作規范化，提升管理效率，促進醫院的發展，其具體的規范化管理路徑為以下幾點：
（一）提升檔案管理意識，為實現規范化管理奠定思想基礎。
加強醫院領導層對檔案管理的重視度，提升檔案管理意識，具體途徑為：成立檔案管理領導小組，其組長為分管領導，組員為各個部門或科室的責任人。將檔案管理工作作為醫院管理的重要部分，將檔案管理的重要性進行宣傳，實現醫院整體提升對檔案管理的意識。加大對檔案管理的資金投入，為規范化管理奠定物質基礎若想實現醫院檔案管理工作的有效實施，必然要有堅實的物質基礎，因此加大對檔案管理的資金投入是極為必要的，隨著醫院信息化的實現，加強管理系統的技術開發也是醫院發展中的重要管理內容，是提高管理效率的重要途徑。因此，在日常的工作中，也要為檔案管理配備相應的設備及技術，提高檔案利用率。
（二）提高管理人員的綜合素質。
針對檔案管理人員素質普遍不高的現狀，加強管理人員的綜合素質，醫院要以培訓的方式來對檔案管理人員進行專業培訓。隨著檔案管理信息化的全面推進，加強檔案管理人員專業水平的同時也要加強計算機技術的培訓，以整體提高管理人員的綜合素質，切實做好醫院檔案管理工作。
（三）建立健全檔案管理制度。
建立健全檔案管理制度，是做好醫院檔案管理工作規范化的重要保證，要根據檔案法等相關文件的規定，制定出適合本醫院實際情況的醫院檔案管理制度，并對細節進行明確的規定，為檔案管理工作的規范開展提供依據，同時要對檔案管理工作進行嚴格的監督，確保檔案管理工作按照規定進行。同時要規范檔案整理的格式及質量，保證檔案的準確性。檔案管理的目的就是為了檔案可以得到有效利用，將檔案資源的利用作為檔案管理工作的重點，檔案管理人員要有服務意識，為醫務人員提供檔案信息，并要對檔案管理手段進行實時更新，提高檔案利用的效率，發揮檔案的實質功能。
三、結語
醫院檔案管理工作是醫院經營發展中重要的環節之一，針對醫院檔案管理工作的現狀，提出的具體管理路徑是解決檔案管理問題的重要手段。將檔案管理工作提升到醫院的日常工作中，對醫院的發展具有重要的意義。
作者：李海波 單位：臨沂市中醫醫院
第六篇：大型醫院財務檔案管理工作要點與趨勢
一、大型醫院財務檔案管理工作的內容要點
1.財務檔案管理主體的管理。
財務檔案管理的主體主要指財務檔案管理專兼職人員，也包括相關的分管領導。首先，財務檔案管理人員應具有良好的政治素質與職業品德。能嚴格地遵紀守法，有強烈的責任感與事業心，嚴謹細致，完整、準確、及時地向不同的利用者提供財務檔案服務。尤其在面對病人時，要有足夠的耐心為他們提供服務，在合法合規的前提下盡量滿足他們的需求。其次，財務檔案管理人員應精于業務。在了解有關法律法規的基礎上，熟悉相關的財會、檔案管理知識，盡可能多地掌握電腦、網絡技術、信息檢索和辦公自動化設備的使用技術。在當代信息社會中，各種信息技術日新月異，財務檔案管理人員應樹立終身學習的理念，不斷地更新觀念，接受新技術，以適應時代變化和職業發展的需要。
2.財務檔案管理客體的管理。
依據財政部《會計檔案管理辦法》第五條的規定，財務檔案管理的客體包括：（1）各種會計憑證；（2）各種會計賬簿；（3）各種財務報告及附表、附注；（4）其他財務核算報表和清冊。在大型醫院財務檔案管理中，有一類特殊的客體是病人的發票存根。妥善地保管這些發票存根是為病人提供財務檔案服務的前提。
3.財務檔案管理載體的管理。
首先，為確保財務檔案安全保管，可靠的安保舉措必不可少。這些安保舉措包括防盜、防塵、防潮、防蛀和避光等方面措施。有了這些安保措施，各種財務資料才不會破損、蛀蝕、丟失。其次，應重視計算機及網絡技術在檔案管理工作中的應用。財務檔案管理中使用的電腦應由專人負責并附設使用權限及密碼，必要時財務檔案接入計算機應改為內網連接，不允許外接互聯網，以防病毒侵害和黑客破壞。再者，財務檔案信息管理系統要與時俱進。較之于傳統的財務檔案管理手段，財務檔案信息管理系統能大大提高財務檔案的貯存量，也能促進財務檔案的采集、傳輸與檢索的時效性，進而提高了財務檔案管理工作的效率和財務檔案服務的便捷性。
二、提高財務檔案管理水平的措施
1.財務檔案管理組織建設是前提。
首先，各單位領導思想上要高度重視財務檔案管理工作，在單位組織架構中應考慮財務檔案管理的合理位置，并安排得力的分管領導。在實際工作中，有些醫院把財務檔案管理置于財務部門的架構中，又有些醫院把財務檔案與病歷檔案納入一個統一的檔案管理部門中。其次，負責日常財務檔案管理的專、兼職人員要能盡職盡責，不光要能勝任日常的財務檔案資料的的接收采集、整理分類、登記備案、裝訂歸檔工作，還要做好財務檔案的日常保管、檢索調取等瑣碎工作。再者，檔案管理人員業務素質高低，是提高財務檔案管理水平和質量的必要條件。單位應適當地提供機會給檔案管理人員，讓他們參加各種財務檔案管理方面的學習培訓，來持續地更新和提高專業素質與業務能力。
2.財務檔案管理制度建設是關鍵。
第一，要明確財務檔案管理工作在國家相關法律法規統轄下的重要工作。因此，企事業單位要在嚴格遵守國家的財務檔案管理法律法規的前提下，根據本單位的實際情況建立起一套操作性強的財務檔案管理制度，并根據實踐中的新情況來定期修正、完善。第二，財務檔案管理工作人員的日常工作不能有絲毫馬虎。遵章守紀、秉公辦事、不徇私情應成為常態。國家的法律、法規和制度，單位的財經紀律應成為懸在頭上的達摩克里斯之劍。任何不經意的粗心、松懈都可能鑄下大錯。第三，日常的目標管理責任制是保證，相關財務檔案管理人員的職責、權利與義務要明確，必要時可以量化相關人員的崗位指標并與年度考核崗位目標相掛鉤，做到有獎有罰，褒獎先進，鞭策后進。
三、信息社會環境下大型醫院財務檔案管理工作的思考
社會信息化是二十一世紀全球化時代的最大特征。毋庸置疑的是，信息化已成為推動生產力發展、經濟成長、社會進步的強大驅動力。在當今社會中，以信息化為技術平臺的電子商務、電子政務、物聯網等信息化業態方興未艾，社會個體的學習、生活、工作都從中受益匪淺，社會組織的運轉、服務也因此上了一個大臺階。如今，大型醫院的信息化應用水平不斷提高，診療、檢驗、收費環節的網絡化信息技術應用日益普及并不斷完善。然而，信息技術在財務檔案管理工作中的應用還比較遲緩，大型醫院財務檔案管理工作大都停留在依靠手、筆、紙的階段，現代化財務檔案信息管理系統的缺失或低效仍舊是大型醫院財務檔案管理工作中相對薄弱的環節。為提高大型醫院財務檔案管理工作的效率和水平，彌補財務檔案管理工作中信息化的技術短板，必須認識到財務檔案管理信息化是未來提高財務檔案管理工作的唯一路徑和必然趨勢。財務檔案管理信息化是衡量單位整體管理水平的重要指標之一。單位領導千萬不能片面地視財務檔案管理信息化建設為簡單的經濟投入與財務負擔。財務檔案信息也是經濟主體的重要資源之一，既可以為醫院重大的決策提供有價值參考和依據，具有可觀的經濟效益和社會效益，也可以更便捷地服務病人，為醫院贏得良好聲譽。與普通的財務檔案管理工作的最大區別，是醫院的財務檔案管理工作包含了更多的人際互動，具有更多的人性關懷。為病人提供滿意的財務檔案服務是醫院財務檔案管理工作的特有內容，也是醫院全方位服務病人的固有內容。
四、總結
綜上所述，大型醫院的財務檔案管理具有普通單位財務檔案管理工作的共性內容和特征，也具有其特殊性。應用現代信息技術建立并完善財務檔案信息管理系統是大型醫院財務檔案管理工作的發展趨勢。更重要的，以人為本，為病人提供人性化的財務檔案服務是今后大型醫院完善財務檔案管理工作的著力點。
作者：徐利穎 單位：武漢大學中南醫院財務處
第七篇：醫院檔案管理信息化建設研究
一、現階段醫院檔案信息化建設中存在的主要問題
盡管很多醫院已經進行了檔案信息化建設，但在實際建設中依然有不少問題，其中部分問題已嚴重阻礙醫院檔案信息化建設，制約醫院向前發展，經過長期實踐工作總結出主要有以下幾點內容：
（一）從業人員檔案信息化管理意識低下
一直以來，在醫院發展中始終將醫療放在首位，并不重視后勤管理，即便是信息化建設十分重要的今天也并未使后勤管理地位得到根本性改變。很多醫院在臨床工作中實現了信息化，但其后勤管理工作卻依然得不到重視，尤其是醫院檔案管理工作很少有人關注，部分人員認為檔案管理并不能給醫院帶來經濟效益，對其投入管理過多會浪費醫院人力、物力與財力。這樣一來就使檔案管理仍然處于原始管理模式中，因得不到醫院領導的重視，其信息化建設也就處于緩慢發展中。
（二）醫院檔案管理軟件系統更新速度較為緩慢
由于受到經濟利益的趨勢，很多軟件開發企業都將開發重點放在了醫療與財務管理上，對于檔案管理軟件開發卻沒有重視，嚴重限制了檔案管理軟件的開發與發展。觀察醫院檔案管理軟件得知，其發展速度遠遠低于計算機硬件技術發展，再加上現代醫院對于檔案的利用逐漸增多，現有檔案管理軟件已經不能滿足利用需求，因此有必要對醫院檔案管理軟件進行開發與利用，實現其可兼容性。
（三）統一檔案管理標準缺乏
標準化管理是現代檔案管理的重要標志，無論是檔案收集、整理還是檔案錄入與歸檔都應實現清晰與明確的目標，這樣才能使檔案記錄處于完整狀態，從而防止重要內容遺漏，保證了檔案信息的真實有效性。同時也可以使檔案管理流程實現標準化，起到檔案應用作用，實現其自身價值，這也是現代醫院檔案管理的重要目標，但在醫院檔案管理中這一目標卻難以實現。標準化管理成為醫院檔案信息化建設中的一大難題。在醫院檔案管理中由于各部門之間相互割裂，相關之間不存在統屬關系，難以實現標準化目標，并嚴重影響了檔案的歸類與管理，更不可能實現資源共享。醫院各部門分別有自己的特點，其規格標準也就不同，這樣就使醫院檔案整合工作存在很大難度，檔案信息資源在這種情況下也就難以實現共享。在醫院檔案信息化建設中，缺乏統一標準與規范，尤其是信息錄入與歸檔上更無法真正完成，也就制約了醫院檔案信息化管理的實現。此外，國家相關法律法規還沒有真正形成，特別是沒有約束與管理電子文件與簽名的標準，也在影響著檔案管理信息化建設，這也就意味著在一定時間內檔案管理依然還依靠紙質管理。（四）缺乏專業性人才檔案管理信息化的實現不僅要求從業人員能夠熟練操作計算機，還要根據自身能力做好信息判斷工作，更要精通檔案的各種業務。但實際上，現代醫院檔案管理中很多從業人員具有老齡化傾向，不僅專業性較差，且很少有既懂醫院檔案管理又兼備計算機技術的復合型人才，不少從業人員都表現為知識結構單一，不會操作計算機網絡技術，同時其復合型人才缺乏，具有嚴重的老齡化傾向，自身知識匱乏，守舊性嚴重，創新能力低下。
二、醫院檔案需要信息化建設的內容與具體辦法
（一）強化從業人員的檔案管理信息化意識
強化從業人員檔案管理信息化意識對于醫院檔案管理來說至關重要，一切轉變都是源自于觀念變化。在醫院中，領導管理者具有極大的權威性，因此醫院管理者一定要重視檔案管理信息化建設，不僅要重視醫療建設，還要重視檔案管理建設，并為其提供強有力支持，促進醫院檔案管理早日實現信息化建設。作為醫院領導管理者，應看到醫院檔案信息化建設能夠推動醫院向前發展，加大對其投入管理不僅不會浪費資源，還能使醫院管理更加完善。同時，還要做好宣傳工作，讓全體工作人員認識到醫院檔案管理對于醫院發展的重要作用，強化所有工作人員的對醫院檔案管理信息化建設的認識。
（二）做好醫院檔案管理軟件開發工作
促進醫院檔案管理軟件升級是實現檔案管理信息化建設的一項重要工作，在軟件升級中一定會花費很多資金，這就需要醫院方面做好資金投入工作。在選用軟件公司時要選擇具有專業性的公司，構建適合醫院管理的軟件系統，并與醫院原始行政辦公體系聯系在一起，使其具有足夠的兼容空間，無論是文件形成還是報送、整理等工作都交由計算機進行管理。
（三）建立統一醫院檔案管理標準
標準化管理對于醫院檔案管理來說具有重要意義，也是實現檔案信息有序歸檔與合理利用的重要前提。在標準化管理制定中，醫院應從檔案管理規定出發，重視與自身實際情況的聯系，并在相關部門的引導下完成標準化管理的制定工作，這樣才能使醫院檔案管理更具規范性與標準化，如要求所有檔案從收集到利用整個過程都要按照統一標準進行，對于檔案利用工作要尤為關注，除了管理員任何人都不能動用，并設置使用權限，只有通過驗證的人員才能打開管理信息。盡管在一定時間內國家對電子文件的法律地位還不能真正確定，這就需要醫院方面根據自身情況與地方法規相聯系，為電子文件與簽名創設一定的法律空間，并將統一技術操作融入其中，形成統規范電子文件格式，保證電子文件具有完整性與有效性，進而構建完善的電子檔案管理機制。
（四）注重相關從業人員綜合業務能力與素質的提升
人才對于現代社會來說具有重要作用，可以為企業與國家創造巨大經濟效益。在醫院中也不例外，應注重檔案管理人才的培養，并形成一支高素質人才隊伍，這樣也可以促進醫院檔案管理信息化建設，使其能夠長久穩定發展。這就需要醫院方面注重檔案管理信息化人才的引進，尤其要引進既懂醫院檔案管理又懂計算機技術的復合型人才。將思想保守、工作能力差的人員應將其安排到適合其工作的崗位中，同時要求新型復合人才經常進行學習，通過培訓等方式強化其自身能力，以便提升從業人員的綜合業務能力與素質。此外，為了進一步激勵從業人員學習新知識，醫院方面可以制定一些獎勵政策，如職位晉升、物質獎勵與精神獎勵等，并做好改革建設工作，提升醫院檔案管理水平。
三、結論：
通過以上研究得知，醫院檔案管理信息化建設中依然存在不少問題，因長期得不到醫院管理者的重視，一直被置于冷落境地，醫院在檔案管理方面投入資金少使得管理軟件得不到及時更新，再加上缺乏統一管理標準與復合型人才更是限制了檔案管理信息化建設，為了轉變這種情況，本文有針對性的提出了一些解決辦法，希望能給相關人士帶來啟發，促進醫院檔案管理信息化建設。
作者：薛理花 單位：福建省平潭縣醫院
第八篇：綜合醫院檔案管理工作現狀與對策
一、綜合醫院檔案管理工作重要性分析
（一）檔案管理體系的重要性。
建立科學的管理體系是檔案規范化的保證，由于醫院檔案工作涉及部門眾多而又分散,專業性技術性強、檔案保管程度有差異等特點。醫院各部門確定兼職檔案負責人，形成組織網絡，層層到人，層層落實。健全檔案管理體系，使每位兼職檔案員都要從全院檔案工作的大局出發，加強檔案意識，積極上交有價值的資料歸檔，從而確保檔案資料的齊全完整。
（二）檔案管理制度的重要性。
完善健全的檔案管理制度，是保障檔案管理工作的前提。根據《檔案法》的要求,建立健全檔案歸檔制度、檔案查閱制度、檔案銷毀制度等。并結合醫院自身特點，制訂醫院檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限，規范行政文書、病案記錄、護理記錄以及檢驗、檢查報告等，通過制度管人、管檔，保障檔案歸檔質量。
（三）檔案管理人員素質的重要性。
提高檔案專兼職人員素質，是保障檔案管理工作的基礎。醫院檔案管理是一項專業性較強的工作，需要檔案管理人員具備相應的檔案管理知識和醫學常識，還要具備良好的政治素質、業務素質和心理素質，以及高度責任心和進取心。檔案管理人員專業素質的高低，直接關系到檔案管理一系列工作效果的優劣。
（四）檔案編研工作的重要性。
加強醫院檔案編研工作，是提高檔案管理水平的重要途徑。醫院檔案管理人員通過對檔案內容深入研究的基礎上，根據醫院工作需要，按專題對醫院的檔案文件進行收集、篩選、加工、編纂或撰寫成各種較為完整系統的材料，如大事記、年鑒、制度匯編等資料，能極大地改善利用效果，提高工作效率。通過查閱檔案材料，可促使檔案人員熟悉檔案內容，有助于提高對檔案科學管理的能力和增強為利用者服務的能力。另一方面促使檔案人員轉變思想觀念，由傳統的檔案保管為主，轉變為主動開發利用檔案資料，有助于提升檔案工作的地位，獲得廣泛支持。
（五）檔案管理信息化建設的重要性。
隨著計算機信息技術高速發展和電子政務建設的推進，醫院逐步實現了政務和辦公的網絡化、自動化，以及醫院電子病歷、HIS系統等軟件的應用，檔案信息化對檔案工作來說是自身發展的要求，又是時展的機遇。
二、綜合醫院檔案管理中存在的問題
（一）檔案收集整理不規范。
在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時、不齊全、不完整，整理不系統、不規范等現象，有些應歸檔的文件材料沒有及時收集歸檔或被遺漏，有些已歸檔文件材料內容不齊全、不完整。
（二）檔案管理人員不穩定。
醫院檔案歸由黨政辦管理，專職人員由黨政辦人員兼任，采取各科室設置兼職檔案員的方式，但由于人員調動換崗等因素，兼職檔案員隊伍不穩定，因此影響了檔案的整體工作效率。
（三）檔案管理現代化程度不夠。
目前，醫院檔案管理還停留在手工管理水平上，利用計算機制作電子檢索目錄，但沒有實現信息網絡化，自動化、信息化程度不高。因此，仍須依靠人工檢索查找利用檔案，利用率低。
三、今后加強醫院檔案管理的對策
（一）加強學習，增強意識。
要加強檔案法的學習及宣傳，增強全員檔案意識，特別是領導干部的檔案管理責任意識。要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫院發展的重要內容來抓；加大宣傳力度，使全院教職工都充分認識檔案的重要性，以及日常工作的密切關系，從而更好地支持檔案工作，提高檔案的地位和價值。
（二）完善制度，健全檔案管理體系。
明確職能，完善檔案“三合一”制度，將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，將檔案管理與科室工作實績考核獎懲掛鉤，使檔案管理與醫院業務發展同步。
（三）重視編研，發揮檔案的利用效率。
通過多途徑、多渠道地收集整理檔案信息資源，編寫各種專題匯編等，為利用者提供多層次、多方面、有實效的信息。從而提高檔案的利用率和使用價值，充分發揮其社會效益。
（四）加大投入，實現檔案的現代化管理。
一是加大資金投入，引進檔案保護設備，如檔案庫房的去濕、空調設備，高效滅蟲、滅火設備等；二是引進現代化技術和設備，引進檔案管理軟件，用計算機儲存整個醫院的各種業務、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高工作效率。如檔案管理軟件、掃描系統等。切實實現檔案管理的標準化、科學化、自動化和現代化。
作者：胡茜 劉治東 單位：三峽大學第二臨床醫學院
第九篇：醫院黨員檔案管理工不足及對策探究
一、醫院黨員檔案管理的重要性
黨員檔案是黨員身份的重要體現，每一個黨員都有相應的檔案記錄，包含了該黨員的個人信息、入黨時間以及思想發展情況等，因此加強黨員檔案管理具有重要的意義。自十八大以來，對黨員發展提出了更高的要求，相應的黨員建設工作也越來越受關注，特別是對于醫院來說，黨建工作成果的體現往往由黨員檔案管理水平決定，因此加強醫院黨員檔案管理至關重要。加強對醫院黨員檔案管理，有助于推動醫院黨組織工作的開展，能夠保障醫院黨員成長，同時黨員檔案管理科學規范、具有良好成效，在一定程度上體現醫院黨建的整體水平，提高醫院黨組織的建設高度。伴隨著經濟的快速發展，人們的物質水平有所提高，健康問題越來越受到人們的關注，基于此，醫院建設迎來了新的發展機遇，同時由于醫護人員的不斷增加，黨員職工的數量也相應的增多，這為黨員檔案管理帶來了更大的挑戰。但是由于受到某些因素的影響，醫院黨員檔案建設還存在一定的問題，主要表現在如下幾個方面。
（一）醫院黨員檔案管理重視程度有待提高
俗話說：“態度決定高度”，醫院黨員檔案管理的水平，在很大程度上是由管理人員的重視程度決定的，但是結合目前現代醫院的發展情況來看，醫院對于黨員檔案管理的重視程度仍有不足。由于醫院主要從事的是醫療護理服務，很多的醫院職工認為黨建工作與自己無關，往往有部黨員同志對于黨員檔案沒有重視，具體表現在對黨員材料的填寫不認真，不能及時反饋自己的思想動態等。以上是部分黨員個人對檔案管理的輕視，同時對于醫院單位而言，黨員檔案管理的重視不足主要有以下幾點：第一，醫院在整體建設上存在重視業務水平、輕視黨建工作的現象，過分追求業務水平提高所帶了的效益，對于黨員的發展情況缺少必要的規劃。第二，黨員檔案在管理上存在責任不明現象，部分黨支部負責人認為黨員檔案應有黨建辦公室負責，在黨員發展中沒能規范檔案格式，對于黨員積極分子沒有及時建立檔案等。第三，由于缺乏重視，黨員檔案管理的資金投入不足，管理方法沒有及時的創新和改革，導致黨員檔案管理水平落后。
（二）負責醫院黨員檔案管理的人員隊伍建設落后
管理人員的專業水平對管理質量存在影響，良好的管理人員隊伍，能夠提高黨員檔案管理的實際質量，促進醫院黨建工作的順利進行。但是在當前的醫院黨員檔案管理中，管理人員的隊伍建設比較落后，具體表現為以下三方面：第一，部分醫院沒有建立專門的黨員檔案管理機構，檔案管理人員也由單位的其他業務人員擔任，由于管理人員身兼多職，在進行黨員檔案管理工作中往往力不從心，難以保證檔案管理工作的質量。第二，由于存在部分的管理人員，其專業為非檔案管理專業，對黨員檔案的具體規范要求掌握不充分，因此在管理過程中對黨員資料審核不嚴謹，難以發現一些規范性錯誤。第三，還有部分醫院檔案管理多采用傳統方式，同時管理人員沒有及時的更換，出現黨員檔案管理的“老齡化”，即檔案管理人員多為年齡偏大的職工，由于他們相對缺乏學習欲望，對先進技術的掌握能力較差，造成黨員檔案管理工作滯后。
（三）醫院黨員檔案管理信息化建設水平低
隨著科技水平的不斷發展，信息技術被應用到了各行各業，為企業和事業單位的發展做出了突出貢獻，基于信息技術的獨特優勢特點，醫院黨員檔案管理加強信息化建設具有重要意義。利用信息技術建立相關醫院黨員信息庫，可將黨員信息進行有效的整合，便于黨員建設工作的開展，然而經過幾年的發展，我國仍有很多的醫院其檔案信息化建設比較落后。經過調查發現，目前仍有部分醫院采用較低版本的黨員信息管理系統，其管理效率相對較低。
（四）醫院黨員檔案管理制度建設不完善
目前，我國很多的現代醫院在黨員檔案管理方面，沒有制定明確的管理制度，因此相對于基建、財務等方面，黨員檔案管理缺少制度約束，管理工作往往容易出現問題。由于黨員檔案管理制度建設不完善，在管理過程中難以形成統一標準，引發一系列的管理問題。一方面，檔案管理缺乏責任制度，導致在實際的管理過程中，部門之間相互推諉，造成黨員檔案管理非?；靵y。另一方面，黨員檔案管理沒有指定相應的考核制度，很多醫院沒有將黨員檔案管理工作納入考核范圍內，這在很大程度上滋長了管理人員的惡習，對于管理工作缺少必要的責任心和積極主動性，造成管理中出現很多的問題。
二、提高醫院黨員檔案管理質量的有效對策
（一）不斷完善黨員檔案管理制度
管理制度能夠有效的對管理工作起到制約作用，健全黨員檔案管理制度具有重要的意義，通過制度建設對管理工作形成制約，規范管理操作，提升黨員檔案管理工作的質量水平。結合醫院的實際發展情況，建立相關的管理制度和管理辦法，首先，建立黨員檔案的登記制度，對于醫院的新職工黨員及時登記，納入管理范圍。其次，制定管理責任制度，明確黨員檔案管理責任主體，將檔案管理工作具體落實。最后，將黨員檔案管理工作納入醫院的考核之內，通過相應的獎懲制度，對檔案管理工作進行嚴格要求。
（二）提高黨員檔案管理的思想認識
黨員檔案管理對醫院的黨建工作有著一定的影響，醫院相關人員應提高檔案管理的思想認識，從根本上加強對黨員檔案管理工作的重視。所謂意識決定形態，只有對黨員檔案管理存在較高的認識，管理人員能夠足夠重視管理工作，醫院黨員檔案管理工作才能不斷的完善，從而其質量水平才能夠提高。因此，相關醫院領導應加強對黨員檔案管理工作的重視，將檔案管理工作納入醫院黨建規劃之中，提高黨員檔案管理的地位。與此同時，黨員檔案管理人員應從思想改變對管理工作的認識，加強對該工作的重視程度。
（三）加強醫院黨員檔案與人事檔案的統一管理
黨員檔案與人事檔案都對職工發展進行記錄，二者雖然形式不同，但是也存在某些共性，根據組織部的相關要求，醫院黨員檔案應與人事檔案進行統一管理，有效實現兩者的有機結合，發揮檔案的最大作用。將黨員檔案與人事檔案進行統一管理，在保障黨員檔案真實可靠的情況下，對檔案材料進行記錄和留取，同時將黨員檔案中部分信息記錄于人事檔案之中，充分利用檔案信息資源，促進醫院的建設和發展。
（四）完善黨員檔案管理的信息化建設
伴隨著技術水平的不斷提高，醫院黨員檔案建設應充分利用信息技術，實現檔案管理的信息化建設。首先，選用科學的信息化管理系統，在硬件方面要購置齊全相應的操作設備，比如說計算機、打印機等，為信息化建設提供必要的物質條件。其次，提高檔案管理人員的技術水平，一方面，增加相應的資金投入，招聘高技能的信息技術人才；另一方面，對現有黨員檔案管理人員進行業務培訓，增加信息專業知識，提高信息化操作水平。
（五）加強醫院黨員檔案管理人員隊伍建設
隨著社會競爭的日益加劇，建立一支優秀的管理人員隊伍非常重要，醫院黨員檔案管理人員隊伍建設，不僅關系到檔案管理水平的高低，同時對于醫院的黨建工作具有重要的促進作用。要想建立一支優秀的管理隊伍，應從以下幾方面著手進行：第一，結合醫院檔案管理的發展需要，應不斷的吸納優秀的黨員檔案管理人才，比如說吸納高校檔案管理專業、信息管理專業、計算機專業等專業人才。第二，醫院要加大培訓力度，增加對黨員檔案管理人員的教育培訓，提高現有管理人員的業務水平。第三，黨員檔案管理人員應提高自身認識，不斷進行自我學習和經驗交流，提高自己的綜合素養和專業技能。
三、結語
綜上所述，醫院黨員檔案管理具有重要的意義，有利于醫院進行黨建工作建設，推進醫院的發展和進步，但是目前醫院黨員檔案在管理中還存在一些問題，比如說，檔案管理的重視程度不足、管理人員隊伍建設落后、信息化建設水平低、管理制度不健全等。因此應加強對醫院黨員檔案的管理，通過有效的途徑提升管理質量，當前可實施的對策有如下幾點：建立健全管理制度、提高管理人員思想認識、人事檔案與黨員檔案的統一管理、完善管理的信息化建設、加強檔案管理人員隊伍建設等。
作者：王藝楠 單位：延安大學附屬醫院
