前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的現代檔案管理創新分析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、文書檔案管理工作的特征
在某一個時間范圍內，對機關單位、各個社會企事業團體等單位進行一系列社會活動的客觀記錄通常稱之為文書檔案材料，它的記錄范圍主要包括單位中的各個部門進行的所有活動，所以又被稱作是綜合管理檔案。當前，很多單位采取的文書檔案管理形式主要是通過紙質媒介來進行記錄，再按照統一的規范來存檔。同時，文書檔案材料還有很多特征，它的內容涵蓋了行政、人事、業務活動等眾多管理內容，是對單位所進行的所有業務活動的真實記錄。作為一項基礎性綜合性工作，文書檔案管理工作的質量好壞直接決定了該單位整體管理狀況的情況，它也是單位高層管理人員進行相關決策的重要參考信息。只有對文書檔案管理工作進行深入的改革和創新，竭力實現文書檔案工作規范化，這樣才能將它的功能和作用得到完全的發揮。
二、檔案管理工作創新的重要性
（一）社會的發展要求創新
創新精神從始至終都是推動人類社會發展和進步的源源不斷的動力，同時創新也標志著一個社會是否處于不斷發展的狀態，勇于創新、善于創新能夠在很多方面幫助我們更好的認識世界。在人類社會不斷前進的進程之中，陳舊落后的文書檔案管理觀念已經逐漸無法適應現代化的需求，唯有進行創新才能夠提升檔案管理工作水平，這就意味著，文書檔案管理持續發展的動力來源就是創新。
（二）解決工作中的實際問題
近年來，我國在社會建設的各方面都取得了可喜的成績，文書檔案管理工作的條件也得到了很大的改善，文書檔案基本管理工作和檔案信息化建設得到了極大的發展，文書檔案管理的服務性作用也得以加強，社會大眾對于文書檔案的認識水平有很大的提升。但是我們還應該清楚的了解到，當前我國的文書檔案管理工作還存在著諸多亟待解決的難題，例如管理模式陳舊、服務理念不足等等，而這些問題的唯一解決途徑只有依靠不斷的創新。
（三）促進檔案管理事業發展
要做好文書檔案管理工作的首要先決條件就是必須與本單位的實際情況相適應，企事業單位要想生存和發展就必須與當前的社會發展局勢相結合。所以，要促進文書檔案管理工作的持續發展，第一步就應該從社會發展的實際情況出發，根據社會發展的方向，確保文書檔案管理工作的發展可以和社會前進的步伐相符合，能夠緊跟社會發展的腳步，為將來持續發展創造良好的基礎保障。
三、檔案管理創新的基本途徑
（一）思想觀念方面進行創新
進行文書檔案管理工作創新的關鍵在于思想觀念上的創新，只有從思想上從根本上進行改變之后才有可能進行實際管理工作中的改革和創新。對于文書檔案管理人員來說，一方面要認識到目前文書檔案管理工作的變化，過去的文書檔案管理工作主要是為政治工作服務的，但是現代化創新的文書檔案管理模式一般是對社會中的所有行業開放的，主要以主動進行服務為主，社會主義市場經濟的不斷進步發展為文書檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰，它要求文書檔案工作者要盡快轉變思想認識，這樣才能更好的應對新環境的需求；另一方面，文書檔案管理工作者必須要拋棄傳統的思維定式，積極更新思維模式，一是要積極的學習新的理論知識來提升自己的綜合素質能力，二是要對過去所積累的經驗、知識和觀念進行重新組合。積極培養創新思維是一項非常具有開拓性的工作，它提供了一系列的新理念和新的管理模式來推動文書檔案管理工作持續發展。
（二）理論知識方面進行創新
當今世紀已經邁入了知識經濟時代，同時也正處于信息時代，在這樣一個科學技術不斷得到發展的時代中，社會中各行各業都在不斷的發展和改革。所以，文書檔案管理工作也要緊緊跟隨時代的腳步，這樣才能符合新時代對其的要求。目前的大環境下，文書檔案管理工作還具有非常大的發展和創新空間，比如文書檔案管理工作如何在當前多種經濟占據主導地位的形勢下更好的開展，就成為了目前文書檔案管理者必須要解決的一個問題。另外，隨著我國市場經濟得到不斷的發展和完善，在未來的時期內也必然會改變目前這種行政管理模式，如此一來文書檔案管理所涵蓋的內容和層次就變得更加深入，文書檔案管理工作的壓力也變得更大。所以，文書檔案管理工作者必須要從思想認識上和理論知識上同時進行創新，這樣才能夠讓文書檔案管理事業緊跟社會形勢，促進其長遠發展。
（三）技術管理方面進行創新
要進行文書檔案管理工作的創新，就必須要進行技術管理方面的創新。通過創新管理手段，從而提高管理水平，這是確保文書檔案管理不斷發展的基本保障，惟有將先進的管理方式與現代化的管理技術更好的與文書檔案管理相結合，才能夠促進文書檔案管理工作向多元化的方向邁進。在當前的管理過程中，計算機的普及應用與信息技術的發展逐漸改變了過去的文書檔案的載體形式，過去的紙質媒介變成當今的電子媒介，這就在很大程度上減少了文書檔案管理的成本，提升了管理工作的效率，另外也更加能夠保證文件檔案的完整度。要實現文書檔案管理工作的技術創新，首先要讓相關的工作人員對先進的管理技術有充分的認識和掌握，能夠結合其所在單位的實際狀況和自身水平，將這些管理技術科學的運用到工作中去；其次還要求檔案管理者必須具備豐富的理論知識基礎，要求他們在實際工作過程中不斷總結經驗，積累和學習知識，為將來的持續創新做好準備。
（四）隊伍建設方面進行創新
創新隊伍建設首先必須要建立健全管理機制，要認識到管理人才開發的重要性，提升對人才的引用和開發的力度，讓文書檔案管理人員能夠在實際管理過程中發揮出自己最大的潛能，能夠第一時間進行理論知識的更新，積極學習先進知識理念，在提升自己綜合能力的同時做好檔案管理工作；其次是要建立起一種優勝劣汰的競爭機制，當前市場競爭尤為激烈，建立一種競爭激勵機制能夠最大限度的提升相關從業人員的工作積極性，還能夠幫助他們挖掘出自身的最大潛能，最大程度上提升他們的管理水平，逐步建立一支具備較高綜合能力的管理人才隊伍；最后是要有一個科學合理、行之有效的管理制度，制定了健全的管理制度、科學的管理系統之后，應該嚴格的將其落實到每一個責任人，落實到工作中的方方面面，當出現問題時能夠第一時間找出責任人，減少和避免管理人員推卸責任的現象。
四、結語
創新是當今時代的主題，也是我們不斷取得成功的重要決定條件。文書檔案管理工作的創新是時代所決定的，我們只能通過創新這個途徑，才能夠正確的適應我國的社會發展局勢，推動檔案管理事業不斷向前發展。如果沒有創新的管理手段來開展檔案工作，那么就很難達到文書檔案管理工作的根本目標。所以廣大檔案管理者必須要努力探求科學合理的管理模式，積極尋找有效的管理方法并且在實際工作中進行創新，推動檔案管理事業持續邁進。
