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一、構建科學的檔案管理體系
高校在管理檔案方面主要是根據《高校檔案管理辦法》，同時還要結合自身學校的實際情況等，為本校的檔案管理制定合理的、科學的、適宜的管理制度和方法，在制定的同時，盡可能的要做到從宏觀上把握其主線，在微觀中把握好細節，努力將檔案管理的工作落到實處，并且還要認真的貫徹和執行。那么，要實現高校檔案工作有序的、高效的貫徹、開展和落實，必須要做到以下兩點。
首先，要提高對檔案管理工作的正確認識。高校為了要保證檔案工作的順利進行，做好宣傳工作是非常重要的。第一，高校的領導要引起足夠的重視。加強高校領導對檔案工作的注重，且學校內的各項工作盡可能的使用檔案資料進行統籌管理，這是保證高校檔案管理工作的基石。第二，高校內的檔案管理部門應該加強與其他部門之間的聯系、溝通與交流，通過各部門之間在工作上的有效合作，促使在校內開展各種宣傳活動，主要是宣傳高校進行檔案管理的重要性的必要性，使校內各部門理解檔案管理工作在該部門內所起的重要作用，有助于各部門在日常工作中增強對有關的檔案信息進行收集、整理，這樣對高校檔案管理工作的順利發展起一定的推動作用。其次，高校在宣傳教育的過程中，要構建合理的、科學的獎懲措施。以往傳統的檔案管理工作中，主要是以經驗管理為主，這種管理模式有一定的局限性，它在某種程度上影響并制約了人才的流動，同時還很容易造成檔案管理人員思想上的懶惰、陳舊，那么創新就無從談及。因此，高校在檔案管理工作中將競爭機制引入其中，從根本上解決創新的問題；除此之外，還要明確的分工責任，促使每位教職工都產生危機感，從而最大限度的挖掘工作人員的潛力，并且還要激發他們的工作活力，要盡可能的為工作人員創造一種和諧的、具有創新意識的工作氛圍和環境，有助于高校檔案管理工作的優良發展。
二、做好創新人力資源工作
目前很多高校的檔案管理隊伍存在著一定的問題，這些問題對檔案事業的發展產生了嚴重的阻礙作用。那么，針對管理隊伍出現的問題，其首要任務是要樹立人才資源作為第一資源的重要思想，并根據他們的工作特點積極的為他們營造一種尊重個性的文化氛圍，從而建設一支作風正、工作實、業務精的專業管理人才的隊伍[2]。面對新形勢下的檔案管理工作，高校內工作人員在管理檔案時，首先要提升自己在計算機網絡上的能力，通過對計算機的了解、使用，逐漸學會并掌握采用計算機對相關檔案信息的處理和分析，并且還能從相關的數據庫中檢索、著錄相關的檔案信息。除此之外，還要加強對在職管理人員的繼續培訓、教育，促使他們跟上網絡的步伐，及時的擴充最新相關的專業知識，避免出現知識老化或者是停滯不前的不良現象。
三、全面加強檔案信息資源的有效整合
面對當今社會的發展和趨勢，信息資源已經成為了比較重要的戰略資源之一，因而要全面加強對信息資源的整合、管理[3]。通常情況下，高校對檔案的管理工作中必須要堅持以下三個因素：業務領導的統一化、管理制度需要統一化、分類的辦法也要實現統一化。針對區域內不同領域的檔案資源必須要采取科學的整合辦法。高校檔案管理工作要統一其業務指導，且采取多種合理、科學的措施對檔案信息資源的歸屬、流向、機構進行調整、管理和歸并，進一步的理順并強化檔案管理部門與其主管部門之間的工作關系，明確的分工，有效的監督、管理和統一，從而對檔案信息資源進行最大限度的優化配置。創建合理的管理規章制度，促使其管理的規范化。加強檔案管理部門制度的創建并，同時還要明確該部門與各個主管部門之間在專業檔案形成、流轉以及管理工作中的關系和職責，從而建立新的流轉機制，主要是確保各個專業檔案信息的規范化和完整化。因此，在管理模式構建的同時，必須要堅持以人為本的核心思想，最大限度的滿足學校的需要，真正的發揮其檔案本身的使用價值。分類辦法的統一化，主要是體現在檔案信息的“一條龍”服務體系，通過創建科學、合理的服務體系，最大限度的滿足、方便教職員工的對檔案的使用原則，最終要實現檔案服務的快捷化、透明化、方便化以及高效化。
四、加強對信息資源的共享
檔案管理工作必須要主動的與高校的檔案信息網絡化建設接軌[4]。現如今，很多高校已經將計算機網絡化等設備引進高校內部，高校內的檔案管理也是采用的計算機等設備，這樣不僅加速了對檔案信息的收集、歸類、加工、傳輸、處理、整理以及保存和管理等全過程，并且還實現了自動化、現代化的檔案管理。通過這一改變在實際的工作過程中同樣的體現出了人才資源創新的重要性和必要性。因為，這一創新的行為不僅將檔案管理工作人員的工作從繁瑣、枯燥逐漸轉變為輕松、方便、快捷，同時還大大的提升了人力資源的有效利用率，除此之外，還實現了高校檔案信息資源的共享，最大化的實現了高校檔案信息的利用?？萍寂d檔，強化服務[5]。在高校內我們要采用現代化的科學技術手段，逐步的建立適宜的檔案目錄、全文、多媒體等數據庫，逐漸的改進檔案的服務方式，最終實現高校檔案信息資源的共享。
五、結語
總而言之，高校的基礎工作中，檔案的管理工作是重要的組成部分之一，對檔案信息資源的收集和整理等各項工作一定要與創新有機的結合在一起，并聯系本校的實際情況，逐漸的提升本校的綜合管理水平以及服務的水平，最終全面的提升高校的檔案管理工作。
