前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高速公路信息化檔案管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、高速公路建設項目檔案所呈現出的特點
（一）數量龐大
高速公路建設涉及到方方面面，在高速公路建設的各個階段都會產生大量的文件與原始記錄信息，而且高速公路建設的每一個項目都會多達數千卷的檔案，對于那些路線長、地形復雜、橋梁隧道等各種構造物較多的項目，所形成的檔案數量甚至有可能超過萬卷。
（二）檔案形成時間跨度較大
一般情況下，高速公路建設項目的施工時間都比較長，一般都是2~3年左右，如果是加上一些前期的工作與后期工作，其所涉及的時間將會更長，例如從項目的立項、可行性研究開始到后期的驗收等等各項工作。這其中的每一個環節所需花費的時間都不短。
（三）檔案種類繁多
高速公路建設項目檔案涉及到的部門、單位眾多，其中所產生的檔案種類也十分眾多。其中會涉及到工程立項、審批、征地、設計、施工、變更、監理、交(竣)工驗收等等各方面的檔案信息資料，這些檔案資料總可能有紙質的、照片、錄音帶、錄像帶等等。繁多的種類為檔案的搜集整理帶來了一定的困難。
（四）具有極強的專業性
高速公路建設項目檔案具有極強的專業性與技術性。其中包含有各種橋梁、隧道、高等級路面、服務區等各自的技術標準以及要求，同時還有地質勘測、施工、驗收過程中的各種專業數據等等都會形成檔案，其專業性與技術性都要高于普通檔案。
（五）相關的檔案接收部門較多
由于高速公路建設項目所涉及到的部門眾多，最后在檔案形成的時候需要對相應檔案接收的部門也較多。在相應的檔案編制完成后，除了需要提交給高速公路營運的相關單位使用，還需要按照相關的要求分別提交給具體的項目承建單位以及上級主管單位和檔案館等部門。
進行檔案信息化建設可以更加進一步的提高高速公路建設項目檔案管理水平，實現高速公路建設項目檔案管理事業的跨越式發展。高速公路建設項目檔案信息量龐大，通過原有的紙質檔案對相關的信息進行存儲有著巨大的缺陷：（1）高速公路建設項目檔案說涉及到的信息量龐大，形成紙質檔案后，通過人力對檔案進行編制將更加的耗時費力；（2）高速公路建設往往一個項目就會形成數千卷的檔案，為這些檔案的存放就需要相應的單位配置大量的庫房與設備資源，同時進行保管也需要較多的成本；（3）傳統的紙質檔案的查閱利用相當不便，效率低下。然而隨著信息技術的不斷發展，利用信息化建設可以極大的克服各種傳統檔案的所帶來的不便。通過信息化建設可以通過特殊的載體來承載檔案信息，使得節省大量的存儲空間與維護費用，同時通過相關的檔案信息系統的建立，可以方便檔案信息的查閱，提高檔案信息的利用率。通過網絡還可以實現檔案信息的跨區域、跨部門之間的共享。因此，應該大力的推動高速公路建設項目檔案的信息化進程，提高高速公路建設項目檔案的管理效率與利用效率。
三、高速公路建設項目檔案管理信息化建議
（一）明確檔案數字化的概念與難點
進行檔案管理信息化，第一步就是要實現檔案數字化。檔案數字化，就是值得將不同載體的文件資料轉化為數字信息，并根據相關的標準整理成為數字檔案。在工程建設的過程中會產生各種各樣的載體的資料，要將這些資料進行數字化統一格式就變得十分的困難，這也是信息化建設的第一個難題。然而在將各種資料信息進行數字化后，又如何通過相應的信息技術將這些資料編制成為數字檔案？這又是一個難題。如果是建立一個專門用于高速公路建設項目檔案管理的軟件平臺，因為其復雜性，那么在前期就勢必要投入大量的金錢和時間，同時在后期也一定會涉及到龐大、復雜、高技術要求的日常維護以及后續的后續升級工作。同時還會涉及到軟件的版本以及使用權等問題。這些都有可能成為限制高速公路建設項目檔案管理軟件的推廣使用。此外，還涉及到了數字檔案應該如何檢索利用等一系列的問題。當明確這些困難后有利于更加有計劃的推進高速公路建設項目檔案管理信息化的進程。
（二）檔案材料載體轉換
在工程建設的過程中所產生的文件資料中有很大的一部分都是紙質載體，因此在進行轉化的過程中可以采取掃描、拍攝、播放輸出、直接轉化等各種方法?？梢詫⑦@些材料直接通過數字化后成為PDF格式的材料。目前許多常用的數字文件都可以直接的轉換為PDF格式的文件。因此，軟件平臺可以考慮具備生成、編輯、修改PDF格式文件的功能，而不能夠僅僅限于其他記者常用的電子文檔格式。同時還必須要考慮到其他的一些非PDF格式的數字文件，因此軟件平臺還必須具有一定的導入或關聯其他非PDF格式文件的功能。軟件平臺也應該盡量的采用一些通用的軟件平臺。
（三）檢索方式的選擇
高速公路建設項目檔案管理信息化還涉及到檔案的檢索問題。數字化檔案的檢索方式主要有以下幾種：（1）通過對應的案卷目錄和卷內目錄進行檢索；（2）通過樹型目錄進行檢索，這是一中比較復雜的檢索利用方式，比較適合那些專業的技術人員進行檢索；（3）全文檢索，這種方式適合進行精確的檢索。同這三種檢索方式的應用，可以使得檔案信息的檢索更加的方便快捷，從而大大的提高檔案的利用效率，從而實現檔案的真正價值。
四、結語
高速公路建設項目其所涉及的路線、時間跨度、參與建設的單位都不是普通的項目建設可以相比，其所形成的檔案數量與種類也是極其龐大。進行高速公路建設項目檔案管理進行信息化建設已經迫在眉睫。同時，目前我國高速公路建設項目檔案管理也正處于信息技術與傳統的檔案管理進行銜接的時期過度時期，因此，我們必須要從多方面進行思考、改進。