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一、檔案管理的現代化建設是信息時代的必然要求
隨著信息時代的到來，管理信息和有效利用信息的技術已經成為衡量社會發達程度和科學技術水平的標志。而目前檔案管理卻仍存在著一定的問題，主要表現在：一是檔案管理的觀念落后。在信息時代，對信息的占有成為成功與否的關鍵。傳統的重藏輕用、封閉狹隘的發展觀念已不適應信息時代的需要，沒有發揮檔案信息的重要作用。二是檔案管理的技術滯后。盡管我國基本擁有了從事檔案自動化工作的技術隊伍及大批的檔案管理實用系統。但是，從總體來看，尤其是在NII（信息高速公路）計劃的大環境下，我國目前的檔案管理在檔案查詢、檔案對接等等方面還存在著技術落后問題。三是專業技術人員素質不高。目前，我國從事檔案管理的專業技術人員素質還有待提高，應有一批既懂檔案管理知識又懂計算機程序的人才從事檔案管理。上述問題成為制約檔案管理現代化建設的關鍵。檔案部門作為社會信息資源服務系統的重要組成部分，在社會主義現代化建設中也將發揮越來越重要的作用。檔案管理的現代化建設是大勢所趨、是信息時代社會發展的必然要求。
二、信息時代檔案管理現代化建設的措施
（一）轉變檔案管理觀念
在信息時代，檔案部門領導一方面要更新各自的知識領域，樹立服務的觀念及對外開放檔案管理觀念。根據人們對知識、信息的需求，加大信息的收集、存儲、加工傳輸諸環節的工作力度，積極主動為社會和經濟建設提供真實可靠的服務，逐步使檔案工作從傳統的館藏模式向檔案信息中心模式過渡。另一方面要加快管理思想現代化。在信息時代，檔案工作作為一門科學，要掌握檔案的規律，樹立現代化意識，以科學的精神辦事，才能使檔案工作向現代化管理方向發展。
（二）加大檔案管理硬件投入
在信息時代，無紙化辦公已經成了一種必然趨勢。而實現無紙化辦公，最基本的條件就是硬件設施現代化。對于檔案管理工作來說，電子計算機、縮微復制設備以及先進的庫房設備，是實現硬件設施現代化的基本條件。目前，國內大中城市的檔案部門基本上擁有了這樣的現代化設施，但是，要實現真正意義上的網絡管理，僅僅在幾個城市、幾個地區擁有這樣的硬件設施是不夠的，必須在全國的檔案管理部門實現一種設施的同步完善，檔案管理工作才能達到真正的網絡互動。
（三）大力培養檔案管理人才
計算機技術、網絡技術在檔案工作的應用，要求檔案工作者不僅要掌握傳統的檔案管理知識，而且更要努力學習和熟練掌握檔案管理現代技術。如：計算機操作、數據錄入、數據庫管理和網絡管理等基本技能。不僅要有檔案管理的意識，而且更要具備開發檔案信息資源，使檔案轉化為社會物質和精神財富，服務于現代化建設的能力。檔案工作者不僅要有熱愛檔案管理工作的事業心，而且更要有堅定正確的政治責任感、政治敏銳性和政治鑒別力。因此，檔案部門要高度重視檔案人才的培養，提高檔案工作者的專業技術能力和思想政治素質。
（四）推進檔案管理制度建設
傳統的檔案立卷裝訂制度，不僅程序繁瑣，手工勞量大，而且案卷質量因人而異。在信息系統建成后，檔案的日常管理、分類、查詢等工作都可以由信息系統來完成。同時，辦公信息系統要求規范業務流程，如對進館檔案管理的規范要求，從接受、登記整理、分類、著錄到最后歸檔等等一系列操作都要進行規范化的制度建設，這是信息系統建設的要求，減少了操作的隨意性，也提高了管理效率。同時，要盡快完善有關法規，強化法律意識，建立科學的管理制度，維護檔案實體安全和內容的安全。要制定和完善網絡規范和法規，對網上不法行為及不道德行為實行更有效的監督，以適應信息時代對檔案管理工作的新要求。
三、結語
總之，檔案管理現代化建設是檔案信息管理的重要組成部分，也是檔案管理創新的重要方面。在信息時代，實現檔案管理現代化已是社會發展的必然趨勢，也是信息時代對檔案管理提出的客觀要求。因此，檔案管理部門要樹立一種全新的檔案管理觀念，以科學發展為指導，適應形勢的要求，積極推進檔案管理現代化的建設進程，把檔案管理提升到一個全新的水平，以適應信息時代社會發展的需要。
