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[摘要]隨著全面信息化社會的深入發展，人與人之間的信息交流也愈加密切，“數據”也隨之產生，繼而迎來了大數據時代。在社會管理系統中，檔案管理工作作為其重要組成部分，包括整理、收集、鑒定、保管、統計，檔案管理工作各個環節中均具有復雜性且工作非常繁重，導致檔案管理相關工作人員工作繁重。本文為促進檔案管理工作的現狀能夠發生改變，提出利用互聯網大數據對檔案管理工作的創新進行了深入分析和討論。
[關鍵詞]大數據時代；檔案管理工作；創新研究
檔案是企業生產運營中必需的一項內容，能夠充分發揮概括企業發展歷史、現狀和趨勢。因此，企業單位需對檔案管理工作報以重點關注。隨著信息化時代的持續發展，檔案管理工作為適應社會發展趨勢，可以通過利用大數據來實現，確保檔案管理工作向現代化方向不斷發展和進步。
1開展檔案管理工作時利用大數據的優勢
信息化技術已經屬于人們日常生活所不可或缺的一部分，各大企事業單位、各級政府等均在日常工作中利用信息化技術不斷進步，同時這也產生了龐大的信息數據。傳統調查方式已經無法適應現階段的工作需求。因此，在總結、概括、分析檔案數據時通過對大數據的利用能夠有效提高檔案管理的工作效率。例如在企業業務方面，大數據時代使企業數據量成倍增長，利用大數據優勢管理檔案已經成為目前大部分企業數據管理的重要方式，且隨著時代的發展具備一定管理優勢。首先，利用大數據能夠優化檔案工作方式方法，創新企業檔案管理體制。企業通過創新檔案管理工作的模式，提高檔案管理工作在企業信息化建設的地位，構建檔案管理部門等職能部門與經營生產部門的互聯互通，能夠強化檔案信息資源的統籌規劃，促使企業內部各部門之間的緊密連接。并且應用大數據還能夠對制定企業電子文件、數據處理、推動數據標準化應用、歸檔、保管等方面起到促進作用，能夠保障在互聯網條件下企業檔案數據的長期有效性。其次，利用大數據能夠擴大企業檔案管理范圍，實時把控生產關鍵節點。對企業來說，內部各部門運轉所產生的大量數據是檔案管理的主要范圍。大數據的應用可以幫助企業做好信息歸檔工作，保證企業電子文件以及相關生產數據的完整性，企業也能夠利用大數據的便利，做好企業檔案信息資源信息化建設。大數據的應用還能夠通過對企業數據信息的收集，對企業生產關鍵節點進行全面控制，使信息能夠被企業及時掌握和收集。此外，利用大數據還為企業業務的開展提供了保障，例如企業業務電子郵件，將記錄大量企業原始業務數據，具有極大的保存和查考價值，是企業檔案數據的重要來源。同時，企業業務電子郵件、招投標及一些經營生產工作相關的網頁等，也是當前大部分企業業務開展和檔案利用的重要資源。
2大數據時代背景下檔案管理工作的創新
2.1轉變檔案管理工作的觀念。通過對互聯網優勢的利用服務于檔案管理工作，信息數據管理服務于檔案管理工作，轉變檔案管理工作的觀念具體表現為以下幾個方面：利用計算機在檔案管理日常工作中對相關檔案信息進行歸檔處理，存儲工作中各種信息數據，梳理分類歸檔意識；提高處理加工檔案信息的能力，形成認知各種事物的意識；強化計算機技術能夠對檔案數據信息提供最佳處理，為檔案管理工作提供更好的服務。例如在企業業務信息管理上產生的大量數據，利用大數據理念管理這些信息，能夠擺脫傳統信息管理的模式和觀念，將企業業務數據以全新的形式存儲和管理，并且管理更加便捷，存儲量也不會受到限制，企業業務信息管理工作將得到簡化，更有利于企業業務信息管理的優化。
2.2檔案管理工作結構的創新發展。不同的大數據分析隨不斷深入開展的檔案信息管理工作而不斷更新所適用范圍，為了進一步提高檔案管理的工作效率需要對檔案信息管理結構進行定期更新，具體表現為以下幾個方面：對檔案管理相關工作人員就信息管理分析能力開展培訓，提高檔案管理相關工作人員對檔案信息數據的管理能力和運用能力；定期更新與處理企事業單位的檔案信息數據，將傳統以人工管理檔案信息的方式改變為信息化管理檔案信息的方式們對于檔案信息管理結構的更新具有重要作用[1]；提高科學運用和管理檔案信息數據的工作，通過對大數據的利用開展具有科學性的歸類，為檔案數據信息的準確性、科學性、完整性提供保障，從而通過大數據對檔案信息進行分析具有可靠性的科學依據。
2.3構建檔案管理大數據收集利用體系。檔案管理工作在大數據時代的背景下進行創新需要轉型和更新相關的硬件設施，確保為產生大數據提供相應的事實依據，具體表現為以下幾個方面：檔案管理工作的革新需要通過互聯網大數據的接入而有效對檔案數據信息進行管理，在確保檔案管理的工作效率能夠有效提高的同時還能夠對財力、物力、人力做到有效節約，對現代化檔案管理工作的發展起到促進作用；充分掌握現代化檔案數據信息管理系統，通過對大數據的利用開展檔案的管理、統計、收集、存儲等工作，提高社會生產力[2]；開展檔案數據信息管理工作的基礎性前期在于對一手可靠信息的收集，因此，檔案管理相關的工作人員需要對檔案數據信息集散地做出明辨，如檔案數據信息的容量、大小、類型等。確保科學性收集檔案數據信息，提供較為可靠的數據用以支持大數據的分析。
2.4通過大數據的利用對提升檔案管理工作服務效率的促進作用。更好的服務于企業、政府、社會是管理檔案信息最終目標，創新管理大數據服務類型能夠提高服務，具體表現為以下幾個方面：充分掌握大數據的服務對象，按照其需求特點的不同，構建適合的檔案數據信息分析模型，通過大數據分析與歸納后獲取數據分析的詳細情況，交流方案在制定時充分考慮客戶需求，提高工作效率；確保大數據檔案信息具有可信度與科學性[3]；促進各種大數據的交流與分析，提供各大企事業單位工作方案正確指引方向。例如在企業業務檔案信息的管理當中，大數據可以通過對信息的分析總結出適合企業當前情況的數據，為企業業務的開展提供情報，并且由于大數據的準確性和便捷性，在設置好相關需求范圍之后，大數據檔案信息管理所提供的數據完整性和可靠性都能夠為企業接下來的業務開展提供充足保障。
2.5大數據檔案管理促進信息溝通。在傳統的檔案管理工作中，由于統計數據具有較大的難度和嚴密性，因此對檔案的信息管理溝通效率較低，大數據時代背景下能夠促進檔案管理的信息溝通，具體表現為以下幾個方面：各行業信息因大數據平臺而匯聚，促進各行業間的合作交流；融合管理檔案信息，便于挖掘和存儲更有價值的信息數據；大數據為檔案管理工作提供方法論指導，服務于社會發展方向。例如企業業務發展方面，企業可以利用大數據構建信息交流平臺，通過對互聯網當中各類有效信息的匯總與分類，融合各行業之間的信息交流，為企業業務發展篩選和提供有效的信息數據，將為企業的可持續發展提供助力。
3結語
綜上所述，大數據時代背景下開展檔案管理工作需要從不同的角度出發為有效運用和管理檔案數據信息提供有力依據。傳統的檔案管理工作具有復雜性和嚴密性，無法適應現代化社會的發展，因此，應在檔案數據信息管理中科學有效運用大數據，確保改變傳統的檔案管理工作，促進現代化社會的和諧發展。
【參考文獻】
[1]崔文娟,張帆,邱雷.大數據時代檔案管理工作的創新研究[J].科技風,2017(16):274-274.
[2]劉爽.論檔案工作如何跟上大數據時代步伐[J].辦公室業務,2017,010(003):63-64.
[3]郝曉旭.大數據時代檔案管理工作創新探究[J].黑河學刊,2019,019(004):179,192.
作者:林玥 朱文婷 倪慧剛 趙嘉 楊芷青 蘇婷婷 單位:北京朗新明環保科技有限公司 南京分公司國電宿州熱電有限公司
