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【摘要】在高校運行的過程中，教學檔案管理工作不僅是高校實現可持續發展的一項重要基礎工作，也是高校教學評估工作中必不可少的一個重要環節。教學檔案包含的與教學活動相關的所有信息資源，可以用來衡量高校辦學水平、教學質量及管理能力，也為高校的本科教學審核評估工作提供有力參考。文章結合本科教學評估與檔案管理工作二者之間的關系，分析當前高校檔案管理中存在的問題,并對此提出了幾點思考，為促進高校教學檔案管理工作的順利開展提供可借鑒的方法措施。
【關鍵詞】本科；教學評估；教學檔案管理
隨著現代科學技術的不斷發展，高校教學方式方法越來越呈現出多樣化、個性化、選擇性的特點，因此高校教學檔案來源變的豐富且龐雜，傳統教學檔案管理模式已經很難滿足教學評估考核要求，教學檔案管理的規范化、細致化、數字化、信息化逐漸成為適應高校發展的迫切需求，對全面呈現教學過程，提高教學質量，促進教學發展具有重要的作用。
一、本科教學評估對教學檔案管理工作的影響
（一）基于本科教學評估工作，提高教學檔案管理工作意識
高校教學檔案是教學運行過程中形成的具有參考和保存價值的重要資料，對高校發展，專業建設，教師借鑒學習具有重要作用，是高校教學管理的重要組成部分?；诒究平虒W評估工作，可以從思想層面上進一步確定高校教學檔案管理工作的重要性，使教職工更加積極主動的參與到教學檔案管理工作當中，從而促進高校教學檔案管理水平的提升。
（二）以教學評估為契機，對教學檔案管理工作查漏補缺
接受教學評估的過程中，高校管理人員與教師需要依據評估標準與要求提供細致的支撐材料，這也為教學檔案管理工作提供了及時、準確、有效的發現問題的契機。通過檔案資料的整理歸檔查漏補缺，認真分析原因，積極整改，以嚴謹求實的態度，不斷提升高校教學質量。
（三）發揮教學評估對教學檔案管理“以評促建”的作用
教學評估對高校教學工作方方面面進行診斷，促使高校發現問題、解決問題，從而激勵和督促教學檔案管理工作進一步合理化和規范化，高校需要按照教學評估的標準與要求對問題進行梳理，促進學校建立自我約束、自我監控機制，確保內部教學檔案質量保障體系的完善和落實。
二、高校教學檔案管理存在的主要問題
（一）高校對教學檔案管理的重視程度不足
長期以來，高校為促進自身可持續發展，將主要精力放在抓教學質量、學科建設、專業建設上，對教學檔案的管理工作缺乏必要的關注，加之教學運行過程中形成的資料繁瑣龐雜，教師歸檔意識不足，導致收集資料不及時、不完整、收集過程不規范等問題，對教學檔案管理工作的高質量開展造成不利影響。
（二）高校教學檔案管理體制不健全
高校管理人員主要將重點放在教學條件的改善，教學質量的提高以及師資隊伍的建設上，卻忽視檔案管理工作，導致檔案管理體制不健全。比如部分高校學院內沒有配備檔案管理專員，由教學秘書代為收集整理，對歸檔的效果和質量產生了一定的影響；教師應當歸檔的教學資料和科研成果，沒有相應的監督制度，導致教師對教學檔案工作歸檔積極性不高，參與度不夠。
（三）高校教學檔案管理數字化相對滯后
高校教學檔案數字化要求將數據、信息、網絡技術融合應用于教學檔案管理中，使教學檔案無紙化或少紙化，達到節約資源、方便查閱，資源共享的目的。目前部分高校在檔案管理中仍多采用傳統紙質歸檔模式，對于教學檔案的文檔一體化、平臺虛擬化、檔案數字化工作開展不到位，弱化了方便教學檔案歸檔和使用的作用。
三、完善高校教學檔案管理模式的對策
（一）提高高校教學檔案管理工作意識
教學資料的收集、整理、歸檔是否齊全，開展工作是否順利需要高校管理人員和教師的共同努力和配合，只有先從思想上肯定教學檔案工作的重要性，才會從行動上積極配合。所以應該用發展的眼光看待教學檔案管理工作，通過規章制度明確高校各個層級人員在教學檔案管理中的職權責，同時以教學評估為抓手，向教職工宣講教學檔案管理工作的重要性，不斷提升管理人員和教師的檔案管理意識，為教學檔案管理工作提供有力的思想支持。
（二）建立健全教學檔案管理制度
根據高校自身專業特色制定符合實際情況的教學檔案管理制度，確保教學檔案管理制度扎實落實。一是對教學資料的收集、分類保管制定歸檔制度。如明確教職工歸檔的內容、時間、方式；確定教學檔案存放類別、存放地點、存放人員、存放要求等。二是對教學資料的使用，制定借閱制度。確定辦理借閱、歸還手續，以及使用注意事項等。三是制定教學歸檔工作的監督考核制度。確保教學檔案工作持續有效的正常開展。
（三）強化高校教學檔案數字化建設
高校管理人員和教師要重視教學檔案數字化建設，把教學檔案數字化建設納入到高校整體發展規劃中。一是從制度、人員、設備、資金等方面為教學檔案數字化建設提供必要的支持和保障。二是對整理、掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接等教學檔案數字化工作流程進行優化。三是將教學檔案數字化的數據信息，按教學檔案管理要求分類整合，建立教學檔案數據庫。四是做好教學檔案數字化安全管理工作，防止發生數據丟失、惡意篡改等情況，確保教學檔案數字資料的完整和安全。
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作者:杜丹 單位:三江學院