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摘要：本文結合醫院固定資產檔案管理的具體要求，深入分析當前醫院固定資產檔案管理面臨的困境，并以此為基礎，提出針對性的解決對策，對于醫院的持續發展和工作質量提升至關重要。
關鍵詞：醫院；固定資產；檔案管理；網絡平臺；管理模式
當前，我國各類醫院的發展對醫院自身固定資產利用和檔案管理工作提出了更高要求。結合實際，深入分析醫院固定資產檔案管理改進策略，需要人們進行深入的研究和探討。
1醫院固定資產檔案管理工作的意義
1.1提升醫院經營水平和業績的內在要求。固定資產的相關檔案記載了醫院內各類固定資產的使用記錄，包括固定資產的使用過程和優秀成果，對于醫院深入研究單位內固定資產的使用情況提供了豐富的資料。醫院可以根據固定資產檔案資料對單位內的各類設備、設施進行全面的評估和研究，是醫院科學分析自身、揚長避短的好教材。
1.2充分利用固定資產的必然要求。醫院的各類設備、設施都在不斷地更新和進步，而固定資產的檔案資料是這類設施資產的重要反映，對固定資產檔案資料進行全面、詳細的管理，是人們詳細掌握各類固定資產功能、使用情況的重要前提。因此，固定資產檔案資料管理工作是醫院充分利用固定資產、為自身發展提供支持的重要途徑。
1.3為醫院未來建設提供重要參考。固定資產的檔案資料記載了醫院的發展歷程，可以為醫院未來建設和運營提供豐富的經驗和教訓，人們可以借鑒醫院固定資產相對全面的資料進行內部建設，從固定資產的檔案資料中獲得相應的歷史借鑒。
1.4完善內部監督的重要手段?！度珖鴻n案事業發展“十三五”規劃綱要》中明確指出，檔案資料在業務指導、監督監管等方面應向更寬廣的領域進行延伸，更全面地發揮作用。[1]及時對固定資產檔案資料進行收集、管理和檢查，能幫助人們及時掌握醫院各類固定資產使用情況，發現其中不規范使用現象并及時進行糾錯和總結，從而為醫院內部監督工作的完善提供支持。
2醫院固定資產檔案管理的要求
2.1成本最低化。固定資產檔案管理的主要目的在于利用新手段對檔案進行統籌和規劃，合理管理和利用固定資產的檔案，實現效益最大化。堅持成本最低化原則就是遵循檔案管理與控制工作過程中的可行性和合理性，以科學的內部管理和控制為基礎，尋找相應的方法控制成本，在合理控制管理成本的基礎上融入信息化管理手段，使得既定的成本控制計劃得到貫徹實施，固定資產檔案管理的目標才能得到實現。
2.2權責統一化。醫院在日常的檔案管理中要積極落實各崗位職責，讓每個工作人員承擔相應的職責，盡到每個人應盡的義務，積極實現權責清晰和統一，利用明確的權責分配促進檔案管理人員工作水平的提升。單位各個部門和工作人員在檔案資料上報、收集、管理與利用中都應承擔自己相應的權利和義務，為單位擁有高質量的固定資產檔案利用和管理系統的改進提供更多支持。
2.3控制全面化。固定資產檔案管理涉及多個方面，主要包括固定資產功能與現狀的分析、資料整理、信息書寫與歸類、定期檢查、資料統計、移交與接收、利用效果等。各類醫院應積極結合各項目的實際情況，綜合考慮檔案管理涉及的各個方面，將固定資產檔案管理工作落實到醫院內各個部門、各個崗位，對所需檔案的控制和管理進行相對完整的統籌和計劃。
3醫院固定資產檔案管理中的問題
3.1缺乏完善的固定資產檔案管理制度。目前很多醫院在固定資產使用情況、設備運行情況方面缺乏完善的信息收集制度，內部固定資產的檔案收集尚未形成制度化的規范。隨著《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》的出臺，國家對單位檔案管理工作提出了新的要求，但醫院的設備儀器檔案資料管理依然尚未形成完善的制度化體系，管理條例和人員配備都十分滯后。
3.2固定資產檔案歸檔資料不規范
3.2.1檔案資料不完整。目前，很多醫院在檔案資料收集和管理上依然采取傳統的方法，對各類固定資產資料收集不夠及時、全面。大部分醫院在固定資產檔案管理中，忽視設備儀器附件收集，忽視設備保養期間檔案資料查驗和核對，忽視部分設備儀器調試、實驗等記錄的收集等。3.2.2檔案資料不系統。很多醫院缺乏固定資產檔案收集和管理工作流程，存在事前做資料、事中填資料、事后補資料等現象，檔案資料的收集和管理不夠統一、協調。
3.3投入不足，缺乏必備的信息技術手段。從目前的情況看，醫院進行的檔案管理工作依然以手工收集、整理、管理為主，投入不足，沒有配備相應的檔案管理信息軟件和平臺，檔案全數字化管理不到位。
3.4固定資產檔案管理考核不嚴。目前很多醫院在固定資產檔案資料的復查與管理上缺乏相關部門的支持，對醫院檔案資料的收集缺乏全面的監督和考核，對醫院內各相關部門缺乏足夠的監督力度和制約手段，在檔案收集制度上也很難在單位內得到全面的推廣和執行。這種現象導致醫院固定資產檔案管理工作缺乏相應的制約和監督。
3.5檔案管理團隊工作水平偏低。當前醫院固定資產檔案管理人員整體年齡偏大，學歷較低，學習新技術、新經驗相對較慢，跟進醫院發展步伐的能力不足。有些醫院的檔案管理人員由行政部門臨時抽調，收集到的檔案整體質量不高，經常需要拆卷返工或添補內容才能對其進行歸檔和使用，工作管理水平偏低。
4.1構建并完善固定資產檔案管理制度。將固定資產檔案信息平臺建設納入管理制度，做到數據資源全覆蓋。醫院應在檔案保存領域完善相應的工作制度，實行嚴格的監控和管理。同時，建設崗位責任制，各個崗位的工作人員應及時記錄、備份和管理固定資產檔案數據和資料，并負責審核與復查工作，提升固定資產檔案管理水平。
4.2認真自查問題，不斷改進方法
4.2.1實現檔案資料的全面管理。醫院應在形成檔案的各個項目、各類設備儀器上配備相應的檔案管理員，對項目相關的以及使用儀器設備的部門進行相應的資料收集，并及時進行歸檔整理。[4]同時，強化固定資產占有和使用情況的調查、核查和驗收管理。4.2.2收集管理的統一化和系統化。醫院應及時改進檔案資料收集體系，實現檔案資料收集和管理的統一化、系統化。建立重大項目或設備檔案資料驗收例會制度、建立健全各類規范、制定檔案材料的歸檔范圍和具體程序，統一醫院各單位檔案整理標準。
4.3利用信息平臺，做好成本控制。醫院在實現固定資產檔案管理信息化時應積極利用信息化的溝通方式，全面考察并分析各類設備、設施的運營成本和檔案資料收集所需的成本。將各個部門收集、匯總、整理資料的預算加以細化，加強檔案資料的收集和分析，幫助醫院更好地掌握固定資產的變化，提升對固定資產的使用效率，更好地節省成本。
4.4加強固定資產檔案管理工作考核。醫院應及時對單位內固定資產的檔案收集和管理進行全面的考核，將相關部門檔案職責納入檔案管理監督體系。構建檔案信息資源庫，做好數據庫的完善工作，為檔案管理部門的固定資產檔案信息資料系統化管理提供保障。醫院應在具體檔案檢索工具編制過程中積極采用信息技術，并利用信息數據庫，實現檔案信息的交流和共享。對相關部門提出相應要求，設置相應的考核標準，對各部門的檔案資料收集、上交、整理、使用等環節進行考核和查驗。同時，建立相應的獎勵和懲罰機制，促使各部門積極有效開展固定資產檔案管理工作，實現固定資產檔案資料的全面管理、快速傳遞與使用，提升利用與管理效率。
4.5加強人才再培訓與引進。積極開展教育培訓和人才引進工作，提升固定資產檔案管理團隊的工作能力，為醫院固定資產檔案管理工作要求的提升提供相應的人才支持。在業務交流和再學習工作方面，醫院應針對固定資產檔案管理團隊的具體情況進行培訓交流和再學習，及時學習先進的檔案管理經驗和工作方法，促進檔案工作者和編程人員、管理人員、一線工作人員間的聯系。在人才引進和培養工作方面，利用招聘和行業間的人才交流，補進優秀的信息化管理人才，為檔案管理團隊提供相應的人才基礎，也為固定資產的合理、有效利用提供人力資源保障。
參考文獻：
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作者:景鑫 單位:青海省監獄管理局中心醫院
