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摘要：高校人事檔案管理與人力資源管理之間存在著十分密切的聯系，做好人事檔案管理能夠為人力資源管理提供全面的參考，促進人力資源管理效果的提升，從而推動高校長遠穩定發展。本文針對于人力資源管理視角下高校人事檔案管理方面的內容進行分析與探究，對雙方之間的關系進行詳細論證，并提出人力資源管理視角下高校人事檔案管理工作優化的策略。
關鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理；關系；策略
1引言
當前隨著社會的快速發展，人們的教育意識更為強烈，大學生的數量不斷增多，高校擴招十分普遍，這一方面對于我國社會的進步帶來了較大的作用，另一方面也使得高校之間的競爭更為激烈。高校要想在激烈的競爭中取得良好發展就應當對自身的內部管理工作進行優化，不斷提升內部管理的效果。而人力資源管理和人事檔案管理又是內部管理工作中的重要部分，所以應當對這兩個方面的工作提升重視度。從某種程度上來看，人事檔案管理與人力資源管理之間是存在重要聯系的，雙方相輔相成、不可分割，高校要正確處理雙方之間的關系，將現代人力資源管理理論引入到人事檔案管理中，不斷提升人事檔案管理的有效性。
2人事檔案在高校人力資源管理中的重要作用
2.1為人力資源管理提供基礎作用
高校人力資源管理指的是高校根據實際發展需求以及各項工作的開展需要對人力資源進行科學管理、調配等，使人員分配更為合理，更好發揮每位人員價值的活動。而人力資源管理工作的開展前提是高校要對每一位人員的實際情況進行了解，只有深入分析和認識每位人員的情況，才能夠對其工作進行合理安排，做好崗位設置。在這個過程中人事檔案管理信息就發揮著十分重要的作用，高校領導通過人事檔案信息的調取和查看，能夠對教職工的詳細情況進行了解，深入認識每一位教職工，從而更好地對其進行調配和管理，使每一位教職工都能夠在適合自身的崗位上開展工作，激發工作潛力，提升工作有效性。因此可知，高校人事檔案管理可以為人力資源管理提供基礎性作用。
2.2輔助人事決策
高校人事檔案信息真實記錄了高校教職工的業務能力、文化水平、個人履歷、個性特點、工作業績等內容，可以為人力資源管理部門以及各個管理層等開展人事決策提供依據和標準。管理層在做人事決策的時候，可以對這些檔案信息進行查閱，并將其作為依據進行判斷、考核等，最大限度地發揮人盡其才的作用，這就能夠為學校的更好發展奠定良好基礎。另外，通過對人事檔案信息進行了解，高校還可以針對于不同的教職工進行工作目標的設定，使每一位教職工都能夠在符合自身的目標下開展工作，不斷提升工作的積極性，增強工作效果。
2.3優化人力資源管理模式
隨著我國高校教學以及人事制度改革的不斷深化，高校人事管理模式也發生了轉變，逐漸開始從過去"以事為中心"的人事管理發展為當前的"以人為中心"模式，這就要求高校要注重人的管理，不斷提升人力資源管理的效果。在高校發展中人力資源管理是核心內容，高校是人才的聚集地，發現人才、培養人才并合理利用人才是人力資源管理中的重要部分，因此高校應當對人力資源管理模式進行優化。而在人力資源管理過程中人事檔案信息是基礎部分，通過對人事檔案信息進行了解，高校領導能夠更好地開展人力資源管理工作，為人力資源管理模式的優化提供重要作用，所以高校對人事檔案信息做好管理意義重大。
3高校人力資源管理與人事檔案管理之間的關系
人事檔案是高校在發展過程中形成的，記錄和反映高校教職工思想品德、個人經歷、學識能力以及工作情況的，以個人為單位集中保存的歷史記錄，其具有機密性、動態性、真實性以及現實性等特點。而人力資源管理則是指采用現代科學方法對高校教職工進行合理配置，確保教職工保持最佳比例，并對人的行為、心理和思想進行協調和誘導，使其更好發揮主觀能動性，達到人盡其才目的的活動，其具有前瞻性、戰略性、動態性和系統性特點。在高校發展中，人事檔案管理是人力資源管理中的重要部分，雙方之間存在十分緊密的聯系，相輔相成、不可分割，所以高校要想更好地對人力資源進行調配和管理，必須要做好人事檔案管理工作?？傮w來看，人力資源管理的核心是人，開展人力資源管理的過程也是對人進行全面管理的過程，其目標是選賢舉能、知人善任。而要想知人，就應當對人進行全面化了解，一方面要對人進行直觀考察，另一方面還要對人的檔案信息進行了解，通過這些信息對人有一個深刻的認識，因此人事檔案信息在人力資源管理中發揮著重要作用，人事管理、人才培養以及人力資源合理配置等都需要可靠、真實的人員信息做支撐。與此同時相關部門在對人事檔案信息進行運用的過程中又能夠發現其中的不足和缺陷，從而反過來為人事檔案管理者提供一定的反饋，使其更好地對這些信息進行完善和保存，推動人事檔案信息管理水平的提升。
4現代人力資源管理視角下高校人事檔案管理工作優化的策略
4.1規范人事檔案管理制度
高校人事檔案管理工作的良好開展離不開規范化的制度來約束，因此為了推動高校人事檔案管理水平的提升，高校應當做好管理制度的建設，根據高校的實際發展情況以及人事檔案管理的現狀制定人事檔案管理制度。具體來看，所設定的制度要具有較強的全面性和操作性，能夠涵蓋人事檔案管理工作的每一個環節，為人事檔案管理提供指導。同時，還要使人事檔案管理具有更強的動態性，要根據不同人員的實際工作情況動態化對檔案信息進行更新，及時將人員的變動情況記錄進來，增添和補充新內容，不斷提升人事檔案管理的時效性。還要對人事檔案管理的內容和職責進行明確，比如要對不同教職工的學歷信息、職稱信息、個人特點、工作情況等進行詳細記錄，做好每一項工作的記錄；對每一位人事檔案管理人員的職責進行明確，合理劃分工作，使其能夠有明確的目標來開展工作，提升工作的有效性。另外，還應當針對于人事檔案管理每一個環節的工作制定細化制度，比如構建科學的歸檔制度、人事檔案材料及時送交制度等，使各個環節的工作都可以得到規范，這樣才能夠使制度發揮更全面的作用，切實為人事檔案管理提供支撐。
4.2轉變人事檔案管理模式
高校人事檔案管理部門應當隨著時代的變化以及高校的發展及時對工作模式進行轉變，要將過去落后、被動的工作模式改變掉，采用主動的、積極的模式來開展工作，確保人事檔案管理工作與人才管理工作相適應。這就要求人事檔案管理人員在開展工作的時候要做好分析與探究，要多方了解信息，不斷拓寬自身的信息收集渠道，做到腿勤、手勤和口勤，合理對人事檔案材料進行收集，并根據工作需求構建聯動制度，與相關的部門多進行溝通與聯系，及時、主動地對材料進行收繳和完善。同時，要做好檔案材料的鑒別，確保材料信息較為真實，并注重對出國交流、學習培訓等信息的收集，通過鑒定查漏補缺，為高校領導更好地開展人力資源管理提供參考依據。另外，高校還要做好信息化建設，提升人事檔案管理的信息化水平，要結合現實情況引進信息化系統，使人事檔案管理者能夠更好地開展工作，減輕工作量的同時，提升人事檔案管理的效果。
4.3借助于人力資源管理平臺豐富人事檔案內容
高校要將人事檔案管理工作與人力資源管理工作聯系起來，借助于人力資源管理平臺豐富人事檔案管理的內容。通常來看，高校人力資源管理系統會依據具體的業務流程進行模塊的劃分，比如劃分為考核管理、聘任管理、薪資管理等多個模塊，所有工作都進行網上操作。而平臺中的各項信息會進行實時更新，如教務處對教職工的教學信息進行更新；組織部對教職工的政治面貌、職務職級等進行更新；科技處對教職工的科研信息等進行更新；人事處對教職工的學歷信息、培訓獎勵信息等進行更新。人事檔案管理部門通過與人力資源管理平臺的聯系，能夠及時從平臺中獲取各方面信息，從而對自身的檔案庫進行完善和健全，這就能夠更好地反應教職工的情況，為高校領導更好地開展人力資源管理提供幫助。而雙方的融合需要高校領導做好銜接，要在人力資源管理系統中設定人事檔案管理部門的專屬入口，相關的人事檔案管理者能夠憑權限進入到人力資源管理系統中，對信息進行搜集和歸檔。
5結束語
高?，F代人力資源管理、配置以及開發等都離不開人事檔案信息的運用，因此應當對人事檔案管理提升重視度，采取一系列措施對這方面的工作進行優化。要全面分析人事檔案管理中的問題，將人事制度改革為契機，樹立良好的效益觀、信息觀，推進人事檔案管理工作向科學化、制度化、規范化方向發展，實現人力資源的合理性、科學性配置，為自身長遠持續發展提供有利作用。
參考文獻
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作者:楊舒然 單位:西安醫學院
