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摘要：事業單位是我國市場經濟的重要組成部分，而檔案管理工作是事業單位日常經營活動的一項工作內容，對于事業單位的整體發展具有深遠的影響。近年來，由于單位內部體制及經營管理模式的改革，傳統的檔案管理方式與當前單位的發展需求已經不相適應，所以需要工作人員積極轉變工作理念、創新工作方式，不斷促進檔案管理工作的規范化發展。本文通過對現階段事業檔案管理工作過程中存在的問題進行分析，找到實現檔案管理的科學化發展的有效措施。
關鍵詞：檔案管理；事業單位；規范化發展
事業單位的檔案資料包括單位的人員記錄及單位的發展歷程等寶貴的資料，做好檔案管理工作，能夠促進事業單位的健康蓬勃發展。當前事業單位的檔案管理工作還存在著諸多的問題，所以需要工作人員提高檔案管理意識，找到正確的方式，提高檔案管理工作質量。檔案管理工作應當遵循科學的管理標準進行規范化管理，構建相應的檔案文件資料的借閱程序，保證檔案工作的有序開展。在日常檔案管理過程中，工作人員應該做好各項工作記錄，不斷豐富事業單位檔案信息資料。
1事業單位檔案管理的基本內容
檔案管理工作內容包括對各個部門的檔案進行編輯整理和歸納，還包括各種文件、工作計劃、文稿以及人員的相關檔案資料。通過把握不同檔案的規范順序來進行檔案的規范歸納，在工作中加強檔案保護工作，防止檔案丟失和損壞。實現檔案管理的統一管理，有利于單位內部各部門的順利發展。日常檔案管理工作是對不同類型文件的整理和檢查，遵循相應的檔案規章制度，強化檔案保管及監督工作，逐漸完善檔案管理體制。
2當前事業單位檔案管理過程中存在的問題
2.1檔案管理模式與實際發展不相適應
當前事業單位檔案管理模式與實際發展不相適應，缺少相關的硬件設施。在日常檔案管理工作過程中依然采用傳統的人工統計管理方式，由于單位內部檔案資料內容繁多，這種粗放的管理模式會在一定程度上加重工作人員的工作壓力，影響檔案管理工作質量。采用人工統計的管理方式無法實現檔案工作的有效管理，大量紙質檔案資料的整理需要花費較多的時間和精力，枯燥冗長的工作內容可能導致員工在工作中出現失誤，無法保證檔案工作的效率和準確性。
2.2檔案管理制度不完善
當前檔案管理制度不完善，缺乏具體明確的工作責任劃分，相關工作人員之間時常會出現工作糾紛。事業單位檔案資料編制體系不健全，檔案資料紙張使用不符合檔案的歸檔與修剪標準，不僅加重檔案工作管理人員的工作負擔，還造成了檔案管理工作效率不高。還有部分檔案管理部門的相關程序不健全，重要檔案資料的借閱和查閱流程過于簡單，可能會導致機密文件的丟失。事業單位檔案管理的編排、劃分、整理比較混亂，不能嚴格遵循相關規章制度。另外，事業單位檔案管理的監督體系不完善，相關監督管理部門受到單位內部環境和人為因素的影響，無法實現檔案管理工作每一環節的嚴格監督把控。
2.3相關工作人員的素質有待提高
相關工作人員的意識匱乏是阻礙檔案管理工作有效開展的一大因素，部分工作人員過于注重經濟效益而忽略日常管理工作，普遍認為檔案管理工作無法幫助單位獲取更多的經濟效益，所以相關工作方面的人力、物力、資金支持多比較匱乏。在日常工作過程中往往忽略對檔案工作的重視，大多數工作人員認為只要保證檔案資料的完整性，沒有資料丟失和錯誤的情況就可以，這種觀念意識導致了檔案管理工作水平不高。
3實現事業單位檔案規范化發展的有效途徑
3.1在檔案管理工作中應用現代化科學技術
在事業單位管理過程中，完善相應的基礎設施建設，不斷優化檔案管理模式，利用先進的檔案管理信息技術，簡化相關工作流程，積極推進無紙化辦公，既減少了紙張的浪費，又能減輕工作人員的工作壓力，減少檔案的存儲空間、節省了維護費用、便于分類和查詢。利用網絡技術進行檔案工作管理，實現信息的集成發展和資源共享，共同促進事業單位檔案管理工作的規范化發展。
3.2強化制度建設，推進科學管理
根據檔案法及檔案管理條例等相關法律法規，大力完善檔案管理的各項規章制度，使檔案管理工作每個環節都要有章可循，都有制度的約束及明確的要求，杜絕不完整、不規范以及虛假材料歸檔，務必要做到權責清晰，收集有范圍，鑒定有標準，案卷有統計，查檔有目錄，借閱有手續，銷毀有登記。同時，要盡量分類收集整理各種有價值的信息、圖像、文字資源，并及時進行整理歸檔、登記等，充實完善檔案，同時采取定期和不定期自檢，做好有關材料的查漏補缺工作，加強日常規范檔案查閱、復印以及借閱程序。同時在檔案管理工作中，需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。
3.3加強檔案工作管理工作人員的知識素養建設
為了適應事業單位檔案管理的需要，健全和規范檔案管理工作，單位應配備專職檔案人員，并定期開展員工培訓，對各類檔案的收集、整理、編目、編號等各項工作進行詳細地說明和講解，使檔案管理人員對檔案有初步整理知識，在平常工作中按照歸檔要求保管相關材料，初步整理完畢后，再集中統一移交到綜合檔案室。同時積極推進員工考核制度，制定科學合理的獎懲機制，幫助工作人員樹立正確的管理觀念，不斷提高工作人員的專業意識，從而促進事業單位檔案管理工作健康有序的發展。
3.4加強法律宣傳搞好保密工作
檔案涉及事業單位工作人員的各種隱私信息，因此，在檔案管理過程中，應充分重視檔案的管理，避免因管理不當，導致私人信息外泄。首先，要加強法制宣傳，使檔案管理人員能夠認識到檔案管理的重要性，提高檔案管理的規范程度。在檔案保密工作中，所屬檔案人員要制定出有效的檔案保密條款，嚴格控制檔案的取閱和檔案信息的公開，減少檔案信息的泄露情況。最后，檔案人員要對檔案進行檢查，在一人以上的監督下，保證銷毀過程的徹底性，進行粉碎或焚燒銷毀，杜絕檔案信息可能外流的機會。
4結束語
綜上所述，針對現階段事業單位檔案管理工作過程中存在的檔案管理模式與實際發展不行適應、相關管理制度不健全以及工作人員的意識觀念傳統等問題，通過完善管理模式改進工作方式，加強員工的職業素養建設，從而實現檔案管理工作的規范化管理。
參考文獻
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[2]張兵.淺析事業單位檔案管理現狀及創新對策[J].才智，2016（18）：78.
作者:楊杰 單位:黑龍江省嘉蔭縣公用事業服務中心