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［摘要］伴隨著大數據時代的到來，信息化的數據存儲形式已經是整個時代的發展的必然，方便人們查詢和共享信息，為人們獲取信息提供了方便。在網絡環境下，企業檔案管理也受到一定程度的影響。為了提高企業檔案管理的質量，企業必須不斷加強管理，合理應用大數據分析法，進而促進網絡環境下企業的現代化管理。完善現有企業檔案管理系統，優化工作流程，提高工作效率和質量。
［關鍵詞］網絡環境；企業檔案管理；大數據分析法
0引言
在網絡環境下，對企業人力資源管理提出了更嚴格的要求，企業檔案管理作為企業的主要工作內容，必須與時俱進，實現網絡環境下的信息管理。大數據分析法作為一種科學的管理模式合理應用可以提升管理質量與效果。
1大數據分析方法在企業檔案管理技術手段
1．1數據挖掘技術
數據挖掘技術是通過對信息內容所包含的數據進行系統的挖掘和分析，探索其在大量數據信息中的內在規律。在實踐中，數據挖掘技術主要是通過數據準備、查詢和實施等幾個過程來實現的。數據挖掘技術的應用可以有效地提高決策的效果和質量。通過日常管理中數據信息的集中處理和集成，一些企業會發現企業的數據信息量大、信息量大，信息冗余問題嚴重。毫無疑問，這種情況的存在給數據挖掘技術的準備帶來了一些困難，因為企業信息數據庫的功能還不完善，即信息數據的登記、檢索和統計。在大量信息數據中找不到的風險數據的值。在這方面，有必要對數據和信息進行系統的分析和深入的挖掘，挖掘其內在規律和價值。
1．2數據收集和傳播技術
從計算機的角度來看，在信息傳遞過程中，無論什么樣的信息是可變的，為了保證信息的真實性，都有必要在信息傳遞過程中對信息進行系統的處理。因此，在信息過程中，員工應加強信息的處理，加強管理，確保信息的有效傳遞。然而，在信息傳輸過程中，計算機信息處理技術相對煩瑣，其工作過程相對復雜，因為在信息收集和整理過程中，計算機信息處理技術必須高效、方便，需要通過數據采集和傳播技術對數據進行合理配置，并進行整理、系統處理，以確保信息的內在價值和功能。在信息管理中，計算機系統并不簡單地處理各種信息數據，而是要對不同信息技術的內在關聯性進行探討，深入分析，綜合其關聯性特點，強化安全管理，要針對各種信息進行系統的驗證和分析，進而在根本上保證各種信息的安全性。信息安全技術的應用可以達到這一效果。信息安全技術的管理不僅可以提高信息處理的質量，而且可以保證信息的準確性。
1．3信息處理與存儲技術
在“大數據”環境下，由于信息量大、內容復雜，這些信息在網絡中有著密切的關系，形成了相關的結構。在這種情況下，信息處理必然存在一些問題和不足，為了提高信息處理的質量和速度，在短時間內在海量信息中快速、準確地找到信息內容，準確分析用戶的瀏覽信息，就要通過信息技術數段，利用信息處理與存儲技術存儲和分析用戶的相關數據信息以及數據庫中周圍的相關內容，以加快數據的響應速度。
2大數據時代下的企業檔案管理的優勢
2.1高準確率
傳統的檔案管理中，管理者主要是通過手工記錄，核對，最后確認。沒有計算機技術的支持，只能通過計算機進行統計，很難保證在整個過程中出現統計錯誤，并且最為重要的一點就是會計人員的信息造假可能直接導致檔案管理系統運作出現危機。相比于傳統的檔案管理，信息化的使用給檔案管理工作者帶來一個良好工作途徑，大數據背景下的企業檔案管理基于信息化進行，一方面保證了整個運行過程的透明化，另一方面可以直接保證檔案管理統計的準確度。能夠及時地反映公司的整個檔案管理情況，對于出現的問題能夠及時發現，為決策者提供一個良好的數據依據。數據化的檔案管理在保證了數據的準確性，防止相關人員進行數據造假，能夠給公司的運行提供及時的指導意見。
2．2高效化管理
信息化的發展給檔案管理者帶來了良好的管理途徑，管理者獲取信息的途徑增多，企業的各個部門之間的聯系增多，信息的傳遞更加透明化。檔案管理部門能夠第一時間獲取公司的生產資料和生產情況，根據公司的運營情況及時調整戰略計劃，完善整個公司的發展。大數據同樣能夠在短時間內進行數據的管理和整合，對于同行業或者公司的發展，大數據能夠提供一個良好的檔案管理，調動信息的流通，從而提高公司效益。
2．3深入分析數據
智能檔案管理中，管理者可以通過大數據了解公司的運行的基本情況，對于數據反映的問題能夠做出及時的調整，保證公司的正常運行。大數據的好處之一就是能夠實時地實現數據的監控，在公司的運行過程中，如果出現了一個方面的數據異常或者偏差較大，管理者可以很好地通過分析了解問題的本源，相對于傳統的檔案管理統計，智能化的檔案管理就能夠很好地利用數據資源，實現數據的價值，同時能夠把各個部門的資金流向詳細的展示出來，方便公司管理和提高效率。
3大數據分析法在企業檔案管理中的應用分析
在企業檔案管理過程中要合理的應用大數據分析技術與手段，在實踐中要重視管理技術與設備的引入，加強數據庫建設，利用大數據提升服務質量，其具體如下。
3．1引進先進的管理技術和設備
加強企業檔案管理信息技術的應用，通過大數據分析法整合企業人力資源管理系統的實際情況，并無縫銜接。只有這樣，才能為人力資源管理信息化的發展奠定基礎。因此，在實踐中，運用各種先進的技術手段和設備，建設一個完整的網絡信息管理平臺。對此，在實踐中更要重視硬件與軟件設備的管理，基于企業檔案管理的實際狀況合理的配置相關設備，基于大數據為支持，應用智能化的軟件系統，在軟件硬件以及大數據分析技術的支持之下，實現對企業檔案管理的信息化、智能化管理。
3．2加強檔案全文數據庫建設
檔案信息數據庫在查詢、檢索、統計和快速生成表格方面具有顯著的優勢，但在實踐中不能滿足相關人員對檔案信息的組織識別。通過實踐中的全文數據庫建設，對材料評估等工作可以從根本上提高企業檔案利用的工作效率，系統地整合各類信息，深化企業檔案信息的開發利用。有效提高工作效率和質量，是保護單位檔案的重要途徑。全文信息數據庫的建設可以根據咨詢的需要進行簡化。完善的企業檔案網絡管理系統的建設，以具體的管理權限為基礎，可以實現逐層企業檔案局域網的建設，利用局域網可以實現信息的鏈接，并可以進行檔案的網絡化管理。它可以提高檔案管理的有效性，真正實現檔案的現代化。在實踐中，必須構建完善的企業管理信息中間線，充分發揮其指導和技術支持的作用，規范企業檔案信息的流通渠道。
3．3通過大數據分析提升服務質量
通過對數據資源流向、流量和流量的分析，計算分析了數字檔案的需求和服務能力，合理確定了數字檔案的服務資源，實現了資源共享。同時，利用信息數據對顧客滿意度、資源的利用和分配以及發展趨勢進行深入分析，通過信息循環的方式進行反饋處理，實現了信息導航、讀者服務等功能，真正實現了以數據為導向的服務模式?；诖髷祿斓馁Y源平臺改造，通過資源整合和統一調度應用，解決了資源共享和專業資源與本地資源在不同領域的整合問題。作為整體綜合資源的重要組成部分，對用戶不同維度的信息內容進行了匯總和細化，并基于這些維度構建數據立方體，實現對數據資源的預測和分析。這將有效地提高資源利用的效率和質量。
4大數據時代下企業轉型與大數據檔案的管理策略探究
4．1轉變觀念
企業的檔案管理人員是整個檔案工作順利進行的保證，檔案人員的辦事效率直接決定了公司檔案的管理。因此，在檔案管理過程中，檔案管理人員要及時改變傳統的管理思路，積極地借助于大數據，進行數據的統計和檔案的分析，對于出現的問題要及時反映和統計出來，給決策者提供一個良好的數據依據。在檔案管理方面，增加檔案管理人員的積極性，及時掌握相關檔案統計軟件的基本知識，加強檔案知識的掌握，提高綜合能力。能夠對整個檔案運行情況進行一個客觀的分析，對于屬于中發現的問題及時反映，降低檔案風險，保證公司的正常良好運行。在檔案管理過程中，及時培養從業人員的管理意識，指導具體的管理意見能夠落實到具體的管理中，及時進行總結，建立完善的管理體系，確保檔案管理從根本上發生改變和革新，增強公司的風險識別能力和掌控能力，提高公司的運行效益。
4．2提高企業的信息化建設
智能檔案依靠大數據和信息化，主要是在信息化的背景下進行的數據統計，因此，信息化的建設對于企業的檔案管理有著重要的作用。智能檔案一方面能夠減少從業人員的計算量和核對的時間，另一方面也對整個數據的準確度有一個良好的保證。檔案管理人員在檔案管理過程中，要及時發現數據的統計意義，對于數據反映出來的問題及時報告出來。信息化建設能夠很好地整合各個部門之間的資源，能夠很好地反映每一個部門出現的問題，方便管理者有針對性地提出解決方案。同時，加強信息化建設能夠很好地保證檔案的管理的透明度，及時發現企業運行過程中出現的問題，對應的調整公司發展戰略，提高整個市場中的競爭力。
5結語
企業檔案管理是一項長期、系統的管理工作。在管理過程中，管理者要與時俱進，不斷完善自己的管理理念，在實踐中探索合適的檔案管理方法和手段，全面促進檔案管理的有效發展。完善企業制度，強化檔案管理觀念，提高企業檔案工作者的綜合素質和能力，實現現代化、規范化、科學化的管理模式，為企業的發展提供寶貴的檔案信息資源。
主要參考文獻
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作者:黃華 單位:寧夏職業技術學院
