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摘要：檔案的管理在一個企業的發展過程中起著非常重要的影響，企業檔案保存質量的好壞對于企業今后的發展有著深遠的影響。隨著我國社會經濟的不斷進步，很多企業也得到了飛速的發展，而其在檔案管理方面還存在著很多問題。本文從企業工程方面就如何提升檔案管理水平提出了一些建議與策略，以期為相關工作者提供必要的借鑒與幫助。
關鍵詞：企業工程；檔案管理；提升
一方面，企業工程檔案是對企業以往所負責工程的詳細記錄綜合，其中包含決策、施工、技術方面的細節。另一方面，經實際調查顯示，現在很多管理者在企業工程檔案中能夠得到啟發并對當前工程項目做出更加科學的決策。但是，就目前而言，我國的企業工程檔案的管理方面還存在著很多問題：例如，檔案管理人員的專業素養不高且對于自身工作沒有一個清楚的認識；企業沒有制定出完善的檔案管理制度；檔案管理設施過于落后且管理方式僵化等等。這些問題的存在對于企業檔案管理工作的發展造成一定的阻礙，這對于整個企業的長遠發展也是不利的。因此，企業工程檔案在一定程度上對企業的發展起著很大的促進作用，而如何提升對企業檔案的管理水平也成了相關工作者們應該重點研究、探討的課題。
1不斷完善企業工程檔案管理制度
完善的制度是提升工作管理水平的基礎與保障，要想有效地提升企業工程檔案管理工作水平就必須建立明確的工作制度。首先，要不斷完善薪酬管理制度。企業工程檔案管理是一項工作范圍廣且內容復雜的工作，故需要在一定程度上提升檔案管理工作人員的薪資待遇，這樣一方面可以提升檔案管理工作者的工作積極性，另一方面也可以吸引更多優秀的高質量人才，最終避免檔案管理工作人員的流失與頻繁更換，從而為檔案管理工作的順利進行提供保障。其次，要建立明確的責任制度。很多企業對工程檔案的管理比較松散，最終造成檔案收集不全甚至流失等現象，最終對企業的發展造成不利的影響。因此，企業在檔案管理方面應該加強管理力度，對每一個工作崗位制定明確的工作內容，一旦發展工作失誤之后能夠責任到人，進而提升檔案管理工作者的工作意識，避免“混吃混喝”現象的發生……最終促使檔案管理工作的不斷提升。
2加強企業工程檔案管理隊伍建設
首先，提升工程檔案管理工作者的工作意識，組織員工在職培訓并讓其深刻理解自身工作的重要性，進而不斷提升其工作責任意識。加強對檔案工作者的工作細節要求，例如在工程的施工圖紙、技術細則以及工程效果圖等方面的保存提出嚴格要求，為其樹立“檔案管理工作無小事”的工作意識，最終為企業培養出一支自我要求高、工作意識強的檔案管理專業隊伍。其次，提升檔案管理者的專業素養。對于檔案管理工作確立“專人專項”的制度，避免因臨時需要而從其他部門調取人員兼職檔案管理的現象。企業對檔案管理提出明確的工作要求，要求其對不同類型的檔案進行分類、整理、歸檔，以方便對以往檔案的查閱，進而在必要的時候為企業發展提供必要的支持。企業還應該為檔案管理工作者提供必要的學習機會，例如外派其到其他企業進行學習或者工作交流，借鑒其先進的工作經驗來不斷彌補自身的不足之處，最終促使自身專業素養的提升。
3提升企業工程檔案管理的現代化手段
以往的檔案管理單純以紙為載體，不僅保存難度增加而且工作量也大，而現代科學技術的不斷發展，為企業工程檔案管理工作提供了極大的便利。首先，樹立現代化檔案管理理念。要想達到對企業檔案的現代化管理，就必須實現管理理念方面的轉變。相關檔案管理人員在實際工作中應當緊跟時代的步伐，在立足于實際的基礎上敢于突破并創新，不斷引進科學、先進的管理理念，力求在工作中做到求新、求變。除此之外，檔案管理人員還應當改變之前的工作觀念，主動挖掘出檔案中的有效價值，并發揮出其在促進企業發展過程中應有的作用,最終實現檔案管理由被動服務向主動服務以及由消極服務向積極服務的轉變。。只有這樣，企業工程檔案管理工作才算是真正做到現代化。其次，企業應該建立一體化的檔案管理平臺系統，能夠實現通過對檔案資料掃描而自動整理、歸檔。要做到這一點，除了引進不要的先進技術之外，企業還應該加強對自身檔案管理者技術能力的培養，這樣不僅可以降低檔案管理工作人員的工作壓力，同時利用計算機技術進行檔案保存也能夠節省大量的人力、物力進而提升檔案管理工作的效率。第三，利用現代科技手段加強對檔案的調取、傳輸。檔案管理人員應該對保存的檔案按照重要程度進行分級，根據檔案的重要等級確立嚴格的審核制度，一旦審核通過就可以實現檔案的在線傳輸，無需申請人親自到場領取檔案，進而在一定程度上提升了工作效率，這樣也可以避免任何人都能夠對檔案進行隨意查閱、調取的現象發生，最終也是為了保障企業財產向外流失。
4結束語
綜上所述，企業工程管理檔案屬于企業的內部財富，科學地利用可以對企業今后的發展起到積極的促進作用。實踐表明，越來越多的企業開始重視工程檔案的作用，并從中為今后的工作發展找到了新的啟發與思路。因此，建立完善的檔案管理制度，加強檔案管理隊伍建設，提升對現代化技術手段的運用以不斷提升企業工程檔案管理水平是企業應該重點深思的課題。文中很多觀點都是編者的個人淺見，在提升企業工程檔案管理水平方面還有很多更好的方法需要相關工作者們在實踐中不斷去發現、去探索。
參考文獻
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作者:高萌 單位:西安人民大廈有限公司
