鄉鎮衛生院檔案管理創新

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鄉鎮衛生院檔案管理創新

隨著我國新農村建設步伐的不斷深入,鄉鎮衛生院的各項工作也取得了較大發展,檔案管理做為一個單位管理工作的重要組成部分也在積極發揮著作用。鄉鎮衛生院的檔案管理是對鄉鎮衛生院日常工作的真實記載,也是各種醫療活動和其它活動的真實寫照,檔案管理可以促進鄉鎮衛生院工作的健康發展,所以不斷地創新鄉鎮衛生院的檔案管理工作,可以使鄉鎮衛生院順應發展的需要,使檔案管理更加規范化和科學化。檔案管理是鄉鎮衛生院管理工作中重要的組成部分,對鄉鎮衛生院的發展具有積極的促進作用,檔案管理的科學、規范可以確保鄉鎮衛生院正常有序運轉,對推動衛生院醫療工作向更好方向發展,尤其是目前市場經濟的不斷發展壯大,醫療市場競爭激烈,鄉鎮衛生院作為基層醫療衛生服務機構,也面臨著壓力,只有強化檔案管理工作力度,對檔案管理工作不斷地進行創新,才能提升鄉鎮衛生院檔案管理質量,不斷地推動鄉鎮衛生院各項工作的健康有序發展。

1新農村建設中鄉鎮衛生院檔案管理存在的問題

1.1檔案管理重視程度不夠

在經濟高速發展的現在,尤其是新農村建設過程中,鄉鎮衛生院將過多的精力用在了醫療工作上,重視單位的經濟效益,對檔案管理的作用缺乏認識,重視程度不夠,這就阻礙了檔案管理發揮其應有的作用,這也是鄉鎮衛生院的檔案管理水平一直不提高的原因,檔案管理不到位,檔案利用率較低,檔案的作用沒有得到充分發揮,進一步影響了鄉鎮衛生管理水平的提升。

1.2檔案管理方法有待創新

由于鄉鎮衛生院對檔案管理重視程度不高,導致對檔案收集和保管都存著很多不盡人意的地方,而且鄉鎮衛生院的檔案管理基礎條件差,檔案管理方法落后,不能滿足目前信息快速發展的需要,不能與現代化發展相適應,需要對檔案管理方法不斷創新,跟上信息化發展的步伐。

1.3檔案管理規章制度有待完善

完善的檔案管理制度可以提高檔案管理質量,目前,很多基層單位檔案管理制度不夠完善,約束激勵機制不明顯,導致干好干壞一個樣,檔案收集資料不全、檔案利用率低,再加上檔案管理人員沒有經過專業的訓練,缺乏對檔案管理重要性的認知,服務水平差,憑經驗管理,影響了檔案管理質量,檔案管理方法有待提高。

2新農村建設中鄉鎮衛生院檔案管理的創新

2.1統一思想,提高檔案管理工作的重視程度

鄉鎮衛生院的領導是一個單位的靈魂,他的重視程度決定了全院人員的重視程度,檔案管理部門領導要帶領檔案管理人員主動作為,發揮好檔案的作用,為領導決策提供有參考價值的資料,用工作業績和行為轉變領導的觀念,統一思想,全院上下密切配合,做好檔案收集和整理工作,使檔案真正發揮其應有的作用,確保鄉鎮衛生院各項工作的順利推進。

2.2完善檔案管理制度

鄉鎮衛生院要及時查找本院檔案管理存在的問題,依據我國《檔案法》的相關要求和管理規定,進一步完善檔案管理制度,構建一套完整的檔案管理體系,嚴格檔案管理的各項標準,除制定工作流程和標準外,還要有檔案管理獎罰制度,通過工作質量對檔案管理人員進行獎勵或處罰,使檔案管理流程和檔案管理制度更具有較高的可行性和科學性,也更具有激勵作用。

2.3提高意識,做好檔案管理的培訓工作

鄉鎮衛生院要強化檔案管理制度的執行,檔案管理意識的提高是由檔案管理制度的強制作用來體現的。做好檔案管理的培訓工作,使檔案管理人員從基礎標準上做起,規范檔案管理的質量,有效提高檔案管理人員的專業技術水平,才能使檔案的利用率得到提高,所以鄉鎮衛生院要強化檔案管理人員意識的提高,嚴格遵循檔案管理制度,通過進行專業知識的培訓,開拓檔案管理人員的眼界和認識,多為檔案管理人員提供外出學習的機會,并有針對性地進行培訓和強化集中培訓工作,定期組織不同崗位人員進行業務交流,不斷提高檔案管理人員對本院專業知識的認知,不斷提高檔案管理人員的專業知識和技能水平,激發出檔案管理人員規范管理檔案的意識和主動創新的責任感,有效推進檔案管理工作提檔升級。

2.4對檔案管理的軟硬件設施進行更新

鄉鎮衛生院要嚴格按照《檔案法》的相關規定,結合鄉鎮衛生院的實際情況進行軟硬件設施的更新,要設立專門的辦公場所作為檔案管理來使用,并配齊辦公桌椅和檔案柜以及電腦等硬件設施,在軟件上,要與信息化發展同軌,逐步完善檔案資源的數字化、信息化建設,利用局域網等建立檔案管理數據訓,提高檔案存儲方式的多樣化,還可以有效提高檔案管理的利用率,也提高了檔案利用的效率。

2.5加大鄉鎮衛生院網絡化醫療體系的構建

網絡化醫療體系的構建,可以使管理集中化,通過統一操作和分組負責的辦法構建檔案管理體系,方便各部門業務的交流,也方便了鄉鎮衛生院的統一領導和監管,可以激發各部門從業人員的工作熱情,由于網絡化辦公的實施,可以提高檔案管理人員的辦事效率,鄉鎮衛生院要加大檔案管理人員的工作主動性,發揮他們的創造性,有效進行檔案資源的開發利用,拓寬開發渠道。通過建立網絡化醫療體系的建設,可以加強院內部門之間的交流,也有利于鄉鎮衛生院與其它衛生院之間的交流合作,以達到部分檔案的資源共享的目的,有效提高鄉鎮衛生院檔案資源的利用率,使檔案的資源趨于利用最大化。綜上所述,通過創新檔案管理工作,進一步促進鄉鎮衛生院各項工作的順利進行,同時也能為鄉鎮衛生院醫療工作的發展提供科學依據,抓好檔案管理的創新工作,不因循守舊,才能使檔案管理工作跟上時展的步伐,有效推進鄉鎮衛生院各項工作健康有序發展。

作者:周仲貴 單位:黑龍江省慶安縣同樂鎮衛生院

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