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摘要：在水利信息化逐漸深入的背景下，水利工程檔案管理的信息化建設已經成為趨勢，管理人員應認識到信息化建設的重要性，確保水利工程檔案的完整性與及時性。本文從水利工程檔案管理信息化的重要性以及存在問題入手，對信息化建設策略進行了深入分析，對水利工程的信息化發展具有重要意義。
關鍵詞：水利工程；檔案管理；信息化建設
水利工程檔案管理直接影響著水利事業的發展，因為水利工程檔案關乎整個工程的進展及材料使用情況，具有較強的參考價值。對于能夠反映水利工程工作情況的文檔，其管理工作十分重要，只有做好管理工作，才能確保水利工程的持續發展。
1水利工程檔案管理信息化的重要性
作為水利工程管理中非常重要的一部分，檔案管理對于水利改革等工作具有重要意義。實際上，檔案管理始終貫穿在工程建設、運行管理等過程中，其中包含設計、審批、招投標、施工、管理以及維修等工作內容。檔案的建立不僅為工程建設和管理提供依據，也對水利工程的發展具有促進作用。所以，為了確保水利工程的良好建設及安全運行，一定要做好檔案管理工作，為工程提供真實的數據信息。在水利信息化進程不斷推進的背景下，計算機、網絡技術等得到大范圍普及，水利工程檔案也由原本的紙質變成了電子存儲形式，通過載體的改變，其使用頻率越來越高[1]?；谒畔⒒l展需求，如果一直采用傳統檔案管理形式根本無法實現，一定要轉變管理模式。所以，水利工程檔案管理要加強信息化的建設，充分發揮檔案管理信息服務功能，使水利事業在現代化管理方式下實現良好發展。
2水利工程檔案信息化管理中存在的問題
2.1思想觀念滯后
受到傳統檔案服務理念的限制，一些檔案管理人員的思想觀念較為落后，信息化意識較弱，沒有用科學、發展的眼光看待檔案管理信息化建設，缺乏積極開拓的精神。此外，水利工程過于注重工程建設、防汛防旱等業務的信息化建設，忽略了檔案管理工作，無法在實際工作中落實檔案管理信息化，不利于水利工程的進一步發展。
2.2缺少管理安全性
水利工程檔案的信息化管理實際上就是將紙質的檔案變為電子文檔，在電腦中錄入重要的內容，并且采用管理軟件加以管理。但是電腦的安全性始終無法保證，其中會存在系統漏洞，經常出現偷盜信息、電子文件被泄漏等風險。大部分水利工程都屬于民生工程，如果檔案數據被泄漏，不僅會影響我國的民生，還會威脅國家安全及社會穩定。
2.3管理制度不夠健全
在一些規章制度中雖然已經指出了檔案信息化建設的重要性，但是水利部門仍然沒有加以重視，沒有制定符合水利工程實際情況的檔案管理制度。在這種情況下，檔案管理人員的責任感較弱，工作隨意，無法及時整理水利工程的資料，造成丟失、損壞等現象，不利于水利工程檔案信息化的建設。
2.4管理人員水平亟待提升
大部分水利檔案管理人員的知識水平比較有限，缺乏對信息化的認識。長期采用以往的檔案管理模式，不僅無法收集完整的水利信息，還會加大資料查找的難度。在信息化時代背景下，檔案管理人員的信息化意識、科學化能力等嚴重不足，缺少創新精神，不僅制約著檔案目錄的建立，還會影響檔案的完整性[2]。
3水利工程檔案管理信息化建設策略
3.1加強檔案信息化建設意識
要實現水利工程檔案管理的信息化建設，應注重相關人員信息化意識的培養，只有這樣才能真正落實信息化檔案管理工作，為水利事業營造良好的發展環境。對于檔案管理部門來說，可以組織開展水利工程檔案展覽、講座以及宣傳教育等活動，強化檔案管理人員的信息化意識，并且引起管理機構負責人的重視。除此之外，還應不斷優化組織機構，為檔案管理信息化建設提供相應保證，充分滿足檔案信息化管理工作的需求，在調動管理人員工作積極性的同時落實信息化管理。例如，為了做好某城市的水利工程檔案管理工作，發揮在社會經濟發展中的重要作用，可以強化水利工程檔案信息化管理培訓工作，讓管理人員在上級要求下采用圖像、文字等形式完成水利檔案的收集工作。在這種情況下，不僅能夠加強管理人員對檔案工作的認知，還能養成管理人員的檔案信息化建設意識，對水利工程的發展具有重要意義。
3.2健全檔案信息化管理制度
水利工程中的領導人員要對檔案管理工作加以重視，通過相關手段給予大力支持，最重要的是應該健全檔案信息化管理制度，組織專門的領導小組，合理分配檔案管理人員的職責，做好水利工程相關資料的收集、整理等工作。水利企業要求管理人員定期學習國家制定的檔案管理制度，在該企業實際發展情況下進行修改，制定出符合水利企業持續發展的規章制度。建立規范化的管理體制，突出檔案資料的規范化、標準化，進而提升檔案實體質量，還可以構建多種檔案管理制度，如查閱制度、保密制度、安全制度以及歸檔制度等。
3.3完善檔案管理相關設備
水利工程相關設備在檔案信息化管理中具有非常重要的作用，如電子閱覽裝置、計算機等。也就是說，設備是檔案信息化管理建設的關鍵，具備一套完整的系統設備能夠提供一個良好的信息化平臺。在水利工程項目持續發展下，水利工程檔案數量正在不斷上升，水利檔案部門的管理壓力越來越大，相關設備的完善顯得更加重要?，F階段，大部分水利部門采用計算機磁盤存儲系統及光盤存儲設備，尤其是光盤存儲設備，能夠針對水利工程檔案中出現的問題予以順利解決[3]。由此可見，先進管理設備的應用不僅能夠緩解檔案管理人員的壓力，還會提升檔案管理工作水平。所以，水利工程應該采取有效措施完善檔案管理相關設備，為相關工作的開展奠定基礎。
3.4強化信息化人才培養
在當今社會中，人才是開展各項工作的基礎，特別是在水利工程檔案管理信息化建設中，更要注重信息人才的培養，可以通過相關業務培訓活動的開展，提升管理人員的信息化意識及能力。水利工程的檔案信息化管理人員不但要掌握檔案管理知識，還要對水利工程有所了解。所以，水利工程檔案管理部門應加大人才培訓力度，構建一支高素質、高技術的檔案隊伍，增強檔案管理人員的綜合素質，在掌握扎實業務能力的基礎上實現檔案管理機制的完善。此外，水利部門還可以采取培訓、進修等方式拓寬檔案人員的知識面，引進檔案專業人才，為群眾提供有效服務?？偠灾?，水利工程檔案管理部門應做好信息化人才的培養工作，只有這樣才能確保水利工程檔案管理的信息化建設。
4結束語
綜上所述，水利工程檔案作為水利事業中的重點，需要采用現代化的手段進行管理，有利于確定水利工程的發展方向。因此，在水利工程檔案管理工作中，一定要加強信息化建設，從加強檔案信息化建設意識、健全檔案信息化管理制度、完善檔案管理相關設備、強化信息化人才培養等方面入手，保證水利工程檔案信息的完整性。
參考文獻
[1]王煥芳，王曉娟.淺析水利工程檔案的信息化建設[J].納稅，2018，(9).
[2]孫立夫.水利工程檔案管理信息化建設的思考[J].江西農業，2017，(15).
[3]崔愛君.水利工程檔案管理信息化建設的現狀和優化措施[J].中國高新技術企業，2017，(11).
作者:尚彥伯 單位:甘肅省定西市安定區水務局