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摘要:大數據時代的到來，讓人們重新意識到了檔案管理的重要性，也在一定程度上推動了檔案管理部門的進一步發展。傳統的檔案管理模式已經難以滿足當今時代的發展需求，必須深入思考大數據時代對檔案管理的發展。通過分析大數據時代給檔案管理帶來的機遇，同時闡述大數據時代給檔案管理帶來的挑戰，并提出大數據時代檔案管理的應對舉措，以供參考。
關鍵詞:大數據時代;檔案管理;發展;思考
1大數據時代給檔案管理帶來的機遇
1.1有利于形成社會檔案觀
一直以來，我國始終都在忽視檔案管理，大數據時代的到來，讓人們重新意識到了檔案管理的重要性，這也在一定程度上推動了檔案管理部門的進一步發展。在大數據時代，有效記錄檔案數據顯得尤為重要，隨著檔案資源類型的增多，檔案管理人員的工作量不斷加大。在檔案管理過程中，如果依舊采用傳統的檔案管理模式，是無法滿足當今時代的發展需求的。所以，檔案管理部門應當認真考量檔案管理的未來發展方向，并采取行之有效的方法，使得人們所需要的重要信息能夠從檔案管理的大量數據中成功提取出來，這是檔案管理的核心內容，也是大數據時代給檔案管理帶來的重大機遇。
1.2為電子文件的有效管理開辟新途徑
在大數據時代，檔案管理人員可以借助大數據技術，對原本棘手的電子郵件處理進行有效管理，這不僅能夠提高檔案管理的效率，還能夠豐富檔案管理的相關內容。同時，通過制定特定的系統，可以使檔案管理人員直接對檔案資料進行分析管理，這不僅有利于促進檔案管理部門的進一步發展，還有利于減少由于無故丟失而造成的不必要的損失。
2大數據時代給檔案管理帶來的挑戰
2.1傳統檔案管理模式受到沖擊
由于檔案管理在我國起步較晚，所以，檔案管理人員一直采用傳統的檔案管理模式進行管理，隨著大數據時代的到來，檔案管理工作量急劇增加，尤其是對一些數據信息的處理上。若依然采用傳統的檔案管理模式，就不利于有效管理大量的電子檔案數據。所以，在面對大量的檔案數據時，管理模式就出現了很大弊端，從而限制著檔案管理部門的發展。
2.2數據的安全與隱私成難題
在大數據時代下，電子文件是檔案資料的主要呈現方式，對其安全性提出了很大挑戰，如果在檔案管理過程中，沒有嚴格管理電子文件，會很容易遭到不法分子的攻擊，一旦這些檔案信息被泄露，就會對檔案管理部門及個人造成嚴重損失，甚至會給國家帶來一定的危機。所以，必須借助大數據技術，對檔案數據加強管理，以保護數據的安全與隱私。
3大數據時代檔案管理的應對舉措
3.1強化大數據思維宣傳教育
只有轉變傳統的檔案管理理念，才能將大數據技術更好地應用在檔案管理中?；诖?，檔案管理部門應當不斷強化大數據思維宣傳教育，使得檔案管理人員能夠充分意識到大數據的價值所在，從而推動檔案管理的信息化。一方面，檔案管理部門應定期組織檔案管理人員參加各種培訓活動。例如，邀請專家到本部門進行演講、開展各種知識競賽等，這不僅有助于檔案管理人員更好地了解大數據技術，還有助于培養檔案管理人員的信息素養。另一方面，檔案管理部門還應當獲得其他部門的擁護，使各部門都能意識到大數據的重要性，并相互配合促進檔案管理的信息化。
3.2建立大數據檔案信息資源平臺
由于檔案信息資源種類比較繁多，要想實現檔案信息資源的共享，必須建立大數據檔案信息資源平臺，確保人們能夠充分利用這些信息。目前，我國已經建立了全國開放的檔案信息資源共享平臺，但依然有些不完善，需要進行調整。一方面，應當借助大數據技術，有效整合檔案資源，并充分發揮雙方優勢，使檔案信息資源共享平臺的功能不斷完善，從而更好地服務于大眾。另一方面，還應當加速將已經完成數字化的檔案資源，合理納入信息資源共享平臺中，以推進大數據檔案信息資源平臺的深入發展。
3.3全面引入云存儲與云服務
全面引進云存儲與云服務是大數據時代檔案管理的應對舉措之一。一方面，在檔案管理過程中，應不斷吸取企業在云存儲方面的精華為我所用，并不斷丟棄企業云存儲方面的糟粕為我所鑒，同時強化與相關企業之間的合作，為檔案管理安設特定的云存儲服務器，以促進數據處理能力的提升。另一方面，由于云服務具有較強的交互性，它在一定程度上能夠提升服務的效率與質量，所以，在檔案管理過程中，應當對云服務這一多元化的服務模式加以高度重視，這對提高檔案管理的效率與質量來說是很有幫助的。為了推動檔案管理云存儲與云服務的進一步發展，檔案管理部門可以采用網絡授權的方式，根據人們的喜好給予相應權限，從而使人們能夠在自身的權限內選擇所需要的服務，這不僅能夠滿足人們的實際需求，還能極大程度地確保檔案資源的安全可靠。
3.4打造特色智能化檔案服務
由于每個人都是獨立的個體，所以，他們對檔案資源的需求也不盡相同。這就使得在檔案管理過程中，對所有人的實際需求都要有一定了解，這樣才能針對每個人的實際需求給予相應的權限。在檔案管理中合理應用大數據技術，能夠基于數據挖掘技術針對人們進行詳細的分類處理。隨著信息技術的迅猛發展，各種先進技術已經成為人們生活中的重要組成部分，例如，智能化、云計算及數字化等?；诖?，檔案管理就必須打造特色智能化檔案服務。在檔案管理過程中，僅進行收集管理環節是遠遠不夠的，還需要將數據分析部分納入進來，通過檔案管理服務的精確化處理，改進傳統檔案服務過于粗糙的檔案信息記錄，以此提高檔案管理服務的效率與質量，從而更好地服務大眾。
4結語
總之，深入思考大數據時代對檔案管理的發展是尤為重要的，通過分析大數據時代給檔案管理帶來的機遇，有利于形成社會檔案觀，有利于為電子文件的有效管理開辟新途徑。同時闡述大數據時代給檔案管理帶來的挑戰，傳統的檔案管理模式受到沖擊，難以確保數據的安全與隱私。提出大數據時代檔案管理的應對舉措，強化大數據思維宣傳教育，建立大數據檔案信息資源平臺，全面引入云存儲與云服務，打造特色智能化檔案服務。
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作者:李慧勛 單位:哈爾濱市衛生學校
