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【摘要】檔案管理工作是醫院工作的重要組成部分,發揮醫院檔案信息的輔助作用,不僅可以加快醫院的發展速度,而且可以為醫療改革提供必要依據。當前應當根據醫院的現實情況,制定具體的醫院檔案管理改革策略。
【關鍵詞】醫院;檔案管理;發展策略
1.新醫改背景下醫院檔案管理存在的問題
1.1基礎設施不完善?;A設施不完善新醫改背景下醫院檔案管理主要問題,醫院檔案管理沒能配合新醫改的需要實現檔案資源的有效共享,現有檔案數據資料沒能為醫療體制改革貢獻必要的力量。一方面醫院因為缺乏必要的信息化設施設備,導致醫療檔案數據資料的共享性差,醫療檔案未能有效的在廣域系統流通,不滿足行政部門行政決策需要。另一方面現有的醫療檔案更新不足,受條件設備限制,現有的醫療檔案的檢索速度較慢,沒能實現對數字檔案的有效保護,因為資金限制未能開展更為高效智能的檔案檢索系統,檔案數據信息的應用質量較低。
1.2管理從員素質不足。首先,檔案管理人員對前沿信息技術的掌握與應用能力不足,不少檔案管理人員還不具備智能化環境下檔案管理工作的能力,現有的檔案管理人員還不具備在大數據理念下實現高價值數據信息檢索與挖掘的能力。其次,檔案管理人員的制度化與標準化操作水平不足,現有的檔案管理人員的隨意性較大,沒能在標準化與規范化的要求下進行檔案管理操作。
1.3相關管理工作落后。首先,醫院檔案管理沒能形成標準化的管理制度,現有的檔案管理制度主要集中在約束檔案管理的專職部門,對各科室的統籌不足,沒能在制度約束下形成完善的檔案管理體系。其次,檔案管理的計劃性不足,醫療檔案管理事業沒能在新醫改的要求下擬定科學發展規劃,檔案管理工作的設備更新和人員引進的思路不明確,發展的規劃性不足,導致檔案管理水平相對滯后。
2.新醫改背景下醫院檔案管理改革的方向
2.1信息化。信息化已經成為現代社會發展的主流趨勢,使用信息化的檔案管理方式不僅可以有效的節約檔案管理工作的成本,而且可以極大的提高檔案資料的精準性,對于提高數據信息的收集力度,提高醫療數據信息的保存時限有重要的價值。采用信息化的檔案管理方式可以有效的實現檔案數據資源的共享目標,這對于促進檔案事業的發展有重要的價值。采用信息化的檔案管理方式已經成為新醫改背景下醫院檔案管理的基本發展趨勢,而且決定了未來醫院檔案管理工作方式,應用形式與制度化建設水平。
2.2標準化。標準化是信息化檔案管理的基礎,也是保證檔案管理質量的重要手段。醫院檔案管理工作不僅涉及到醫療改革事業的發展,而且涉及到患者的具體醫療工作。只有提高醫院檔案的標準化水平,才能在制度化與規范化的基礎進一步提高醫院檔案的精準性,為發揮檔案數據資源的應用價值做好準備。因此,倡導在醫院建立程序完善、操作正確有效的標準化檔案管理程序,才能更好的發揮檔案數據信息的應用價值,滿足現代醫學事業與醫療改革的需要,扎實的做好基層檔案的各項工作。
2.3創新化?,F代醫院檔案管理工作不僅是傳統的檔案數據信息錄入,它更重要的是在大數據技術的支撐下挖掘檔案資源的應用價值,著力滿足現代醫學工作的需要。因此,檔案管理人員必須具備數據信息的檢索與挖掘能力,能夠根據現代醫改需要,醫學研究需要,更進一步提供高質量的數據信息,這樣才能更好的滿足檔案事業發展需要,全面提高醫療工作質量。
3.新醫改背景下醫院檔案管理的優化策略
3.1加強基礎設施的建設。首先,制定醫療檔案管理設施設備與相關軟件的開發的具體計劃,在提高檔案管理設備更新計劃性的基礎上,有效進行檔案管理系統的投資,達到合理統籌提高檔醫院檔案管理水平的目標。其次,圍繞著醫院檔案數據信息的共享,加強醫院檔案管理系統的建設工作,重點在保證醫院檔案安全性的基礎上加強局域網的維護能力和水平,在做好相關硬件設施保障的同時加強對相關操作人員的培訓,著力滿足醫療檔案應用的現實需要。
3.2提高檔案管理宣傳水平。首先,加強檔案管理信息化知識的普及與宣傳,注重在全院系統推廣應用檔案管理系統,實現檔案數據資源的廣泛共享。其次,大力宣傳醫院檔案的應用價值,著力圍繞著基層的醫療工作需要,對智能化檔案管理系統進行推廣,在滿足基層醫務工作人員需要的基礎上,進一步促進全院醫務工作者參與到檔案管理系統的建設當中。
3.3加強檔案管理人員培訓。提高檔案管理工作水平,通過檔案管理輔助新醫改工作在醫院層面的有效落實,還要加強現有檔案管理人員的培訓。首先,提高醫院檔案管理人員的攻防意識,圍繞著醫改工作目標,理清檔案管理人員的工作職責,促進醫院檔案管理人員主動的投入到基于新醫改的檔案事業當中。其次,重點加強現有人員的信息化檔案管理操作能力的培養當中,針對當前醫院檔案管理的需要,對現有技術人員的計算機技術能力和專業檔案的管理能力進行培訓。結論新醫改背景下更加重視對檔案數據資源的應用,提高醫院檔案管理的科學性與專業性,需要構建完善的檔案管理體系,加強基礎設施條件的配置,創新檔案管理工作方法,加強現有檔案管理人員的專業素質,從而滿足現代醫院檔案管理需要,實現檔案資源的有效充分開發。
參考文獻:
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作者:崔永亮