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【摘要】由于醫療改革不斷深入，醫院的檔案管理工作十分重要，因此，要對此項工作進行信息化建設。本文探討了醫院檔案管理工作創新的重要性，分析了醫院檔案管理存在的問題，且提出了相應的信息化建設措施。
【關鍵詞】醫院；檔案管理；信息化建設
由于我國醫療衛生的改革，加大了各醫院之間的競爭，要想在競爭中穩健的發展，必須從醫院的內部進行調整，提升管理水平，在管理中，檔案管理是一項重要內容，必須在變革中進行創新，從而適應新形勢，讓醫院的檔案管理進一步實現科學化、規范化，為廣大人民提供更好的服務。
一、醫院檔案管理信息化建設的重要性
（一）實現檔案信息的資源共享。當今時代，是信息的時代，很多三級甲等醫院在大數據信息資源共享平臺方面，實現了現代化的管理模式通過大數據平臺，在醫院各項的管理工作中，可以把計算機技術，還有網絡技術，以及相應的信息模擬技術等等應用于其中，當然，包括了醫院的檔案管理工作。例如，醫院的相關部門在了解醫務人員的學歷和業，以及技術職稱，還有技術培訓的相關情況時，通過數據平臺，可以對相關信息及時的進行查詢對于醫院的固定資產，還有藥品的購入等數據信息都能在第一時間內掌握，而且，各部門之間也能有效的開展協作，進而實現資源的共享，有效地提高了醫院的工作效率，也提升了數據的準確性。
（二）為醫院的決策者提供有效信息。通過醫院的檔案管理水平，能夠充分反映出醫院的經營情況，以及管理工作的相應內容，不僅保管了全院各類員工的檔案、各種重要文件資料等，也是記錄醫院信息的完整部門。檔案管理的科學化管理，以及規范化的管理，都能進一步實現檔案管理工作的標準化和制度化，在程序上，也使其應用得到了進一步科學化，當醫院各科室和部門查找所需資料時，即使是幾十年來醫院信息，也能有效的、及時的查找出所需的資料，除此之外，醫院在進行決策重大項目時，通過醫院檔案的管理，不僅能為決策者提供相應的數據，也能使醫院的健康發展。
（三）提高各科室與相關部門的工作效率。任何一家醫院都有自己的工作流程，且科室和科室之間，部門與部門之間也是相互協調的，互相配合，如果在大數據信息平臺上，患者的信息，醫務人員的信息能夠進行及時的資源共享，各科室，以及各部門之間的交流就會更順利，良好的溝通對義務工作十分重要，同時，對于廣大患者來說，會帶來更多的方便。經過實踐證明，對檔案管理進行有效地利用、開發，不僅節省了醫院的資源，提升了管理工作的水平，也實現了節能減耗。
二、醫院檔案管理存在的問題
（一）檔案儲存的保密性難以保證。隨著網絡技術的進步，網絡安全也存在很大的威脅，檔案文件的儲存也存在很大的安全隱患，保密性就成為了重點的問題。對于電子文件來說，不具有固定的形式，特定的字體，以及簽名等，由于特殊標記的缺失，資料很容易被修改，且修改起來比紙質文件還方便，保密性很難被保障，嚴重威脅著學校的信息安全。
（二）缺少專業的檔案建設人員。在信息化的環境下，檔案的儲存、管理是多種形式的，與傳統的紙質檔案管理有很大不同，儲存技術存在很大的差異。對檔案信息進行建設時，工作人員習慣于傳統模式，并且，學歷較低，知識面也比較窄，對檔案知識缺少系統性的培訓，未能跟上現代化的腳步，因此，檔案建設人員既要懂得信息化技術，又要掌握現代檔案建設的相關知識。
（三）檔案信息化建設速度十緩慢。檔案建設是一項復雜又繁重的工作，要整理的資料很多。在傳統的工作模式中，只是對紙質資料進行保存，不僅丟失的幾率比很大，也形成了浪費現象。如今，我們生活信息化時代，但是，醫院的檔案建設工作還未能跟上社會的步伐，電子文檔還未能有效的取代傳統的紙質文檔，也存在很多的漏洞。
（四）相關規章制度不夠健全。在大部分的醫院中，還未能建立一個完整的檔案管理制度，所以，檔案信息建設也就不能取得較高的效率，檔案信息的職能也就不能被發揮出來。如果在信息化的建設中，沒有一個系統的管理模式，檔案信息建設工作就會過于分散，不夠集中。
三、醫院檔案信息化建設的實踐
（一）加強檔案信息的安全建設。網絡系統的組成包括硬件和軟件，也包含基礎設施，以及其存儲的數據材料，這些因素共同組成了計算機系統。網絡安全的主要任務就是對網絡系統中的各組成部分進行保護，使其免受破壞、更改，以及泄露等現象，要想系統處于正常的運行狀態，連續的網絡服務是必須給予保證的。對于網絡安全來說，防火墻，或者是數據加密，還有攻擊檢測，以及數據恢復技術等都是進行利用，從而保證醫院檔案信息的安全性。
（二）制定合理的檔案管理標準。在制定檔案信息的建設標準時，首先要保證其科學性，符合國家的各類標準和相關規定。在標準化信息建設中，要充分的結合醫院檔案的實際情況、管理特點等，對歸檔材料要嚴格把關，科學規整，從而實現檔案信息資源的價值。此外，檔案管理制度要進行定期的修改，檔案工作人員位責任制也要清晰明確，這樣能保證檔案信息得到規范化管理。
（三）提高檔案管理人員的素質。醫院檔案信息化建設工作有著一定的系統性，這與質量管理人員的水平具有直接關系，所以，在實際的建設中，必須對相關工作人員的專業能力進行提升，首先，調動檔案信息化建設人員的應積極性，發揮主觀能動性，以及創造性。其次，引進現代化設備，增加了檔案的種類，也使載體變得多樣化，這就必須對建設方法進行創新，培養一批專業的人才，不僅會運用新的技術，還掌握全面的信息建設知識，從而有效的提升檔案建設的信息化水平。
（四）實現檔案管理的同步化與實時化。檔案的信息資源是醫院的核心內容，對其進行妥善的管理實現醫院可持續發展具有關鍵環節。因此，要順應時代的發展，加快信息化建設的步伐，將電子信息化的管理模式取代傳統的檔案管理模式。同時，充分應用計算機的存儲功能，通過網絡的信息平臺，對醫院檔案的數據庫進行建設，確保資料的完整性，實現快速的查找，進而提高檔案管理的工作效率。
四、結束語
對醫院檔案管理進行信息化建設時，應該充分了其檔案管理存在的問題，分析如何才能實現檔案管理的信息化建設。為了將這項工作得到落實，促進醫院的良好發展，要明確了相應的信息化建設策略，這有利于醫院檔案管理的長久發展，在競爭中，保持較強的核心競爭力。
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作者:趙文哲 單位:秦皇島市中醫醫院
