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摘要：在高校體制機制改革背景下，人事檔案管理工作急需強化。隨著互聯網時代的到來，該時代不僅為高校人事檔案管理帶來了技術支撐，也為其帶來了需要直面的挑戰。通過主題討論，應對挑戰的策略可圍繞著：調整人事檔案管理崗位職責加強調研力度、依托信息平臺對接部門和個人的信息輸送、線上線下建設師資信息庫開展大數據分析、建立外網系統加強企業兼職教師檔案管理。
關鍵詞：互聯網時代；人事檔案管理；高校；挑戰；對策
0引言
在高校體制機制改革背景下，需要強化人事檔案管理工作，通過提升人事檔案管理績效來推動師資隊伍建設，以及更好地服務地方經濟的發展。隨著互聯網時代的到來，該時代不僅為高校人事檔案管理帶來了技術支撐，也為其帶來了需要直面的挑戰。筆者認為，該挑戰不應被看成是當前所存在的問題，而是在適應檔案信息化管理的趨勢下，如何對檔案管理的技術組織形態進行調適，以及如何聯動人事檔案管理部門與各職能部門之間的聯系。其中，所存在的諸多挑戰需要以問題破解的方式來給予應對。目前，諸多高校正朝向職業化教育的方向轉型，這就涉及師資隊伍建設問題。根據已走在職業化教育前列的高職院校的經驗可知，師資隊伍建設需要在兩個方面齊頭并進，即校內專職師資隊伍建設，校外（企業方）兼職教師師資隊伍建設。實踐表明，針對兼職教師的人事檔案管理存在著制度短板，進而應成為當前高校人事檔案管理的重點來把握。由此，這便成了本文立論的問題導向。在高校育人體制向職業化方向發展的過程中，需要以系統視角來認識人事檔案管理的意義。
1高校人事檔案管理面臨的挑戰
結合筆者的工作體會，可以將目前所面臨的挑戰歸納為以下3個方面。
1.1人事檔案資源開發所面臨的挑戰
高校師資隊伍建設與學科建設緊密相連，而且在師資隊伍建設中需要遵循梯隊建設模式，即以學科帶頭人、骨干教師、青年教師的梯隊建設，來前后相繼的推動學科發展。同時，在職業化教育模式驅動下，還需要建立起教師與企業之間的技術服務聯系。這就要求對人事檔案資源進行開發。然而，目前受人事檔案管理常態的影響，高校管理者似乎還沒有意識到檔案資源開發的重要性，從而人事部門就無法為學科建設和校企服務發揮主動作用。如，在加強專職教師與企業之間的聯系時，往往是以完成任務的形式來委派師資下企業進行掛職鍛煉，卻未能精準定位專職教師的專業背景和課程教學方向，這就勢必會導致在校內師資隊伍建設中產生迂回的現象。再者，關于技術服務聯系也未能以人事檔案管理的形式，形成具有制度可尋的師資派遣機制。
1.2人事檔案信息歸集所面臨的挑戰
近年來，各高校對于教師培養工作日益重視，教師以參加專門培訓、訪問學者、企業頂崗實習等形式來提升自身的人力資本存量，但在人事檔案信息歸集上卻存在的時滯，甚至是信息漏損。而且，部分教師通過努力獲得了行業資格證（如國家一級建造師），這些信息也難以在人事檔案信息上進行反映。不難知曉，這勢必會影響到檔案資源開發的績效。筆者認為，人事檔案部門與教學院系之間的信息交互障礙，以及人為因素干擾是該挑戰形成的根源。實踐表明，校內師資所獲得的具有行業認證的高級職務證書（如國家一級建造師）具有很高的含金量，其也是學校在申報專業和參與優質學科建設評比的軟實力，但在當前缺乏有效激勵政策的情形下，有關這方面的人事檔案信息是殘缺的。
1.3人事檔案管理職能所面臨的挑戰
在高校職能化管理模式下，人事檔案管理部門的人員必然受到職能壁壘的影響，具體反映在人事檔案管理人員被動接收檔案信息，或者以命令的方式要求各職能部門給予配合。筆者認為，作為體制內組織類型的高校系統，受到其固有組織生態環境的影響，以命令的方式并配合績效管理的方法，并不能切實提升人事檔案的管理績效，反而會增大高校組織內部的交易成本。這里的交易成本主要發生在信息搜索成本和談判成本之中，如前者主要由院系黨政辦搜索教師新增人事歸集信息中現實存在，后者則需要發生于院系管理者對教師所進行的動員之中。
2互聯網時代下應對挑戰的模式定位
面對以上挑戰，在互聯網時代下可以將應對模式定位于以下3個方面。
2.1定位于加強人事檔案數據庫建設
在高校師資隊伍建設中不僅需要采取傳幫帶的梯隊建設模式，還需要提升與企業之間的互動頻率和合作質量。為此，需要在互聯網信息化技術的支撐下，加強人事檔案的數據庫建設。通過數據庫建設，可以為學科建設、專業群建設提供核心人才信息，以及對校外兼職教師資源進行定向篩選。在與企業合作中的教師掛職鍛煉，則可以借助數據庫管理來根據師資專業背景、崗位設置等檔案信息合理配置師資，進而保證校企合作的可持續性。在加強人事檔案數據庫建設中，需要加強與企業方之間的溝通效果。從筆者的實踐感受中可得，企業在自身的主營業務驅動下，并不必然會配合高校所開展的人事檔案建設工作。而且，在引入兼職教師時，還需要對其學歷、職稱、從業時間等設立標準。
2.2定位于增強人事檔案聯動便利性
筆者在與教學院系的負責人進行交流時發現，由于教學院系承擔著繁重的教學、科研任務，而且師資在提升自身人力資本存量的過程中，其信息反饋存在著間斷性、異質性的特點。毫無疑問，在院系傳統信息歸集模式下，針對上述特點的人事信息獲取必將面臨信息不對稱現象的干擾。再者，部分教師所獲取的行業等級證書也屬于個人私密信息。由此，在互聯網時代下需要通過信息化平臺搭建，增強人事檔案信息交互的便利性和私密性。在增強人事檔案信息交互便利性和私密性的同時，還需要從激勵高校教師主動將專業資質信息提供給人事檔案部門，所以這里還應引入激勵機制。而且，這里的激勵機制應以人事處的官方文件給予表述。只有這樣，才能在彌補部分教師私人勞動付出的基礎上，激勵他們參與到高校人事檔案建設工作中來。
2.3定位于調整人事檔案管理的職能
這里的定位便指向了高校人事檔案管理部門，由于高校職能化管理已經形成常態，并由此也形成了相對穩定的組織生態環境。因此，需要通過調整人事檔案管理職能的辦法，來降低因組織變革所帶來的強大阻力。職能調整的主要方式，需聚焦崗位職責調整和績效考核機制的調適。在職責調整和績效考核機制作用下，需要沿著激勵兼容的道路進發。通過鼓勵人事檔案管理人員深入職能部門進行調研外，還需要在崗位制度規制的基礎上開展“蹲點”制。
3定位驅動下的策略構建
根據以上所述并在定位驅動下，應對策略可從以下4個方面來展開構建。
3.1調整人事檔案管理崗位職責加強調研力度
在不變革高校人事管理組織架構的前提下，則需要從制度機制層面進行優化與調整。筆者建議，應調整人事檔案管理崗位職責，通過引入檔案管理人員蹲點聯系制度，以及配套與之相關的崗位績效考核體系，來促使人事檔案管理人員與教學院系進行人員互動，進而加強調研力度。與此同時，高校黨委也需要對各教學院系的人事信息配合做出制度規范，即各教學院系應設置專門的人事信息協調崗位，并由黨政干部兼職作為信息員。為了增強高校專業技術人員對人事檔案管理的重視程度，還應分職能部門對專業技術人員開展檔案管理培訓。
3.2依托信息平臺對接部門和個人的信息輸送
筆者建議，可以依托現有的辦公自動化（OfficeAutomation，OA）系統，通過對該系統進行功能優化建立起對接各教學院系和教師個體的接口。在前面的論述中可知，與各教學院系進行對接，能夠便利他們按照本文信息標準及時錄入本院系師資人力資本提升信息。之所以要單獨搭建與教師個體的信息接口在于，針對教師以私人途徑所獲取的各項行業資格證書、等級證書，為了確保該私人信息的保密性，固專門設置接口。同時，證書的掃描件應同步上傳。與此同時，高校人事部門與人事檔案管理部門之間建立信息共享機制，進而在年終績效獎勵中兌現激勵政策。
3.3線上線下建設師資信息庫開展大數據分析
在人事檔案傳統管理模式下，需要以線下師資信息庫建設為主線。但在實際應用中，則對人事檔案資源開發造成不必要的麻煩。為此，這里需要著手完善線上師資信息庫建設，該信息庫在授權范圍內可以實現信息共享，進而為跨學科建設、專業群建設提供檔案信息。再者，應引入大數據分析技術來評價師資專業背景和崗位技術信息，進而為優化師資專業結構和推動師資隊伍職稱建設提供數據支持。為此，高校人事檔案管理部門需要與計算機科學院系建立起業務合作關系，推動線上大數據分析的進行。
3.4建立外網系統加強企業兼職教師檔案管理
在諸多高校開展職業化教育的背景下，需要深化與企業之間的合作，這里需要加強企業兼職教師的師資隊伍建設。為了更好地配置校外兼職教師資源，應建立外網系統來與企業人力資源部門進行信息交互，以高校師資需求信息和企業兼職教師資源供給信息為交互，使得高校人事檔案管理的內容結構更為合理，也為本校的人才職業能力培養提供師資信息載體。為了提升企業兼職教師的存在感，從而激勵他們參與到高校人事檔案建設中來，可以通過開設儀式性活動來向他們頒發兼職教師聘書。最后再就干部人事檔案檢查問題進行拓展：干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：（1）明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。（2）重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。（3）目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。
4未來的工作重點
4.1高校多部門協同對科研檔案資源整合
在組織建設上，需要將專業所在院系、科研處、圖書館、學報編輯部等部門納入其中，在職能定位上則需要重點發揮院系、科研處的職能。圖書館依托自身的電子檔案信息采集能力，可以為人事檔案電子資源重構提供技術支持。而且，之后所開展的檔案信息線上交互活動，也需要借助圖書館的信息平臺來實現。這里還需要重視高?？蒲刑幍男畔w集職能，即教師的專利信息、學術成果信息、獲獎證書信息等。為了使科研處與人事檔案管理部門之間在有關信息上形成閉合，則需要在學校電子政務系統中為兩個部門搭建信息共享平臺。同時，各院系與科研處則建立在線信息傳遞渠道［1］。
4.2開展線上信息交互線下人員往來活動
為了實現檔案社會化管理對高校人才培養的助推作用，這里還需要開展線上信息交互和線下人員往來的活動。不難知曉，在本文以上的論述中已經提及，這里需要強調的是：高校在實現其他類別檔案管理的社會化職能時，應深刻理解檔案信息背后人力資源的主體作用，且正是依靠了這種主體作用才真正實現了檔案管理的雙贏目標。為了促進該目標的實現，還需要加強制度化建設。為此，可以專設線下人員往來活動的章程。為了解決人事檔案管理部門的人力資源短板，這里可以將各院系行政干事整合到人事檔案信息建設中來，讓他們作為所在院系的聯系人，負責與人事檔案管理部門開展日常聯系［2］。綜上所述，在“互聯網+”時代背景下，高校在人事檔案管理中需要緊緊抓住該時代下的信息化成果，應以在線管理、數據庫管理和大數據分析為依托，來增強高校人事檔案管理的社會價值。
5結語
在高校體制機制改革背景下，需要強化人事檔案管理工作，通過提升人事檔案管理績效來推動師資隊伍建設，以及更好地服務地方經濟的發展。隨著互聯網時代的到來，該時代不僅為高校人事檔案管理帶來了技術支撐，也為其帶來了需要直面的挑戰。本文認為，該挑戰不應被看成是當前所存在的問題，而是在適應檔案信息化管理的趨勢下，如何對檔案管理的技術組織形態進行調適，以及如何聯動人事檔案管理部門與各職能部門之間的聯系。隨著互聯網時代的到來，該時代不僅為高校人事檔案管理帶來了技術支撐，也為其帶來了需要直面的挑戰。通過主題討論，應對挑戰的策略可圍繞著調整人事檔案管理崗位職責加強調研力度、依托信息平臺對接部門和個人的信息輸送、線上線下建設師資信息庫開展大數據分析、建立外網系統加強企業兼職教師檔案管理。
參考文獻
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作者:潘海燕 單位:烏魯木齊職業大學
第二篇:企業人力資源管理對人事檔案管理要求
摘要：人事檔案管理工作與人力資源管理是相輔相成的關系。所以，在現代這個多元的社會，企業也需要重新進行調整，跟上時代的步伐，對企業人力資源管理、人事檔案管理工作也要進行有效的改革。
關鍵詞：企業人力資源管理;人事檔案管理工作
在現代這個多元的社會，企業也需要重新進行調整，跟上時代的步伐，對企業人力資源管理、人事檔案管理工作也要進行有效的改革，以期為企業發展作出貢獻，讓公司有能力走得更長遠。
一、現代檔案管理的新趨勢、新要求
在現在這樣一個經濟快速發展的時代，人們對自己對社會也都有了新的要求，企業同樣也需要變化，需要改革，需要對人力資源管理進行調整，來符合社會的新趨勢，新要求，人事檔案管理的工作也需要進行改革與創新。所以，必須對企業的發展趨勢有所了解，才能對人事檔案管理工作進行全面的改革與創新。新趨勢有：通過職業化來判斷人力資源管理的水平，公司創建的通過績效來結算工資的形式等等。有了新趨勢，當然也就會有新的要求。
二、人事檔案管理存在的幾方面問題
(1)服務意識欠缺，沒有積極向上的品質。很多的企業人力資源部門，不能真正做到為公司服務，為公司著想，而是以懶散的態度，比較被動地工作，起不到應該起到的作用，這嚴重影響了公司的效益。（2）缺乏部門之間的合作意識。很多的企業各部門之間并不是互幫互助，互相學習，而是互相猜疑，互推責任，造成企業內部檔案混亂，沒有真正起到人事檔案管理的作用。比如，人事部如果需要人事檔案管理部門將員工信息找出來，但是人事檔案管理部門并不能快速、完整地將其找出，這就造成了工作上面的混亂。（3）缺乏對人事檔案的重視和時效性觀念。很多企業的人力資源部門，對人事檔案管理工作重視不夠，沒有意識到人事檔案的重要性，那么就不會有進步，就會造成懶散的態度。一懶散就會影響到人事檔案收集歸檔的時效性，不能準確地反映員工的自身發展過程。（4）管理制度不完善。在管理制度上面，也有很多不完善的地方，之前的一些比較傳統的管理制度是需要重新進行規劃的，作出符合現代企業管理新要求的調整，比如人力資源部需要反饋員工近幾年的工作情況表現，如果不能及時完整地收集歸檔每個員工在日常工作中的業績表現材料，就不能為公司的發展提供科學依據。（5）人事檔案管理分類不夠科學。人事檔案管理的管理制度有所欠缺，在分類上也是有些問題的。分類是要有所依據的，不能隨意進行分類，內容上也不能忽略細節?，F有的人事檔案十大類分類對企業人事檔案管理而言并不是每一類能對應上，而且現代企業里的員工一般具有很大的流動性，所以企業人事檔案管理務必要進行更全面、科學的分類，以更好地為公司服務。（6）檔案管理員綜合素質不夠。如果檔案管理員本身不具備良好的綜合素質和過硬的專業知識，那么人事檔案必然不會得到很好的管理，這給人事檔案管理帶來很大的消極影響。目前很多企業的檔案管理員都是兼職，一不專業，二沒有全職在做，不會真正實現優質的人事檔案管理和服務。所以，必須為企業吸納專職人員，吸納具有良好的綜合素質的檔案管理員。
三、如何適應現代企業檔案管理工作的新要求
在如今這個信息飛速發展和各種新鮮元素不斷更新換代的大時代，任何一個企業想要有長遠向上的發展都是需要不斷調整和改革來順應時代的，那么企業人力資源管理在人事檔案工作上也要進行一些行之有效的改革。比如，通過職業化來判斷人力資源管理的水平、公司創建的通過績效來結算工資的形式等等。有了新趨勢，當然也就會有新的要求。要適應現代企業檔案管理工作的新要求，首先是要了解企業的發展趨勢和時代的發展趨勢，然后再進行詳細的計劃，真正地讓人事檔案管理部門為公司發展起到重要的作用。（1）使員工不斷提高服務意識，貢獻力量。在現在這樣一個經濟快速發展的時代，人們對自己對社會也都有了新的要求，不單單重視自己的衣食住行，還包括自己精神上充實與否，企業對人的質量也都有了新的要求，要求人們在知識能力方面有更高的價值。這說明，員工要對自身的綜合素質予以提高，讓自身更加有能力，主動為公司服務，而不是不思進取，沒有競爭意識，沒有上進心，要真正為公司作出奉獻，端正態度，實現自我價值。（2）各部門之間建立合作意識。很多的企業各部門之間并不是團結地互幫互助，互相學習，而是互相猜疑，互推責任，造成企業內部檔案混亂，沒有真正起到人事檔案管理的作用。所以，各個部門之間要互相溝通，有問題及時探討，合作解決問題。假如人力資源部需要員工信息，那么人事檔案管理部門就應擔負起責任，主動為人力資源部找信息，并且要有一定的效率。所以，人事檔案管理部門要對工作認真負責，并且要與人力資源部有很好的溝通與交流，推進合作理念的建立。（3）不斷增強競爭意識和時效性意識。如果企業各部門之間缺乏競爭意識，各部門沒有上進心，也會影響公司的效益。沒有競爭意識，那么就不會有進步，就會造成懶散的態度。做事情沒有效率，也會影響公司的發展。所以，要有一定的競爭意識和時效性，真正為公司帶來效益。對于效率這個問題，舉個例子，如果人力資源部需要人事檔案管理部調出員工資料，那么人事檔案管理部門員工就要以較快的速度調出。（4）建立健全科學、合理的人事檔案管理制度。在管理制度上面，要對之前的一些比較陳舊的管理制度進行重新的修訂，擬定出符合現代企業管理新要求的制度，要全面、內容豐富、比較嚴謹。比如：在日常工作中就要留心注意收集產生的各類人事文件材料、員工的表現材料等，及時歸檔。（5）將科學的人事檔案管理分類系統建立起來，使檔案內容不斷得到充實。分類是要有所依據的，不能隨意進行分類，內容上也要注意細節，不能忽略細節。不同的工作會有不同的內容和要求，所以也要對其進行不同的分類。（6）積極引進優秀人才，強化培訓。只有擁有優秀的員工，企業才會有所進步，所以，必須為企業吸納具有良好的綜合素質的員工。那么，人事檔案管理部門也需要吸納專業人才對人事檔案進行有效的管理。在吸納專業人才之后，還要對員工進行一個短期的培訓，讓員工對這項工作有基本的熟悉之后再正式開展工作，這樣也不會影響公司的效率。
四、結語
綜上所述，在現在這樣一個經濟快速發展的時代，企業的各個部門需要進行改革與創新，人事檔案管理部門也需要作出調整，有一個好的規劃，有一個好的制度，制定出一個比較全面、內容豐富、比較嚴謹的管理規范?，F代企業里員工具有很大的流動性，所以人事檔案管理務必進行更全面、更科學的分類，更好地為公司服務。各個部門之間要互相溝通，有問題及時探討，合作解決問題。檔案管理員要主動提高自身的綜合素質，讓自身更加有能力，主動管理好人事檔案，提供服務，要真正地為公司發展作出奉獻，端正態度，實現自我價值。
參考文獻：
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作者:王滿瑩 單位:中國海峽人才市場
第三篇:人事檔案管理問題及解決措施
摘要：在這個高度信息化的時代，人事檔案的管理工作成為大數據時代信息安全管理的一個重要方面。但是在實際工作中也正是因為過去與現在管理方式的不同，造成了有些人事檔案電子化及信息傳遞的脫節，導致部分人事檔案的缺失或信息不準確。本文主要針對人事檔案的管理工作中出現的問題作出分析，并結合當今大數據時代信息交流的特點，探討解決問題的辦法、措施。
關鍵詞：人事檔案管理;問題;解決措施
自古以來，人事管理制度一直受到統治階層的高度重視。從世襲制到舉薦制、察舉制，一直到后來在中國沿用了兩千多年的科舉制，統治階級都是在不斷改進選拔人才的制度。時代走進了高速發展的今天，開放、包容、共享已經成為人類社會發展的主題，信息共享日益成為時展的要求，這當中，人事管理信息的更新與共享，也為人們所關注。但是，在新舊管理模式轉換過程中，也產生了一些問題。
一、人事檔案管理存在的問題
1.人事檔案管理不嚴謹
摒棄了古代統治階級對信息的壟斷方式，依靠現代網絡的便利，檔案很容易被泄露。首先是檔案管理關系混亂。主要是在編人員與非在編人員的問題。在編人員的檔案主要在機關、事業單位、國企單位等的人事部門。而非在編人員的檔案則分布在不同部門，有的在人事部門的人才交流中心，有的在單位主管部門，有的在社會保險部門，有的在個人手中，致使這部分人群的檔案得不到嚴謹的管理，更嚴重的會造成檔案流失，使一些不法分子使用這部分資料謀不義之財。除了檔案的存儲，檔案的交接轉移中也存在一些問題，人員流動中，除了在編人員的檔案，其他非在編人員的檔案得不到及時有效的轉移，造成人事檔案不連續、環節脫檔，致使后來單位無法及時對人員的檔案進行補充，造成棄檔、空檔。也有不少企業單位在招聘人才時，沒有把人事檔案交由職能部門保存，很容易出現管理盲區。
2.管理人員素質良莠不齊
在大多數非政府部門，特別是一些企業，對人事檔案管理工作的重要性認識不足，管理方式粗放，為了降低生產成本，安排非人事管理人員兼職或交由臨時人員保管，由于缺乏專業知識，在檔案資料的收集、分類、整理、歸檔上應付了事，無法保證人事信息的準確、完整，不能有效發揮檔案管理工作的職能作用。有些單位私自保存人事檔案，造成優秀人才的埋沒。個別工作人員，缺乏職業道德，對人事檔案管理極不負責，為了一己私利泄露人事信息，給社會、單位和個人造成損失。因此，選好、用好檔案管理人員是非常重要的。
3.人事檔案的內容缺陷
人事檔案內容方面存在缺陷，主要表現為以下幾個方面。第一，內容真實度不夠。主要原因是大多數檔案是由個人填寫，單位人事機構負責審核，由于工作量大，相關信息證明不足，人事信息的真實性、準確性得不到保證，導致個別人因為提職、晉升出現虛假信息問題。第二，檔案的內容填寫不完備。這主要是在人員調配過程中人事檔案轉移不及時造成的。所在單位不能填寫相關信息，就會造成上文所說的空檔、缺檔。第三，檔案的內容過于臃腫。除了缺檔，有的當事人的檔案填寫內容臃腫，有用的沒用的，都被收檔存放。
4.信息電子化過程中造成的遺漏
信息電子化管理存在的問題主要有三方面。一是龐大的信息量，給電子化工作帶來了繁重的任務。由于紙質材料內容錄入計算機，沒有什么特殊的技術含量，于是一些單位會找臨時人員有償完成“無聊的”工作，這樣做的結果，就會出現操作人員由于對工作不熟悉，對工作不負責任，造成紙質材料丟失、錄入信息錯誤甚至檔案信息泄露的情況。二是大數據需要一整套容量龐大計算精確的數據庫來存儲，如果沒有專業技術人才操作，難以建立系統安全防火墻，很容易被網絡侵入，丟失信息。三是目前我國正處在網絡覆蓋政務工作的成長期，個人人事檔案并沒有完全電子化，這也給檔案查詢帶來一定困難。
二、人事檔案管理工作的改進
1.優化檔案管理系統
統一管理在編與非在編人員檔案資料，改變以前檔案零星分布的舊況?？梢栽O立備份文件，在當事人所在單位留存一份資料，便于查閱，備份文件歸政府檔案管理部門統一管理，既能保證檔案的完備性，又能有效預防空檔、缺檔的問題。因此，用人單位在管理人事檔案工作上，應設立專門的人事管理機構，配備德才兼備的專業技術人才從根本上優化管理系統。
2.培養專業的管理人員
配備專人專職負責人事檔案管理工作，不再使用兼職或臨時人員。專業化從業人員入崗流程，嚴格篩查從業人員能力。到崗后，切實做好人員的專業培訓工作。使工作人員樹立牢固的責任意識，從講政治的高度，認識檔案管理工作的重要性，養成對事業高度負責的良好習慣，堅守職業道德，嚴格守住檔案信息真實、可靠關，嚴格把住檔案信息管理的安全關。
3.優化檔案內容
搞好優化檔案內容應做好以下幾方面工作。第一，利用第三方服務，客觀公正地反映檔案信息，由于檔案一般由個人填寫，有些信息沒有提供佐證依據，檔案信息的真實性無法保證。我們可以嘗試委托有資質的第三方服務機構取證、填寫，既能保證資料的真實性，也能避免內容冗余。第二，對于已保存檔案，要選派專業人員嚴加審查，盡可能糾正、刪除資料的錯誤、冗余部分。在填寫檔案時，注意進行分類。當事人不同的經歷，在不同領域的履歷，進行分門別類的存放。第三，在建立電子檔時，注意設置索引。當不同的用人單位需要查看該候選人相關經歷時，可以快速、準確地確定信息，為用人單位和專業人才搭建起信息橋梁。
4.拓寬檔案的開放對象
對于未就業人員尤其是應往屆大學畢業生的人事檔案，留存在不同部門，人才信息沒有得到充分的利用，千里馬遇不到伯樂，而伯樂也找不到千里馬。因此擴寬檔案開放對象勢在必行。例如：未就業人員人事檔案適當對具備資質的“獵頭公司”開放，通過“獵頭公司”為用人單位尋找人才，讓人才找到適合自己的崗位，帶動人才流動和就業，為地方經濟社會發展提供人才支持。
5.規范檔案的轉移，更新流程
隨著人員的調動，個人檔案也需要及時轉移，避免出現空檔、缺檔現象。人員到崗后，其個人檔案也應當隨之轉移到新的工作單位，交由相關人事部門管理。借助于現代化的網絡系統，及時更新政府主管部門的備份文件，做到兩方面齊頭并進，確保信息的準確、有效。
6.建立健全網絡檔案信息管理
現在是大數據時代，對于人事檔案來說，電子化是大勢所趨。而將紙質文件電子化也只是管理方式表面上的轉變。要體現電子化檔案相比較紙質檔案的優越性，就要做到對電子檔案的充分利用，發揮最大價值，通過技術手段，實現對個體的完整描述，為訪問者提供快速、全面、優質的服務。但是，訪問者只有經過授權，才能獲得查閱數據庫的權利。
三、結語
隨著信息化時代的發展，個人信息肯定會得到更合理的存儲，信息的價值肯定也會得到更加合理的應用。建立健全人事檔案管理制度，不斷完善檔案信息管理體系，就能為優化人力資源配置、提高事業發展水平起到積極的推動作用。總的來說，人事檔案管理體系的日益完善，對于社會各階層人員來說，都是有益無害的，使個人信息安全得到了保障，適度的信息公開能為人才就業提供適合的崗位，讓人才發揮專業技能價值，為社會主義的建設提供強大動力。
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作者:戴永成 單位:洮南市財政局
第四篇:高校人事檔案管理研究
摘要:高校人事檔案管理是高校各機關部門和各學院開展常規管理工作的重要組成部分。數據信息化視域下的高校人事檔案管理打破了傳統紙質檔案管理的局限性，能夠最大化地提升高校人事信息的時效性，實現高校人事信息的數據庫化，從而提高高校人事檔案管理的效率。但是隨著數據信息技術的不斷發展，高校人事檔案管理面臨諸多的困境，需要不斷探索數據信息化下高校人事檔案管理的優化道路，從而真正發揮高校人事檔案服務人事管理的重要作用。
關鍵詞;數據信息化;高校;人事檔案;檔案管理
科學技術是第一生產力。大數據時代悄然而至，數據信息化的普及運用給人們的工作生活帶來了諸多的便利，較之傳統的信息管理，數據化在一定程度上擴大了信息收集的范圍，并能實時對信息進行更新和維護?；诟咝Ｈ耸聶n案管理而言，數據信息化的運用既是一個機遇，也是一個挑戰。
一、數據信息化的內涵與特征
1.數據信息化的主要內涵。近年來，隨著互聯網的普及和社會各項信息行業的迅猛發展，大數據革命悄然而至。2011年，美國麥肯錫管理咨詢公司了一份研究報告，即《大數據：創新、競爭和生產力的下一個前沿領域》。該報告明確表明，社會生產力的增長與社會各行業競爭和創新的關鍵就在于“大數據”[1]。2012年，美國政府投資了兩個億美元啟動實施“大數據研究與發展計劃”，將美國國家戰略部署的總體藍圖建立在大數據的研究之上[2]。對于大數據的定義，學術界眾說紛紜。我國數據信息權威李國杰院士認為，大數據是指在可容忍的時間內無法用傳統IT技術和軟硬件工具對其進行感知、獲取、管理、處理和服務的數據集合[3]647。而有的研究表明，大數據是新一代的結構設計技術，其通過對海量的信息數據進行發現、抓捕和分析，從而從中獲取價值[4]18。
2.數據信息化的基本特征。（1）數據信息量較大。數據信息量大是大數據最為核心的特征，主要是指數據信息的累計量大。造就數據信息量大最主要的原因在于科學技術的迅猛發展，互聯網信息技術的廣泛普及?；ヂ摼W給廣大人民群眾提供了獲取信息的便利平臺，瀏覽數量越多，數據信息量越大。（2）數據信息種類多。數據信息種類多主要體現于數據表現形式的多樣化。傳統的數據信息更多的是以文字、文本、表格和字段等形式呈現，數據類型較為單一。而互聯網技術的突飛猛進，給大數據信息提供了多樣化的表現形式，除了傳統的文字、文本、表格和字段等表現形式外，微博、微信、二維碼、視頻、圖片等大量數據信息種類層出不窮，給人們提供了更多自由選擇獲取數據信息的渠道。（3）數據處理速度快。數據處理速度快是數據信息化最為重要的特性。由于數據信息量大，數據信息傳播的速度快，這在一定程度上也預示著處理數據信息的效率要高，處理數據信息的速度也要越來越快。倘若數據信息的傳播速度遠遠大于數據信息的處理速度，那么大量的數據信息將無法得到行之有效的處理。（4）數據價值密度低。數據價值密度低時數據信息化的基本屬性。大數據時代下，數據信息量大，種類繁多，相對應的數據信息的可靠程度則每況愈下。數據信息的總量與數據信息的價值在一定程度上呈現反比例的關系，數據總量越多，數據的價值越低。
二、高校人事數據檔案與紙質檔案的比較分析
1.數據檔案較之紙質檔案可以多次重復使用。紙質檔案不耐濕、不耐熱，紙張容易褶皺、磨損與老化，高校人事的紙質檔案被不斷翻閱和反復使用，會減少紙質檔案的使用壽命，不利于紙質資料的完整保存。較之數據檔案，對于此類問題皆可忽略不計，其只需要一臺電子計算機，借助于互聯網這一平臺，針對高校人事的數據信息便可實時更新和維護，可多次重復使用，也不用擔心會出現檔案磨損和老化的現象。檔案從業人員可針對高校教師所需要的數據進行無限制地查詢，或是打印成紙質文檔，若在電子計算機上進行文檔加密，亦可避免高校人事檔案的泄露和損壞。對于高校人事檔案的保管和維護，數據化管理較優于傳統的紙質化管理，相對的較為不受使用頻率、操作不當和存放環境的影響，不會影響高校人事檔案的價值發揮。
2.數據檔案較之紙質檔案傳輸速度快范圍廣。高校人事檔案較易受學校環境的影響。諸如學校檔案室的搬遷、維修升級，或涉及學校部門調整，更甚者是高校人事的調配與變動等等，都會在一定程度上影響紙質檔案的運輸、管理和保存，同時也加大了紙質檔案的實時更新難度。而高校人事檔案的數據化可以大幅度提升檔案的更新效率，較完整地保存好各類人事檔案，較之于紙質檔案，有著較為明顯的省時、省力、省財等優勢。
3.數據檔案較之紙質檔案可提升信息時效性。檔案從業人員之于高校人事檔案數據信息的編制，大多都是通過手工的方式進行的。而對于紙質檔案的更新維護，不僅需要手工進行，同時也需要得到學校各個部門之間的協助與配合，這就給高校人事檔案管理帶來了信息時效性的限制。人事檔案的數據化，可以直接借助于互聯網網絡平臺，與學校各部門進行對接，能夠在第一時間獲取所需要更新和完善的數據，并可在第一時間對高校人事檔案進行查缺補漏，甚至備注檔案的更新日期與更新事項，以便于日后檔案管理過程中的校對。較之于紙質檔案，數據檔案能夠較大地提升高校人事信息的時效性，能夠較為本真地保存好高校人事的各類信息，從而發揮其最大效用[5]86。
4.數據檔案較之紙質檔案可提高檔案管理效率。紙質檔案管理的保存功能，較為普遍的僅局限于對于文字、靜態圖片等形式，保存形式較為單一，類似的文字和圖片也會給檔案從業人員造成一定的干擾，從而導致檔案管理效率的低下。較之于數據檔案，除了文字、靜態圖片的保存形式外，視頻、影像、音頻、動態圖片等諸多數據信息資料，能夠豐富高校人事檔案的管理內容，能夠較為全面地提供相關的人事檔案數據資料，從而較大地提高高校人事檔案的管理效率[5]87。
5.數據檔案較之紙質檔案可實現信息數據庫化。高校人事紙質檔案對于高校教師的籍貫、年齡、學位學歷、畢業院校、入校時間等信息的系統化管理較為薄弱，如若需要人事檔案科室提供全校高校教師的籍貫信息，通過翻閱查檔的方式既費時又費力。數據化的檔案管理模式，能夠彌補紙質檔案的這一不足。可以通過設立數字資料庫的形式，針對高校教師的不同信息字段進行分類化管理，形成全校教師的信息脈絡。只要通過簡單的查詢命令，便能輕松獲取所需的相關資料數據。
三、數據信息化下高校人事檔案管理的主要困境
1.高校人事檔案信息資源收集的主要困境。當前，我國高校人事部門需收集和保管的檔案不外乎以下幾種：一是高校所有在編在職的教職工檔案；二是高校離休、退休、死亡人員的檔案；三是與高校解除人事關系或是調離學校但仍未寄出或提取的檔案；四是根據高校辦學發展需求而在職的師資博士后或科研博士后的檔案。由于當前高校人事檔案仍是以紙質的檔案為主，因此在收取、歸類和保管的過程中，有效地進行保管、維護和更新的難度較大。如何更好地運用數據信息技術對高校人事檔案信息進行管理，是最終實現高校人事檔案數據信息化面臨的主要困境之一。
2.高校人事檔案服務人事管理的主要困境。高校人事檔案之所以存在，就具有一定的存在價值。一方面，高校人事檔案服務于高校人事管理，這也是高校人事檔案最重要的價值；另一方面，高校人事檔案對高校各類人員進行歸類和劃分，為高校人事各方面的數據統計提供了參考依據。高校人事檔案最主要的價值在于為高校人事管理服務，但是凡要查檔，必須向人事檔案的保管部門遞交查檔申請，程序相對比較復雜。這在一定程度上降低了高校人事檔案服務于人事管理的效率。數據信息化視域下的高校人事檔案管理，最主要的目的在于要通過信息化數據平臺對高校人事檔案數據進行全方位的收集、分類和更新，打破傳統檔案管理的缺陷性，從而能夠更好地為高校人事管理提供更為有價值的參考。
3.高校人事檔案管理業務方面的主要困境。當前，由于高校人事檔案主要是以紙質的方式保管于高校人事檔案室之中，所有高校人事檔案在收取和調出過程中，大多數是以機要件、郵政甚至是普通快遞的方式來進行。高校各機關單位和各學院在執行日常的辦公業務過程中，難免需要查閱部分或特定幾位教師的人事檔案信息，便需要向高校人事部門遞交檔案查閱申請表，并于高校人事檔案室進行手工翻閱。隨著檔案翻閱次數的增加，紙質檔案的破損率也會隨之增高。因此在數據信息化背景下，如何合理有效地利用電腦、云平臺系統等信息化手段對高校人事檔案進行更為高效的管理、更新和維護，從而能夠在一定程度上實現高校人事檔案管理業務程序化和規范化，是當前我國高校人事檔案管理面臨的第二個主要困境。
四、數據信息化下高校人事檔案管理的優化理路
1.更新傳統理念，實現檔案數據資源有效融合。高校教職工的信息是高校人事管理的物質前提，是高校人事檔案的主要收集對象。高校人事檔案全面記載了教職工的個人基本信息、教育教學、學習經歷、工作經歷、獎懲情況、專業技術職務聘任和研修培訓等多方面的重要信息。隨著數據信息化的普及和推廣，高校人事檔案管理工作人員也需不斷更新數據信息管理的理念，與時俱進，增強數據信息管理的重要意識，運用數據信息化平臺將教職工數據信息與教職工現實生活工作中的教學、科研、訪學等方面的工作有效融合，實現數據資源的合理分配，以便為高校人事管理提供更為精準的科學依據。
2.搭建管理平臺，實現高校人事檔案信息可視化。高校人事檔案是高校人事管理的重要基礎，能夠為學校在科研、師資隊伍、教學管理和社會服務等方面的數據統計提供較為科學有效的數據信息支撐，能夠較為能動地實現高校教職工資源的優化配合和合理流動。高校人事檔案數據信息化平臺的構建，能夠第一時間了解和掌握高校教職工的年齡、學歷、專業等方面的基本信息，并通過數據篩選整合統計出全校教職工師資隊伍的整體構成結構，包括教職工的年齡結構、學歷學位、專業技術職務和學緣結構等。這在一定程度上能夠促進高校人才隊伍的優化，真正實現人盡其才、才盡其用[6]347。
3.樹立服務理念，實現檔案信息有效開發利用。通過構建數據信息化的管理平臺，有效融合高校教職工的檔案信息，從而實現高校人事檔案管理可視化。高校人事檔案的高效管理需要學校各個部門的相互配合和有效整合。對于高校檔案管理部門而言，高校教職工需要歸檔的信息不僅局限于教職工個人，同時也會涉及教職工所在學院，甚至院系，因此對于教職工信息的歸檔就需要從學校層面出發，借助數據信息化平臺，構建一個多部門多層級的網絡系統，全方位采集高校教職工需要歸檔的各類基本信息，并加以整合、利用，從而實現數據共享，以實現高校人事檔案信息的真正可視化。
作者:蔡珊珊
第五篇:流動人員人事檔案管理現狀與對策
摘要:針對流動人員檔案管理現狀進行分析，研究了其中存在的主要問題，分析問題出現的原因，提出必須正確認識、改革傳統流動人員人事檔案管理體制、加大資金投入、推進現代化的管理、重視團隊建設，使檔案管理更加的規范化、合理化等措施。
關鍵詞:流動人員;人事檔案;現狀;對策
人事檔案具有極其重要的作用，隨著人才流動范圍的擴大，解決流動人員人事檔案管理問題迫在眉睫，應建立新型的人事管理模式，更好地滿足人才社會化管理的需要。
1我國流動人員人事檔案管理現狀及存在的主要問題
流動人員人事檔案真實性無法保證，經常出現棄檔、死檔的現象。目前，我國流動人口人事檔案管理中存在多頭管理的現象，部分流動人員的人事檔案由人才服務機構管理，一些待業的大中專畢業生的檔案由就業指導中心管理，有的中介機構也在從事著檔案管理工作。流動人員檔案管理無法實現集中統一，由于管理機構不同，很容易造成人事檔案材料的缺失，以致檔案材料真實性受到影響。調查表明，我國各地人力資源服務機構管理存在非常嚴重的“死檔”和“棄檔”問題，隨著流動人口的增加，這種形勢越來越嚴峻。信息化程度落后，流動人員人事檔案管理不規范，無法滿足當前經濟社會的發展需求。流動人員人事檔案傳統管理是比較封閉的，本人不知道檔案里有什么材料，也不能接觸到自己的檔案，這種管理模式無法適應信息時代人事管理的需求。流動人員檔案的管理受職業自主性及人員流動性大的因素影響，明顯阻礙了其正常發展。再加上缺少完善的檔案管理制度，原本應歸檔的材料卻沒有及時歸檔，存在的問題很難及時解決。在流動人員檔案管理中，缺少專業的管理人員，管理人員隊伍弱化，其專業素質及管理水平有待提高。國家相關規定要求檔案管理的專職人員數量有一定標準，每管理1000人的檔案需配備一名專職干部，但在實際的管理工作中很難達到這個標準。尤其是縣以下級別的檔案管理單位，流動人員的檔案管理人員比較短缺，尤其是專業素質高的專職人員更是嚴重短缺，甚至有些檔案管理員是兼職的，專業能力水平欠缺，檔案存放無序，甚至出現檔案材料丟失和泄密的問題。
2導致我國流動人員檔案管理出現問題的原因
我國人員流動性呈遞增趨勢，但人事檔案管理體制混亂。隨著新時期社會主義市場經濟的發展，就業方式逐漸改變，主要是高校不斷擴招，大學生明顯增加，就業形勢越來越嚴峻。大學生匆匆就業，可是一段時間后就會出現頻繁跳槽的問題，加劇了就業流動性。然而當前大部分非公有制企業不需要員工提供檔案，大學生無暇顧及自己的檔案，導致檔案多頭管理。除此之外，流動人員檔案管理體制不順，現有的人事檔案管理部門多，檔案管理體制混亂。雖然國家檔案局制定了一些政策規定，但在具體的實施過程中仍然沒有真正落實，給人事檔案管理質量帶來不利影響。流動人員人事檔案管理意識淡薄，檔案轉移程序過于復雜，檔案內容缺失或陳舊明顯。當前大部分企業在聘用工作人員的時候，多考慮個人的工作能力，對檔案提供的信息并不是很重視，有些人錯誤認為只要有畢業證、職稱證就可以了，認為檔案并不是很重要，從而導致了棄檔、死檔的問題發生。同時各地執行檔案轉移的政策不統一，檔案調動手續的繁雜、冗長，程序比較復雜，漫長的申請審核需要流動人員來回跑，需要花費很長的時間，甚至會耽誤整個人才引進的過程。檔案利用率低下，檔案材料包含的內容及類別比較多，可是實際在檔案中記錄比較完整的只有學歷材料，其他主要內容缺失，無法對個人作出全面的評價。各級領導重視程度不夠，檔案工作者自身觀念陳舊，軟硬件設備配備缺失。流動人員檔案管理工作具有特殊性，工作內容比較煩瑣，可是有的領導干部忽視了對檔案管理工作的重視，沒有真正把流動人員檔案管理工作納入議事日程。再加上檔案工作者自身的知識結構老化，缺少信息化時代的敏銳洞察力，使用的檔案管理手段比較落后，甚至有的工作人員根本不懂現代化的信息數字檔案管理，檔案管理信息化程度無法提高。此外，資金投入不夠，無法提供標準化的檔案管理軟件，不能為檔案信息化管理提供充足的電腦，沒有完善的軟硬件設施支持，缺少良好的網絡環境支撐。
3解決我國流動人員檔案管理問題的對策
第一，加強領導，規范管理制度。各級領導要加強指導監管，做好檔案政策宣傳，精心組織，推進流動人員人事檔案管理工作深入開展。嚴肅查處違法違規行為，一旦有不良的行為出現，必須給予一定的處罰。充分調動工作人員的工作熱情，確保相關工作人員認真履行職責，嚴格照章辦事。規范制度，認真做好檔案材料的收集鑒別、整理保管及接收轉遞的工作，強化基本公共服務。全面收集和鑒別檔案材料，人才服務機構要科學謀劃，確定需要歸檔的材料及范圍，建立長效機制，確保歸檔材料的真實性及準確性。嚴把技術質量關，對流動人員檔案材料進行加工，準確做好目錄，完善服務標準，滿足服務對象的基本需求。第二，加大投入，創新管理方式，加快軟硬件建設，實現檔案信息化管理。流動人員檔案信息化管理應建立現代化管理設備，配置先進的檔案信息網絡系統。增強對流動人員檔案管理的重視程度，加大投入引進現代信息科學技術，充分發揮檔案信息化的整體效益。制定適應信息化建設的檔案管理制度，大膽開拓創新，完善檔案信息化管理業務流程，開發檔案管理服務網上辦公平臺，研發適合人事檔案信息管理的軟件。建設統一的流動人員檔案管理一體化服務平臺，完善檔案資源統計和共享功能，制定檔案信息化建設方案，確保電子檔案的完整性。第三，優化隊伍建設，轉變觀念，從根本上提高工作人員的專業素質。在管理實踐中，不斷完善檔案管理人員培訓機制，改善現有人才隊伍的年齡結構，為工作人員提供專業的業務培訓，彌補人才的不足，使培訓工作常態化。大力支持工作人員學習業務知識和技能，進一步提高工作人員的綜合能力，不斷開展思想教育活動，研究新的發展思路，促使工作人員全面掌握檔案業務工作的管理方法。檔案管理人員應掌握計算機操作技術，不斷學習新政策、新技術，進一步推進傳統檔案管理模式向現代化模式的轉變。提高人員的各種待遇，激發工作人員的工作積極性，保證工作順利開展。
4結語
新時期人才流動速度加快，人才流動逐漸成為常態，從而產生越來越嚴重的流動人員人事檔案管理問題，甚至產生了許多廢棄檔案，不但阻礙了檔案管理工作的發展，還會給個人的發展帶來不利影響。面對新問題和新挑戰，我們必須提高重視程度，認真分析原因，采取有效的措施不斷完善我國流動人口檔案管理工作。面對人力資源配置日趨市場化，必須改變人事檔案管理意識淡薄的問題，加強組織和宣傳，增加人事檔案的實用內容，創新檔案信息化管理。轉變用人觀念，為企業人事部門選拔人才提供必要的依據，優化分配社會資源。規范人事檔案的管理，適應新時期人力資源管理需要，促進人才隊伍的合理流動，推進社會經濟建設的健康發展。
參考文獻:
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作者:馬士君 單位:哈爾濱市企業流動人員檔案管理服務中心
第六篇:學校人事檔案管理創新方向
【摘要】隨著數字網絡化時代的來臨，我國的各個行業也進入了全新的數字信息化時代，作為教育部門的學校加入了這場變革之中，學校的人事檔案管理是十分重要的工作，因此需要緊隨人事制度而進行變化并不斷革新，傳統的人事檔案管理方式，煩瑣且容易丟失，新形勢下的人事檔案管理模式經過不斷創新與優化，強化了整個人事檔案的管理效率與成果。
【關鍵詞】信息化；學校人事檔案管理；創新方向
1引言
在學校人才管理工作中，人事檔案是其核心組成部分。隨著信息網絡的逐漸普及，人事檔案管理工作也發生了日新月異的變化，人事檔案管理也變得越來越人性化，并具有便捷性。但校園人事檔案的信息化管理仍處于裹足不前的狀態，例如：管理手段過于陳腐。由于學校的局域網與電能配置沒有進行及時更新，日常網絡的維護工作不到位，管理軟件操作煩瑣，沒有經過系統性的優化。再者，人才數據庫管理體系不夠完善，數據庫數據不準確，不完善的狀態，既無法保證人才的正確應用，也無法確定人才的質量是否符合標準。最后，管理人員對人事信息沒有足夠的重視。任何事物都有其雙面性，計算機網絡帶給人們便利性的同時也帶來了新的威脅—計算機病毒。計算機病毒的出現對人事信息的安全構成了致命威脅。本文對信息化時代學校人事檔案管理創新方向進行了探究。
2學校人事檔案管理信息化的意義
2.1檔案信息化管理的意義
經過各行各業的對檔案管理工作的不懈努力，我們國家才能夠取得今天的成就?；诖?，可以了解到檔案管理工作為我國各項事業所做的貢獻是不可不磨滅的，在我國社會主義經濟建設中更是起到了巨大的重用與積極的意義[1]。近幾年來，我國檔案管理產生了巨大的變化，隨著信息化的浪潮而不斷改變著，從各個方面來支持并大力推進檔案的信息數字化建設。因此，我國教育部門作為時代革新的發源地更應該加強相應檔案信息數字的建設，緊跟改革前進的步伐，建立信息化建設的檔案管理的整體結構，早日實現高校人事資源共享。
2.2通過信息管理，發揮人才優勢
學校孕育著各式人才與精英，他們是國家希望的種子，而我們國家將會在他們的手上被建立的更加繁榮，更加興盛。檔案是人事管理工作中的載體，它用來承擔高校內部人事的成績、品質、技能等各種事實的詳細記錄，更代表著人才的成長記錄，是人才考核依據，高校人事檔案實行信息化后管理益處很多，還可以用搜索引擎在數據庫里搜索需要查詢的人才的訊息，還能為高校人力資源的統計做出更為直觀的數據表格，更利于高校人力資源的統計。
2.3信息化管理對人事管理發展的意義
傳統人事檔案的載體主要紙質為主，書寫紙作為檔案載體存在著很多的問題，例如；不便于長期保存、儲存環境的因素、查閱煩瑣等。而電子文檔的出現則很好地代替了傳統的文檔載體，電子文檔為高校的人事檔案提供了更優越的發展前景。經過電子信息化處理后的文檔不僅儲存便捷，記錄資料可以保存更久的時間，如果要針對某一類或者某一項信息進行查找，人們可以通過計算機人事程序進行項目篩選，通過信息傳送等手段，實現人事檔案的資源共享。
3信息化檔案的弊端
檔案管理工作由于涉及保密性與安全性，因此，現階段的檔案管理弊端也逐漸顯現在人們的面前[2]。目前我國的信息管理手段依然過于滯后，也由于各種原因并且無法進行真正意義上的普及。我國對于人事檔案的管理手段依然有著局限性，并使用傳統的管理方式進行辦公。同時，由于計算機技術沒有獲得高校的有力重視，導致高校內部的內部網絡與電能性能較為落后。同時由于沒有做好網絡內部的維護，相應的軟件也沒有進行針對性優化，進而使檔案管理的信息化較差，不能實現數字化辦公等問題的出現，嚴重阻礙了信息化人事檔案管理的發展進程。另外，人才數據庫數據失真，導致數據失真的原因有三方面：第一，人事數據不實，一些部門為了應付上級的檢查而構建臨時數據，進而輸入了不實的數據。第二，數據檔案失真，檔案數據由于缺乏審核機制，再加上由本人自行填寫，往往缺乏真實性。第三，數據更新緩慢，高校人力數據庫長期處于封閉式狀態，沒有專業員工進行校準的同時，致使人才數據庫錯誤頻出，從而降低了其管理系統的質量。
4信息化時代學校人事檔案管理的創新
4.1重視學校檔案信息化建設
學校管理層應該重視人事檔案的管理工作，并將其視為學校管理工作的核心之一。同時，針對人事檔案管理工作進行改良，并投入適當的改良資金。校方管理層還應該對人事管理設備進行更新，如更換電腦硬件設施[3]。同時為了確保信息的準確度，應該更引入云系統并加入共享平臺。同時要防止出現人事信息外泄的情況，需要檔案管理人員對數據庫進行及時備份以及做好文件的保密工作。
4.2建立檔案信息庫的管理模式
加強檔案信息數據庫的規范性，最重要的部分就是要保障人事數據的真實與完整，這些因素直接影響到整個人事數據庫的質量，也就是說這些因素決定了整個數據庫信息化發展的成效。為了能夠達到其標準應該從以下幾方面入手，第一，加大人事檔案收集工作的力度，并對檔案進行及時分類。第二，利用計算機技術以及數碼技術來對數據庫的構建進行詳細說明，第三，做好相應的審核機制保證數據庫的更新，讓人事檔案信息管理可以更系統化與規范化。
4.3提高管理信息化檔案隊伍的專業素質
為了更好地完善檔案信息化管理制度的實施，校方管理高層也要重視專業性人才的培養，各個高校應該針對性地培養出高質量的人事檔案管理隊伍。目前，我國高校人事檔案相關人員大部分并不具備相應的從業素質，再加上校方管理高層沒有對人事檔案管理部門予以一定的重視，導致檔案管理人員無法獲得學習與自己職業相對應的知識的機會。因此，校方檔案管理人員的綜合素質、工作方式、思想意識等尚需完善，他們的綜合素質仍需要校方去努力來為其做出提升[4]。因此，只有重視人才的培養才能進一步實現檔案管理的全面優化。為了更好地培養出專業性人事檔案管理人才需要從下面幾方面出發：第一，必須要從人事檔案人員的道德品質與其專業素質水平入手，并進行提高。第二，人事檔案管理人員應該具有崇高的職業道德和良好的敬業精神。第三，檔案管理人員需要具備相應的業務素質，同時，要有盡職盡責的奉獻精神。第四點，檔案管理人員需要時刻保持謙虛好學的精神，對現代計算機知識與管理方式必須加以熟練掌握和利用，例如如何在檔案管理中應用計算機網絡技術等。
5結論
綜上所述，本文通過對信息化時代學校人事檔案管理創新方向進行探究發現，現階段人事檔案信息管理方面依然存在著很多的問題，如信息化檔案存在弊端、人事數據不實、數據檔案失真、數據更新緩慢等問題。針對這些問題，提出了針對性的信息化時代學校人事檔案管理的措施，重視學校檔案信息化建設、建立檔案信息庫的管理模式、提高檔案管理隊伍的專業素質等。相信在社會各層的努力下，我國未來的人事檔案管理將會發展得更好。
【參考文獻】
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作者:陶宗國 單位:淄博師范高等?？茖W校
