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摘要：存貨在貿易型企業中占有舉足輕重的地位，存貨管理水平的高低會對企業的經營狀況和財務成果產生重大影響。結合企業自身的特點，采用科學的存貨管理方法，以提高企業的經濟效益，是每個企業都應當追求的目標。本文對企業在日常生產經營活動中存貨管理方面存在的問題及其潛在原因進行簡要分析，并提出解決方案。
關鍵詞：貿易型企業；存貨管理；對策探討
眾所周知，在資產負債表中，流動資產是一項非常重要的財務指標，而存貨是流動資產中的核心指標，它不僅占流動資產的比重較大、項目復雜而且是連接采購、生產和銷售活動的紐帶，貫穿于整個經濟活動，因此對存貨進行高效的管理對企業的生存與發展有著非凡的意義。
一、我國貿易型企業存貨管理存在的主要問題
（一）缺乏科學的存貨管理意識，管理人員專業能力欠缺
大多數企業實行“以銷定產”的經營方針，根據預測的市場需求組織生產和采購，著重于市場份額的占有，并未全面考慮存貨積壓的風險。很多中小型企業尚未建立科學的存貨管理體系，對如何進行存貨管理沒有足夠深刻的認識，缺乏存貨信息的共享平臺，導致不同部門之間存在信息不對稱，影響了存貨的管理效率。有些企業因經營管理水平不高，職業經理人素質參差不齊，在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。一方面導致一部分材料重復購進而占用了大量資金，不僅增加了倉儲成本，而且對于一些非暢銷的產品極容易形成產品積壓；另一方面對于一些暢銷產品，卻因采購量不足，導致貨源不充足，無貨銷售的局面，直接影響公司的利潤。
（二）存貨管理制度不健全，內部控制薄弱
大部分中小企業特別是民營企業缺乏健全的存貨管理體系，有一些企業盡管有，但是無法有效執行相關的規章制度，使存貨管理的政策無法全面落實，一部分環節無法落實相應政策會導致剩余環節的管理陷入混亂，上游環節的錯誤信息會對下游環節的管理產生嚴重的影響。
（三）存貨管理的電子信息技術采用緩慢
存貨信息處理的準確性、及時性，對企業而言是至關重要的。目前，除了大型的集團公司，有許多的中小企業存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行，ERP系統化程度不高。對于大多數貿易型企業而言，存貨的種類多﹑數量大，會計核算的工作量也比較大，造成會計人員核算工作可能不準確，并且無法實時、動態了解各種存貨的信息。此外，與上游企業的業務往來，信息渠道比較原始和單一，往往是經銷人員進行溝通，企業可能對原材料的供應情況缺乏準確的認識。有些企業雖然建立了一些信息化的制度規范，但是覆蓋的范圍非常有限，無法在整體上提升存貨管理的方式和效率。較低的可靠性和準確性，可能會嚴重阻礙相關部門的正常工作，進而導致對存貨管理制度的質疑，使得存貨的信息化管理工作的意義歸于零。
二、貿易型企業存貨管理對策探討
（一）加強與產業鏈上下游的合作伙伴之間的合作和溝通
密切保持上下游的聯系，及時掌握關于產業內最新的信息以及政策等。在可能的情況下，可以與供應商簽訂戰略合作的協議，以確保原材料得到供應，將一部分風險轉移給供應商，這樣企業就可以減少庫存，降低庫存管理成本以及機會成本，穩定的合作關系可以有效降低存貨管理導致的風險。
（二）建立與企業發展相匹配的存貨管理制度
1.貿易型企業應當采用先進的存貨管理技術和方法，健全的存貨管理流程，明確存貨的采購、驗收、保管、領用、盤點和處置等環節的規范，充分利用計算機信息技術，實現系統和原始單證的交叉復核。2.對存貨進行分類管理。貿易性公司存貨品種繁多，存貨價值不等，若全面盤查，則耗時耗力，應根據重要性原則，引入ABC存貨管理方法，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數量占全部存貨的10％一15％。金額占存貨總額的80％左右；B類存貨數量占全部存貨的20％一30％，金額占存貨總額的15％左右；C類存貨數量占全部存貨的60％一65％，金額占存貨總額的5％左右。公司應重點抓好A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰略，嚴格控制該類存貨的數量，提高其周轉速度。3.建立存貨保管制度，定期對存貨的數量和狀況進行檢查。①存貨在不同倉儲地點之間移動時是否辦理了登記手續；②存儲存貨的倉庫是否已經具備了相應的條件，建立健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質的管理規范；③加強對周轉材料、半成品物料的管理，防止存貨浪費以及被偷盜；④對委托第三方保管的存貨，受托第三方保管的存貨，代銷以及暫存的存貨，應當單獨保存并加以記錄，避免與本單位存貨混合，難以區分所有權；⑤結合存貨保管過程中發生風險概率的高低，加強對存貨的投保工作，確保存貨的安全，將存貨遭受意外的風險降低至合理保證的水平。
（三）加強企業內部控制
1.貿易型企業應當強化在存貨管理流程中不同崗位和員工的具體責任制度，明確不同崗位和員工權限與義務，切實貫徹不相容崗位相分離的思想，使得不同部門和不同崗位的員工之間的權利能夠互相分離和制約，從而進行有效地互相監督。企業應當加強對存貨管理的把控，除了相關的存貨管理部門、監管部門和倉管員之外，其他部門的人接觸存貨時應當經過相應部門的授權審批。2.加強對存貨驗收工作的控制。存貨驗收是存貨管理流程中一個非常重要的環節，貿易型企業應當加強對驗收人員的培訓，強化對存貨的數量、質量和技術規格等方面應有的關注和專業能力的培養，在所有方面都達標后方可將其入庫。對于采購的存貨，應當著重關注簽訂的買賣合同、開具的發票等原始單據之間的交叉復核，在此基礎上對存貨的數量、質量和規格進行驗收。如果采購的存貨具有較高的技術含量，必要時還應當邀請企業內部相關部門的專家進行輔助評估。3.貿易型企業應當建立存貨盤點和清查制度。結合企業自身的實際情況，確定盤點的周期和負責人員以及盤點的固定流程，檢查存貨的數量和狀況，以確定是否發生存貨減值的跡象。根據規定，企業至少應當在每年年度終了的時候開展全面的存貨清查工作，對于每次全面清查的結果，應當形成相關書面報告。在盤點過程中發現的存貨盤盈、盤虧、毀損滅失、閑置以及報廢的存貨，應當追查原因，落實相關責任人的責任，按照規定再進行相應的會計處理。在此基礎上，反思內部控制制度是否存在重大缺陷和改進空間，對存貨管理流程進行優化杜絕此類問題在后續合計期間重復出現。
（四）制定科學合理的存貨采購計劃和生產計劃
貿易型企業應當根據自身的存貨周轉次數、采購間隔周期和當前庫存量，綜合考慮企業的生產經營計劃，未來市場供需的預測，采用存貨決策分析方法，合理確定應當采購存貨的日期和數量，為企業的運營確定最佳的存貨庫存保有量，使得企業的運營處于可持續的穩健狀態之中。總而言之，存貨是貿易型企業中最為重要的資產之一，企業應當針對以上可能存在的問題加強防范，結合科學的方法和策略，進一步完善存貨管理相關的工作，提升企業的經營效率和財務成果。
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作者:段敏娜 單位:文曄領科(上海)投資有限公司