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摘要：如今在云計算，大數據，移動互聯網等新興科技迅速發展的背景下，如何借助信息化手段幫助企業解決存貨管理中出現的問題，引起了現代企業經營者的高度重視。本文主要就當前大數據背景下，企業存貨管理中出現的問題，提出新的解決對策。
關鍵詞：大數據；存貨管理；問題及對策
存貨作為企業一項重要的流動資產，與其他資產相比，在企業資產總額中占有較大的比重。因此，存貨管理的好壞，直接影響到企業資產的運作效率和企業的盈利水平。存貨管理作為企業內部系統管理控制的重要環節，能夠幫助企業控制生產成本，降低采購費用，提高企業的經濟效益和市場競爭力。傳統的存貨管理模式和方法，在大數據和云會計的背景下，弊端逐漸顯露。
一、大數據下企業存貨管理存在的問題
1.內部控制系統的不完善
企業存貨管理制度的不完善，造成內部組織結構系統出現許多問題。如企業內部職權劃分不清，權責不明。管理人員有時身兼數職，同一個人或部門經常被分配去負責材料的采購和辦理入庫手續等全過程，很容易會造成采購人員和供應商之間的相互勾結，賺取中間回扣。造成企業采購材料的價格過高，產品以次充好，質量得不到保證，增加采購成本。此外，企業內部還會出現購銷脫節的問題，由于生產，銷售，和財務部門在操作程序上沒能完整的銜接。采購部門因此不能根據實際需要來制定采購計劃，盲目大量采購，導致存貨閑置于庫。
2.存貨預算編制不科學
企業在進行存貨管理時，不能準確地將存貨數量把握在最優水平上，往往會造成存貨的積壓或短缺。即一方面片面夸大企業正常的存貨需求，盲目的進貨造成高庫存，另一方面因企業無法預測未來存貨的需求量，減少采購量。企業在銷售時，不能及時補充貨物，造成存貨不足。高庫存增加了企業的持有成本和市場風險，占用企業更多的資金，降低了企業的資金周轉率。大量的庫存積壓容易發生貶值，毀損等情況，勢必會增加與存貨有關的各項開支。于此同時，保持較少的庫存，容易使企業發展受限。尤其在經濟上漲時，會使企業錯失巨大的盈利商機。
3.企業存貨沒有精確地核算計量
企業存貨在進行期末賬務管理時，應當按照成本與可變現凈值孰低，計算當期存貨價值。對于可能出現發生毀損、陳舊過時等造成存貨減值的情況，企業應當提取存貨跌價準備，以調整存貨的賬面價值，體現在當期資產負債表當中，反映本期的財務狀況與經營成果。部分企業卻未能如實按照成本與可變現凈值孰低來計量，還不真實地提取存貨的跌價損失準備調整賬面價值，操控當期利潤，粉飾企業的經營成果，為投資人與債權人造成盈利假象，夸大企業的獲利能力。
4.隨意變更計價方法
企業在計算發出存貨時，可以按照實際成本核算，也可以按照計劃成本核算。在運用實際成本核算方式下，存貨發出成本的計價方法有：個別計價法，先進先出法，加權平均法和移動加權平均法。每一種計價方法的優缺點各不相同，企業需要根據存貨的實物流轉方式和存貨的性質等實際情況合理的確定發出存貨成本的計算方法。不同的存貨計價方法對企業的財務狀況和經營成果會產生不同的影響。舞弊的企業經常隨意變更計價方式，使會計計算指標前后期的口徑不一致，人為調節企業存貨價值，以達到調節生產銷售成本及當期利潤的目的。
二、大數據下存貨管理的建議
1.設置崗位職務相分離原則
對于存貨采購和檢驗入庫的職位要采取不相容原則，同時合理劃分存貨管理的各項職責權限。對采購部門的工作人員進行權限約束，要求其禁止參與存貨入庫等有關工作，但必須要參與到企業采購目標的制定上來。大數據下，企業可以成立價格評審委員會，對市場價格做出調研。讓大數據分析中心，結合企業生產情況及外部環境等因素，對采購價格、產品質量做出市場分析，預測出合理的采購價格，以防止采購人員出現舞弊行為。
2.根據自身情況，選擇合適的訂貨方法
運用經濟訂貨量模型（EOQ）即庫存需求量模型，計算出每次訂貨的最佳規模。運用經濟公式（Recording|eve|）確定出最佳訂貨時間，控制訂貨成本，實現存貨管理總成本最小化的目的。可以通過互聯網科技的運用記錄企業存貨的使用情況，提醒企業和供應商及時進行貨物的補給和調配。當數據顯示貨物存貨需要補充時,物聯網得到傳感信息的反饋，及時提醒企業補給，通知供應商最好供貨準備，并給出下一訂貨批量的預計時間和數量要求。
3.規范可變現凈值的確定以及存貨跌價準備的計提
對存貨的可變現凈值估價的方法以及金額變化范圍進行詳細的說明。要求企業專項披露各類資產計提存貨跌價準備核算中可變現凈值確定的依據，方法和處理過程。在進行財務情況報告時要對已確認或未實現的跌價準備列示出原因及責任。嚴格貫徹執行新準則對計提存貨跌價準備的規定，提高企業對可變現凈值估價的客觀合理性。
4.選用會計準則規定的存貨計價方法
若方法一經確定，不得隨意變更，如確實需要變更，則必須在財務報告中被披露變更原因及對期末財務狀況的影響。在出庫發出存貨的階段，基于大數據和互聯網技術，數據能夠得到充分的分析和共享。云會計平臺，可以幫助企業對庫存管理的入庫，出庫進行量化分析，準確計算出每次發出存貨的成本，幫助企業選擇最佳的發出存貨的計價方式，讓銷售出庫實時準確的為企業決策提供依據。結語大數據已經逐漸成為企業管理的重要手段和企業核心競爭力的重要基礎，為企業的經營決策提供重要的支持。對企業存貨管理數據的分析與應用，將提高存貨管理的現代化水平，擴大企業的實際經濟效益。望本文的研究能夠對庫存管理研究和企業應用提供新的思路。
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作者:黃玲玲
第二篇:企業存貨管理問題
摘要：存貨是企業的一項重要資產，尤其對生產型企業來說，存貨在流動資產中所占比例較大，企業對存貨的管理是否科學，關系到企業能否最大化地提高經濟效益。目前，我國企業存貨管理均存在嚴重的弊端，如采購方法不科學，管理效率低下，管理不規范、職責不明確等問題。如何科學地、高效率管理存貨成為企業思考的核心問題。本文以廣州A企業為例，分析了該企業在存貨管理方面存在的問題及原因，提出存貨管理改革的對策與建議。
關鍵詞：存貨管理；內部控制；問題；對策
一、廣州A企業存貨管理的現狀
廣州A企業經營范圍：電子元器件零售、電子元件及組件制造等，是一家專業研發和生產家用電器微智能控制器以及消費類電子控制板的現代化企業。近年來公司發展良好，成功申報科研小巨人、高新企業認定，每年營業收入可達2500多萬元，在廣州地區高品質的智能控制器研制基地占據一席之位，可實現年產家電控制器500萬套。企業憑借其強大的生產能力、高質量的產品、貼心的售后服務，積累了不少高質量的客戶，主要客戶有拓璞、上野、海和、福立達等，開發設計的產品主要包括有多士爐、燈線、打奶器、煮蛋器、蒸臉器等。公司的材料來源于駿澤、東方信、科菱、力干、福德、千島、佰彩、永超等上百家供應商，有優質、穩定的貨源。生產出的產品完全符合CB、CE、UL、FCC等安規要求及RoHS、REACH等環保指令。廣州A企業的存貨管理情況比較混亂。首先，不完善的存貨管理制度使公司未能建立起健全的存貨管理制度。其次，管理層對倉庫管理情況不太重視，倉管員對物料的管理力度不夠，賬、卡、物三者長期不一致，公司未對倉庫存貨進行不定時盤點，且盤點次數較少，盤點不到位導致數據不準，進而導致倉庫報表數據長期不準。最后，存貨的驗收、存儲和領用機制不健全，倉管員不能及時更新倉庫報表，導致倉庫報表數據常年不準，嚴重影響公司的采購計劃，車間領料時，時常發生欠料，嚴重影響生產計劃，同時也導致某些存貨堆積嚴重，占用了公司大量的流動資金，不利于公司日常經營活動正常開展。
二、廣州A企業存貨管理存在的主要問題
1.存貨管理機制不健全
首先，存貨驗收是入庫前的首要和重要環節，是企業必須關注的重點，很多企業管理者沒有認識到存貨驗收的重要性，對存貨的驗收不嚴格，導致生產出來的成品質量、型號與客戶的需要不一致，從而給企業造成巨大的損失，也會損害企業的聲譽。廣州A企業在存貨驗收入庫環節的驗收力度不夠，有時會出現驗收數量與送貨單數量不一致的情況，有時會弄丟送貨單，導致倉管少開收料單、少入賬，使賬物不符，影響采購計劃和生產計劃，給公司造成不必要的損失。其次，在存貨存儲時，企業應該進行分類管理。將外形不一樣、供應商不一樣，顏色不一樣的存貨區分開來，尤其是供應商不同的相同物料更應該嚴格區分開來，車間領料時既可以準確領料也可以提高發料效率。廣州A企業雖有根據存貨的性質對存貨進行分類和統一管理，但車間對于當日領用卻沒有用完的材料并沒有及時寫退倉單將未用完的材料退回倉庫，或者退了倉卻沒有寫退倉單并告知倉管，從而導致報表數與實物數不符，同樣影響采購計劃并給公司造成損失。最后，存貨領用環節的控制意識比較薄弱。沒有設置嚴格的領退料制度，領料、退料都比較隨意，沒有填寫相應的單據，從而使存貨可能存在很多材料被盜或者被私人占有的問題，并且嚴重影響倉庫報表數據的準確性，使賬、卡、物三者不能一致。廣州A企業在領退料制度上存在很大缺陷，車間領料不開領料單而是直接在相應物料卡上減數或者寫張便條注明領哪些料、領多少，從而導致倉庫報表大部分數據都與實物數不一致，月末報表常出現負數，嚴重影響公司的采購計劃，給公司帶來了不必要的損失。
2.存貨缺乏信息化管理
信息化管理是指擁有先進的技術，將管理與電腦應用技術結合在一起，可以在極短的時間內完成成本計算，并能實時客觀地掌握存貨的一種動態管理方法。廣州A企業沒有采用信息化管理，還是用傳統的方法，倉管員每天根據倉庫單據填寫倉庫報表來對存貨進行管理，從而導致倉庫報表數據常年不準、車間領料時常發生欠料、采購計劃難制定，嚴重影響公司的發展以及公司日常生產經營活動的開展，并占用公司大量的流動資金。
3.內部控制制度執行不到位
廣州A企業在內部管理制度設置不合理，部門的職責權限不明確，內部控制制度的執行不到位。如倉庫管理人員，自己收料、發料、填報表、盤點。財務人員很少去現場抽盤，在報表審核時，也是偶爾檢查。存貨的內部控制制度的執行不到位，如財務部門的人沒有特別地關注庫存的管理，對最初存貨的購買等也只是稍微留意，并沒有去關注可能存在的存貨滯留，正是由于工作人員忽視對存貨的保管，在相關數據的記錄上缺乏認真的態度，從而導致在記錄報表數據時往往是在應付差事，結果就是導致了大量的庫存浪費。
4.缺乏科學的采購計劃
企業材料的采購需要建立在準確的庫存統計之上，在明確了庫存的條件下，制定科學、可行的采購計劃。廣州A企業存貨采購往往在采購之前忽略這一步驟，導致庫存積壓，進一步給存貨管理人員的工作帶來負擔，增加額外的管理費用，造成企業流動資金緊張。存貨的流動性比較強，其中原材料的流動性是最快的，車間領料頻繁，意味著過少的存貨是無法滿足生產型企業的日常經營活動的需要，無法實現其經濟效益。一般企業存貨儲存多少才合適？每個企業的存儲量都不太一樣。因為存貨存儲量是由企業的生產量決定的，每個時期也不一樣，訂單多的時候，存儲量會增加，訂單少的時候，存儲量也會隨著相應減少。所以倉庫報表數據的準確性是十分重要的，它將直接影響采購計劃，而采購計劃又直接影響到存貨的存儲量。因此，首先要制定一個合理、準確的采購計劃來進行采購，在采購時，采購人員以及使用部門應當根據采購計劃去填寫相關單據，等走完簽字流程后，方可進行采購，而不能憑感覺、憑經驗自由進行申購。
三、優化廣州A企業存貨管理的對策
1.建立健全存貨管理機制
首先，要建立健全存貨驗收制度。針對倉管員可能因為部分存貨的專業性問題而難以辨別存貨的好壞，企業可以對倉管員進行培訓，或者直接招聘一名具有專業經驗的員工進來與倉管員一起檢驗存貨質量。這既解決了辨別存貨的質量問題，又可以相互監督，發揮存貨管理制度的作用，有效防止出現倉管員徇私舞弊的現象。其次，要建立健全存貨存儲制度。企業應當根據存貨的類型、供應商的不同來對存貨進行分類排放，以便領用材料時能很快的找到相應的物料，節省時間提高效率。倉管員應該定期抽查自己所管的存貨并及時發現存貨的問題，然后及時解決。最后，要建立健全存貨領用制度。企業應重視倉庫單據，發生領料、收料、退倉時應及時填寫相應單據，防止倉庫報表數據不準影響采購計劃，并給企業造成不必要的損失。
2.加強中小企業存貨管理的信息化建設
現代企業制度隨著互聯網時代的發展，已從傳統的存貨管理模式進入到了信息化管理模式。而部分中小企業因缺乏相應的技術手段和人才，無法進入到信息化管理模式。因此，如何讓中小企業盡快追上世界發展的趨勢，提高技術手段，充分利用有效資源，來建設信息化管理。ERP系統是適應現代企業的新型管理模式，ERP不能簡單的看做是像office這樣一套普通的辦公軟件系統,而應該把ERP看作是一個有力的管理工具，將其靈活的運用到存貨管理當中去。中小企業應用ERP技術進行存貨管理在很大程度上簡化了存貨的盤點工作，不用手工錄入就可以自動完成存貨的盤點工作，不僅提高了存貨盤點的工作效率，還降低了存貨盤點的成本。此外，ERP系統可以采用個別計價法來準確計量存貨的成本，并得出較為準確的發出成本和期末結存成本，大大的提高了存貨管理的準確性。
3.完善中小企業存貨的會計核算制度
存貨的會計核算方法有很多種，分別適用于各種不同類型的企業。不管采用哪種存貨核算方法目的都是為了方便合理、科學地計算出存貨的成本、存儲等數據，來合理地推算企業的價值有多大，可以創造多大的價值。會計核算是企業存貨必不可少的一個環節，沒有進行會計核算，企業的生產成本根本不可能知道，那么企業最終是盈利還是虧損無人可知，所以才說存貨的會計核算對于企業來說是及其重要的。因此，為了方便核算、準確地核算存貨成本，企業應當對各類存貨的進銷存等業務進行準確的會計處理，并及時地將各項存貨成本歸集計算到到各成本對象和成本的項目上。并通過系統、準確地了解掌握中小企業各類存貨的使用狀況來實現價值形態上的存貨管理，動態地對存貨資金的增減變動和存貨周轉和占用情況進行分析，從而為存貨的最佳儲備期提供依據。中小企業應在管理存貨上建立健全存貨機制，定期控制與監督中小企業存貨成本的構成情況、資金的使用效果情況等。此外，在特定條件下，專項的分析物資經營管理情況。存貨管理不僅對廣州A企業有重要的影響，對其他中小企業的發展也有影響。目前,我國正處于經濟高速發展時期,市場經濟制度得到了不斷的完善,競爭愈發激烈。存貨管理制度是企業運營中不可忽視的一部分，規范的、科學的存貨管理制度可以讓企業降低生產經營成本,以低成本策略贏得廣闊的市場。只有重視存貨管理,企業才能長久保持自身的優勢與競爭力,贏得更大的市場占有率和競爭力。
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作者:何鄧嬌 單位:廣東白云學院會計學院
第三篇:中小企業存貨管理問題
摘要：隨著我們尊敬的提出“大眾創新，萬眾創業”等政策，中國的中小型企業逐漸開始并迅速成為國家經濟發展的關鍵一步。作為一個企業發展關鍵環節的存貨管理，與企業經營目標、生產環節、決策及銷售的制定、財務管理有著千絲萬縷的聯系。存貨管理涉及面極廣——小到企業生產的各個環節與領域，大到經濟的全球化進程?；诖酥行⌒推髽I在實踐中必須要提高相應的存貨管理水平，如可以從加強資金管理的利用效率著手，這樣才能真正達到企業高利潤低成本的目標。
關鍵詞：中小型企業;存貨管理;內控
一、引言
當今各個行業、各個領域工作分工細化,導致存貨分類的種類繁多,企業之間爭風吃醋,公司的庫存管理是否合理將影響到公司未來的發展前景。近年來公司的存貨管理水平也不斷得到人們的注意,但現在許多企業尤其是中小企業對這個領域的了解還是非常膚淺的。在當今發展迅速的社會，完成完工產品的整個過程，在其中來完成壓縮成本的步驟就顯得非常重要了。企業庫存管理水平的健康與否對資金流狀況產生了深刻的影響,因此改善庫存管理成為財務管理的一個重要組成部分。
二、存貨管理的現狀
在企業內部控制中占特殊位置的存貨管理，是企業走近經營戰略、履行低成本路線、落實方針對策，保障流資穩定安全、并能使得會計信息不違法的自我約束及監督控制系統。完善貨物管理制度、能及時地預防企業內部錯誤記錄、徇私舞弊行為的產生，并能使企業實現較好的成本管控，從而達到提高經濟效益的目標。存貨管理是包括庫存信息的采集管理、建立于信息上的決策研究，從而達成企業的經營戰略，完成資金高效的使用率，爭取投入最小的庫存成本以便獲取盡可能大的經濟效益。然而國內現狀仍然存在很多問題，現進行的分析總結大致如下：基礎薄弱、起點較低、存貨核算不實、內控制度不完善、職業道德缺失、存貨管理制度不全面、計價方法不合理等等。
三、中小型企業存貨管理遇到的問題
1.存貨采購管理制度不完善。大多數中小型企業沒有建立健全的采購體系，為了維持生產經營活動的連續性，有的步驟能省就省去，小企業如果不能很好計算存貨的存儲成本，只為了追求大批量采購的采購成本，如果就容易忽視其儲存成本。企業若缺少科學有效的采購管理制度，反而縮小訂貨頻率，降低成本，從而盲目增大訂貨量，從短期看，是規避了因為存貨短缺、生產斷續的狀況的發生，減少了購貨頻數，縮減了其購貨成本，但是相反的也增大了存貨的存儲成本。同時存貨的采購占用的企業的運營資金，這就又使企業錯失了相對來說更好的投資方案，大大增加了企業的機會成本。1.存貨價值計量方式不當。一方面，大多數中小型企業把著重點放在對存貨實務有效的管理和控制上，反而對積壓的存貨價值如貶值不是很看重。因此就導致了一些產品的賬面價值與實際價值存在很大的差距。另一方面，部分企業采用的計量方法也各有不同，歸納為兩種：一是不統一的存貨的初始價值計量方法，其中不乏計劃成本法的，這就滋生了不正之風如從存貨的計價方面做文章，間接導致存貨價值變成了人為控制的工具。3.供應鏈系統不通暢。大多數中小型企業對采購信息的管理如庫存管理仍停留在單純的存貨流入流出的記錄層面，這導致在很大程度上，缺乏對供應鏈整體框架的認識，而且相應的研發部門、生產部門等相關人員不能及時的了解庫存情況，降低了企業存貨管理的制度信息化。信息倘若難以共享，就易形成信息不對稱，從而生產部門難以得到精準信息，就顯而易見的形成了存貨方面的浪費及采購重復等問題。并且企業沒有對供應鏈進行很好的整合會給企業增加機會成本，給企業的競爭策略帶來阻礙，最終影響企業利潤最大化。4.內控管理制度不合理。企業在存貨管理的職位設置上尚不明確，加上一個人身兼多職的現象仍然普遍存在，不能嚴格規范采購行為，降低了采購過程的透明度，導致無法形成崗位之間相互監督相互制約的作用。內控管理制度不完善，會造成企業多方面的問題與影響，就存貨內控方面而言，企業往往對管理人員沒有較高的專業水平的要求，倘若在設置存貨管理崗位時沒有合理性，就經常導致管理人錯誤迭出。存在一些企業其存貨成本的管理業績評估與員工的工資并不相關，這就難以養成個人的激勵機制，致使成本增加。此外，內部審計進程中，不完善的存貨管理制度常常形成對管理人員的薄弱的權責約束力，進一步使得存貨管理人員掉以輕心，會造成本可以避免的重大失誤，最終的結果是會計核算的結果難以明確。領用存貨人員容易違反規定程序辦事甚至有存在舞弊行為。
四、如何提高企業存貨管理水平
1.利用數學模型來確定訂貨量。為了解決大多數中小型企業沒有建立健全的采購體系，為了滿足生產經營活動的連續性并一味地降低缺貨成本，反而忽略了儲存成本的問題，這就引入經濟訂貨量模型的管理理念。經濟訂貨批量模型需要一直記錄庫存數量，在該數量達到一定水平時再進行下次采購用來彌補庫存，以經濟訂貨批量（EOQ）和再訂貨點作為原理基礎，以使訂貨成本和存貨成本最小化時的訂貨量作為經濟訂貨批量。除此之外，提高企業的存貨管理技術，減少購入存貨的時間。企業還要根據市場的供求關系及時調整存貨采購的數量和時間，避免因供貨不足而停產，減少不必要的浪費。此方法的優勢為在每次訂貨前都需要仔細檢查和盤點存貨，以便加深對存貨的了解和管理。采用這樣的方法，不但可以使生產的過程更加連續進行，而且降低了斷貨成本，還減少管理成本和訂貨成本，同時規避了流動資金，提高企業流動資金的運作效率，降低了企業的機會成本，促進企業利潤最大化目標的實現。2.合理選擇適合本企業的存貨計量方法。如果要選擇合理的存貨計量方法，必須從企業本身所存在問題的角度考慮出發，此外還需要注意企業相關問題的情況：比如說，存貨經營的特點和存貨盤存制度以及物價變動情況等，企業要尋找最好的存貨計量方法，就必須對企業自身的情況十分了解，找到最適合企業的存貨計量方法，就是找到了最優的方法，對于計量的方法的選擇，沒有完美，沒有最好，只有最合適。因此，這就要求企業掌握各種計量方法的優勢和劣勢，對各種計量方法進行全面的考量，不可忽視任何一個細小的方面，這樣才能揚長避短，找到最適合企業的存貨計價方法。例如管理人員可以通過使用移動平均法的優勢來及時了解存貨的期末存量，能清楚地知道每次購入存貨的單位成本，也能通過查詢并且分析得出采購前庫存存貨的單位成本對發出存貨成本的影響，分別與購入數量加購入前庫存數量進行比例計算，通過以上的分析計算，存貨的成本計算相當直觀并且可信度較高。當然，看待任何事物必須一分為二，這種方法與市價相比，多少會有一些差距。然而多次移動單位平均成本會使得存貨的計量方法變得較為復雜。以在相同地點性能相同的存貨為例，一般采用加權平均法或移動平均法。但移動平均法只能用于永續盤存制，不能用于實地盤存制。3.合理充分利用ERP系統供應鏈模塊。ERP系統指的是以現代化信息技術為基石，以系統化的思維進行管理，為企業的高級管理人員進行決策的平臺。在ERP系統中，供應鏈管理是關鍵，通過控制商、信息流、物流以及資金流，從對原材料的采購到后期的加工生產成半成品或是產成品，最后通過網絡銷售的線上平臺和線下分銷商、零售商把產品銷售給顧客，整個的過程就連成了一個整體的功能網鏈結構。它在傳統的銷售模式上做了改進，優化了企業的資源配置。ERP系統將現代化信息技術和供應鏈管理的思想結合起來，創造了更多的社會財富，這優化了企業的業務流程、提高企業核心競爭力。“供、產、銷”始終貫穿在企業整個生產經營中，采用供應鏈思想，可以將生產經營標準化、透明化，利于相關部門及時了解企業的存貨信息，提高企業的運作效率。
參考文獻
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作者:王儲 單位:吉林工商學院會計學院
