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摘要：
存貨是企業的重要流動資產，存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能使企業加強成本控制，實施低成本戰略。存貨的計價和相關銷售成本都會對利潤表和財務狀況產生重大影響，期末庫存價值的高估虛增稅前凈利潤，低則相反，期末存貨單位成本核算不準確，很有可能導致銷售價格低于實際成本，長此以往，企業很難持續經營。本文通過分析中小企業在存貨（不包括在產品）管理方面存在的問題，從整體上提出改善中小制造企業存貨管理中存在的具體問題的對策。
關鍵詞：
存貨；管理；模式
一、中小制造企業存貨管理中存在的問題
1.領導管理層對存貨管理重視程度不夠。一是認為只是管庫房，只要把貨物管好不丟失就可以了，所以人員素質偏低，對入庫存貨認識不全，不了解存貨名稱、規格型號、性能等基本特征，造成領用和保管困難，給企業造成隱形損失。二是全供應鏈成本觀念有待提高，公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠；三是由于部分存貨管理員沒有受到專業的培訓，不能明確區分資本化支出和費用化支出，在使用ERP系統時混淆存貨與固定資產界線，造成當期成本不實，影響損益的計量。
2.存貨內部控制制度不完善或制度執行不徹底，職權劃分不清。第一，崗位職責分工不明，不相容職務不能分離。中小制造企業普遍由于人員的限制，倉儲管理人員往往身兼數職，有時一人主管采購、驗收、入庫、發出，存貨收、發、存活動相互監督作用弱化，內控形同虛設，資產管理風險較大。第二，原材料的采購詢價制度不完善，企業沒有能力或沒有精力對供應商的報價做市場調研，容易給采購人員提供賺取“回扣”機會。第三，許多倉庫主管在倉儲管理方面的知識較為豐富，而對原材料質量知識卻比較欠缺，在原材料驗收這個環節，只是單純從數量上進行驗收，對于質量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在存貨投入使用發現質量問題時，這在很大程度上阻礙了生產的正常進行。
3.注重存貨購買前的貨比“三家”環節，忽視存貨的倉儲管理。存貨購入后的驗收、保管、領用與報廢環節不能有效的計劃、組織、控制和協調，有些品種存貨積壓、有些品種短貨或保管不善，造成大量的實物浪費和資金占用成本提升。
4.存貨會計監督弱化。第一目前許多中小制造企業使用ERP系統，企業的存貨管理使用相應的存貨管理模塊，存貨方面的會計憑證直接由該ERP業務模塊的最前端生成，財務人員不再進行相應的業務錄入工作，該類信息的準確性很大程度上依賴于業務部門內部的監督與自律，因此在存貨管理等環節上出現了會計監督的缺失。第二使用了ERP存貨收發存系統，談不上管理。首先是倉庫人員同時保管實物和負責登錄收發存，后續沒有審核人員，如同出納同時保管現金和登記會計賬，而沒有他人監管，賬實相符的勾稽管理（制度）虛設。第三，流程不清、手續不全，事后再補手續的現象。
5.企業部門之間溝通不暢，容易導致存貨不足或部分積壓。存貨使用部門提出計劃，不負責采購；采購及保管（倉庫）部門按照計劃采購，不管使用；財務部門不管使用也不管采購，由采購人員報銷采購物品時，憑著訂單、發票、驗收單等原始憑證及合法的授權批準作相關賬務處理，互相之間缺乏有溝通，發生積壓或缺貨時，生產、采購、銷售、設計物料等部門間協調困難，相互間扯皮現象嚴重，使企業存貨管理不能形成一個高效率閉環流程。
6.存貨管理觀念需要更新，管理模式存在缺陷。第一對現金、銀行等嚴格管控，而對以實物形態存在的材料配件等管控重視不夠。第二存貨管理中，注重了存貨的收、發、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。第三粗放型的存貨管理手段，使企業存貨期末價值不斷加大。部分存貨已經在倉庫“守候”一二年的時間，流動資產不“流動”了，占用資金量大且資金成本高，也增加了存貨減值風險。第四存貨管理未能將企業內部物流系統進行有效的整合，各部門、車間各自都有自己的“倉庫”，使已經出庫但未耗用的部分存貨失去控制。
7.存貨計量方法選擇隨意性大，造成實際價值不準確。第一發出存貨計價方法的選擇不夠合理。根據會計準則規定，企業應根據各類存貨的實物流轉方式、管理要求、存貨的性質等實際情況選擇使用先進先出法、移動加權平均法、月末一次加權平均法和個別計價法等方法確定發出存貨成本。中小制造企業存貨各類繁多，價值差異大，很難實行統一的存貨出庫計價法，存貨計價的有一定的隨意性，由此可以調整產品成本，從而給調整當期資產和損益帶來空間。第二存貨的期末計價，根據會計準則要求，資產負債日，存貨成本應當按照成本與可變現凈值孰低計量。實際情況是，中小制造企業由于存貨種類多的因素、專業力量的限制、業績和考核指標的要求，一般不做期末成本價值的重新計量確認工作，或是象征性的做期末成本計量工作，使資產負債日的存貨成本不實。
8.存貨安全管理重視不夠。只重視儲備的存貨安全，對于倉庫管理人員的安全教育、倉儲設備安全投入、倉儲安全管理制度制訂及執行等方面重視不足。
二、加強中小企業存貨管理的對策
1.對標管理。選取同行業優秀企業的最佳實踐，并以此為基準與本企業進行對比、分析、判斷，從而達到不斷改進存貨管理，降低存貨成本，提高流動資產的比率，從而為企業貢獻價值。
2.加強對存貨管理關鍵點的風險控制。首先建立健全企業內控制度，發揮存貨內部控制制度的作用，嚴格執行不相容崗位分離的原則，保證流動資產的安全與完整。建立存貨盤點清查制度，至少每年末全面盤點一次，盤點結果應當形成書面報告，盤點清查中發現的盤盈、盤虧、閑置等以及需要報廢的存貨，查明原因、落實責任，納入企業整體考核范圍。
3.強化供應鏈管理，加強與物流企業之間的交流與合作。首先建立供應商情報信息系統，建立供應商合作框架協議，加強對合作方信譽、資質等級管理，每年進行動態的評估。其次建立可靠的供應鏈。通過該供應鏈可以擴展企業的邊界，減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業的倉儲成本，合作雙贏，實現企業可持續發展的戰略目標。
4.提高對存貨管理的認識。首先培養和招聘存貨管理方面的專業人才，提高管理人員的素質。提高管理人員的素質是作好存貨管理的首要條件，有了過硬素質的人才，各種先進的管理經驗和信息技術得以及時和充分運用提高。其次作好部門間的溝通協調，做好存貨流程管理，提高全體員工存貨管理意識，在存貨的計劃、采購、運輸、入庫驗收、儲存、領料出庫、庫存保管及財務價值核算管理等每一環節緊密協作，形成一個高效運作的神閉環系統。
5.運用先進的信息技術，充分發揮ERP存貨供應鏈的功能。ERP的庫存管理子系統幫助倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺現象。做好存貨的分類管理，使用ABC分類方法提高管理效率，減少呆滯物品。注重運用數學模型，確定最佳經濟批量和最佳進貨時間，通過優化業務流程，加強信息系統的建設，優化存貨管理，將企業生產經營的各個環節如銷售、生產、采購財務等連結成一個有機整體，實現企業物流、資金流和信息流的“三流合一”，保證經營活動的順利進行。
作者：董文忠 單位：陜西長青能源化工有限公司
參考文獻：
[1]《倉儲管理與庫存控制》,首都經濟貿易出版社,宋麗娟.
[2]《企業內部控制實施細則手冊》人民郵電出版社,周常發.
[3]《會計》2013年注冊會計師考試輔導教材,中國注冊會計師協會.
[4]《中國石化》2011.1,ERP環境下如何加強會計監督.
