前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業存貨管理分析與對策研究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
(一)企業存貨管理中的采購問題
企業中的存貨管理中的采購計劃不能滿足存貨管理的要求。企業的采購過程應該按照采購計劃循序漸進的進行,如果不做庫存統計和采購方案,則直接的進行材料等存貨的采購,這種情況不僅會增加庫存管理人員的負擔,同時也會造成所占資源的浪費。在我國,尤其是中小企業都會面臨大大小小的融資難問題,存貨屬于企業流動資產的重要組成部分,只有制定恰當的存貨采購計劃時,才能節省更多的日常運營資金。另外,良好的存貨采購計劃能夠使企業人力成本、物力資源以及財務成本最低。但是,目前很多企業的采購計劃一般按需約量采購,沒有經過專門的研究和分析,這種采購方案既可能造成資金的浪費也可能造成人力資源的浪費,甚至會阻礙企業營銷計劃和生產計劃。由此可見,制定科學的采購計劃是提高企業存貨管理水平的第一步。
(二)缺乏合理的存貨管理制度
有些企業還存在不完善的存貨管理制度。有些企業的存貨采購是由一個人進行,這中間包括存貨的訂單下發、存貨入庫和存貨記賬等工作。這種情況出現的問題是貨物的不正常缺失,以及貨物損壞、賬實不符等問題,從而滋生了企業員工侵占公共財產等惡劣行為,最終損害了企業的集體利益。有的企業雖然制定了嚴格的不相容職位相分離制度,但是崗位上的員工玩忽職守,懶惰消極,對日常工作缺乏熱情,沒有按時及時的記錄各種存貨的入庫和出庫,從而造成賬實不符,造成集體資產的流失。因此,制定良好的存貨管理制度對于提升存貨管理水平,加快存貨周轉率具有非常重要的意義。
(三)企業存貨周轉率緩慢
很多企業出現了存貨資金占用較大,周轉速度緩慢的問題。根據經濟形勢的變化規律,經濟環境經常處于通貨膨脹的狀態,有些企業認識到資產是逐漸升值而貨幣是逐漸貶值的現象,一次性大量的采購各種材料或半成品,其目的是在市場缺乏相應產品時能夠及時的投入市場,通過價格差異謀取利潤的同時,占據更大的市場份額。雖然這種方式可能會在短時間賺取巨額的利潤,但是采購的大量商品必然會占據大量的資金,從而損失了巨額的機會成本。在大量的運營資本套牢在存貨上面時,一旦企業面臨經營危機時,短期償債能力逐漸減弱,最終造成企業的經營困難,甚至企業因為流動風險最終演變為破產風險。
(四)缺乏科學的存貨管理方法
最近存貨管理逐漸被重視起來,但是卻缺乏科學的存貨管理辦法。只有方法得當,才能保證存貨管理的科學、高效。存貨管理方法陳舊體現在管理辦法主要是依靠存貨管理員的盤庫、日常記錄,提交的分析報告等,這些方法效率低下,而且耗費大量的人力成本。現在是屬于信息網絡時代,存貨管理辦法應當隨著時代更新,摒棄陳舊的管理模式,學習新的存貨管理方式,從而逐漸的提高企業的存貨管理水平,進而不斷的改善企業的運營狀況。
二、提升企業存貨管理的對策
(一)重視科學采購計劃的制定和應用
科學合理的存貨采購計劃是存貨管理的前提和基礎,因此,在存貨管理中應當結合企業的需求制定適合自身的存貨采購方案。在制定存貨采購計劃前,首先應當制定明確的采購計劃審核制度,在制度上控制存貨采購的數量,從而從源頭上杜絕虛假入賬、浪費公款事件的發生。在制度中應當明確由采購部門或行政部門實施采購工作,禁止非采購部門或授權部門以外的人員或部門采購商品,一旦發現違規行為,應當嚴懲不貸。在審核采購單據時,審核人員一定要堅持原則,依照采購標準審核每一筆采購業務,加蓋審核人員印章,以便落實責任。其次,在采購計劃的制定過程中要堅持合理使用資金,降低采購成本的原則,從而有利于節省企業經營資金,同時保證正常的銷售或生產需求。根據外界市場環境的變化,不同時期的采購計劃也應當隨之調整,與需求相匹配,才能保持存貨水平在最佳狀態。按照采購計劃進行采購時,選擇信譽度高、質量有保證的企業,在進行大宗采購時,要認真制定或閱讀書面合同,明確和落實雙方的責任,才能保證供應商的準時、保量的提供商品。另外,大宗商品的采購合同要有相關的審核部門和人員審核,從而降低采購風險,保證采購合同的規范和合理。
(二)制定合理的存貨管理制度
建立完善的存貨管理制度時開展有效存貨管理的基礎和前提。首先,企業應當制定詳細明確的存貨管理崗位,并制定適當的崗位管理權限和規章制度。在先前的存貨問題分析中發現,很多企業缺乏合理的、科學的存貨管理制度,制度不存在則會使得存貨管理無法可依,增加了存貨管理的難度。只有制定了嚴格的科學的存貨管理制度才能更好的提高存貨管理水平。在存貨管理制度下,存貨管理員才會按照章程辦事,從源頭上杜絕越權、違規行為的發生。崗位職責相分離之后,才能保證存貨的記錄、賬務、余額數量等準確性,提高存貨管理效率的同時,實現存貨的賬實相符和準確完整。存貨管理制度也應當包括對企業存貨的分類管理。如果對存貨的管理沒有科學的方法,統一記錄,則會造成存貨信息雜亂無章,降低存貨記錄的準確度。對存貨的管理可以借鑒采用ABC管理制度,針對存貨的價值大小、重要性、日常用量的大小以及采購的難易程度,將存貨分為三類,比如A類存貨占全部存貨的12%左右,但是資金占有80%,這類存貨應當重點對待,定期盤點庫存,及時準確登記入賬金額。
(三)制定合理的存貨數量,提高存貨周轉率
很多的企業面臨償債壓力、融資壓力。只有把存貨做到庫存最小,才能節省更多的存貨占有資金,提高企業短期償債能力和營運能力。庫存管理中比較基礎的工作就是日常存貨的出入庫的記錄,定期或不定期的存貨盤點,這些工作雖然瑣碎,但是對于存貨管理非常的重要。存貨管理員應當認真記錄存貨的數量、金額、折舊狀況等情況,以便于為存貨管理提供準確的參考資料。及時盤點存貨數量,清理破損的存貨,制定最小存貨數量,有利于加快存貨周轉速度,為日常經營節約運轉資金。日常存貨數量的確定不是簡單的計算得出,存貨管理人員應當具備專業的存貨管理知識,并且在該行業有多年的從業經驗。存貨均衡數量的制定過程中應當考慮當前的經濟環境,預測未來市場的需求變化,審時度勢,制定合理的有根據的均衡數量。在應用存貨數量進行采購時,存貨管理者應當根據最新的經濟環境,及時的調整存貨儲備數量,保證日常生產和銷售的需求。
(四)采用現代科學的管理技術提高存貨管理水平
以上的分析中,可以發現目前多數企業的存貨管理缺乏對現代科學技術的應用,為了實現企業存貨管理的提高,應用現代的信息技術管理存貨顯得非常必要。首先,企業應當重視具有高效的管理模式的ERP軟件。隨著信息技術的發展,技術產業研發了大量針對企業存貨管理或會計核算的ERP信息系統。企業領導者應當認識到當前的經濟環境,學習和接受現金的存貨管理經驗,進而促進企業的存貨管理水平,改善企業的現實經營困境。在存貨管理實踐中,企業也可嘗試使用ABC存貨管理方法,努力探索適合本企業的存貨管理模式,對于重要的存貨重點管理,做到突出重點,合理的控制存貨數量,最大化加快存貨周轉速度。
三、結束語
存貨管理已經成為企業管理的重要組成部分,只有不斷的探索提高存貨管理的方法,才能進一步改善企業的經營狀況,并逐漸的提升企業管理水平。根據上文的分析可以發現,目前很多企業的存貨管理中還存在很多的問題。比如企業領導對存貨管理不夠重視,存貨管理方法陳舊,找不到改進存貨管理的方法,制定的采購計劃不符合實際,針對這些問題,企業領導者應當加大對存貨管理的重視,制定科學合理的采購計劃和嚴格的存貨管理制度,確保日常合理的存貨數量,加強對科學管理技術應用,維持合理的存貨數量水平,從而為企業的發展提供更多的經營資金。企業領導者必須增強存貨管理的重視,存貨儲備太少或者存貨囤積過多都會損失企業的經營利益,企業應當結合自身的特征,找到解決問題的方法,逐漸改善存貨管理的現狀,從而為企業的發展保證充足的運轉資金。
作者:陸梅 單位:宿遷市湖濱新區新城資產經營管理有限公司