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（一）內部控制薄弱，職權劃分不清
第一，企業普遍出現機構設置不合理，崗位職責分工不明確，管理人員常常身兼數職，往往由同人或部門負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。第二，只重視存貨的購買環節控制，對其他環節如存貨的倉儲與保管、領用與報廢等較忽視，進而導致大量的浪費。第三，企業沒有一套健全的內部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴格的考核和監督，一旦出現過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導致少數員工更加有恃無恐，趁機鉆了內部控制的空子。
（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產的順利進行，采購原材料沒有計劃和目標，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業因為存貨管理制度的不規范，所以只想到多進存貨來預防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點來看，存貨也是公司的一項“負債”，它不但影響企業資金的正常周轉，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經濟損失的可能性，換句話說，這是當前我國企業存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術、智能監控技術、網絡技術及微處理設備等方面落后。人工的記錄統計，跟不上企業科學發展的腳步，致使企業運行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業在進行核算階段，也用到了現代的先進技術，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態管理，進而不能實現信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經濟體制改革的發展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業在進行物流管理的程序中，缺乏對內外的統一性，未曾進行物流管理的有效整合，通常情況下，企業只在內部的整合上做文章，對企業的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業的產業結構看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強企業存貨管理的對策
（一）加強存貨內部控制的制度
首先，企業要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應有的權利和義務，積極組織、協調本單位的存貨管理控制工作，結合企業的自身條件、單位規模、組織結構、業務性質等。從嚴格執行采購、銷售制度，規范存貨采購、耗用、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理。其次，要建立嚴格的內部稽核制度。明確各個崗位的職責和權利范圍，加強存貨業務流程的各個環節的控制，使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當的存貨盤點制度，參照企業要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發現問題后可用及時反映至相關部門進行處理。
（二）制訂相應的采購計劃
在進貨時，應根據經營特點，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，勤進少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預測、分析和判斷，制定較為合理的價格預案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費現象，確保生產的正常進行，提高資金利用率。
(三)合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流
在企業管理過程中，大部分企業對內部物流資源的整合比較重視，如果只運用內部物流資源，不易滿足企業降低成本和提高市場競爭力的要求，而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業要加大對高素質物流管理人才的引進培育力度或有效利用中介機構的力量。把現代物流管理理論真正運用到企業存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現代物流企業經營管理理念和精通現代物流理論、技能的人才。企業通過聘用物流方面的高級人才，整合內部物流資源，相當于完善存貨管理的竅門。
（四）強化存貨信息化管理系統
根據企業的自身發展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統，使企業內部各組織之間、企業與供應商之間、企業與生產商之間實現存貨信息的交流共享，大大降低供應鏈內各環節的交易成本，縮短交易時間。因此，要在管理企業存貨過程中，運用企業資源規劃（ERP）的基本原理，使人、財、物、產、供、銷全方位科學合理集中管理，對企業價值鏈實施整合，促進企業產業鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。
作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司
