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一、低迷市場情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題
自2011年下半年以來,面對著復雜、多變的市場環境,鋼鐵企業的采購和銷售部門不能準確地預測市場,降低了預測性或者出現失誤,一部分憑借自身的工作經驗能夠提高市場預期,最終采購主觀片面認為單價比較經濟的物料,或者待價格上漲后才銷售庫存產品。對于這部分存貨企業承擔了不必要的使用經費和損失,加大了企業成本投入,縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位,形成了存貨管理的盲點。鋼鐵是一個連續的產業鏈,然而在具體生產過程中,信息溝通存在障礙,供銷計劃缺少可行性,這在一定程度上阻礙了企業的發展。另外,由于企業自身規模較大,受到多種因素的影響,存在存貨管理制度不完善,崗位責任模糊,人員分配不合理的問題,進而無法有效提高存貨管理水平。
二、鋼鐵存貨管理的改進措施
1.合理規劃存貨,堅持精細化管理
在低迷市場情況下,控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業獲得收益的最直接也是最有效的方法。對于鋼鐵企業而言,應充分發揮不同部門年度預算作用,編制科學、科學的庫存計劃,規避不良庫存現象的出現,切實保障生產運營活動的正常進行,避免各種風險的發生,并把對于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業精細化管理體系中,消滅存貨管理的盲點,合理制定資金占用比重,降低不必要的籌集經費,增加企業的盈利空間。
2.規范驗收存貨,有效控制入庫
鋼鐵企業在明確最理想的經濟訂貨量后,應進行存貨采購工作,并做好質量驗收入庫工作。同時驗收半成品和成品,待檢驗合格后方可入庫。原材料的入庫流程為:編制采購計劃、采購部門聯合采購、取樣化驗、驗收入庫。在這個過程中,應切實保障存貨的采購數量滿足要求,其質量符合標準,做到正常、有序入庫。另外,鋼鐵企業因自身生產需求,須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件,這些會占用較大空間,然而對于有限的庫房而言,存在一些物料直接被發往二級單位,這時物料接收員應仔細檢查采購數量、類型和質量是否滿足要求。對供貨商已經發貨卻沒有定價的存貨,物料接收員用和供貨商以及采購部門及時聯系,明確價值且規范入庫。同時在每月月末還應和采購部門核對物料入庫單據,避免存貨管理環節出現問題。
3.嚴格控制存貨出庫
存貨出庫時,應讓有關領料員提前填寫相應的出庫單,待部門負責人簽字批準后,在月末庫管員參照出庫單據輸入系統。由于鋼鐵企業中材料使用量較大,自然相應的出庫單據也比較多,因此,財務人員應時常審核出庫單據和明細表。確保存貨出庫手續完整,準確領用。發出材料后,庫管員應依照相應單價表,清晰注明發出金額,認真登記材料出庫單,待系統發出物料記錄賬目后,整理出庫單和發料匯總表,并將其定期上交給財務部門審核保管。
4.增強對存貨盤點的內部控制
現階段,我國鋼鐵企業均處在整合狀態,產能達到幾百萬甚至上千萬噸,如果只在年中和年末分別盤點一次,則不利于存貨管理問題的發現,這是企業內部管理中面臨的最大困擾。庫房壓力沉重,每天出入量較大,這增加了盤點工作的難度系數,然而,又因為具有較高的價值,一定要排除所有困難。因此,為進一步控制存貨管理,可以增強存貨盤點,增加存貨盤點頻率,可以每月進行以此盤點,這不僅有利于存貨問題的發現,還減輕了存貨盤點工作量。完成存貨盤點后,應制定相應的盤點表,科學對比分析表中的數據,有效提供具體、真實的庫存信息。盤點成品時,既要增加盤點頻率,還應核實成品出入庫表格,整理歸納,形成企業進銷存日報表,進而促進每日盤點工作的進行。在鋼鐵企業中,不僅要注重存貨的采購和定額環節,還應加強損壞、磨損、積壓、變質存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重,既能影響資金運轉,長期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此,企業應針對呆料和廢料編制相應的分析表格,通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現出來并盡早處理,有效降低損失程度。
三、結語
鋼鐵存貨具有種類多、數量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點,其周轉速度直接決定著企業的資金流轉情況和整體效益,在企業生產運營中發乎著重要的作用,因此,為保證健康、穩定的運行,則應加強存貨管理。深入認識存貨管理的意義,明確鋼鐵存貨管理中存在的問題,針對這些問題,積極探索,采取有效的改進措施,進而增加企業收益,促進鋼鐵企業的可持續發展。
作者:李碩 單位:通化鋼鐵股份有限公司財務處