現代企業存貨管理論文3篇

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現代企業存貨管理論文3篇

第一篇

一、現代企業存貨管理的問題分析

1.內部控制制度不健全

現代企業內部控制制度不全在存貨管理上主要體現在采購以及銷售環節的人員分工上,一部分企業在采購和銷售的環節中往往只設置了一個員工來處理業務的全過程,這就使采購、銷售工作沒有章法可依,為員工提供了暗箱操作的機會,增加了企業中營私舞弊的可能。

2.存貨占流動資金的比率過大

有的企業在存貨管理上做的非常不完善,在企業的流動資金中,企業存貨所占的比例高達60%,這造成了流動資金占用過大的現象,為企業的資金正常流轉帶來了很大的困難,影響了企業的正常運營。

3.合理儲備量的問題

這個問題主要指的是企業存貨中非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。企業為了控制日常經營活動中的流動資金占額,將正常存貨儲備量見底,盡可能地減少庫存占用量,減少進貨量,影響到了企業正常生產經營當中需要的儲備糧。

4.管理的缺失

不少現代企業的存貨管理制度不健全,在存貨管理中會出現較多的問題,嚴重的可能會為企業帶來損失,即使有的企業建立了相關的規章制度,但由于工作人員的素質限制,他們不能清楚認識到存貨管理的重要性,并不能夠將這一套制度很好地執行下去,在制度的理解以及執行上存在著不足。此外,企業的存貨管理缺失還體現在會計核算上。有的企業并沒有實現會計核算的監督職能,造成了企業的賬物不符現象,為企業帶來了損失。最后是產品的問題,產品滯銷是每個企業都會遇到的問題,在產品滯銷的情況下,如何良好地運營滯銷的庫存,將關系到企業的利潤,不良的存貨管理會為企業帶來嚴重的虧損。

二、關于加強企業存貨管理,提高企業效益的對策

1.建立信息化存貨管理系統

存貨管理是一件較為繁瑣的管理事務,為此,建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡便。企業應該將存貨管理真正的與信息管理平臺結合起來,建立一個屬于自己的存貨管理系統。在存貨管理的會計核算過程中,現代企業要按照會計準則的要求進行,避免信息失真、錯算漏算的現象發生,將存貨核算的信息準確無誤地上報。

2.完善存貨管理制度

存貨管理制度是規范企業存貨管理的必要手段,企業只有在完善了存貨管理制度之后,才能夠使企業在競爭中穩定的發展。

3.存貨規劃

存貨規劃就是對現代企業存貨的監控,主要目的是降低存貨在企業流動資金中的占比,使存貨與成本效益有機的結合,存貨規劃的實現對于企業的存貨管理有著重大的意義。在制定存貨規劃的過程中,首先應該將訂貨的數量以及批次規定出來,在訂貨的過程中充分地考慮到市場的變量,避免出現缺貨的現象發生,做好補貨的機制。其次,企業還應該將存貨的資金占比進行控制,可以按照存貨的平均周轉額進行確定。之后,還應該建立相關的監督機制,保障規劃順利有效地實施,及時應對生產經營過程中出現的不可預計的問題。

4.完善內部控制機制

內部控制機制的完善是企業管理的重要部分。在進行內部控制制度完善的過程中,企業首先應該做好崗位的分工,將存貨管理人員的權責劃分清楚,明確每個工作人員在崗位上的責任以及權力,確保責任分工的明晰。此外,企業還應該做好崗位權力之間的制約,防止濫權現象的發生。最后,企業應該將審批人的權限以及批準方式確定下來,制定相關的規定來規范審批程序,經辦人員在辦理業務時也應該明確自己的職能,在出現業務超出權限時應該及時上報上級,避免出現不可預計的問題。

5.利用第三方資源,加強物流資源整合

企業內部的物流資源主要是指企業的人力資源以及信息資源,企業的存貨量以及倉儲成本很大一部分取決于企業內部物流資源的利用效率。在現代管理理論中,內部資源的整合已經得到了高度的重視,充分利用企業的內部資源可以更好地滿足企業的需要,但是,內部資源的整合與利用光靠企業自身是遠遠不夠的,所以企業還應該重視第三方物流的引進,第三方物流對于存貨管理的幫助主要體現在倉儲費用的降低、增加流動資金、提高企業物流管理水平以及減少物流成本等方面。企業還應該注意到幾個問題。一是企業的內部資源整合才是內外資源利用的重點;二是要注意人才的引進;三是在對存貨管理進行完善時不應該局限在倉儲成本以及物流成本上,還應該重視存貨業務的設計以及存貨點。

三、總結

總之,現代企業的存貨管理對于企業的運營以及發展是至關重要的,它的作用不僅僅體現在企業經濟效益的提高上,還是一種提高企業整體管理水平的有效方式,使企業在市場中有更強的適應力以及競爭力。所以,企業應該也有必要加強存貨管理,只有這樣,企業才能夠不斷地將自身的管理水平提升,從而在市場競爭中獲得更有利的地位。

作者:吳敏 單位:江蘇省江陰市公路管理處

第二篇

1相關理論概述

1.1經濟訂貨批量采購模式(EOQ)

經濟訂貨批量采購模式的出現主要是基于福特在1915年建立的存貨維持與訂貨處理關系的模型,這種模型的實現需要苛刻的條件及嚴格的成本定義,并在此基礎上尋找存貨補充中的成本最低拐點。存貨維持與訂貨處理關系的模型對于訂貨成本、購置成本、儲存成本都做了極為嚴格的定義。經濟訂貨批量管理模式是以成本最低為主要目標,但是此種管理模式必須給予基于以下假定條件:產品的需求量是可知的;存貨管理的已知成本固定;貨物可以及時生產及銷售需要;忽略貨物的運送時間;數量的變化不會引起貨物價格的變動。但是在企業實際的生產生活中,這些假定條件幾乎都得不到滿足,存貨管理的相關影響因素往往是未定的,因此,標準的經濟訂貨批量采購模式是難以實現的,其應用性極度欠缺。

1.2供應商管理存貨模式(VMI)

供應商管理存貨模式是供應鏈存貨管理中具有代表性的一種,在這種管理模式下,采購商將存貨管理歸入供應商的管理職責中,并建立一種存貨信息共享系統,從而達到降低存貨管理成本、提高管理效率的存貨模式。供應商管理存貨模式最早出現在沃爾瑪公司與保潔公司的幫寶適嬰幼兒尿布存貨管理中,通過引入這種管理模式,使得對產品更為了解的寶潔公司參與了存貨管理工作,也推動了管理水平及管理效率的提升,沃爾瑪超市的經濟效益也得到了有效的保障。供應商管理存貨模式的關鍵在于企業向供應商提供準確的銷售、存貨、會計等方面的內部信息,從而保證供應商可以及時得輸出貨物。這種模式要求企業與供應商形成一種委托——關系,因而對供應商的職業道德及專業能力也有極高的要求。

2現代企業加強存貨管理的必要性

2.1保證經營貨源充足

科學的存貨管理可以保證企業經營貨源充足,保障企業生產活動需要原材料的及時供應,降低因存貨不足所引起的經營風險。一方面,企業在生產環節需要各類原材料作為保障;另一方面,企業在銷售環節有需要充足的貨源,在這種經營模式下,企業的存貨管理就顯得尤為重要??茖W的存貨管理首先可以對貨物進行妥善的管理,保證貨物的質量及安全;其次可以通過實時的生產、銷售信息來確定貨物的種類及存量,以保障企業經營活動的正常進行;另外,科學的存貨管理可以企業建立采購、生產、銷售等環節的信息交流平臺,形成系統化的管理模式,從而在提高生產效率的同時,不斷降低管理成本。

2.2提高資金使用效率

企業的庫存貨物過少會帶來生產、經營方面的風險,而庫存貨物過多則會占用企業的現金流量,降低資金使用效率,而存貨管理則可以尋求兩者的平衡點,從而提高資金使用效率。對于產品制造企業而言,存貨是一項重要的流動資產,各類原材料、半成品及成品在產品的生產、銷售等各個環節都起著至關重要的作用。過量的存貨會影響流動資產的周轉速度,降低了資金使用效率,極大得影響了企業應對突發狀況的能力,也降低了企業的經濟效益。因此,有效的存貨管理不僅是企業日常經營活動的需要,也是提高資金周轉能力及經濟效益的重要基礎。

2.3獲得成本優勢

在我國傳統的計劃經濟體制下,現代企業之間的競爭較為有限,管理成本的變化不足以影響企業的競爭力。但是隨著我國經濟體制向市場經濟改制,企業的競爭壓力不斷增加,管理模式的創新也成為了企業應對市場競爭的一種有效的內控手段??茖W的存貨管理可以幫助企業降低生產、銷售及管理成本,幫助企業在激烈的市場競爭中獲得成本優勢。企業的存貨管理是需要資金支持的,而與存貨相關的成本又包括取得成本、儲存成本和缺貨成本,原材料的購進費用、倉儲管理費用、產品存貨不足的損失都是存貨成本的組成部分。有效的存貨管理可以降低各個環節的存貨成本,使企業產品在同行業中獲得成本優勢。

3現代企業存貨管理中存在的問題

3.1存貨記錄制度不完善

某些企業尚未建立嚴格的存貨記錄制度,貨物已入庫,財務部門卻沒有進行記錄,采購工作于財務工作脫節嚴重,沒有形成有效的溝通機制,存貨記錄往往難以反映存貨的真實信息。財務賬面難以體現出產品加工生產的整個過程,從而導致企業的資產不實,一方面影響了企業的生產效率,另一方面也增大了存貨管理成本,影響了企業的經濟效益。在公司實際的存貨記錄中,往往由一個人同時負責原材料采購、產品銷售等環節的貨物周轉情況記錄,采購、銷售工作缺乏完善的監督機制,暗箱操作、營私舞弊的現象時有發生,即給企業的正常經營帶來了諸多風險,也直接危害到企業的經濟利益。

3.2存貨管理模式落后

存貨管理模式的落后是當前我國企業存在的通病,雖然已有經濟訂貨批量采購模式、供應商管理存貨模式以及ABC存貨分類管理法等存貨管理模式,但在企業實際的存貨管理中往往得不到體現,管理手段仍沿用傳統方法,且存貨管理人員的專業知識欠缺,科學的管理方法及先進的管理工具得不到實際的應用。尚未建立采購、生產、銷售環節的信息共享機制,存貨管理模式的科學化、高效化、現代化發展步伐滯后。另外,在存貨驗收入庫的過程中,倉庫管理人員的工作不明確,盤點與清算工作交叉進行,存貨結構混亂,導致存貨管理效率低下。

3.3存貨分類方式不合理

根據上文中提到的ABC存貨管理法,企業的庫存貨物應保證一定比例,以提高管理效率,降低管理成本。但當前我國多數企業的存貨分類方式不合理,管理人員沒有在貨物入庫時進行分類管理,缺乏科學的分類依據,或者是在存貨分類之后沒有采取差異性的管理手段,ABC存貨分類管理法往往得不到實際的體現,這也極大得增加了企業存貨管理的工作量,提高了管理成本,損害了企業的經濟利益。另外,企業的非正常存貨儲備積壓了正常存貨儲備量,庫存資源浪費現象嚴重,儲備資金被大量占用,且資金的使用效率不高。

3.4盲目采購造成積壓現象

現代企業的銷售預期不準確以及盲目采購導致存貨積壓,存貨管理壓力驟增,管理成本增加,導致存貨周轉效率下降。通常情況下,企業的銷售產品存貨量會根據相應的銷售預測來決定,但在實際的產品銷售過程中,其銷量會受到國家財政政策、市場環境、消費人群等多方面因素的影響,某一因素出現波動時都會造成銷售預期不準確,存貨增加從而出現庫存產品積壓的問題。另外,企業的盲目采購也是出現存貨積壓的另外一個重要原因,這種情況多出現在企業發展初期,企業的采購、生產、銷售環節尚處于發展初期,一方面需要大量存貨來滿足企業發展需要,另一方面則會因采購標準的模糊而出現盲目采購的現象。

4企業加強存貨管理的有效途徑

4.1建立健全存貨管理制度

高效的管理是建立在完善的制度支持之上的,企業的存貨管理也是如此,要加強存貨管理,企業首先應建立健全存貨管理制度。引入ABC存貨分類管理法、零存貨管理模式、供應商管理存貨模式等存貨管理理論,對入庫貨物進行科學的分類,并采取針對性的管理方法;建立采購、生產、銷售環節的信息共享機制,加強與供應商的溝通與合作,不斷提高存貨管理效率,降低管理成本。形成有效的內部控制機制,明確采購、生產、會計、市場、銷售等職能部門的職責,避免因分工不明確而出現的存貨管理問題。健全存貨管理績效考核機制,加強監督工作,嚴肅處理徇私舞弊現象,通過嚴格的考核制度不斷提高管理隊伍的專業化水平,保證存貨的高效周轉,從而不斷提高企業的經濟效益。

4.2加強存貨管理會計核算

雖然產品市場的劇烈波動會影響到存貨價值的會計核算,市場銷售預期的也存在諸多不確定因素,但是科學的會計核算對于存貨管理仍然具有極高的參考價值,因此,企業必須加強存貨管理的會計核算工作。建立科學的市場預測模型,提高計劃成本核算的準確性,不斷優化采購環節,有效規避市場波動,避免存貨積壓現象的出現。一方面,應不斷完善會計核算體系,倉庫保管、倉庫存貨臺賬、財務會計等各類賬目都需要進行認真的記錄與核算,存貨往來單據做到有效保管;另一方面,財務部門加強與采購、生產、銷售等各個部門的溝通與交流,保證財務信息的實時共享,從而為市場預測、采購標準、銷售計劃的制定提供信息支撐,不斷健全存貨內部管理制度,保證計劃成本與實際成本的真實可比性。

4.3引入存貨信息化管理系統

順應信息時代的發展潮流,積極引入計算機管理手段,并加快高技術存貨管理人才的引進,建立存貨信息化管理系統。通過信息化管理系統的引入,不斷提升管理效率,為存貨周轉效率的提高提供技術支撐。如ERP系統的使用,現代企業可以在ERP等現有的信息管理系統基礎上,實現各個部門存貨采購、保管、銷售等方面信息的實時共享,從而保證存貨管理與資金管理的信息化,提高存貨管理模式的科學性。信息技術的廣泛應用能夠不斷提高企業的存貨管理水平,在保證系統穩定運行的基礎上,對于供應商、銷售商等合作伙伴的貨物信息進行實時的掌握,從而極大得提高了企業存貨管理的效率。

5結語

現代企業存貨管理經過幾十年的發展,已經形成ABC存貨分類管理法、零存貨管理模式(JIT)、經濟訂貨批量采購模式(EOQ)、供應商管理存貨模式(VMI)等諸多科學、高效的管理模式。對于企業而言,有效的存貨管理能夠保證經營貨源充足、提高資金使用效率、幫助企業產品獲得成本優勢。但是,當前我國企業的存貨管理仍然存在存貨記錄機制欠缺、存貨管理模式落后、存貨分類不合理、盲目采購形成存貨積壓等諸多問題,要加強企業的存貨管理,必須管理制度、會計核算、信息化管理系統等多方面入手,建立現代化的存貨管理模式,不斷推動企業的經濟效益的提高。

作者:徐穎 單位:國家大劇院財務部

第三篇

一、v企業內部控制采購環節業務的改進措施

1.需求管理

需求管理的前提是制定現代企業內部物料的需求計劃,從企業產品的結構從屬關系以及數量方面,細致到每個物品對象當中,并進行實踐基準的倒排計劃,從而區別各個物品下達計劃時間的先后順序和數量要求。但在實際作業中,其需要改進的地方可以從以下方面入手:首先,優化需求計劃流程,行之有效的、順暢的計劃管理。如簡化預算審批手續,現制定采購預算,而后審批提報或變更的預算計劃,在操作過程中如遇到低于一定金額的采購預算可直接報備采購部門審批通過,審核無誤后編制需求計劃,成立相關的預算執行反饋機制,嚴格預算的執行與責任的承擔。其次,保證預算執行信息的有效傳遞。對作業中用到的材料進行統一編號,實現物料在公司范圍內的無障礙傳遞,將需求計劃超過材料預算的部分進行記錄,及時與采購員進行信息的交流。

2.合同管理

合同管理的內容包含的方面主要有,現代企業與供應商達成的一致意見、庫存管理、發票管理以及采購信息管理等部分的內容,達到質優價優的目的,分散采購風險,進而實現企業內部采購的合理化。因此,其改進的方向主要從以下幾個方面入手:首先,實現合同運行的信息化和電子化。在合同簽訂的一整個流程中,全面的系統的對采購過程進行記錄,以免出現報價、投標等信息沒有合同依據,從而影響后續的價格分析和評估無依據可行。其次,加強合同的財務稽核。按照年度預算控制合同的簽訂流程,嚴格合同簽訂金額進行付款申請,同時要保障合同歷史情況以及合同發票到達情況的有效稽核。最后,加強合同運行過程中的庫存管理。如將需求計劃的用料細化到每一個項目部中,并保障領料的額度不超過計劃的額度,否則,追究負責人的責任,并加以電子化管理,盡量減少冒領代領現象的發生。

3.供應商管理

大多數的供應商管理內部控制中,都能取得較好的效果,并能夠擇優選用一些優秀的供應商,從而保證原材料的優化供應,但在供應商的管理過程中仍然有進步的空間如:加強供應商的資質確定方面的管理。從公司名稱、地址等方面掌握供應商的基本信息,以及采取相關的調查方式調查供應商的生產能力,以及采取實地調查的方式,了解供應商在產品生產方面的相關信息。其次,改變供應商的評估方式。原有的供應商評估方式一般是在交易后進行的,一來造成人力、物力和財力的浪費,二也影響到了企業對供應商內部的管理。適當的加入一些年度評估、月度評估、日常業績評價三個方面的內容,對單位評估進行匯總,依照不同項目的重要性設置不同的權重,更貼切的對供應商進行評價。

二、現代企業內部控制中存貨管理

(一)現代企業內部控制中存貨的基本業務流程

存貨采購計劃制定時,采購部門要依據存貨預算進行采購,而后進行產品的驗收入庫。一部分存貨用于生產過程,而一部分的存貨在運輸、生產過程中流失或發生損毀,從而需求對其進行盤點和處置,并退回多領用的存貨。

(二)現代企業內部控制環節存貨基本業務的改進措施

存貨管理的基礎就是存貨的預算項目,因此,在對存貨進行管理時,要制定相應的政策、計劃和標準,為計劃執行提供必要的理論依據,減少生產過程中的浪費和損失,進而保證生產與銷售的資源需求。因此,其管理過程中需要改進的地方可以從以下幾個方面入手:

1.加強存貨品種的預算

計劃部門在確定存貨品種的采購時,要從客戶的消費偏好、存貨的需求方面入手,從而制定合適的存貨采購,管理層次的領導對制定好的品種計劃進行審核,做出決策,采購部門、生產部門以及其他相關部門根據領導下達的決策進行討論,并以實際需求為依據,對存貨品種決策提出建議和意見,從而更好的促進決策的實施。具體操作過程中,既要保證預算實施的剛性,又要留有一定的彈性,以備臨時情況的發生,需要多采購某一品種,進行及時的修改和更新。相關部門要將存貨品種決策以及審核意見納入財務信息管理系統,以便以后進行差異分析,更好的制定采購計劃。

2.加強存貨總量的預算

以現代企業的經營狀況為依據決定存貨的儲備總量:若是不允許缺貨經營的企業,需要保持一定的保險儲備;若是允許缺貨經營的企業,可以根據實際情況零庫存;若是可以進行補貨經營的企業,也可以根據實際情況負庫存。此外,在制定存貨儲備的時候要充分考慮相關的外部因素,如生產經營的用料數量、均衡程度以及存儲能力;供貨能力的持續性和穩定性;存貨特性以及運輸條件等。

3.加強存貨的入庫驗收

存貨入庫驗收工作的主要內容為編制驗收報告、審核驗收報告、編制入庫單、編制退貨單以及進行違約處理。其具體操作流程為:倉儲部門要做好采購貨物的入庫驗收工作,首先依據訂貨單的要求檢查存貨的數量、品種、到貨時間,尤其是在檢查存貨的質量過程中,看看其是否符合了有關標準,如果檢查過程中發現貨物數量不達標或者是質量存在嚴重的缺陷時,要報備相關部門,及時處理。在對采購貨物入庫過程中,如檢查符合標準的則予以入庫,不符合標準的則對其產生的原因進行分析,采取相應的措施進行處理。并對生產產品的入庫管理出具檢驗報告,交由相關授權部門審核無誤后,編制入庫單。對不符合入庫標準的貨物則予以退貨,注明退貨原因,交由生產部門進行再次加工作業,并編制退貨單。

三、結語

當前,我國化工企業在企業內部的風險管理過程中仍然存在著一些問題和缺陷。因而,加強化工企業內部領導人的風險意識、內部控制意識,從而加快化工企業的發展速度,提升化工企業的競爭實力,更好的適應社會主義市場經濟的迅速發展要求。

作者:胡明松 單位:陜西興化化學股份有限公司

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