前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業存貨管理論文3篇,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
(一)企業計量方面不夠準確
在存貨中,由于管理的不夠規范,計量的不夠準確,造成管理信息的不真實,故好多企業對此感到困擾。這些管理信息的不真實會使企業的利潤表受到影響,使企業的各種指標不能夠正確的估量出來,從而影響信息使用者分析、評價和決策的正確性。因為企業在材料的領用上,生產成本在歸結上,結轉在記錄上摻雜著許多個人因素,致使存貨的收入、發出和結存上缺乏真實的記錄,如果一個企業的多個項目工程記錄同時進行時,此問題就會表現的較嚴重。人為因素的摻雜,也會造成出貨在各方面的記錄上缺少真實性。它的弊端在項目核算上表現的更加明顯。
(二)存貨管理制度不夠完善
1、存貨管理制度方面不規范,崗位職責分工不明確
現實中在一些小的企業中,企業為了降低成本往往是讓管理人員一人做很多種工作。出現一人頂多人用的現象。例如負責采購的和驗收入庫的權利集中在一個人的身上,他們有時還負責倉庫內所有物資的保管工作,這樣會給一些想要謀取私利的倉管有可乘之機致使企業造成嚴重的財產損失。
2、公司內部管理制度不合理
(1)庫存管理制度不健全,職權不明確。在實際生活中很多的企業會出現身兼多職的現象,在小企業中這種現象更為常見,造成職務劃分不明確,引起工作混亂。有些企業對材料的采購和領用方面都存在好多不恰當的地方沒有做到有憑有據使企業的一部分財產流失給企業帶來不利影響。如果企業管理的不到位,一些想要憑借職務的權利謀取私利的管理人員可能會和供貨商聯合,從中收取好處,采購不符合標準的物資,如果在驗收入庫的時候放松警惕使不符合規格的產品進入企業不單單是造成企業財產的損失那么簡單,無形之中還會影響公司的聲譽,不利于企業的長期發展。
(2)存貨管理制度不健全,不能提供及時準確的存貨信息。有些企業雖然制定了存貨的出入庫及實物盤點等內部控制制度,但是缺乏在供應商處訂購貨物的詳細信息,不能及時了解在供應商處所訂購貨物的購、收、發、存情況,對企業下一步制定訂貨計劃產生影響;而且如果庫存管理部門、財務部門與銷售部門缺乏及時有效的溝通,這就使得企業庫存材料賬簿不能反映真實的庫存水平。
二、解決我國企業存貨管理的對策
(一)解決企業存貨管理問題的內部對策
1、加強企業存貨采購與保管
在保管工作中要嚴格要求保管員認真填寫存貨的入庫單及領料單等有關單據,并建立監督制度,認真檢查,使入賬更加準確真實,還要把后勤物資部門與財務部門結合起來,形成嚴格的管理系統。同時要運用好分類存貨的方法,從而提高存貨管理的效率。
2、提高企業人員素質
人是企業存貨管理這項工作的核心,所以提高企業存貨水平就要提高存貨管理人員的專業和技能素質,要引導企業根據自身的實際情況和存貨管理的實際情況建立起符合企業發展的存貨管理員工的培訓制度,通過培訓,提高存貨管理人員的綜合素質和職業道德與素養。
3、建立健全適合企業存貨管理發展的內部控制和存貨信息系統
每個企業要結合自身的實際情況來建立符合自己的存貨信息系統。這就要求企業要依據企業所收集到的所有信息制定一系列的相關計劃來執行。鼓勵所有員工參與企業的管理,拓寬存貨信息的傳遞渠道,從而達到加深企業內部各部門人員之間的交流與合作并且提高存貨管理的效率的目的,爭取促進企業與客戶之間的進一步合作,進而提高企業的經濟效益。
(二)解決企業存貨管理問題的外部對策
1、爭取外部環境對企業存貨管理的支持
任何一個企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地就應該看重外部環境所起到的重大作用,企業的生存和發展離不開外部環境的影響。企業應該主動與行業協會、工商管理部門、政府部門進行全面有效的溝通,借助外部環境中的力量和優勢抓好自身的存貨管理工作,通過更為專業、全面的輔導使企業的存貨管理工作更加符合社會需求與時代的發展趨勢,在實現企業存貨管理水平提升的同時,加深企業與外部的聯系,為企業擴大對外交往的范圍,加深對外活動的層次起到積極的幫助作用。
2、提高銷售預測的準確度
企業應做好準確的銷售預測,盡可能提高預測的準確程度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的計算方法,及時對銷售預測進行修改和補充以便適應市場環境的多方面變化,盡企業的最大力量提高銷售預測的準確度。
3、充分利用第三方物流加強對存貨管理的重要作用
企業充分利用第三方物流對加強存貨管理的作用有以下三點:一是可以通過減少儲存資金占用來提高資金利用率;二是可以降低成本費,利用第三方物流可以降低儲倉費、運輸費、差旅費等,來降低企業成本,從而提高產品的競爭力;三是第三方物流比較專業,有豐富的物流經驗和專業知識,可以提高企業的物流管理高度,能夠使我們的產品周轉速度提高,還能夠提升我們企業的產品服務形象。
作者:劉春燕 單位:廊坊市財政局
第二篇
一、從采購環節入手完善企業存貨管理工作
采購環節中的問題是存貨管理工作中一個比較突出的問題,同時它也是完善企業存貨管理工作的第一步。對此,我們要從以下幾點改善采購環節的管理工作。首先,要制定科學的采購計劃,對企業生產經營所需的材料的種類、規格等做詳細的規劃,同時任用專業的人員對采購所需成本進行估算,合理控制企業用于購置存貨的資金。其次,要對采購過程加以有效的監督管理,實現相關人員之間的相互監督和采購人員的自我監督。最后,還要采用現代化的信息系統管理方式,建立起采購與銷售一體化的的信息系統,從而加強管理的集中化水平和采購流程的透明度,有效避免徇私舞弊和腐敗現象的產生。
二、完善存貨管理機制
企業內部的管理工作比較繁瑣細致,而存貨管理工作更是如此。存貨管理機制從宏觀上給企業的管理提供了指導,對整個存貨管理工作具有很大的主導性。因此,完善企業的存貨管理機制就可以為存貨管理工作免去很多不必要的麻煩。對此,管理層應該從以下幾個方面來展開工作。一方面,要明確企業內部各級工作人員的職責,建立權責分明的管理體系和責任追查制度。這樣就能避免工作人員對待本職工作不認真的現象。另一方面,要定期對庫存的貨物進行稽查,登記存貨的類別、性質、使用時限等,弄清楚存貨的功用,使存貨能夠在企業需要時及時投入使用,而不是被浪費掉。
三、健全企業的內控機制
健全企業的內部控制機制是企業發展的內在要求,它深刻地影響到企業當前的生存狀態和未來的發展前景。健全企業的內部控制機制要做到以下幾點。首先,要完善崗位分工制度。崗位分工關系到企業員工的自我效能感和責任感,同時也關系到員工的切身利益,如職業發展前景、上升空間等。因此,崗位分工工作必須要做好,管理者要平衡各方的利益關系,盡量做到合理任用人才和適當適時提升人才。其次,企業要謹慎選擇材料供應商,科學、客觀地評價供應商的生產能力、信譽、資質等級、價格等方面的情況,做到優中選優,從而使購入的存貨資源在質量、價格上實現最優化。最后,要定期對存貨進行清點,做好相關的數據記錄,當企業有意向提取存貨投入生產時,就可以發揮數據的功效,提供有價值的參考信息。
四、采用現代化的管理手段來完善存貨管理
在企業的存貨管理工作中,存貨的流轉速度與資金的流轉能力呈正相關,從這個角度來看,提高存貨速度對企業的正常運轉具有重要的影響。在現代企業經營模式中,提高存貨速度主要依靠現代化的管理方法來達到目標。具體的管理可以從以下幾個方面來進行:一方面,可以采用ERP系統實時監控貨品材料從購入、存儲、運輸、銷售再到出庫的各個環節,提高人員的利用率;另一方面,建立人才競爭機制,對在工作中玩忽職守的人員予以相應的懲罰,對表現優異的工作人員進行適當的獎勵,從而從正反兩面加強存貨的管理工作,提高存貨的流轉速度。
五、結語
隨著我國經濟體制改革的深入發展,企業所處的發展環境也在不斷變化。要想在競爭中獲得勝利,就要找到制約企業發展的內部因素,并加以改進。存貨管理對企業的發展具有重大的影響,只有加強企業的存貨管理,才能使企業輕松應對經營中出現的各種問題,促進企業的良性發展。
作者:趙思寧 黃秋菊 單位:大連財經學院
第三篇
一、企業存貨管理中存在的問題
為了了解我國大多數企業在存貨管理這一發面的不足,我們走訪了各個行業領域在對于這一方面的管理,經過統計研究,我們發現在當代,我國的眾多企業在進行存貨管理的時候都面臨著一下幾個問題:
1.沒有合理的管理制度
在調查研究之中我們發現,一些公司企業在進行貨物入庫以及出庫之上沒有一個系統科學的管理制度,在很大程度程度之上容易造成貨物的無故缺失以及賬實不符的現象。一般有這一類現象的公司都有一個共性那就是對于貨物的出入登記或者出納都是有一個人去擔任的的,在這樣的情況之下就比較容易造成公司產品運用不明以及實際數字與賬面數字不符的情況,從而在產生公司腐敗的同時,公司的利益也會受到嚴重的損害。除了這一種情況之外,還有一種情況就是公司的庫存管理人員在工作的時候缺乏工作積極性,沒有及時的記錄貨物的入庫以及出庫,這樣就極易造成產品庫存的不準確,為公司的運營以及決策帶來一定的困難以及失誤。
2.缺乏科學的采購計劃
在庫存的管理之上,最忌諱的就是在沒有準確的進行庫存統計的基礎之上在進行采購,這一做法是及其不科學的,因為這樣不科學、不合理的采購計劃不僅會給庫存管理工作人員造成一定的工作負擔,同時一方面還會在一定程度之上造成公司流動資產的緊張,為公司的日常運營資金的支出帶來了一定的難度;另一方面就是對公司人力資源、物力資源以及財力資源的一種浪費。所以,公司在進行物資的采購之前一定要核準好倉庫的存貨狀況,以做出合理合理、科學的采購計劃。
3.存貨資金占用量大,周轉緩慢
在市場的經營活動之中,有一些公司為了能夠在市場的競爭之中占據優勢,就大量的囤積產品的原材料以及產成品,為的就是在供不應求的時候再投入市場之中,以占據市場份額,或者就是以價格優勢獲得市場競爭力。這樣雖然對于公司在市場的競爭之中有一定的優勢,但是卻忽視了一個重大的問題,那就是公司在進行存貨物資采購的時候會花費大量的資金,那么在這樣的情形之下就會造成公司的大量資金套牢在存貨之上,一旦公司發生危機之后,在資金的周轉之上就會有一定的難度,一旦資金周轉不開來就會造成公司的運營不善,嚴重的還會造成公司破產。
二、加強企業存貨管理的建議
在這之前我們了解到了企業存貨管理的一些問題,所以,為了企業的長遠發展我們必須針對一般企業所固有的存貨管理問題進行改革、并積極的解決這些問題,下面就讓我們從以下幾點來簡要的進行加強企業存貨管理建議的分析。
1.健全存貨管理制度
(1)在之前的討論之中,我們了解到在存貨管理的過稱之中,一些公司在進行存貨管理的過程之中缺乏合理的管理制度,所以,針對這一問題,一些專家學者就提出企業應該制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權限的詳細規章制度。也就是說要綜合整理存貨管理部的工作人員,并對每一個工作人員的工作權限進行規定,嚴禁越俎代庖,發生僭越、缺位等現象,同時還要求嚴格分開存貨的進倉以及出倉的登記人員,這樣就可以在一定程度之上保證存貨數量的正確性,做到真真正正的賬實相符。
(2)要想做到科學的管理存貨,就必須做到采購的合理,因為在很大一定程度之上,存貨的數量直接來源于采購計劃的實施。因而,為了存進合理有效的存貨管理,就要在事先確定好采購流程,這樣就可以保證公司里的貨物不會出現積壓、滯銷等現象的發生。與此同時,除了要制定合理、科學的采購量流程以外,還需要明確各部門之間的職責,同時要在公司內部實現一些資源的共享,這樣就可以大大的提高公司運作的工作效率,還未存貨管理部門的工作人員的管理工作提供了便利,可謂是一舉多得。
2.制定科學、合理的采購計劃
在之前,我們已經了解到了科學、合理的采購計劃對于存貨管理有著至關重要的作用,所以,為了有效的管理存貨,我們必須制定科學、合理的采購計劃。但是,我們要如何去實行才可以達到預期的效果呢?首先,應實行存貨采購的授權批準控制。通過這樣的控制方法就可以有效的控制存貨的數量,在一定程度之上減少了亂買、虛假入賬等浪費現象。因而,這就要求公司在規定物資采購權限的時候一定要有規矩和原則,一律交給采購部門或者行政部門去實施,一旦發現其他部門私自利用公費購買物資的情況就嚴懲不貸,嚴格遵守規章制度辦事,當然獲得批準的情況除外。第二,應加強存貨采購管理,合理使用采購資金,盡量降低采購成本。這樣不僅有利于存貨的管理,還有利于存貨的運用以及補給,為公司的正常運營提供資金的保證以及產成品和原材料的保障。第三,企業在進行大宗采購的時候,應與供貨單位簽訂正規的書面合同,加強雙方責任控制,使供貨商保證按期、按質、按量發貨。合同應經內審或其他部門審核,以防出現營私舞弊或欺騙等情況。
3.及時盤點庫存做到庫存最小化
在對存貨進行管理的過程之中,我們除了日常出庫、入庫的記錄以外,還需要定期的對存貨進行盤盈,準確的記錄出原材料的數量、產成品的數量以及破損物資的數目等。這樣就可以為科學的采購提供保障。同時,及時的對庫存進行盤點還可以做到庫存的堆積,減小企業的庫存量,為公司的發展提供日常的流動資金。
三、結語
綜上所述,我們了解到了企業存貨管理存在的問題及以及解決對策,我相信現在的一些企業可以根據以上的問題對號入座,并找出解決的對策。相信只要企業正視這一問題的話就一定會改善公司的經營狀況,為公司的發展突破瓶頸期,為以后的經濟大飛越提供契機的。
作者:張燕平 單位:綏化學院經濟管理學院