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摘要：存貨管理直接關系到了企業運營發展成本，為此，企業需要積極收集、分析與存貨管理相關的信息、數據，以此來形成存貨管理信息系統，不但能夠降低存貨管理成本，還能夠為企業開展各項決策提供參考，從而提高企業運營發展經濟效益。需要注意的是，存貨管理信息化建設必然會遇到各種各樣的問題，企業需要結合采取規范、科學、合理的解決和完善方案。在大數據時代下，企業存貨管理信息化建設的重要性日漸突出，這表示企業需要在存貨管理過程中應用先進信息技術和信息系統，以此來提高存貨管理效率和質量。為此，本文首先分析了企業存貨管理信息化建設的目標，其次分析了大數據時代下企業存貨管理信息化建設問題及策略，以期能夠為企業存貨管理提供參考，從而確保企業運營發展必備物資和流動資產的充足程度。
一、企業存貨管理信息化建設的目標
1-樹立信息化管理理念
信息化管理理念指的是將信息技術融入基本管理思想中，以此來轉變企業存貨管理的制度、流程、標準、組織、業務，從而改善企業的產品研發、生產、管理、銷售、售后服務等一系列工作的進展質量和效率。如果企業想要實現存貨管理信息化建設，必須要樹立信息化管理理念，轉變傳統的存貨管理理念，真正做到通過信息技術完善存貨管理工作。具體來講，只有在信息化管理理念的引導下，企業才能夠轉變依靠傳統人力解決存貨管理問題、完成存貨管理任務的情況，不但能夠節省人力資源，還能夠確保各項信息數據的實時準確傳遞，避免存貨管理給企業運營發展造成不利影響，打破部門之間的信息隔閡。
2-建立信息系統應用平臺
存貨管理信息化建設需要建立在信息系統應用平臺的基礎上，只有通過既定平臺，管理人員才能夠通過硬件設施和軟件系統，完成對存貨管理信息、數據的收集、整理、分析、儲存、傳遞、維護。在存貨管理軟件系統方面，應用頻率較高的為ERP系統，此系統不但能夠實現對存貨管理資源的綜合整理和全面應用，還能夠確保信息流、資金流、物資流的一體化管理，從而為企業管理層決策提供意見。在ERP系統中，主要包括供應鏈管理、庫存管理、生產控制、財務管理等模塊，這些模塊均能夠實現與存貨管理模塊的連接，真正做到了對各項企業經營管理工作的整合。
二、大數據時代下企業存貨管理信息化建設問題
1-存貨命名關系不夠明確
如果企業各個部門對于存貨的命名較為混亂，便會對存貨管理造成不利影響，從而降低存貨管理信息化建設效果。具體來講，采購部門會按照生產廠家提供的物資名稱對各項進貨進行入庫和核對，其他其他部門便能夠按照統一名稱來領取物資，但是在實際物資應用過程中，很容易出現一種物資多個名字的情況，這樣其他部門在后期物資應用及領取過程中，便可能出現物資命名不同的情況，并且命名具有較大的隨機性，這樣便會導致物資流和資金流不符的現象，最終導致物資存貨與物資采購賬面信息不同的問題。此外，在企業需要采購一種新物資的時候，倉儲部門并沒有對新物資具體名稱進行統一，很容易出現入庫、出庫名稱不一致問題。
2-部門之間信息傳遞落后
企業各個部門傳遞存貨管理的信息較為單一，最為常見的是直線傳遞方式，即采購部門、銷售部門、研發部門、生產部門等部門在采購、申請、入庫、出庫物資時，都需要填寫大量的紙質單據，并且需要由倉儲部門、會計部門工作人員先后簽字確認，隨后才能夠真正接受或交付物資，這種信息傳遞方式極易導致采購部門、銷售部門、研發部門、生產部門等部門與倉儲部門、會計部門物資出庫、入庫信息的不同步，并且會影響會計部門對于企業生產成本、物資采購成本、產品研發成本、主營業務成本的準確核算。
3-產品分類排序缺少統一標準
一家企業生產的產品類型往往至多種多樣的，并且規模越大企業的產品類型越多，這表示倉儲部門需要形成對生產產品的科學分類及統一排序，但是實際情況并非如此，很多部門沒有按照既定的存貨分類來設置存貨管理先后順序。具體來講，部分倉儲部門并沒有按照產品的先后生產順序來管理和儲存產品，或者是沒有為后續倉儲產品提供儲存空間，或者是將同一類型的產品儲存在不同的產品科目位置中；這不但降低了存貨管理質量和效率，還給存貨管理人員記錄存貨管理工作造成了問題，并且會令財務部門和倉儲部門出現存貨記錄不一致情況，不利于后續的存貨查詢。
4-存貨管理水平相對較低
就目前存貨管理效果而言，任何企業都或多或少的存在存貨與采購銜接不到位的問題，導致這種的問題的根本原因便是存貨管理水平較低。具體來講，物資采購工作需要由采購人員完成，這表示具體采購量往往是通過人工統計和計算方式得到的，采購量確定受到人為主觀因素的影響，難免會出現采購過多或過少的情況，想要確保存貨管理的高質量高效率進行，便需要不斷提高物資采購準確程度，而這需要采購人員、財務人員、庫存管理人員的共同努力，并且需要應用專門的統計方式和軟件，完成對一應存貨管理數據的充分分析，在此基礎上還需要實現對市場營銷趨勢的預測，這些都需要企業消耗大量的時間和精力來完成，需要企業在存貨管理信息化建設方面投入大量的資金。
三、大數據時代下企業存貨管理信息化建設策略
1-不斷完善存貨管理制度
完善的制度是解決任何存貨管理問題的關鍵，也是實現存貨管理信息化建設的根本保障，為此，企業需要不斷完善存貨管理制度，具體策略如下。第一，企業需要制定統一的存貨命名和編碼制度、入庫單和出庫單管理制度，確保每種類型的物資只有一種命名方式，同時通過編碼來明確規定每項物資的具體名字，這樣其他部門在申請和應用物資時，便能夠做到統一應用一種名稱，避免出現存貨命名混亂的情況。第二，企業需要按照物資生產廠家提供的物資名字不斷完善現有存貨命名和編碼制度，避免出現物資名字錄入不及時、不到位的情況。
2-建立存貨信息管理系統
企業只有建立完善的存貨信息管理系統，才能夠充分在存貨管理中踐行信息化管理理念、應用信息管理技術，具體策略如下。第一，企業需要建立專門的存貨信息管理小組，確保每位小組成員都已經掌握了全面的信息化存貨管理意識和方式，掌握存貨信息管理模塊實際應用情況，在此基礎上負責對存貨管理功能進行完善。第二，企業需要明確各個部門在存貨信息管理系統中的責任，例如，倉儲部門負責庫存和存貨工作，采購部門負責采購和庫存工作，研發癇負責研發工作，會計部門負責財務管理工作，單單從物流角度來講，倉儲部門是信息系統中的核心部門。
3-健全產品分類排序標準
在健全產品分類排序標準的引導下，存貨管理工作才能夠科學順利地展開，具體策略如下。第一，企業需要建立專門的產品分類排序小組，負責制定和完善產品分類排序工作，在此基礎上，會計人員為產品分類排序初次審核人員，目的是確保存貨計量單位的準確程度，存貨管理人員則需要按照新的存貨管理制度對核對產品分類排序信息，并且逐層錄入存貨信息，這樣其他部門工作人員便能夠按照此信息錄入單據。第二，企業需要確保各個部門對存貨管理信息的實時溝通，這樣才能夠確保產品分類排序數據的充分應用，在完成既定存貨管理目標的同時，還能夠進一步健全現有存貨管理系統。
4-提高存貨管理專業水平
大數據時代下，大量的信息技術及先進的互聯網系統開始被廣泛應用在企業存貨管理中，這為存貨管理專業水平的提高提供了有效機會，具體策略如下。第一，企業需要建立存貨管理平臺，在此基礎上開展對存貨管理人員的專業培訓，使其掌握先進的存貨管理方式和技術，保持足夠的科學存貨管理理念，真正實現從傳統存貨管理模式向信息化存貨管理模式的轉變，同時不斷完善存貨管理人員的知識體系和專業技能體系，使得管理人員能夠保持絕對科學的管理方向。第二，企業需要加強對存貨管理信息功能的完善，以此來建設良好的硬件環境和軟件環境，實現對存貨管理信息化功能的全面擴展及健全。
結束語：
綜上，企業能夠通過不斷完善存貨管理制度、建立存貨信息管理系統、健全產品分類排序標準、提高存貨管理專業水平等策略，實現大數據時代下的企業存貨管理信息化建設，合理面對大數據時代的發展機遇，科學應對大數據時代的建設挑戰，使得信息化建設成為存貨管理發展的關鍵環節，通過加強統計的方式來落實科學存貨管理方式及技術。
作者：浦春艷 單位：云南交投公路建設第五工程有限公司
