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摘要：存貨是企業重要的資產。存貨的有效管理，對提升企業競爭力以及應對市場風險有重要意義。文章從存貨的概念的出發，分析現存存貨管理的主要問題，并提出了改進建議，希望對現實提供一定參考。
關鍵詞：存貨；內部控制；信息化管理
存貨指企業在日常活動中持有以備銷售的自己加工制造的產品或者商品、仍處在制造過程中的在產品、在提供勞務的生產過程或在過程中消耗的原料。按經濟內容可分為原材料、在產品、半成品、產成品、庫存商品、周轉材料和委托代銷商品。良好的存貨管理能夠減少企業資金的浪費，提高資金的使用率，促進企業生產和經營活動的順利進行。
一、企業存貨管理的主要問題
（一）存貨內部控制不健全
受規模影響，有些企業內部控制制度不健全，崗位分工不明確，從而造成大量人力、財力、物力的浪費。此外，存貨內部控制不健全還會造成存貨預算不合理，存貨保管方法不恰當等問題。因此，企業存貨內部機制完善與否，會對企業造成直接影響。
（二）存貨管理人員缺乏科學的管理知識
為了節約成本,有些企業沒有設置專門的采購部門,而是由其他人員代辦。而這些人員的專業知識不夠，制定采購計劃時,只看到當前,無法根據市場變化合理預估可能發生的問題。就算考慮到潛在問題，也只是盲目的增大采購量。還有些企業為了達到供應商提供的折扣條件，減少采購成本，一次性采購大量存貨。結果導致庫存數量超出市場需求,不能及時變現,影響企業正常的資金流轉。在注重現金流管理的今天，這無疑會給企業造成重大損失。而且存貨積壓時間過長，也會造成過期、減值或損毀等現象,出現不必要的損失,增加管理成本。另外，如果企業存貨平時管理不善,賬實不符,這也會使管理者再進行決策時缺乏準確的信息，從而造成決策失誤。
（三）存貨管理的信息化程度低
隨著信息技術的快速發展，企業管理也采用了大量的信息技術手段。但某些企業的存貨管理仍然采用傳統的管理方式，存貨管理的效率跟不上經濟發展的速度。如果企業長期對采用這種與現代經濟不匹配的存貨管理手段，就會造成企業存貨管理效率的降低，存貨管理的信息系統,但由于應用該種信息系統的時間較短,而且缺乏專業技術人員的指導,所以系統存在極大的缺乏穩定性和安全性,容易導致出現存貨管理混亂的現象。
（四）企業應對市場風險能力弱，導致存貨風險增加
隨著社會經濟的發展，企業所面臨的市場風險也在逐漸增加。如物價水平的提升，市場需求變得更加多樣性，潛在競爭對手增加，氣候和季節性的變化以及不可抗力等等，因此企業存活管理必須要提高自身應對市場風險的能力。市場上的經濟規律通常是當市場處于比較繁榮的時期，每一家企業都會按照自己的實際狀況去選擇性地擴充存貨，因此也就有可能會使成本的投入增加，如果沒有妥善的處理多余的存貨，就會導致積壓的商品變得比它原有的價值低，導致經營不善。如果經濟收縮，企業的盈利能力就會下降，銷售額不光不會增加反而會減少，企業就有可能會因為倉儲中過多的存貨物資而導致流動資金周轉不靈活，最終帶來重大經濟損失。
二、企業存貨管理問題的對策
（一）建立健全存貨內部控制制度
（1）合理設置崗位，明確職責分工。企業要設置科學合理、相互制衡、相互監督的崗位體系，明確各崗位的分工，不相容崗位職責要分離。如采購人員與驗收人員分離，質檢人員與倉管人員分離，倉管人員與會計人員分離。同時，合理確定不同崗位人員的職權，確立科學的存貨管理審批制度。（2）合理制定存貨預算機制。企業應制定合理的存貨預算，結合自身的存貨管理方法，確定存貨生產量。比較常見的是以銷定產，根據市場需求量確定自身的生產品種、規格、數量。當然，還要考慮到自身的倉儲能力、運輸能力等因素。（3）合理制定存貨保管、清查機制。企業應建立由專人負責的完整的存貨進出庫記錄，并及時利用信息系統分析。強化企業存貨的日常管理工作，進行定期檢查和不定期抽查，確保賬實相符。定期檢查可以以一個月或者更短為期限，以便于及時發現存貨管理中存在的問題，提出解決措施，每次檢查后都將檢查情況記錄下來，總結經驗。清查過程需要由會計人員、質檢人員、倉儲人員共同完成，以確保真實性和規范性。對于盤點結果，應形成書面盤點報告，并查明原因以及提出相應的改進及預防措施。
（二）加強存貨管理人員的培訓和教育
人才是重要的資源，經濟高速發展和信息化程度較高的今天更需要加強員工培訓。存貨管理人員素質的高低和專業化程度決定了企業的存貨管理決策能否有力的執行。企業要提升倉儲人員的管理知識，加強其職業技能，可以采用定期培訓、總結經驗、加強實踐的方式，讓員工不斷學習，提升專業水平。同時還要加強職業道德教育，讓員工樹立責任意識，使員工充分認識到自己的工作態度和方法會影響到企業某些決策帶來的效果。
（三）建立適合企業發展的存貨信息管理系統
隨著計算機網絡的不斷發展和完善，發達的信息技術給企業的各個方面都帶來了極大的便利，尤其是存貨管理方面，使得倉儲工作可以更加嚴謹和標準化。存貨管理也要采用信息化管理系統，對倉庫的存貨進行實時監控和進行數據分析，方便企業對內部的存貨處理做出合理的決策。比如,有些企業根據自己的實際情況，使用ERP系統,能夠進行精確地數據分析,簡化流程，節約時間，提高生產效率。
（四）合理選擇存貨管理方法
企業要結合自身的生產經營的特點和技術水平選擇合理的存貨管理方法。在條件具備的情況下可以采用現代化的存貨管理方法，如零庫存管理方法等。同時，企業要參照市場實際需求，合理確定存貨數量，減少存貨囤積的潛在風險，加強企業防范市場風險體系。管理人員應該定期對庫存量進行盤查和清點，及時掌握存貨的庫存量信息，做出科學合理的存貨決策。
三、結語
企業只有加強存貨管理，才能做出更加合理準確存貨管理決策，從而降低存貨的儲存和管理成本，提高市場競爭力。有效的存貨管理，可以提高資金的流動性和使用效率，提高應對市場風險的能力，促進企業朝著良好的方向發展，進一步提升現代化水平。
參考文獻
［1］于平.淺談中小企業存貨管理中存在的問題及對策［J］.中國商論,2019（5）.
［2］畢佳惠,朱久霞.存貨的風險管理研究［J］.時代金融,2019（3）.
作者:盧潔 王雨亭 單位:湖南文理學院
