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摘要：存貨管理是企業管理的重要內容，加強存貨管理是維系企業正常生產經營活動、提高資金使用效率和經濟效益的重要保障，對于企業的生存與發展有著十分重要的現實意義。本文結合筆者對A科技有限公司存貨管理實際情況的調查，對企業存貨管理存在的問題進行了探討與分析，提出了相應的對策建議。
關鍵詞：存貨管理；問題；成因；對策
存貨管理是企業管理的重要內容，在降低企業成本、提高企業經濟效益中發揮著重要作用，企業存貨管理的好壞直接關系著企業管理的好壞以及企業財務管理的高效率和實效性。本文通過對A科技有限公司的存貨管理工作展開調查，就如何強化企業的存貨管理進行探討。
一、公司概況
A科技有限公司是一家民營企業，成立于2010年5月份，注冊資本金500萬元。公司主要從事照明電器技術的研發以及照明燈具、電子元器件等生產加工；公司目前正致力于新產品的開發，集中開發生產用于城市亮化工程、室內裝飾照明、戶外裝飾及景觀照明等系列照明產品，為客戶提供節能、長壽的環保光源。隨著企業的不斷發展壯大，目前，企業職工人數200多人，資產總額1500多萬，年銷售收入達到3000多萬，年獲利接近300萬，產品的銷售市場主要在華東地區。
二、公司存貨管理的現狀及問題
（一）存貨管理現狀
據調查，A公司生產的產品其特點決定了存貨種類雜、數量多、價值相對較低。主要包括原輔材料、各種配件、在產品、半成品及產成品等，產成品有天花燈、地埋燈、A60球泡燈、A65球泡燈、GX53節能燈以及LED燈等。構成這些產品的配件主要有PCB驅動板、燈珠板、玻璃罩、塑料罩、底座、燈頭、彩盒外箱等數十種。表1和表2是A公司近幾年存貨的占用資金及周轉情況。A公司的存貨持有規模一直居高不下，占資金的比例也較大，呈逐年上升的態勢，可見公司存貨占壓了較多的資金。此外，從表2可以看出，盡管公司從2015年到2017年的銷售業績逐年提高，但由于公司的存貨平均余額同樣在不斷提高，故據此計算出來的存貨周轉率反而逐年下降。
（二）存貨管理工作中存在的主要問題
歸納起來，公司在存貨管理方面主要存在以下幾個問題。
1.存貨采購缺乏科學性
據調查所知，A公司的全部存貨中原輔材料占有很大的份額，而在原材料采購環節，公司存在很大的隨意性。比如，采購部門在沒有與生產部門溝通的情況下盲目下單采購，有時一次性采購數月的生產耗用量；又如，因產品的調整已經不用的材料、配件采購部門還是訂購了，從而出現原材料大量積壓的情況。
2.存貨控制機制不健全
（1）存貨的驗收機制不健全
公司在購入材料或生產車間完工產成品入庫時，由于公司沒有相應的質檢部門和質檢人員把關，倉庫管理員只進行數量的清點，直接做入庫處理。在這樣的操作下，材料如若有質量問題將會影響到產品的質量，產品如若有質量問題會影響到公司的銷售和信譽，從而給公司造成不必要的損失。
（2）存貨的儲存機制不健全
調查中本人了解到，公司還時有混亂堆放的現象，有時會在成品區發現原材料或者半成品，也會在半成品看見成品A60球泡等。就成品A60而言，每種A60還有不同的瓦數以及不同的花色，倉管員若在驗收的時候沒有把花色和瓦數分清，導致后期在開單配貨時又得花費大量的人力、物力去清理、配貨。
（3）存貨的保管機制不健全
由于采購的隨意性，企業常有超儲積壓的材料存放在倉庫無專人管理，這樣就勢必占用企業的資金，增加企業的機會成本和管理成本，而且，由于企業生產的產品調整，部分材料企業已經用不上，導致企業只能降價處理這些材料，給公司造成損失。
（4）存貨的領用機制不健全
雖然公司也制定了有關存貨的領用制度，但實際工作中并沒有得到嚴格的執行。據調查，公司經常出現手續不到位、把關不嚴格的問題，比如，生產車間的領料單未開但材料先領、銷售送貨單未開但貨已發出等現象時有發生。
3.各部門缺少有效的溝通
庫存管理不僅是倉庫一個部門的事情，這需要公司有關部門進行有效的溝通及配合，從銷售接受訂單開始到安排生產計劃，再到根據生產計劃反饋到采購部門制定原輔材料的采購計劃、財務部門進行資金的安排等，這些都缺少不了各部門的溝通。如今，該公司的有關部門之間有時各自為政、自行其事。
三、加強企業存貨管理的建議
針對該公司在存貨管理上存在的問題，筆者認為，公司應該采取以下各項措施對存貨進行有效的管理，提高企業資產的運作效率，最終提高企業的經濟效益。
（一）制定科學的采購計劃，有效的控制采購成本
公司應嚴格要求采購人員按照生產部門的要求編制采購計劃，以免采購人員盲目采購造成公司存貨積壓的現象，可以采用經濟批量法進行測算。即根據生產計劃周期，以最低的綜合成本（采購成本、儲存保管成本等），最合理的采購周期訂到最適合的存貨數量。此外，采購人員在進行材料配件采購的過程中，還應時刻關注供應商價格、品質、信譽等多方面的信息，通過信息的掌握來控制采購成本。
（二）完善存貨控制機制，強化過程性管理
1.完善存貨驗收制度
對于存貨的驗收入庫，公司應該組織供應商、采購部、倉庫、財務部等相關部門的人員聯合把關。無論是收到生產車間組裝好的產品還是供應商送貨，要核對開出的清單、產品型號規格及數量，保證單子數量和實際送貨的一致。另外，公司一定要設置質檢部，由質檢部人員對存貨質量進行檢驗，若發現材料、產品有質量問題，應及時與采購部門或生產部門溝通處置。
2.完善存貨存儲制度
鑒于公司在存貨的存放方面還存在混亂堆放的現象，本人認為，該公司切實引起重視，務必確保各種存貨的分門別類存放，要盡量細化。比如，每種吸頂燈的瓦數型號，花色應該予以分類，絕對不能存在“把貨堆死”的現象，即明明電腦里有庫存數量、但在倉庫怎么都找不到貨的情況。因此，公司必須要做好存貨的存儲管理。
3.完善存貨保管制度
存貨的保管方法有很多種，但必須合理存放，由于用于公司組裝草帽燈的原材料價格變動幅度很大，倉庫管理員應該及時報備堆積時間較長的原材料，盡可能的把成本較高或者存儲時間較長的原材料盡快用掉。在這方面，筆者建議公司可以采用ABC控制法對存貨進行分類管理。
4.完善存貨領用制度
公司應當嚴格存貨領用制度，完備必要的領用手續。如庫存材料需要領用至生產車間加工時，一定要開具相關的領料單，錄入系統；如商品進行銷售時，務必開出銷售出庫單；若業務員需要產品，需按照開單流程讓業管開單之后由倉庫訂貨，業務員就可以隨時進入倉庫拿貨。
（三）建立并完善企業內部控制制度
首先，明確各個崗位的職責權限,保證不相容職務相互分離。比如，采購人員不能同時負責價款的支付或者存貨的驗收；存貨保管人員不能同時負責會計記錄。通過職務的相互制約、相互分離和相互監督,降低內部舞弊的風險。其次，明確存貨管理的經辦程序，制定明確規范的存貨業務流程。最后，加強企業存貨管理內部稽查制度，如定期對存貨業務授權批準的執行情況進行檢查，定期對存貨保管的執行情況進行檢查，定期對存貨的處置情況進行檢查，這樣有助于強化存貨管理環節的過程控制。綜上所述，良好的存貨管理勢必能夠促使企業保持合理的存貨規模和結構，加速企業流動資金的周轉，維系企業生產經營活動的有序運營，最終提高企業的經濟效益。為此，企業應該以健全內部控制制度為基礎，建立科學高效的存貨管理制度，提高存貨管理水平。
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作者:葉林虎 單位:江蘇常州開放大學
