制造企業成本核算與管控

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摘要:近年來,隨著國家政策的調整,實體經濟普遍不景氣,制造型企業的生存環境日益嚴峻,加強成本核算與管控,實現企業價值最大化,是所有制造企業追逐的目標。如何在激烈的市場競爭中生存,建立規范合理的成本核算體系,加強對企業各種成本的管控,實現低成本,高收益,成為制造業企業管理者急需解決的問題。本文主要分析制造企業在成本核算與管控中存在的主要問題,并提出建議對策。

關鍵詞:制造企業;成本核算;成本管控

在企業的整體經濟活動中,成本發揮著重要作用??陀^,精確的企業成本核算能夠有效地降低企業生產成本的消耗,從而提升企業的市場競爭力。重視企業的成本核算,按照正確的方法予以實施,是降低成本,提高效益的前提。加強成本管控,將成本控制在同類企業的先進水平,是實現企業價值最大化的有力保障。

一、制造企業成本核算與管控的內涵

傳統制造企業的成本管理主要分為產品成本,期間費用兩大類型。對成本的核算主要側重于對產品成本的核算,即生產某一特定產品而發生的直接制造成本(直接材料,直接人工),間接制造成本(制造費用等)。期間費用則直接納入當期損益計算。隨著經濟全球化,顧客導向,現代制造技術和信息技術等環境變革,在企業管理中,成本管理系統正經歷著從成本核算到成本管控的轉變過程。成本管控是企業運用各種方法和技術,對成本的行程過程進行有效的管理和控制,以減少資源浪費的管理活動。成本管控的核心是成本,起點是成本,落腳點則在效益。因此,以成本管控的思路進行成本核算是當期制造業企業管理成本,降低成本,提高效益的新方法,新手段。

二、制造企業在成本核算與管控存在的主要問題

(一)成本核算的原始數據的可收集性較差,不能準確的進行成本核算

制造業產品的生產流程繁多,需要經過產品訂單的簽訂,產品的設計研發,產品生產計劃安排,產品生產過程,產品入庫流程,產品發貨流程,產品售后流程等相關的程序,在整個過程中,涉及很多環節,每一個環節成本原始數據的收集是實現產品正確成本核算的基礎材料,但是在實際工作中,各個部門各個環節基礎數據的收集提供工作很難,產品成本的核算只能依靠財務人員的專業素質來判斷,就會導致產品成本核算的準確性不高,甚至出現錯誤,對產品的銷售定價以及產品的生產安排都會產生不良影響。另外,有些制造企業業務部門不建立規范的臺賬,僅僅依靠財務部門的數據對成本進行核算,缺乏數據的相互印證,一旦財務部門出現紕漏,就會導致比較嚴重的后果,對企業的經營管理活動產生不良的影響。

(二)各環節的成本核算和成本管控需要耗費大量的人力,物力,且核算管控效果不理想

制造企業核算成本,進行成本管控,通常體現在產品研發階段,生產階段,銷售階段以及售后服務階段等。產品研發階段進行成本核算時,企業研發部門發生的成本費用難以在所研發的產品之間進行準確的分攤,因此產品成本核算會出現一定的誤差,針對某種產品研發費用的管控就比較困難。產品生產階段的成本核算,主要依賴在各個生產車間生產各種產品所統計的生產資料數據,制造業產品的生產工序繁多,物料眾多,生產工人的分工不專業,非流水線作業等因素,直接影響各種產品成品的歸集,尤其是對制造費用的分攤更是難事,產品成本核算的準確性不高,就會導致在分車間,分工段進行成本管控時,很難有清晰的數據進行考核,成本管控起來難度較大。目前,制造企業在產品生產環節的成本管控,主要是依賴核算部門的數據,基本脫離了財務數據,方便了成本管控與考核,但是增加了成本管控的成本,常常會出現核算部門成本管控的數據很低,但是財務部門計算的成本很高,兩者的對應關系很差,經營管理的結果和財務數據反映的結果不一致,導致企業的整體成本管控目標不能很好地體現。產品銷售階段以及售后服務階段所發生的費用主要是銷售部門為了促銷及售后服務部門為了售后而發生的費用,費用發生具有時間不確定性,金額不確定性,難以對此類費用進行管控,管控的力度把握不好,直接影響企業的經營效益。

(三)財務與業務的融合性較差,對業務實質性的判斷較差

目前,傳統的制造企業在組織架構的設計上,財務是單獨的部門,業務分解到很多的部門執行,財務部門的員工不可能知曉公司所有的業務流程,因此財務部門在進行成本核算時,只能從表面上對業務進行簡單的判斷,不能從財務數據上真實反映業務的實質,就會出現業務部門采用財務部門的數據進行成本管控時,出現很多的問題,是成本的管控工作難以順利地開展。

三、加強成本核算與管控的對策建議

(一)引入先進的成本管理工具,規范企業管理活動,進行準確的成本核算

在新的經濟形勢下,互聯網時代的到來,制造企業可以通過引入先進的財務管理軟件,全面對企業的經營管理活動,進行系統的管控,不斷規范企業各個部門的工作行為,將企業的各個環節的活動用軟件管理起來,直接在軟件系統中進行數據的處理,不僅僅可以及時地收集到原始數據,準確進行成本核算,而且可以通過設置各種檢查手段,提高數據的可靠性,工作效率得以提高,提升企業整體的經營管理水平。目前在制造企業經常采用的軟件有用友,金蝶,ERP,SAP等財務管理軟件,企業的高層管理者也逐步開始重視信息化的建立和運行工作,為逐步規范企業的成本核算,加強企業成本管控提供了有利的條件,有助于企業持續的生存發展。

(二)從日常管理角度入手,突出重點,做好成本核算和管控工作

制造企業在成本核算和成本管控中,應突出重點,層層突圍,最終實現對企業的全過程,全方位的成本管理。企業成本核算和成本管控,應當從日常管理工作出發,加強制造成本核算和管控工作。然而,日常成本管理即普通卻又極為難以掌握。需要企業全體管理者及員工適時轉變觀念,及時采取行動,樹立全局意識,科學規范的進行成本管理工作。在日常成本管控工作中,企業首先需要以“分級管理”與“統一領導”為原則,以“變動成本”,“固定費用”為控制指標,進行統一核算,分析,考核,評價,控制。制造企業應加強財務部門等各經營管理相關部門彼此間的聯系與溝通,結合企業實際經營情況進行成本核算與管控。其次,建立健全各級成本核算和管控單元。成本管理涉及滲透到企業的方方面面,提高全體員工的成本意識,必須推動建立自上而下的成本單元,將各項成本指標進行分解落實,讓每一位員工明確所承擔的成本任務,積極主動的參與到成本核算和管控工作。最后,細化成本核算和管控的考核機制。評價考核機制是保證各項工作有效開展的重要手段,在現有成本評價考核范圍的基礎上,對評價考核機制進行細化,注重考核過程,強調考核結果,從制度上保證成本核算和管控工作的順利開展。另外,企業應推動業務部門建立業務數據臺賬,細化基礎臺賬管理,特別是原材料,各種大額消耗材料,燃料動力等業務數據,實現業務數據和財務數據的互補,定期核查比較,提高成本數據的可靠性。

(三)貫徹管理會計的理念,加強財務與業務的融合,提升財務管理水平

管理會計是從傳統的會計系統中分離出來,與財務會計并列,著重為企業進行最優決策,改善經營管理,提高經濟效益服務的一個企業會計分支。因此,管理會計需要針對企業管理部門編制計劃、做出決策、控制經濟活動的需要,記錄和分析經濟業務,“捕捉”和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。目前,制造企業大多數管理會計的職責有核算部門負責,而財務會計的職責有財務部門負責,為了實現業財融合,企業可以將相關部門合并,人力資源進行整合,通過內外部的培訓以及員工的自我提升和激勵政策,在提高財務人員的業務水平的同時,促進業務人員更多了解財務知識,即保證了財務人員在進行數據處理的過程中關注業務的發生過程,真正了解業務的實質內容,運用財務的專業處理方式,使財務數據真正反映企業的實際經營行為,又使業務人員在實際的業務行為中,考慮到財務數據的反應結果,實時的調整業務行為,規范經營行為,保障經營結果,為企業戰略和目標的實現提供堅實的基礎??偠灾鎸θ找婕ち业氖袌龈偁?,制造企業管理中成本核算和管控占據著非常重要的位置,通過分析制造企業成本核算和管控中存在的問題,根據制造企業成本核算和管控的實際情況,采取相應的措施規范企業的成本核算和管控,是制造業企業的成本管理更加有效,及時,準確,完整,對保障企業生存和持續發展有著非常重要的作用。因此,制造業企業在實際生產經營活動中,應當制定有效的成本核算和管控制度,借鑒社會先進經驗,建立起符合市場環境和企業實際的成本核算和管控制度,降低成本,提高效率,推動企業持續,穩定,健康,快速的發展。

參考文獻

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作者:王紅芹 單位:豫飛重工集團有限公司

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