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摘要：最近的幾年中，社會經濟的發展速度越來越快，企業物資采購成本管理及控制是企業管理中的重點內容?；诖耍U述企業物資采購成本的定義，找到企業物資采購成本管理和控制中的問題，針對出現的問題，制定有效的企業物資采購成本管理與控制措施。
關鍵詞：企業物資采購；成本管理；控制
企業的經營活動中，物資采購是重要的組成部分，企業的生產經營能力和企業物資采購成本的管理和控制有著很大的影響，物資采購成本主要包括物資的成本、物資存儲成本、物資管理成本，其中一旦某個環節的管理出現問題，就會給企業帶來巨大的經濟損失。因此，企業想要進一步發展，就要不斷地提高企業物資采購成本管理及控制。
一、企業物資采購成本定義及構成
企業物資采購成本主要指的就是企業在生產經營中進行采購物品發生的費用，物資采購成本主要分為三部分，分別為物品成本、管理成本、儲存成本。物資采購成本有著動態性、多元化的特點，也決定了企業采購成本影響因素的復雜性。
二、影響企業物資采購成本的因素
1.物資的價格。企業物資采購成本影響因素中物資的價格起到了重要作用，一旦物資的價格過高，企業的物資采購成本也就隨之增加，如果物資的價格本身比較優惠，企業的物資采購成本也就有所下降。2.物資的數量。企業物資采購成本影響因素中采購物資的數量也是影響成本的關鍵因素之一，采購的數量越多，成本也就隨之增加，采購的物資數量較少，成本也相對下降。3.物資的市場信息。物資市場信息中，供求信息是其中的重要信息之一，如果采購物資的市場供大于求，那么企業的采購成本也就較低，如果采購物資的市場供不應求，那么相對企業的采購成本也就隨之增加。4.物流因素。物資采購過程中，物資的運輸是不可缺少的一部分，物資運輸主要涉及的內容有物流企業、運輸路線、物資周轉和臨時存放等，以上因素都可能對物資成本造成影響。因此，企業要對物流企業和運輸路線進行科學合理的選擇，有效地降低物資運輸時間和存儲費用，提高企業的生產經營效率，節約企業的物資成本，促進企業的可持續發展。
三、企業物資采購成本管理及控制存在的問題
1.企業的工作人員專業素養不高。企業物資采購成本和企業的管理者、成本核算人員、物資采購人員有著直接的影響。但是目前我國的大部分企業中對于物資采購管理不夠重視，沒有完善的物資采購管理制度，物資采購人員在進行產品采購過程中，對其的監管力度不夠，造成采購流程不規范，很容易造成企業的物資采購成本增加。同時，成本核算人員在進行成本核算的過程中，經常出現工作態度消極，不能有效對企業物資采購成本進行控制，經常出現成本核算的偏差，給企業帶來一定的經濟損失，企業的內部控制松散。2.企業的物資采購流程存在缺陷。想要提高企業的物資采購效率，降低企業的物資采購成本，就要制定科學合理的物資采購流程，同時還能縮短企業生產的周期，有利于企業資金的流通，促進企業健康發展。目前，一些企業中物資采購計劃不夠嚴謹，造成企業物資采購人員在進行產品的采購時，采購物資的數量、價格、型號等都比較混亂，缺少規范性，企業對物資供應商和物流企業沒有進行嚴格的調查和審核，嚴重影響物資采購效率，增加了企業物資采購成本，造成資金周轉出現問題，阻礙企業的可持續發展。3.企業的物資采購方式不恰當。企業物資采購的方式分為很多種，有訂單采購、合同采購、招標采購等，選擇合適的采購方式才能為企業節約采購成本，增加經濟效益。目前企業進行物資采購時，沒有仔細地研究物資采購的方式，造成企業的實際情況與物資采購方式不符合，對企業的生產經營造成影響，還造成企業的物資采購成本增加。4.企業采購的物資庫存管理不完善。對于大型企業來說，物資存儲需要花費大量的費用，物資采購的數量越多，需要的存儲成本也就越高。但是目前的一些企業中，對于物資存儲的管理制度不夠完善，經常因為廠房出現破敗、漏雨、火宅等問題造成物資損毀，企業遭受巨大的經濟損失。同時，企業的物資成本還受到物資積壓問題、維修保養問題、核算問題、折舊報廢問題的影響，造成企業的物資成本增加。5.企業的物資供應商選擇不當。通常情況下，企業選擇的供應商都是有一定保障的，因此企業采購的物資質量也會得到保障，采購的價格也會接近市場價格。但是目前的情況是，一些企業在選擇供應商時，沒有按照規定流程執行，往往為了一些蠅頭小利，選擇的供應商不符合規定，從而造成采購的產品存在質量問題。在存儲的過程中很容易發生損壞，損壞的物資原料進行生產后得到的產品出現不合格的幾率會大大增加，不合格的產品銷售到市場中會給企業的形象帶來巨大的影響，不利于企業的長遠發展。因此，不合格的產品不能銷售到市場中，這就會給企業帶來巨大的經濟損失。
四、加強企業物資采購成本控制的具體措施
1.不斷完善企業的物資采購制度。根據企業的自身實際情況，制定的物資采購制度要有科學性、合理性，制訂的物資采購計劃一定要能夠滿足企業的實際生產需要。企業針對物資采購計劃控制物資質量、成本，制定科學合理的物資采購依據和放量制度。企業想要加強對物資采購過程的監督和管理，就要不斷地完善監督和管理機制，保障企業物資采購人員按照相關采購流程執行。2.加強對企業物資采購流程的控制。企業只有制訂完善、科學、合理的物資采購計劃，才能加強對物資采購流程的控制。對物資采購方式進行創新，科學合理地利用現代化計算機技術，建立符合企業實際生產情況的物資采購成本管理和控制系統，建立企業、供應商、物流企業之間的溝通與交流的平臺，保障企業及時地了解采購物資的信息，避免因為物資信息的問題給企業帶來巨大的經濟損失。3.加強對物資工作人員的培訓。企業想要發展，就需要不斷地提高員工的專業能力和素質水平，對員工進行培訓，保障物資管理人員能夠按照相關的物資采購流程執行，有效地控制企業物資采購成本。加強對物資企業管理人員的監督和管理工作，物資采購流程一定要按照國家的相關采購標準和采購流程。同時，還要保障物資成本核算人員對物資采購成本核算的準確性，促進企業物資采購成本管理和控制的可持續發展。
五、結語
企業物資采購成本管理和控制涉及的內容比較多，相對比較復雜，想要提高企業物資采購成本管理和控制，就要從根本上加強物資采購成本管理與控制人員的理論水平和綜合能力。目前我國科技在不斷地發展進步，人才競爭日趨積累，企業需要根據自身的實際情況，找到科學合理的物資采購成本與控制措施，促進企業物資采購成本管理水平的不斷提升。
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作者:吳濤 單位:大慶油田有限責任公司第五采油廠
