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【摘要】隨著企業內外部環境變化速度加快,如何保持競爭優勢成為企業迫切需要解決的問題之一,成本管理作為一種有效的競爭手段,受到越來越多企業的重視。有效的成本管理能夠提升企業抵御風險的能力,提高企業資源的使用效率,不斷加強核心競爭力。然而,我國企業成本管理現狀還不盡如人意,基于此,本文重點分析了企業在管控成本的過程中存在的問題,如成本管理意識不強、成本管理技術與方法有待改進、成本管理人員專業水平不高等,并且構建了精益化視角下成本管理的措施,試圖為改善企業成本管理水平做出一些貢獻。
【關鍵詞】成本管理;現狀;改善對策
一、引言
企業新時期的成本管理追求精益化的管理視角,在傳統成本控制的基礎上,保證成本管理的各個環節精益求精,盡可能做到以最少的投入實現最大化的收益。精益化的成本管理不僅減少不可再生資源的投入和浪費,而且能夠提高成本管理的質量,進而實現企業優化升級。然而,一部分企業將成本管理簡單理解為消除浪費,這種理解方式缺乏全面性,精益化管理是在消除浪費的基礎上,以創造企業價值為目標,提升企業整體工作效率。
二、成本管理的重要性
成本管理是企業在總體目標的指引下,對企業生產經營進行一系列與成本有關的管理活動,包括成本決策、成本核算、成本分析、成本控制等。成本管理作為企業管理中一項重要內容,對企業的生存與發展具有重要意義。一方面,對于內部資源不足的企業而言,成本管理有助于合理利用企業有限的資源,提高資源的利用率,減少內部資源的消耗,實現資源的優化配置和可持續發展。另一方面,原材料價格、人工成本及場地租金不斷上漲,企業的利潤水平下降,市場環境的變化要求企業進行更有效的成本管理,保持利潤水平穩步提升,提高企業抵抗外部風險的能力。
三、企業成本管理中存在的問題
企業內外部環境的變化要求企業對成本管理加以重視,近年來企業在成本管理方面確實取得了一定進展,但仍然存在一些問題制約了企業的發展。
(一)成本管理意識不強
成本管理意識不強會阻礙企業成本管理制度的落實。部分企業對成本管理的理解不充分,沒有深刻認識到成本管理對企業的重要性,具體表現為在生產過程中不控制成本,只注重工作的絕對量和收益指標,一味加大各種資源的投入,忽視高成本可能埋下的隱患。其次,一些基層員工的成本管理意識更是淡薄,他們認為只要涉及管理,就只是管理層的責任,基層只需要完成固定的日常事務即可,不僅如此,員工執行任務過程中忽視了成本控制,存在散漫、浪費現象。這種思維定勢導致員工參與成本管理的積極性不高。實際上,員工在執行任務時與企業生產經營具體環節有更深入的接觸和了解,能夠清楚哪些環節存在成本與收益不匹配的情況,這對完善成本管理有建設性的意義,然而員工的成本管理意識不高,不積極參與成本管理活動,無疑阻礙了企業成本管理水平的提高。
(二)成本管理技術與方法有待改進
部分企業成本管理技術與方法尚處在初級階段,影響企業成本管理水平的提升。成本管理技術上的落后性主要體現為成本管理信息系統建設落后。一些起步較晚的企業,可能由于缺乏資金、技術、人才等資源,成本核算和管理的信息系統覆蓋不全面且未能及時更新換代,或者生搬硬套,不符合企業自身發展情況,信息系統落后使企業的運營成本等有關信息無法及時準確地傳遞給企業管理層,影響了決策者對信息的獲取和分析,從而難以做出最有利于企業的決策。總之,企業成本管理方法和技術的落后無法滿足企業管理層對數據信息的高要求,對復雜成本進行有效整理和決策的可能性下降,影響企業管理效果。成本管理方法主要存在兩方面問題:一是缺乏科學、全面的管理制度,當前的成本管理聚焦于產品的生產環節,忽視了對整個模塊信息的獲取與掌控,這樣不利于新時期企業成本控制的需要;二是分析手段上以列表分析為主,得到的有關數據大多是體現表面現象,無法進行深層次分析。
(三)成本管理人員專業水平不高
精益化視角下的成本管理離不開優秀的人才,成本管理人員的專業水平在成本管理的設計環節中所發揮著關鍵的作用。然而,有些企業在成本管理上存在管理人員專業性不夠的問題。企業沒有重視成本管理人員的專業素質培養,忽視了人員的知識結構和工作經驗,導致企業成本管理人員專業水平不高,影響成本管理的有效進行。部分成本管理人員沒有做到不斷學習專業知識、參加專業培訓活動等途徑來提升自己的專業能力,更為嚴重的是,有些工作人員缺乏道德意識和法律意識,利用職務之便做違法違背道德的事情,給企業造成很大的損失。此外,一些企業的領導在成本管理過程中帶有很強主觀判斷和個人傾向,不重視知識體系和最新政策的更新,弱化了企業的成本管理制度。
四、企業加強成本管理的對策
缺乏有效的成本管理體系會阻礙企業的發展,提升成本管理水平應該注重強化成本管理意識、更新成本管理技術與方法、提高成本管理人員專業水平。
(一)強化成本管理意識
加強企業成本管理需要強化成本管理意識,營造有利于實施成本管理的內部環境,普及成本管理對企業的重要意義,樹立全員成本控制意識。首先,管理層和決策層作為成本管理的牽頭者,要發揮模范帶頭作用,提高成本控制意識。其次,調動全員參與的積極性,發揮員工主人翁精神,企業要努力轉變員工固有思維,成本管理應該是全體員工的責任,應該落實到每一個工作環節,而不僅僅是管理層的責任。同時,加強各部門之間的交流,加大成本管理理念的宣傳,不斷進行成本管理重要性的普及,對成本管理有突出貢獻的部門及個人進行獎勵,促進成本管理意識的培養。
(二)更新成本管理技術與方法
有效的管理技術與方法有助于企業成本管理制度的落實。信息化時代,企業應該加強信息技術與管理的結合,在成本管理上,要注重引入先進的管理技術。目前大部分企業的信息化建設水平有所提高,但仍然存在一些企業管理技術落后的情況。這部分企業一方面要擴大電算化范圍,另一方面要實施ERP管理。擴大企業電算化范圍有助于提高企業獲取成本信息的有效性和及時性,快速準確地發現成本管理環節出現的問題。而ERP對企業整個流程的成本控制具有重要的作用,它作為一套先進的管理模式,整合了企業不同模塊的數據,能更好地在企業全范圍內實現成本管理。成本管理的方法有多種,比如作業成本管理、全面成本管理等。企業在選擇方法時要注重靈活性,不要局限于固定的模式,應該結合企業本身的實際情況,綜合考慮企業戰略目標、企業文化、組織結構等因素,不要盲目效仿其他企業的成本管理方法。同時,加強成本管理方法的適應性,針對企業在生產經營活動中發生的變化,靈活調整成本管理方法,以適應企業不斷變化的需要。
(三)提高成本管理人員專業水平
成本管理人員的專業水平直接影響著企業成本管理活動,專業水平高的人員清楚如何針對企業實際情況制定成本管理對策,能夠更好地帶領企業進行有效的成本管理。所以,提高成本管理人員的專業水平對企業非常重要。企業應該重視專業管理人員的培養,定期系統地組織有關人員參加專業培訓,不斷加強會計、財務、金融等有關知識的學習,更新相關知識,熟悉國家最新的財政法規,提升業務素質、業務判斷力和職業道德操守,更好地推動企業成本管理。
五、結語
綜上所述,精益化的成本管理需要企業在總體戰略的指導下構建符合自身發展的成本管理模式。但是不可忽視的是,成本管理是一項復雜的工程,在實施的過程中需要不斷發現問題并做出改進。鑒于目前企業成本管理意識不強、成本管理技術與方法有待改進、成本管理人員專業水平不高等問題,企業應采取相應對策,強化成本管理意識、更新成本管理技術與方法、提高成本管理人員專業水平,推進企業成本管理制度的完善。
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作者:黃妹蘭 單位:上海老港廢棄物處置有限公司