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1、項目建設的主要意義
企業最根本的核心競爭力在于對供應鏈的管理,供應鏈是圍繞企業核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,由銷售網絡把產品送到消費者的手中的無形鏈條。在物資管理方面,條碼技術像一條紐帶,把產品生命期中個階段發生的信息連接在一起,可跟蹤物資從采購到使用的全過程,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼技術是在計算機應用和實踐中產生并發展起來的一種廣泛應用于商業、郵政、倉儲、物流、圖書管理、工業生產過程控制等領域的自動識別技術,具有輸入速度快、準確度高、成本低、可靠性高等優點,在當今的自動識別技術中占有重要的地位。結合企業ERP系統應用情況和倉儲管理的現狀,通過對庫存物資、倉儲單元、業務單據進行條碼化管理,并實現條碼技術與ERP系統的無縫集成解決方案,從而實現倉儲業務數據的自動化采集,最終達到公司精細化管理的目標。
2、主要研究內容
2.1研究目標
本項目的實施過程是通過引入條碼等自動識別技術,實現物資管理涉及的業務流程,包括物資到貨驗收、入庫、出庫、移庫、盤點等流程中的數據自動化采集,提高數據采集的準確性及效率,大大降低勞動強度,通過編碼規則的設計,實現物資的追蹤溯源及物資的批次和有效期的管理。本設計實現了系統與ERP系統的集成應用解決方案,實現了企業對ERP系統的深化應用,實現了在庫房現場辦公,真正做到倉儲管理的“移動辦公”和“數字化倉庫”目標。
2.2系統實現功能
系統以ERP標準操作為基準,遵循系統庫存管理的業務流程,設計了包括采購入庫、物資移庫、物資出庫、物資退庫、庫存盤點、貨位調整及信息查詢等功能,包括在線和離線兩套解決方案。在線系統包括手持在線子系統和PC在線子系統,實現與SAPERP系統之間的業務數據的高度集成,實時進行數據的交互。離線系統包括手持離線子系統及PC離線子系統,實現在沒有網絡條件的情況下正常業務處理,徹底改變了手工補錄單據的現狀。系統采取模塊化設計,可靈活配置,體現個性化需求,具有更高的可塑性、適應性(如圖1)。
2.3系統架構設計
系統的設計遵循物聯網的標準三層架構設計模式,包括數據采集層、數據處理層及數據應用層,系統通過手持終端等自動采集設備進行數據采集,采集后的數據回傳至條碼系統,條碼系統實現采購入庫、物資移庫、物資出庫、庫存盤點、信息查詢和物資退庫等業務功能,條碼系統對數據進行加工處理后,數據通過接口與SAPERP系統進行交互,從而實現物資倉儲管理業務數據的采集、處理和應用的全過程。
2.4網絡架構設計系統的設計包括在線和離線兩種模式,在網絡條件具備的情況下,使用在線模式進行業務操作。手持終端通過WIFI實時與中間件服務器進行數據交
互,數據采集提交后,回傳至中間件進行處理,通過XI服務器實現與SAP系統的集成,直接回傳至SAP服務器,實現條碼系統與SAPERP系統的高度無縫集成。離線模式下,使用手持終端進行離線業務數據采集,采用數據批量導入PC離線系統的方式進行數據整理,再將數據批量回傳ERP系統生成庫存憑證。
3、應用成果及創新點
3.1實現與SAPERP系統的高度集成
條碼倉儲管理系統實現了與SAPERP系統之間的高度無縫集成。利用條碼掃描技術的自動掃描手段代替了人工錄入,對倉儲管理各業務流程環節的數據進行自動采集和處理,數據采集的準確性和及時性得到了可靠的保證。通過對庫存物資、業務單據及倉儲單元進行條碼化管理,采集的數據實時回傳SAPERP系統生成相應的庫存憑證,實現條碼系統與SAPERP系統各個模塊的數據高度集成。
3.2實現與集團身份認證平臺的集成
從信息安全的角度考慮,石油企業集團統一采用UKey登陸機制,進行身份驗證和業務處理。為確保條碼系統數據采集、傳輸和處理的安全性,系統實現了與集團公司身份認證管理平臺的集成,用戶使用Ukey可以直接訪問條碼系統。采用單點登錄的模式,既驗證了用戶的身份安全信息,同時也避免了用戶在使用多套應用系統時帶來的記憶多個用戶名和密碼的困擾。
3.3形成了在線和離線兩套解決方案
結合企業倉儲管理的實際情況,為了靠前服務保障生產,很多庫房的工作條件較為艱苦,沒有網絡覆蓋,工作現場無法使用信息系統。因此,在方案設計上,除了實現系統與ERP集成的在線解決方案外,還充分考慮野外現場作業特點,開發了條碼ERP集成的離線數據采集系統。離線系統涵蓋了ERP庫存管理的全部業務功能,與在線系統互為補充,構成倉儲管理信息系統的有機整體。在網絡條件允許的情況下,通過手持終端采集數據,實現與ERP系統的實時數據集成。在沒有網絡的情況下或月結關賬期間,使用離線系統,利用手持終端隨時進行業務操作,在條件允許時,通過數據批量回傳的方式進行數據批量上傳,有效解決野外現場物資管理數據的采集和處理問題,提高工作效率。
3.4實現了與供應商的交互平臺
通過供應商條碼打印功能的設計,為供應商提供物資編碼的打印平臺。按照公司的編碼管理要求,基于中石油5497編碼,制定統一的編碼規則及打印樣式,要求供應商在打印平臺完成供應貨物的條碼打印并粘貼,以便對貨物的流轉過程進行跟蹤。貨物到達時,通過掃描貨物的條碼,即可在短時間內完成貨物的入庫和上架工作。
4、關鍵技術解決思路
4.1ERP集成技術
在SAPERP系統中實施條形碼應用最關鍵也是最難以實現的方面在于如何將條形碼系統和SAPERP系統很好地進行結合,從連接的形式來看,條形碼系統與SAPERP系統有兩種連接形式:緊耦合和松耦合。結合實際業務的需求,SAPERP系統是由整個集團公司進行統一推廣的,在系統的客戶化方面存在著很大的制約性,并且集團公司對與SAPERP系統的接口方式進行了統一管理,各地區分公司與SAPERP系統進行數據交互的接口方式,一般都是通過PI平臺進行集成,并且由于庫存業務對于業務實時性和數據傳輸準確性的要求,決定采取松耦合的方式進行集成,并且全部的開發都是自主開發完成,具有自主知識產權。
4.2條碼的選擇與設計
SAPERP系統本身支持多種系統編碼規則,包括一維條碼和二維條碼。常用的一維條碼包括CODE128碼、39碼,交叉25碼等,這些編碼可以完整的表示數字、字符及常用符號,因此能夠用來編制相關需要采集的數據信息,滿足企業的各種應用要求。其中CODE128碼和CODE39碼都廣泛運用在企業內部管理、生產流程、物流控制系統方面。不同之處在于CODE128比CODE39碼能表現更多的字符,單位長度里的編碼密度更高,具有更高的靈活性。二維條碼的優勢在于比一維碼包含的數據量更大,且不僅能防止錯誤,而且能糾正錯誤,即使條形碼部分損壞,也能將正確的信息還原出來。應用較為廣泛的二維碼包括PDF417、QR碼、DM碼等。根據企業實際業務特點,依據條碼中要存儲的數據量大小以及應用環境,本系統對物資條碼、料簽條碼、單據條碼和貨架條碼進行了設計。其中,物資條碼和料簽條碼采用PDF417碼,單據條碼和貨架條碼采用Code128碼。
5、應用效果
條碼倉儲管理系統在中國石油集團東方地球物理公司應用并推廣,取得良好效果。通過對庫存物資、倉儲單元和業務單據進行條碼化管理,為東方公司初步建立了“數字倉庫”。通過條碼ERP集成系統的實施,進一步梳理和優化倉儲管理業務流程,采用在線系統和離線系統相結合的方式,有效保障了東方公司物資管理信息數據的完整性和及時性。目前條碼倉儲系統已經在中國石油集團公司多家單位進行推廣應用,也取得了很不錯的應用效果,主要體現在以下幾方面:
5.1提高工作效率
條碼ERP集成系統的應用,實現了條碼與SAPERP系統的實時數據交互,強化物資的追蹤,降低工作強度,提高數據采集準確性,有效提高工作效率,實現庫存的快速盤點,業務有效處理時間提高了25%,盤點效率提高了260%。
5.2實現物資的追蹤溯源
通過條碼編碼的設計,實現對物資的來源及去向的跟蹤,有利于加強供應商的動態管理,便于追蹤采購、供貨過程的相關信息;使得物資管理透明化,能夠對物資的質量進行很好的控制。
5.3降低庫存和管理成本實現庫存的最大合理化,實現對庫存的實時監控及庫位的精確管理,縮短倉儲周期,加速資金周轉,降低企業的庫存和管理成本,提升企業的競爭力。
5.4提升倉儲管理水平
條碼技術應用在物資采購及倉儲管理的各個環節,實現數據的快速查詢,有利于企業與供應商、客戶的信息共享,確保供應鏈管理的透明化,從而實現公司與供應商之間的協同商務,提高物資供應的反應能力和企業的競爭能力。通過實施條碼倉儲管理系統,實現了數據自動化采集,降低了手工錄入大量數據的勞動強度,減少了物資收發存管理過程中的差錯率,提高了庫存盤點效率,從而達到提高生產率、減少重復勞動、解決帳實不符的弊病、提高資金利用率等目的。企業通過ERP系統與條碼系統的集成應用,提升工作效率及工作品質,改變了倉儲管理依靠手工、人工管理的方式,實現了企業倉儲管理的數字化,數據采集的自動化,實時掌控庫存數據,提升倉庫管理水平,實現企業“數字化、信息化、自動化”的信息目標,有效促進企業工業化與信息化的融合,加快企業管理信息化建設。
作者:劉進興 陳庚 梁占強 張哂卿 李飛 單位:中國石油集團東方地球物理公司設備物資處