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一、物資管理工作中存在的難點及主要問題
(一)工程設計問題造成物資需求失真及變更頻繁。
(二)項目及物資需求申報滯后與工程建設實際需要間的矛盾。
(三)突發性及臨時性物資需求與常備物資庫存匹配命中率平衡問題。
(四)物資規范化管理所需流程性及審批性控制特點所引發的人工操作時序和滯后性與ERP時限不同步,造成物資供應系統內及系統外兩條線運行問題。
二、現代化倉庫網絡體系及其協同運作方式
企業現代化倉庫網絡體系的運作方式即由中心倉庫→二級倉庫→供貨現場。
條碼技術和無線計算機網絡技術相結合,集成了先進的軟硬件系統,將重點放在了數據發生的現場即倉庫,從根本上保證了實際操作、物流狀態和后臺數據庫三方面隨時隨地準確統一,進一步提高了作業效率,真正實現庫房的科學管理。其可滿足物資精細化實時化管控的要求。從根本上解決長期困攏的需求方與物供方就物資到位時間責任問題。能有效地對倉庫流程和空間進行管理,實現批次管理、快速出入庫和動態盤點。以信息化手段有效落實庫存定額管理,確實平衡庫存與物供時效沖突問題。
(一)系統功能特點
1應用二維條碼集成技術實現物資
實物過程管理,避免實物與臺帳的不符。系統借助二維條碼技術,針對物資管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了物資產管理過程中信息流和實物流的不一致問題,同時大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。
(1)二維條碼(PDF417)特點如下:①糾錯能力強。PDF417二維條碼采用了先進的數學糾錯算法,如果條碼破損面積不超過百分之五十,由于沾污、破損等所丟失的信息,一般都可破譯出來。②容易制作且成本低。利用現有的激光、噴墨、熱敏等打印技術,即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出PDF417二維條碼。③信息容量大。根據不同的條空比例每平方英寸可以容納二百五十到一千一百個字符。在國際標準的證卡有效面積上(相當于信用卡面積的2/3,約為76mm×25mm),,PDF417條碼可以容納1848個字母字符或2729個數字字符,約五百個漢字信息。PDF417條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數字化的信息進行編碼,這種二維條碼比一維條碼信息容量高近百倍。④譯碼可靠性高。普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二,而PDF417條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。
(2)二維條碼編碼方案。訂單編號、物資名稱、型號規格、供應商、入庫時間、工程名稱保質期、存放貨位等信息
(3)二維條碼打印方式。系統設計有靈活的單個和批量打印模式。
2集成短信實時通知功能建立快速溝通協調機制
3采用國網公司標準物資編碼體系
4實現物資管理過程控制及結果評價。
緊密結合物資管理標準及規范要求,緊扣物資管理關鍵節點及管理要素。
5實現物資供應全過程時限記錄及考核功能。
系統功能應用全面涉及物資管理各業務部門崗位人員。6靈活的數據采集方式。系統提供了通過掃描器掃描及數據采購終端錄入采集物資信息,還在所有需要進行信息錄入之處提供數據導入導出功能。從而便于用戶從文件、手持數據采集終端中導入數據。
(二)系統結構特點
1硬件結構
2軟件結構
應用軟件系統采用微軟開發方案。即系統基于微軟.net技術進行研發。開發工具為MsVisualStudio2008,后臺數據庫為MsSQLServer2008。手持數據采集終端基WindowsMobile進行應用開發。
(1)手持設備應用開發。在無線通訊手持設備實現對物資的識別,庫存、檔案信息、日常信息等的查詢,庫存盤點功能,設備巡視信息的登記。
(2)完成與現有ERP系統的無縫接口,實現信息共享和平臺化集成。
(3)應用工作環境中多信息系統并行使用。
五、系統的全面應用
在完成對物資管理部門內部的局部試點并確認系統可用性后,可將本系統在公司全范圍內與物資相關的部門進行推廣。
六、結語
總而言之,面對當前新的發展形勢,傳統的企業倉儲管理暴露出許多的問題和不足,嚴重影響了企業的持續穩定發展。
作者:楊飛鳴 單位:國網福建福鼎市供電有限公司