實驗室管理系統條碼技術運用

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實驗室管理系統條碼技術運用

條碼技術與信息化系統的有機結合是提高工作效率的有效途徑之一。條碼技術的核心內容是利用光電掃描設備識讀條碼符號,從而實現機器的自動識別,并快速準確地將信息錄入計算機進行數據處理,是信息管理系統和管理自動化的基礎。條碼技術具有以下特點:簡單、易于制作、可印刷、成本低,被稱為“可印刷的計算機語言”。信息采集速度快。采集信息量大。靈活、實用。廈門市計量院利用條碼技術在信息化系統中開展了如下應用:

1.實現被檢測物品的可追溯性和唯一性。

條碼技術像一條紐帶,把被檢測物品的信息連接在一起,使被檢測物品與物品接收、派送、檢測、記錄、出證、收費和儀器返還客戶的過程一一對應,每一被檢測物品均有唯一的條碼對應,實現被檢測物品的可追溯性和唯一性。

2.運用在交接環節,提高被檢測物品交接效率,降低交接差錯。

客戶送檢時,客戶與實驗室的業務部門存在物品交接,儀器返還客戶時,業務部門與客戶存在物品和證書/報告交接。在實驗室內部流轉時,同樣存在業務部門向檢測部門派送物品時的物品交接;檢測完成后,檢測部門與業務部門存在物品交接;原始記錄提交至編制證書/報告的部門時,存在記錄交接。按照中國合格評定國家認可委員會(CNAS)相關文件要求,各種交接均需雙方交接確認并留下記錄,各種交接浪費了大量人力物力。把條碼掃描器安裝在不同的交接環節,即可完成各種交接,還可對交接差錯進行預警,在信息化管理系統中留下相關記錄。這樣大大減少了人工交接環節,節省了勞動力成本,提高了交接效率,減少了交接差錯。

3.實現被檢測物品的跟蹤定位。

被檢測物品的跟蹤定位是實驗室的老大難問題。找不到被檢測物品時,需要盲目地在實驗室一間一間地查找,甚至出現問題,相互推卸責任也時有發生。條碼技術和信息化管理技術的結合一定程度上解決了此類問題。通過條碼掃描器與實驗室房間號的綁定,以條碼為“紐帶”實現了被檢測物品小范圍跟蹤定位,明確了具體位置,也明確了相關責任人。

4.方便快捷查詢。

方便快捷查詢是客戶的永恒追求,也是實驗室服務客戶能力的重要體現。把條碼打印在客戶留存的業務單上,客戶查詢時,只需掃碼即可實現查詢,方便了客戶查詢。另一方面,由于條碼查詢條件規范、具體,減少了系統的響應時間,提高了系統的運行效率。

作者:沈在欽 單位:廈門市計量檢定測試院

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