前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校財務管理論文(3篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1背景研究
隨著社會的不斷進步,行業間對軟實力的重視程度日益加深,對于高校而言,其教學及科研要實現現代化,就應與與時俱進的經濟發展趨勢實現迅速接軌,并將高效的信息技術應用到高校各個教學及科研領域,以實現高校的長足發展。但是,我們要清晰地認識到高??蒲薪涃M在財務管理上具有特殊性,其在教學科研的實際攻堅過程中,伴隨著探索創造性、結果未知性及困難隱藏性等特點,因此,為了保證能夠在現有的環境下,有限的資源里,保質保量地完成科研進度,科研經費財管顯得尤為重要?,F行階段,應注意財管工作與信息技術的緊密結合,才能最大限度地提高高??蒲薪涃M管控能力及資源的使用效能。
2信息技術在高??蒲薪涃M財務管理中的應用現狀分析
在高校建設中,行政管理人員怎樣做才能高效而有序地處理好頭緒繁雜的校內日常事務,并使分布較為分散的高??蒲腥藛T方便、快捷地共享最新研究成果,是高校信息化建設的重中之重。現階段,從課題選報、審評、公示、立項過程進度管理及后期的成果鑒定、評審到成果轉化過程已經實現了全程的信息化管理,這樣不僅促進了信息化的涵蓋范圍,更促進了經費管理決策執行的公開化與透明化,但初步建成的信息技術運用體系在實際實行過程中仍存在以下不足。
2.1信息管理中造成科研經費的浪費
(1)信息交流渠道不暢。
眾所周知,科研項目是一個不斷進步、發展,關乎民眾、經濟、國防等各大方向的重點項目。在高校中,科研信息包括課題、成果及科技人才3大主要方面,隨著時代的變遷,課題申請、驗收,科研成果鑒定及人才隊伍建設從未間斷,在此過程中的科研經費財務管理貫徹始終,因此,科研相關信息交流渠道不暢,會大大增加科研經費的無故浪費,且不易于提高科研項目的工作效率。
(2)信息更新速度較慢。
高校在實現信息化進程中都紛紛建立了自有特色的門戶網站,隨后,各大科技管理、財務部門等與科研經費管理相關的組織也相繼建立了自己的網站。但是,多個網站的建立不免雷同,而各個網站也會因信息技術水平、知識結構體系、信息來源的不同而出現內容銜接上的差異,這樣,不但會給校內工作人員帶來大量的重復工作,還會對訪問者造成茫然,增加了網站運作、維持相關費用的同時,網站內容常因更新較慢而流于表面,沒有發揮網絡化的真實效用。
(3)信息缺乏安全保障。
網絡化、無紙化辦公已成為高校順應形勢發展所選擇的一種新型辦公方式,這不僅能提高高校的運作效力、管理水平,更能節約成本,尤其在科研經費緊張的前提下,可以加大科研經費的利用率。但是由于部分教職工不能熟練掌握信息化的相關技術,在科研課題申報、成果驗收、科研成果共享等環節不能熟練操作軟件,往往會給經費的財務管理工作造成一定的影響。另外,科研信息傳遞、共享的方式多樣化也使得數據在安全及保密上存在隱患,不利于高校網絡化辦公的深入落實。
2.2經費需求不斷激增
高校內部需要科研經費的項目層出不窮,而經費的籌措卻十分有限。在高??蒲许椖拷ㄔO中,內部的人力、物力、財力是一筆巨大的投入,而在使用外界信息資源時,使用費又偏高,這樣,如果進一步提高信息化應用,勢必會進一步加大科研經費的投入,從而加大科研經費財務管理的執行難度。
2.3人才隊伍建設不同步
實現信息化要基于應用人才的不斷努力,而在從事科研經費財務管理方面的人才往往沒有接受過專業的培訓,邊工作邊摸索,在工作上常表現得力不從心。因此,構建經費財務管理及信息化技術的復合型人才,對于提高信息化在此項項目管理中的應用大有裨益。
2.4信息化理念薄弱、缺乏科學規劃
現代化網絡的建成不能滿足日益變化的信息需要,在信息化的應用中沒有主動性,理念意識薄弱,亦或是實現網絡辦公僅僅是高校現代化的表現,而不能切實深入到科研項目的應用中去,這樣便很難進一步完善科研經費財務管理的各個方面,且在經費財務管理中,缺乏科學、統一規劃,這無形中會導致科研經費使用重復、無序現象的滋生。
3信息技術在高??蒲薪涃M財務管理中的運用革新
隨著高校科研項目的日益發展,實現資源共享的目標使得信息技術在高校中的應用存在現實可行性。然而,實現科研經費財務管理信息化尚需具備專業的領導組織機構,在基于項目申報、審批、立項、進程研究、結項及成果轉化等全過程的經費財管過程中,建立網絡數據庫系統,以實現其信息化平臺的設計全面化、更新及時化、使用便捷化,才能進一步強化信息技術在科研經費財務管理中的應用。首先,加強信息化在科研經費財務管理中的運用,應做好科研項目前期的調研工作:
(1)根據高校年度內具體科研項目實際預算,結合科研項目的具體特殊性,建立符合實際標準的經費耗用標準,以督促校內科研人員節約各項資源。
(2)對科研項目經費中的可控成本,要嚴格執行制定的標準,不得擅自改變標準體系。
(3)針對每項科研項目的經費使用制定財務預算,制定預算的目的不僅要保證科研項目的順利執行,還要滿足高校未來發展的整體趨勢。
(4)制定有效地監督體系,實行歸口管理。
科研經費的報銷要采用實報實銷,集中支付等財務原則,以便更好地實現監督與管理。其次,加強信息化在科研經費財務管理中的運用,應做到數據采集的及時、準確,并建立有效的制度保障:一方面,高校在科研經費財務管理方面應建立日趨完善的組織體系,其為科研經費的財務核算提供了堅實的后盾;另一方面,高校在科研經費財務管理過程中應應用信息技術,依據自身科研實際開發科研項目管理模塊,實行數據統一采集,統一報送。只有基礎數據采集及時、準確,且制度的制定切實可行,才能為科研經費財務核算贏得好的管理基礎,并提供切實的制度保障。再次,加強信息化在科研經費財務管理中的運用,應依據科研經費核算現狀,加大資金投入力度:高校在科研經費財務核算的實際工作中仍現存一些不可協調的問題:立項審批時間長,使用權限受限,信息渠道受阻等問題均會在某種程度上影響教學科研人員的工作積極性。另外,對于新興領域的研究耗時長、耗資大等特點決定領導層在新興立項考察時缺乏辨識性,但正是新興領域才更需要專業、高素質人才進行開拓、研發,因此,高校及相關部門應適當加大資金的投入力度,支持科研人員工作,以更先進的科學成果回報社會。還有,為了加強信息化在科研經費財務管理中的運用,高校應推行全面細化的預算管理工作,建立長效項目負責制并實行全過程的目標跟蹤與控制,并加強科研經費的內部控制,強化經費的日常支出管理。做到以財務風向為指引,以高校發展為導向,杜絕科研人員利用職務之便營私舞弊,這就要求相關部門要做好基礎工作,具體包括:①審核原始單據的合法性;②針對將要結題的項目,做好收尾工作;③審核是否存在尚未執行的合同等,這樣才能從財務口徑做好科研項目的經費管理。只有保證在信息化應用中原始數據的正確錄入,才能在發揮高效的前提下進行更好的經費管理。
4結語
針對目前信息技術的應用趨勢,各高校應苦心專研其在科研項目經費管理方面的實際應用,保證在不影響正??蒲泄ぷ鞯那疤嵯?,合理、有效、適時地運用科研經費,調動教學科研人員的積極性,才能使高校更加完善科研經費的財務管理工作,并在自身價值體現及社會貢獻上奉獻出各自的一份力量。
作者:薛莉 單位:江陰職業技術學院
第二篇:高校會計制度高校財務管理探析
一、高校中財務工作的主要內容及遵循原則
我國法律對高等院校的財務管理有著極其嚴格的規定:高等教育機構的財務工作要嚴格依法進行,按照法律法規進行財務關系的處理。這是高等院校財務工作依法嚴格管理的特色之處?!陡叩葘W校財務制度》中對于高等院校財務工作的規定及原則有如下幾條。
(一)嚴格按照法律辦學
依照我國政府部門新出臺的《高等教育法》中的相關內容的規定,只有經過教育部審批設立的高等院校,才具有相關的法人資質?;诟叩仍盒=洕鷮嵙Φ拇蟠笤鰪姡叩仍盒3蔀楠毩⒎ㄈ藢嶓w的趨勢無可避免。根據法律法規,高等院校的經濟活動范圍主要體現在:自主管理財產、依法籌資、管理行政事務等高等院校教育活動的開展,教職工科研工作的開展等。隨著社會經濟的發展,必須要有一個健全的法制經濟體制對高校經濟進行約束和管理。在高校經濟活動的組織和運行中,必須嚴格遵守法律法規,杜絕一切不正當的行為,規范高校經濟,從而使高校經濟管理可以健康有序的持續發展。根據相應的法律法規,使高校的資產及職工的合法財產受到法律的保護。
(二)高等院校財務預算所遵循的原則
高等學校財務制度的主要特征就是預算原則,這一點在高等學校財務制度的管理內容中有著明確的描述。我們知道,高等院校對財務工作的規劃及管理與企業中的一些管理方法極為類似,比如:企業中廣泛存在的計劃管理。一般情況而言,高等院校的經濟活動在短期內不會發生大的波動,并且高等學校的資金來自于政府財政部門的撥款。所以,對高等學校的財務進行預算有著極大的可行性。當然,現在所用的預算方法與建國之后的幾十年中所使用的方法有著巨大的差別。
(三)統籌兼顧原則
高等院校經濟活動涉及到的方面有很多,這對高等院校統領全局、把握時機的能力有著很高的要求。在高校財務管理中,第一位重要的是高校的效益,第二位重要的是統籌兼顧。這就要求財務部門要兼顧當前學校的運行也要照顧到學校的長遠發展利益。最基本的一點就是學校財務部門必須做到要維護好國家和學校的利益,個人和集體的利益。對于高等學校職工的利益,要堅持按勞分配的原則,堅持引進競爭制度,在高等學校中,根據個人能力的高低,業績的好壞進行評選職稱、調節薪酬已經是一種常態。任何情況下,只要有競爭的存在,總會有高低勝負的差別。在競爭機制下判定高校職工的薪酬、決定干部的任免已經成為高校統籌兼顧管理的一種方式。競爭機制對高校的發展產生一種動力,利用好競爭機制,可以使這種壓力轉變為高校職工的驅動力。從高校的長遠利益來看,院校職工之間的競爭是一種有目的、有組織的活動。它主要表現出來的是積極的一面,有助于高校職工認識到自己的獨特價值,增加他們的自信,讓他們在競爭中認識到團體意識的重要,通過對先進人物和事跡的表彰,使他們獲得認同感和成就感。同時,也有助于使他們擺脫工作的單調乏味,激發他們的工作熱情。但是,我們必須認識到事物的兩面性,特別是不正當的惡性競爭,在通過競爭提高職工積極性的同時,也必須防止競爭過度,制定一些不切實際的目標。目標過高容易使教職員工產生急躁,懷疑自己能力,或者樹立自暴自棄的態度,進而產生悲觀失望、恐懼競爭的心理,這樣反而適得其反。同時,不正當的競爭擾亂秩序,使人與人之間產生猜疑、隔閡,容易激發矛盾,造成惡劣的影響。所以,高校管理部門必須認識到這一點,適當的教育和引導院校職工的思想。在方法上,可以給高校員工建立檔案,積極的對員工進行心理疏導,增強他們的心理承受能力,正確認識自己在競爭中取得的成功和失敗,從中發現差距,避免他們因為受到外界環境的影響陷入迷茫和唯心主義的境地。再者,高校財務工作也要做到與時俱進,增強員工的憂患意識,做到警鐘長鳴。增強領導階層的決策能力,使領導能從紛繁復雜的情況下統籌兼顧做出最正確的判斷。
二、新制度對高等院校財務管理工作的啟發
新的制度對高等院校的財務管理有著深遠的影響,對高等院校財務制度的創新有著非凡的意義。要辯證地分析高校財務制度與會計制度的關系,我們不能否定其中的任意一個的作用,它們之間不能相互取代,在服務于高校財務會計管理方面,它們是相輔相成的關系。對于高校的經濟活動的開展來說,要注意將財務制度與會計制度統一起來,不過對于會計制度來說,除了注意與財務制度的統一之外,還要特別注意在會計核算過程中,會計事項有一定的特殊要求。目前,在高校的財務管理制度中,必須保持會計核算要素、會計科目核算口徑、會計科目核算內容、會計報表等的一致。但就某些方面來說有著特殊的規定,不用與財務制度的規定保持一致。比如,從會計質量的高要求以及會計核算行為的規范化角度出發,需要在財務中,對專用基金、結余及其分配管理等進行規范化處理。但是從會計制度的角度出發,要求會計信息的完整性和系統性同固定基金、事業基金等統一統籌為凈資產會計核算要素。在高校對外投資的投向方面,會計制度與財務制度又有著不同的要求和規定,對于高校對外投資的投向財務制度不進行具體區分,但是會計制度則根據高校對外投資的具體投向設置了另外的兩個會計科目,并分別對這兩個科目做了不同的規范要求??偟膩碚f,新高校會計制度對高校財務管理的影響具體表現在以下幾個方面:(1)拓寬了高校資金的來源,使高校財務管理更加的便捷。(2)可更為準確地核算出本校學生的培養成本。(3)可更為準確地反映出高校資產的真實狀況,指導高校的開支。
作者:趙宏梅 單位:唐山師范學院灤州分校
第三篇:校園一卡通高校財務管理分析
一、校園一卡通在高校財務管理方面的主要功能
1.電子支付功能:
在學校的各商戶中,刷卡進行身份確認和消費,如在食堂、超市、水果店、浴池、校醫院等場所消費。
2.多證合一的身份認證功能:
卡片印有身份標識,包括學號或工號、姓名、部門和照片等,以實現視覺身份識別??ㄆ男酒蛿祿煜到y中的持卡人身份信息,可實現電子身份識別,從而取代多種證件,如學生證、教工證、圖書證等。
3.與其他系統的互通擴展功能:
校園一卡通系統可通過預留的擴展接口,與校園信息化建設中的其他MIS系統、OA系統對接,以實現數據共享,功能擴展。
4.資金結算功能:
一卡通系統可通過結算中心對所有校區的商戶實現統一結算和管理,特別有利于多校區的財務統管。
5.費用的定向發放功能:
通過一卡通系統,可實現學生各類補助、獎助學金、助研津貼、勤工儉學工資及其他勞務的定向對卡發放工作,減少現金流動環節。
6.金融功能:
通過銀行賬戶與電子錢包的互通實現銀行卡內余額查詢及轉賬等功能。
二、校園一卡通對高校財務管理模式的影響
目前高校財務核算系統是一個全封閉的電算化系統,財務數據系統獨立,與高校其他管理系統不能對接和數據共享,師生各類繳費、各類資金結算等必須親自到財務部門辦理,或者由各管理部門收取,然后統一上交學校財務,如學生洗澡、用餐、上機上網等。實施校園一卡通,使師生各類繳費、消費等經濟活動直接通過網絡系統與學校財務核算系統對接,省去了中間環節,給師生帶來了極大的方便,提高了工作效率和資金使用效益。更重要的是通過網絡進行資金結算的方式,取消了現金結算環節,從根本上杜絕了“小金庫”的產生,內控機制更加完善。校園一卡通的實施徹底打破了傳統的現金結算模式,對規范高校經濟活動、提高資金的使用效益和推進數字化校園建設具有重要意義。借助一卡通系統平臺,高校財務管理模式將發生以下方面的深刻變化。
(一)會計核算模式
1.現金充值核算
廣大師生的各類消費和繳費,不用到財務部門辦理現金結算手續,而是由卡務中心每日根據全校師生的一卡通現金充值收支情況,填寫校園一卡通現金交款單,到財務部門辦理落款手續。財務部門要以現金充值明細及匯總信息為依據,核對當日出納交易金額,數據相符,方可進行賬務處理,生成記賬憑證,借方為一卡通現金,貸方為一卡通專戶資金。
2.銀行圈存核算
一卡通系統中,銀行圈存是重要環節,其通過與銀行合作實現銀行卡與校園卡之間的轉賬功能。財務部門每日要核對銀行圈存及手機銀行圈存收入回單金額與校園一卡通系統金額是否一致,通常銀行圈存為回單前一日金額,手機銀行圈存為回單日金額。一卡通系統還可生成圈存對賬日志日報,自動完成銀行扣款轉賬金額與一卡通存款流水的核對工作。
3.商戶結算核算
校內各商戶不再通過相關管理部門進行收款結算,而是根據一卡通系統的結算清單,直接與學校財務部門進行結算。財務部門要在一卡通系統中按結算金額填制商戶結算報表,根據結算金額的大小,完成相關財務審批手續,然后進行賬務處理,完成由一卡通專戶資金向各商戶的轉賬支付工作。在資金的支付方式上,獨立核算商戶采用轉賬支票,借記一卡通專戶資金,貸記一卡通銀行存款;校內職能部門的服務性收費,實行內部轉賬,借記一卡通專戶資金,貸記服務性收費應繳財政專戶款,同時調整一卡通銀行存款戶和基本戶銀行存款,借記基本戶銀行存款,貸記一卡通銀行存款戶。
4.其他核算工作
財務部門需要每日核對前一日的賬務處理,發現賬實不符,查找原因并更正錯賬;每月初對上一月的賬務進行核對,發現問題,及時處理;每月進行一次一卡通現金轉款,轉為一卡通銀行存款;對一卡通銀行存款戶利息收入及財務費用進行處理等。
(二)資金運作模式
全部持卡人校園一卡通各類充值流水之和,減去全部持卡人的減記類交易流水的總和,即為校園一卡通專戶的結余資金。對于校園內相關部門提供的有償服務性收費,其基本模式不會因為校園一卡通而改變,反而提前對校內各類服務性收費的資金進行預先集中,月末結轉也只是銀行存款從一卡通賬戶轉移到學校的資金賬戶,而獨立核算部門的結算有一定的時間差,正是這些原因造成了一卡通賬戶大量的沉淀資金,也為高校財務管理中的資金運作提供了必要條
(三)收費管理模式
校園一卡通具有電子支付功能,通過其與收費系統和消費系統的對接,使學校的現金流明顯減少,校內的各類收費和消費均實現了統一管理,如學宿費收繳及餐飲、洗浴等各類消費均通過一卡通平臺結算,定期轉入相應賬戶。這種收費管理模式的變革,起到了財務管理的內部控制作用,有效規避了亂收費和“小金庫”的產生,使各類收費更加簡捷、規范和透明,即校園一卡通結算平臺數據更為客觀真實地反映了學校各類收費活動。
(四)財務信息管理模式
校園一卡通系統是數字化校園的重要組成部分,以一卡通系統為平臺,通過其與其他系統的互通擴展功能,實現全校財務信息集中管理模式。即所有部門都可以通過一卡通平臺,將所有財務信息以統一格式交換至財務部門,從而使學校財務管理信息系統實時反映各項財務信息,實現財務信息管理模式資源共享、集中化、高效化。
(五)財務信息查詢模式
通過校園一卡通的身份認證功能,在滿足安全性的前提下,對財務管理信息系統的查詢模塊進行開發,根據一卡通的身份認證信息,設置不同權限,對涉及個人的一卡通賬戶,各部門的經費預算及預算執行情況,科研項目經費的進款、落款、使用進度等,學生學宿費欠費情況,學生獎貸情況,圖書借閱及扣費罰款等的綜合信息提供查詢功能。
(六)內部控制模式
高校一卡通系統的實施,實現了財務信息的實時反映、實時查詢,增加了財務信息的公開透明,可實現財務信息溝通和各部門間財務信息的相互監督。同時,一卡通系統的電子支付和結算功能降低了大量分散現金結算的風險,有效規避了亂收費和“小金庫”現象的產生,促進了高校財務內控模式的改進和完善。三、校園一卡通在推動高校財務管理模式變革過程中存在的問題校園一卡通加快了財務信息化進程,提高了財務工作效率,進一步規范了內部控制,對高校財務管理模式的變革產生巨大的推動作用,但在其實施過程中也遇到了一些問題。一是校園一卡通運行模式的選擇不統一?,F行的高校一卡通運行管理模式歸類簡單:歸屬于網絡中心、歸屬于財務部門、歸屬于后勤部門和歸屬于校辦部門等。采用何種管理模式能夠有效實現一卡通系統的統一領導,有效協調各部門關系,劃清責任與分工,使全校各部門的一卡通數據規范統一,以充分發揮這一系統的優勢,需要結合各 學校的實際情況來深入研究和解決。二是一卡通系統建設的整體規劃不夠全面,影響后續功能拓展。有些高校對一卡通系統建設沒有引起足夠重視,缺乏全面規劃,功能定位簡單,造成系統拓展性差,不能很好地完成一卡通系統和財務系統以及其他部門子系統的對接,甚至造成重復開發的資源浪費。三是網絡安全和系統運行穩定性問題。因為校園一卡通系統涉及的范圍廣,資金流量大,一旦出現安全問題,有可能造成校園各項活動無法運行,甚至會帶來無法挽回的經濟損失。四是校園一卡通對應的內部控制制度仍不完善,造成一卡通系統在集中學校各項資源,提高管理運作效率的同時,也暴露出內控制度的缺陷以及財務人員的素質能力欠缺等問題。
四、建議和對策
(一)合理確定校園一卡通運行模式,實行統一領導,獨立授權
現行的校園一卡通運行模式,包括歸屬于網絡中心、財務部門、后勤部門和校辦部門等,各種管理模式都有各自的優勢,網絡中心有利于發揮網絡技術優勢,財務部門有利于一卡通財務核算及財務管理應用,后勤部門有利于開發用戶需求實現一卡通的功能應用。但以上幾種模式的不足在于:網絡中心、財務部門和后勤部門本身都是平行的職能部門,無法站在全局的高點上定位、推進校園一卡通的發展,無法更順暢有效地完成各部門的溝通配合,加上本身都有繁重的工作,對于校園一卡通這樣一個全校規模的信息化工程,各個部門單獨承擔都難免力不從心。所以,筆者建議以校長辦公室為主導,成立校園一卡通管理中心,將一卡通結算中心的管理權全部授權校園一卡通管理中心,由管理中心完成現金充值、銀行圈存、商戶資金清算和系統維護等工作。管理中心可以從財務部門、網絡中心、后勤部門抽調人員,負責一卡通的日常管理和服務工作。這種模式可有效避免多部門職責分工不明、溝通配合困難的弊端,防止權力在某部門集中造成的內控缺陷,同時又可以發揮各部門的優勢,提高校園一卡通系統的運行效率。
(二)整體規劃,系統功能定位,統一信息規范,全面有序推進校園一卡通系統開發
在一卡通系統的初期建設過程中,高校對一卡通系統的功能定位和整體規劃至關重要。對于這項系統工程,高校應統一領導、細致調研、反復論證、整體規劃,對部門子系統進行數據整合,以保證數據格式的統一規范。在此基礎上,根據需求的迫切程度和經費情況,先實現部分功能,并在系統運行的同時,總結經驗,對系統不斷完善、不斷擴展,陸續實現一卡通系統的全部規劃目標,只有這樣,才能實現一卡通系統功能的全覆蓋。
(三)保證網絡安全和系統運行穩定性
校園一卡通系統是基于校園網,以電子信息技術為輔助手段,利用一卡通數據庫,完成校園信息資源數據化,實現校園商務電子化、終端網絡智能化、資金結算自動化。正是因為校園一卡通系統規模龐大,網絡接點分布廣泛,對一卡通系統的網絡安全和系統運行穩定性提出巨大挑戰。提升一卡通系統網絡安全和系統穩定性:首先,要在硬件上做好服務器、網絡通信線路的配置,選擇售后服務好的硬件供貨商,增強硬件故障的甄別排除能力;其次,要在網絡設計和軟件設計上加強安全方面的需求,采用安全有效的數據存儲方式,采用有效的殺毒軟件和防火墻技術,加強身份認證識別技術開發,加大網絡監控力度,做好相應的安全隔離,采用訪問控制技術防止計算機病毒和黑客惡意攻擊;最后,做好制度規范,嚴格服務器的專人管理,進行數據的不間斷備份,以便損害后盡快修復,將損害程度降到最低。
(四)構建與校園一卡通相配套的內部控制制度,提高工作人員的素質能力
校園一卡通系統涉及學校各類收費部門,規范了各類收費活動,提高了管理運作效率,同時也對一卡通中心的管理及內部控制提出了更高要求。首先,要健全規章制度,堅持不相容崗位職務分離,合理設置權限,并定期輪崗。如系統管理員要與充值人員、結算人員分開,制卡人員不負責卡保管等。其次,加強對圈存資金的管理和監督,嚴格設置資金使用的審批制度,并對使用情況跟蹤檢查。財務人員要對一卡通數據及時核對入賬,定期對賬,發現問題后認真查找原因,及時糾正,保證數據和賬務處理的及時準確。最后,加強對一卡通系統工作人員的專項培訓,包括財務人員和網絡技術人員,提高其業務水平、職業素養和法律意識。
五、總結
總之,校園一卡通是當今網絡化時代的必然產物,必將推動高校財務管理模式的變革,作為財務工作者應跟上時代的步伐,充分利用信息化手段進一步提高財務管理水平和能力,使財務管理工作規范化、精細化、科學化。
作者:陳靜 單位:東北大學