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一、火電企業精益財務系統的構建
(一)貫徹標準化
1.從機組發電效率產生的收入和邊際利潤角度考慮。每臺發電設備不同負荷率下的單位邊際利潤細分;每臺發電設備不同氣溫下的發電單位邊際利潤細分;新建、大修、技改不同時間區、間內發電設備的單位邊際利潤細分。
2.從成本角度考慮。燃料成本方面:單一煤種的煤耗、煤價對應的燃料單位成本細分;多煤種不同比例摻燒情況下的煤耗、煤價對應的燃料單位成本細分;基于以上兩種情況下的單位燃料成本細分。修理成本方面:大、中、小修不同等級不同修理項目對應成本細分。材料成本方面:細分電量相關的消耗性材料與設備維護性材料,如鋼球、化學水處理、脫硫、脫硝消耗性等材料細分,其他維護消耗性材料細分。管理性費用區分可控、不可控兩部分,對可控部分可按管理單位或責任單位建立責任成本細分。
3.設備物資管理方面,為提高資產效率,便于集團式多個電廠資產分類統計和資產相互調劑利用,對所有材料、備品、備件、物資、固定資產實行統一編碼標準化管理。5.煤炭管理方面,通過對供貨渠道細分、運輸方式運輸成本細分、煤源細分、適用煤種細分、煤炭質量指標細分精益核算煤炭價格和煤炭采購成本。通過庫存煤炭數字化管理、堆放細分、配比摻燒實現最大限度控制燃料單位成本。在細分以上內容以后,還應從管理層級從廠部、部室、分廠車間、班組、到責任崗位或人縱向細分,制定標準定額、實行全面預算管理。根據成本、效益價值產生的來源進行責任單位核算管理,讓每個單元崗位貢獻與電廠的效益及個人收入掛鉤。
(二)業務工作與財務管理高度融合
業務與財務高度融合是精益財務的前提,業務如果不與財務融合業務工作將可能偏離效益導向,財務如不與業務很好地融合財務數據則無法實現準確的相關性、配比性、及時性等方面的基本要求。本文所講的業務管理主要指價值鏈以外的各項生產經營工作,主要包括項目管理、生產運營過程工作、各項為生產服務工作等。具體到火電廠包括生產管理、設備管理、計劃管理、燃料管理、物資管理等。財務管理主要包括投資、籌資、資金運營、成本管理、利潤分配等價值管理?;痣娖髽I由于發售電是同時完成,因此電量生產的過程也是損益同時實現的過程,只有當業務流和價值信息流在過程、環節、層級上高度契合,才能使業務工作的得與失能夠即時反映出企業的財務成果變動情況,從而及時修正業務工作的方向,最大程度地提升企業價值創造能力。在具體實踐過程中,要使財務管理和業務管理高度融合,財務管理和業務管理相互實現看板管理,即業務現場人員及時掌握業務對財務成果的影響,財務管理人員及時掌握業務工作、業務指標對綜合財務成果的影響。財務工作范圍不再僅僅局限在財務部門內,而是要滲透和延伸到價值鏈相關業務端的方方面面。
(三)建立以財務為核心的信息化系統
信息化是精益財務實現業務與財務融合的最重要手段,也是實現看板管理的基本要求。信息化系統除了可以讓部門之間、單位之間、工作單元之間實現信息共享外,還可以通過ERP建設和FMIS建設實現業務驅動財務,財務直通業務的業務與財務融合環境,使不同業務之間、業務與財務之間數據同源、信息同源、時間同步,消除“信息孤島”、口徑差異、信息錯配、管理控制滯后等現象,使業務通過財務成果的“看板”進行管理運行。目前,我國火電企業信息化系統已經建立了分散控制系統(DCS)、廠級監控系統(SIS)和管理信息系統(MIS),并且發展的比較成熟,得到廣泛的運用。由于DCS、SIS和MIS僅僅是為了實時獲取和反映各項數據,這些系統很少考慮財務任務需求和價值管理需求,也沒有財務管理和核算功能,更沒有建立與財務會計系統相連的數據通道;所以,為了實現業務與財務的融合,發電企業開始建立基于SAP、ORACLEEBSR12等一體化運營平臺、財務及相關業務資源管理系統。財務及其相關業務資源管理系統是以財務管理系統(FMIS)為核心,運用現有的DCS、SIS和MIS實時數據,建立與之相適應的燃料管控系統(FUEL)、物資管控系統(MTL)、設備管控系統(EAM)等信息系統。它運行的原理是以業務驅動財務,財務直通業務。
當業務發生時,DCS、SIS和MIS中的發電量、廠用電量、上網電量、煤耗等實時數據,以及燃料、物資、設備模塊驅動事件接受器接受信息,并將信息傳遞到憑證模塊或實時虛擬報表,當財務人員將票據通過財務審核,并進行系統驗證時,憑證模塊將自動生成的記賬憑證通過生成器傳遞到FMIS中賬務系統,管理人員可以同時啟用賬務處理、報表生成(在財務管理系統生成虛擬實時報表,財務核算系統一個月生成一次正式報表。理論上虛擬報表可實時生成,實務中一般按天生成)、財務分析、決策支持等功能。對財務而言,這是個動態財務會計平臺,它使財務信息能夠及時反映業務工作形成的財務成果;對電廠而言,這是個一體化信息平臺,不僅在部門間、工作單元間、工作上下層級間實現了資源共享,同時又是一個管理平臺、控制平臺、執行平臺和決策支撐平臺。通過ERP和FMIS建設實現電廠的全面預算管理、財務內部控制管理、財務定額控制管理、目標管理、各單元績效考核管理等。
二、火力發電企業精益財務系統構建的作用
(一)確保精益管理質量,推動財務管理不斷創新
精益財務是精益管理的核心部分,它的推行將極大豐富精益管理的內容,確保精益管理的質量,幫助企業把精益管理建立在效益創造基礎之上。與其將精益財務看做是一項要長期推行的工作,不如將其理解為一種不斷創新的理念。財務精益管理的標準化細分管理、業財融合、信息化建設要求財務管理由粗放轉向精益,財務工作更兼顧全局、系統、融合、準確、即時,這些是傳統財務管理不完全具備的,它的推行必將使電廠財務管理工作沿著價值創造路線不斷創新,沿著企業發展之路不斷創新。
(二)促使財務工作由核算型財務向價值型財務轉變
由于精益財務的核心是推行企業價值最大化,是依靠財務價值管理手段融于業務管理過程,推進各項財務工作細分核算、細分管理、責任倒逼,實現企業價值最大。這就要求企業更加關注可持續發展,讓企業價值和社會價值相統一,短期利益和長遠利益相統一。實現用精益財務手段推動企業資源不斷優化配置,使財務工作由核算型財務向價值型財務轉變和完善。
(三)夯實了財務管理基礎業財融合使財務管理與業務工作
高度融合,財務管理根植于業務工作之上。通過FMIS系統與燃料、物資、設備、MIS等業務系統直接連接,數據的同源性提高了財務工作的效率,提高了財務數據的完整性和全面性。同時,使電廠的全面預算工作可實現真正全面覆蓋、全員參與、全過程控制、全崗位考核,由制度軟控制變系統硬控制。
(四)提高火力發電廠的市場應變能力
我國電力體制改革時間還不是很長,大部分發電企業應對市場能力還不強,電廠通過精益財務推進建立的信息系統、管理系統等方面的作業細分、成本細分、效益單元細分、燃料管理細分等手段,會大大增強全員的效益意識、成本意識、市場意識,增強電廠決策的實效性、準確性。
三、發電企業精益財務系統構建過程中存在的問題
(一)精益財務系統構建中的標準化問題
構建精益財務系統的理想狀態是所有的作業都能夠進行細分,但是在實務中,所有的作業都準確細分是不現實的。火力發電企業不是流水線作業單位,制造業精益管理的標準化管理成功經驗難以借鑒。尤其是占成本70%左右的燃料成本受煤源、煤種、煤質不確定影響,標準化管理難度大,數字化煤場管理的實施也受電廠煤場先天的占地規模影響,如煤場小則無法做到分類堆放儲存,不足以進行數字化煤場方式管理。
(二)精益財務系統構建中的信息化問題
信息化和標準化有著密切的關系,信息化是實現標準化的手段,精益財務的推進也離不開信息化。信息化的構建過程中,目前還存在一些難以很好解決的問題。第一,目前火電企業ERP、FMIS、資源管理系統等與價值鏈相關的信息化建設還處于初級階段,現階段要讓信息系統做到信息流、業務流、價值流完全匹配仍存在一定的難度。第二,目前電力企業大多是使用SAP、Oracle國外的大型數據庫平臺系統進行開發,界面、操作習慣、術語稱呼不太適合實際的工作習慣,使得工作人員快速掌握并且熟練運用的難度較大。第三,SAP、O-racle大型數據庫平臺非專業的財務軟件,如直接在此系統上實現財務功能,可能會出現系統運行不能完全按財務會計規范生成財務數據,帶來財務會計制度執行風險。
四、總結
精益財務的推行是一場革新,推陳出新將會給企業全體人員帶來挑戰,不僅需要決策者和管理者始終堅持,還需要工作人員改變觀念。由于它要求的全面性、系統性、業財互融性,因此整個企業必須要實行全員參與全員配合。同時也要求推進和實施這方面的人員具備全面性、系統性、業財互融性的綜合素質,這對人才提出了更高要求,使財務工作和財務人員面臨著更大的挑戰。
作者:陳兆江 李若純 單位:華北電力大學