企業集團化財務管理體系的構建探討

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企業集團化財務管理體系的構建探討

摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,市場競爭也愈發激烈。很多企業開始朝著集團化方向發展,通過集團化管理降低企業經營風險,增加市場競爭力,提高經營效益。而在企業集團管理建設中,財務管理體系無疑是其核心位置。財務資金作為集團企業經營命脈,對企業發展起著重要作用。當前,在新常態經濟形勢下,企業財務管理模式必須符合企業發展需求,原有的財務管理機制和管理內容已經不滿足企業發展要求,制約了企業進一步發展。特別是在集團企業轉型升級過程中,很多企業因財務管理風險造成轉型成本大幅度上升。對此,本文就企業集團化財務管理體系構建過程中存在的問題進行簡要分析,并提出相應完善措施,構建科學合理的集團財務管理體系,促進集團企業持續發展。

關鍵詞:集團企業;財務管理;體系構建

引言

隨著社會經濟發展,企業對集團化管理體系研究也不斷深入。在集團化管理模式下,企業能更為有效地分配資源,以有限的資源實現更多的效益。在這其中,財務管理作為核心手段,是集團企業開展工作的重要保障,能避免財務危機出現。因此,企業想要成功轉型,必須加強財務管理工作,完善財務管理體系構建,為企業發展保駕護航。

一、企業集團化財務體系相關闡述

(一)企業集團化財務管理主要模式

當前,根據我國社會主義市場發展實際情況,集團化企業在財務管理上主要有三種模式:首先是集權財務管理模式。所謂集權財務管理模式,是指企業經營權和管理權都集中在集團總部,子公司由母公司統一管理,以母公司利益為首,企業權力高度集中。在這種財務管理模式下,分公司、子公司不具備較強的財務決定權。集團通過統一集中的財務管理能降低管理成本,避免財務風險,但也容易造成子公司工作動力不足,發展緩慢。其次是分權財務管理模式。在分權管理模式下,母公司主要負責經營戰略布局,在具體執行上由子公司負責,其財務管理也是由子公司獨立經營。這種模式極大地提高了子公司經營熱情,但容易造成子公司發展脫離集團戰略,財務決策缺乏科學合理性,也使集團總部不能及時準確了解子公司財務實際情況。最后是集分結合財務管理模式。集分結合財務管理模式是結合集權和分權之間的優點進行有效互補,通過明確權限和效益,對財務進行分級管理,從而實現母公司和子公司的雙贏。但在具體執行中,如何進行分配、怎樣進行分級,對于不同集團所制定的管理辦法也不一致。很多集團企業也無法準確把握二者之間的臨界點,導致集分結合財務管理作用得不到有效發揮??傊?,這三種財務管理模式對集團企業發展都具有一定作用,集團企業在不同經營時期所采取的財務管理模式也不一致,需要結合自身實際情況采用不同財務管理模式,提高財務管理效益,促進集團企業發展。

(二)企業集團化財務管理體系構建的作用

一是保證資金安全,降低財務風險。目前,我國很多企業在發展過程中都存在著資金管理風險。如資金短缺、應收賬款周轉率低、資金流動不合理等,從而影響了企業運作。而通過集團化財務管理模式,利用集中化管理機制,能及時對財務管理現狀進行檢測,確保資金安全。同時,集中化管理能提高企業抵御市場風險能力,促進企業更好實現戰略發展目標。二是能進一步發揮企業內部控制作用,落實制度管理。企業集團化財務管理作用的發揮,主要是靠制度約束。完善的財務管理制度能對企業財務內部控制進行良好反饋,增強員工制度意識,落實制度管理。

(三)企業集團化財務管理體系構建三大核心

首先,企業要建立完善的資金管理體系,確保資金安全。在一套完善的集團化財務管理體系中,企業要具備較強的資金控制、資金結算、資金核算等功能,能對企業資金進行詳細管理,提高資金使用效益。一方面,企業要落實資金集中管理手段,提高資金利用效率;另一方面,建立健全資金使用責任機制,通過對資金使用情況考核來提高資金效益,降低資金使用風險。其次,企業要健全預算管理體系,提高企業內控水平。在企業集團化財務管理模式中,傳統的財務預算管理已經不符合企業發展需求。企業必須創新預算管理理念,實施全面預算管理機制,以系統化、人本化為原則,推進預算管理面向企業經營全過程。最后,企業要完善成本管理制度,提高企業經營效益。成本管理作為財務管理的重要內容,是企業集團化財務管理模式不可缺少的部分。企業想要提高經濟效益,就必須通過合理的成本控制制度來調控集團和下屬公司之間的關系。一般來說,集團成本管控內容主要由成本預算、成本控制、成本分析核算和成本計劃等組成。

二、企業集團化財務體系構建存在的主要問題

(一)企業財務管理理念落后

在我國新常態經濟形勢下,部分企業原有的財務管理模式和管理理念已經不能滿足企業發展需求。面對國內外新環境,特別是在我國經濟發展由高速增長向高質量增長轉變的情況下,企業發展不能盲目市場擴張,而是更應該關注企業產品質量和服務質量。盡管很多企業管理者在企業戰略制定上開始轉變,企業逐步轉型升級。但在內部管理和財務管理上,依然被傳統管理理念所約束,集團化財務管理理念缺乏。首先,管理人員不能有效認識到集團化財務管理體系重要性,財務管理以會計核算為主,忽視了財務的分析整合作用,財務部門依然處于企業決策層之外。其次,企業內部財務體系構建不完善。企業其他部門認為財務管理就是財務部門職責,和自身沒有關系。這種思想不利于企業集團化財務體系構建,不能有效發揮財務全面管理作用,僅僅依靠財務部門很難準確把握企業各項業務數據,不利于企業業財融合工作的開展。

(二)企業財務管理模式不完善,權責機制不匹配

從財務管理目的來看,財務管理主要是對企業經濟業務的開展進行有效控制管理,達到企業既定的戰略目標,實現經濟效益。對集團企業財務管理工作而言,工作開展前提便是樹立財務管理模式,建立健全財務管理制度。隨著企業發展和社會經濟的不斷變化,當前集團化財務管理模式主要有三種:集權、分權和二者相結合的管理模式。企業在具體運用時,存在以下幾點問題:首先,和國外企業相比,我國企業管理者更喜歡集權式管理模式,子公司的設置更多是為母公司服務。企業高層在管理過程中,希望全面把控企業發展狀況。但與之對應的權責并不對等。簡單而言,便是責任過多,權力過低。嚴重影響了企業發展效益和員工工作積極性。其次,企業財務管理模式科學性不足,沒有堅持適用原則。實際上,三種財務管理模式各有優缺點,分別適用于企業發展不同階段。但一些管理人員并沒有重視這點,財務管理模式和流程沒有隨企業發展做出及時改變。導致企業財務風險大大增加,制約了集團發展速度。當企業發生危機或重大損失時,才考慮轉變財務管理機制。

(三)內部控制體系不健全

企業集團化財務體系的構建需要企業內部控制體系予以保障,需要各項規定制度來進行約束。目前,很多中小型集團企業內部控制不完善,管理混亂。盡管一些企業開始重視內部控制管理,開展內部控制建設,甚至在企業文化管理上,也下了很大功夫。但實際上,其開展效果有限,涉及環節停留在表面。首先,受集團企業內部環境影響,一些企業管理層對內部控制制度沒有給予足夠尊重,管理者游離在制度之外,導致一些員工對內部控制制度不滿,內控無法發揮有效作用。其次,內部控制制度不完善,企業內部控制制度主要針對人員管理,對業務流程和財務流程重視性不足,大部分規章制度流于形式,員工沒有按照規章制度辦事。如在財務上,數據傳遞不及時、票據管理混亂、審批機制不科學等,給企業集團化財務體系的構建造成了一些麻煩,不利于財務工作的有序開展。

(四)財務管理人員綜合素質不高

實際上,企業在發展擴大過程中,其黃金時期較短,即企業發展速度較快,甚至一些企業經營業績一年翻幾番。而這個過程中,企業財務管理人員綜合素質很難跟上集團要求。目前,集團化財務管理需要財務人員不僅具備極高的財務能力,還需要對集團業務流程有一定了解。同時,也需要具備一定的信息技術和掌握相關知識,如稅務政策。同時,在集團化財務管理模式下,企業財務人員需要轉變原有財務管理思維,不僅僅是對財務數據進行核算管理,還需要對財務數據進行分析整理,發現企業財務和經營存在的潛在風險。但大部分企業財務人員綜合能力缺乏,無法滿足企業需求。

三、關于完善企業集團化財務體系構建的對策

(一)優化企業集團化財務管理意識

和國外企業相比,我國企業老板作為企業管理者,直接對企業經營負責。因此,在權力組織上,企業管理者擁有企業決策權、經營權等,其決策意識和國外職業經理人相比,更偏向于個人決策。因此,在財務管理上,我國大部分企業偏向于集權模式。企業管理人員集團化管理意識較強,但管理認知缺乏,對集團化財務管理沒有足夠認識,導致企業財務管理工作跟不上企業發展速度。首先,企業管理人員要轉變財務管理思維,加強對集團化財務管理相關知識方面的了解。企業決策人員不需要對財務知識有一定認識,但要對財務管理的企業組織架構、權責劃分等進行學習,為企業集團化財務管理工作的開展提供保障。其次,轉變財務工作方向。目前,大部分集團企業依然停留在會計核算方面,對企業管理會計工作比較忽視。企業財務人員參與企業經營決策較少,財務負責人游離于企業決策層外。但在一些大型集團企業中,財務作為企業核心,不僅需要對相關財務數據進行核算,對稅務、預決算進行管理,還要具備較高的財務分析能力和財務執行能力,這便要求財務工作向業務工作開展擴張,業務人員需要在一定程度上配合財務管理工作需求。所以企業要定期在內部開展財務宣講,提高企業全體人員對財務方面的了解,從而更好落實財務流程,保障財務數據真實性。

(二)完善企業財務管理模式,強化權責機制

企業在完善財務管理模式時,可能會對現有財務管理模式做出大范圍調整甚至是模式的轉變。所以,在選擇財務管理模式上,必須要結合自身經營實際情況,選擇適合的管理模式,而不是認為哪個模式好便選擇哪個模式。在模式選擇上主要是通過集權程度來考慮。當前,集團化企業在財務集權管理上,主要是對資金運營、預算管理執行、績效考核和資金使用監督進行統一管理。因此集權的主要方面便是資金使用、收益分配和監督。前文提到,集團和子公司之間的財務集權程度直接影響子公司工作積極性,集權過高降低子公司工作熱情,集權過低不利于集團戰略發展,無法有效對資源進行整合分配。所以,集團在實際操作中,需要通過權責設置來開展財務管理工作。首先,企業要明確權責分配,建立財務共享統一平臺。財務管理統一平臺作為集團化財務管理核心,對財務管理工作具有重要管控作用。其次,設置財務部門。財務部劃分預算委員會、核算委員會、稅務籌劃部、信息技術部和財務監督審計機構。集團財務部負責總部和分公司所有財務事宜。按照集權程度來進行職責劃分,監督審計機構對下屬公司上報財務資料進行核對檢查,不定期進行抽查。對于一些集權較高的集團企業,可以下派普通財務核算人員,其財務預算及執行都應由共享平臺進行管理,利用信息技術和財務軟件實現遠端操控,從而提高企業財務工作效率。

(三)建立健全財務內部控制體系

和傳統財務管理工作相比,集團化財務管理模式需要企業具備一定的內部控制環境,它在操作過程中會涉及其他部門人員。因此,集團首先要優化財務內部控制環境,提高全體人員對財務管理模式的認識,了解財務管理流程。其次,集團要建立健全財務管理制度。在集團化財務管理模式下,結合業務實際情況,優化財務流程,并建立健全財務實時管理機制。大數據信息化時代,企業財務管理工作對信息技術依賴程度越來越高。通過信息技術實現跨區域管理。因此,面對復雜的財務管理內容,集團要有針對性地制定跟蹤管理辦法,對財務預算、財務執行、財務反饋等工作進行實時監督,一旦發現問題,可以及時應對并解決。同時完善集團化財務模式下相應機制,制定并嚴格落實審批機制、票據管理機制等。最后,集團要加強財務管理監督機制。監督審計作為財務內部控制體系重要一環,要確保財務真實性和有效性。

(四)增強企業財務管理人員綜合能力

首先,企業要定期對財務人員進行教育培訓,給財務人員賦能。對于集團化管理模式的相關人才要求,企業可以通過講座培訓來提高員工專業能力。其次,制定相關激勵機制,鼓勵員工考證,提高財務人員自主學習能力,促進員工和企業共同成長。再次,在企業發展過快的情況下,企業要引進人才,通過人才來搭建高質量的財務管理團隊,提高財務管理水平。最后,推動財務人員深入集團業務流程,總部財務人員必須有一定的業務經驗,定期下派員工到分公司、子公司開展財務工作。同時,優化決策層管理架構,讓財務負責人參與到企業決策中去,從而使企業財務預算管理能符合企業戰略發展要求,最終實現企業戰略目標。

結語

隨著我國市場競爭壓力愈發激烈,企業發展所面臨的風險也越來越多。在信息化時代,企業集團化發展成為趨勢,企業財務管理也必須進行優化創新,為企業持續發展提供保障。對此,集團企業要樹立財務管理意識,重視集團化財務管理構建,完善企業現有的財務管理模式。企業高層必須根據企業經營實際情況,選擇合適的財務管理模式,在不同階段對財務管理權限進行合理劃分。同時,要建立健全財務內部控制制度,通過制度來約束財務工作和企業經營活動的開展,當企業發生財務問題時,能及時有效解決,降低風險損失。通過科學合理的集團化財務管理體系,提高企業資金安全,合理分配資金資源,增強企業經營效益,從而使企業實現自身戰略目標,促進企業健康可持續發展。

作者:唐后富 單位:莒南光明眼科醫院

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