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社會經濟的發展很大程度地帶動著大型企業財務會計業務量不斷增多這一現象。大型企業想要不斷地發展就要不斷的創新和轉型,打破傳統落后的工作方式才能繼續向前發展。該共享模式可以對大型企業各分支機構業務進行統一管理,獲取多樣化的財務信息,減輕企業財務工作壓力,促使各企業單位可以實現業財信息共享、交流,以此促使財務工作、業務工作實現深度轉型。
一、財務共享模式基本概念
現階段,在信息技術日新月異發展背景下,財務共享模式已成為財務業務工作共享化運作的新模式,并被越來越廣泛地應用于企業現代化發展過程中。在傳統的企業財務工作計算中,因為模式的單一,導致出現各種財務信息失誤、決策不科學、預判失誤的現象。對此,很多大型企業都在積極探索關于轉型升級內部財務工作模式的進程,而共享模式作為一種全新財務管理模式,可以促使大型企業其通過該新會計業務管理方式實現對分公司、子公司各種會計業務的總體管理。財務共享模式是在財務共享服務中心的基礎上形成一種工作模式,該模式主要將大型企業下級各分部門、分單位財務工作人員和財務會計業務進行統一化、標準化。從而形成一個新的財務資金中心,并依托信息技術、IT技術,建立財務信息系統,對各種會計業務流程進行優化,最終為大型企業提供系統化的財務工作服務。對于大型企業而言,財務共享模式可以更好的將大型企業內部零散的、交叉性、操作流程簡單的會計業務聯系起來,進行專業化、規模化、信息化處理,推動大型企業會計工作模式現代化轉型升級。
1.企業內部發展的必然要求。大型企業要將財務管理和業務管理進行科學合理的融合,就需要通過財務管理帶動企業總體發展、生產經營、業務擴展,以此更好的為企業內部發展提供服務。當前,大型企業財務管理工作內容繁多,財務管理部門需要積極承擔任務,立足于企業的長遠發展,進行財務轉型,以此更好的為企業整體升級轉型奠定基礎。
2.企業財務核算模式更新的必然要求。目前,有很多大型企業現階段已經開始采用財務共享模式開展財務管理工作,財務部門的工作人員都普遍將會計核算工作轉移到了財務信息共享中心中,財務信息共享中心在進行處理工作。在核算工作轉移下,財務工作者自身的職能也需要發生改變,以此直接推動了企業財務的轉型。另外,財務機器人的出現就是一種財務信息共享模式,財務機器人可以自動識別和錄入各種票據信息、錄入信息,并對財務工作數據進行自動匯總,彰顯了人工不具備的財務工作優勢,因此財務轉型也是必然的。
三、大型企業財務實現共享模式下財務轉型措施
1.建立財務共享信息系統。大型企業在構建財務共享模式的過程中需要對企業財務轉型進行不斷研究,并明確財務共享模式建立的條件基礎,更好的保證財務信息共享模式下財務信息可以統一管理,對此,大型企業必須要建立財務共享信息系統,通過此系統為財務轉型提供平臺和技術支持。(1)大型企業需要有充足的資金支持,以此加強在財務共享信息系統中的各項投入,積極引進新技術、新設備,并通過信息共享平臺有效融合財務部門和業務部門各項工作,以此建立一體化的財務信息共享機制。在此模式下,促使各業務部門都可以將業務工作數據信息、財務資源分配狀況、資金使用情況都匯入到系統中。最終通過財務信息共享模式,各財務工作者在系統內可以直接對各種財務數據進行審核、上報,最終編制財務報告,以此更好的促進財務部門和其他業務部門之間的溝通、協作,最終在系統化的財務信息運作中,有效改善企業各項運營管理工作效率低下、效果不佳的問題。(2)企業可以依據財務信息共享系統建立財務信息共享平臺,財務部門工作人員可以直接在共享平臺上對各種財務數據信息進行分析、處理,制作財務報表,和其他部門進行財務信息交接,在降低財務部門工作難度的同時,有效提高財務工作效率和質量。(3)財務部門也可以建立財務信息管理數據庫,便于及時將處理后的財務信息及時錄入到數據庫中進行保存,最終通過數據庫自動生成財務數據模型。企業各部門工作人員可以通過數據模型做出科學的決策,以此保證企業整體工作效率的提升,從而保證財務數據信息公開透明。
2.推動企業業財信息融合。在財務共享模式具體應用中實現財務管理工作的轉型升級,還需要進行業財融合,促使業務部門和財務部門之間相互溝通、協作,以此提升財務管理工作質量。對此,企業需要建立業務和財務管理的聯合機制,并依托新財務共享模式,創新單一的財務管理方法,擴大財務部門職能范圍。(1)企業需要確保財務部門和業務部門職權的轉變,確保這兩個部門之間可以相互參與、相互影響,共同參與到企業各項目的財務信息處理中,最終根據實際項目業務進展,制定科學的預算管理目標和成本控制目標。(2)企業需要充分發揮財務部門的管理職能和監督職能,對財務信息進行有效控制,通過信息化平臺和財務信息共享系統對企業各項業務工作開展情況、財務工作執行情況進行實時、全過程監督。企業需要構建業財雙向交流渠道,激發企業財務和業務部門的活力,財務人員積極進入到業務部門中學習新業務知識,掌握業務工作流程,以此不斷提高自身的業財融合水平。業務人員也需要加強和財務部門的工作交流,學習各種財務知識和技能,以此協助財務部門處理各種財務工作,保證工作質量。
3.提升企業財務管理工作職能。大型企業想要及有效利用財務共享模式實現財務工作轉型,就需要推動財務管理工作職能的轉變,促使財務管理由最初的財務核算向財務戰略、經營管理進行轉變,拓寬財務核算工作內容。大型企業在轉變工作職能的過程中需要理清各職能之間的關系,并優化財務機構職能,明確職能范圍,以此保證財務工作執行有利,為企業業務工作提供依據。大型企業在建立共享信息服務中心后,需要重點凸顯財務管理職能,淡化財務核算職能,以此更好地促使各財務工作者對自身職能進行轉變。另外,企業還需要為財務管理職能轉變營造有利的管理環境,企業財務部門領導者、管理部門領導者需要提高自身的財務轉型認識,發揮自身力量,更新財務管理工作戰略、目標,深化業財融合,既要促使業務部門重視財務管理工作,也要鼓勵財務部門加強和業務部門的合作。以此通過兩者之間的優化運作更好的推動企業經營管理的發展,充分發揮財務管理和業務處理在企業經營管理工作中的作用。(1)大型企業財務共享模式轉型首先需要企業領導對此有一個完善的了解,以企業和員工為主制定轉型目標,對相關人員進行專業的培訓和管理,促進轉型的順利
(2)為了更好的促使財務人員積極適應新形勢下財務管理職能需求,企業需要引導財務人員主動探索新的財務管理路徑,根據現代化需求,創新管理手段,以此提高自身財務工作運行水平。
4.明確財務轉型工作目標。(1)企業高層領導者需要發揮自身領導作用,支持企業進行財務轉型升級,并為財務轉型提供方向和思路指導,從而凝聚財務人員力量,促使財務人員團聚一新,確保財務工作順利實現轉型。(2)落實原則問題,堅定轉型工作目標。財務人員是真個財務轉型的主體力量,想要確保財務工作順利實現轉型,需要財務部門和業務部門認同、支持,積極配合。并根據轉型價值觀要求,準確把握當前業務和財務發展需求,明確財務轉型方向,共同創建業財融合平臺,強化公司全體人員的財務意識,促使他們積極關注企業的管理作用、財務工作價值,以此營造有利于的財務轉型氛圍,最終提高整個財務轉型的效益。(3)加強財務基礎核算工作質量,實現轉型任務。企業需要把握財務共享模式工作理念和責任,不斷提升財務基礎核算質量,確保核算信息的準確,為財務管理工作有序進行奠定基礎。企業需要將財務核算職能納入到共享模式下,以此確保財務信息可以真實的反映出企業的整體生產經營狀況,最終為企業科學決策提供預測和評估方案,促使企業可以長遠發展。
四、結語
經濟發展不斷提升,我國企業之間的競爭壓力也在不斷上漲,各個企業為了脫穎而出也在不停的尋找轉型和創新的出路,因此作為大型企業而言,其工作財務共享模式下的財務的轉型變得非常必要。對此,大型企業需要積極轉變財務管理工作職能,建立財務共享信息系統,推動企業業財信息融合,為企業可持續發展創造有利的工作條件。
作者:王微微 單位:中交第三公路工程局有限公司