企業財務預算管理問題和對策研究

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企業財務預算管理問題和對策研究

摘要:預算管理是企業發展過程中必要的一種管理手段,其不僅能幫助企業更好的落實未來戰略目標預算管理,同時還能增強企業盈利能力、優化資源配置、提升資源使用效率、效益。因此,本文通過深入了解當下企業預算管理中存在的細節性問題,聯系企業實際經營狀況,更好的總結歸納出相應的解決方案和策略方式。

關鍵詞:企業;財務預算管理;問題;對策

企業預算管理依據企業戰略目標的相關內容,借助一系列關于預算方面的工作內容,全面提高企業管理水平和經營效率,逐步實現企業價值最大化。預算內容涵蓋企業業務的各個方面,重點在于主營產品銷售,資金投資預算以及人工成本預算支出等內容,也就是說,預算管理工作在企業運營全范圍周期中的各個環節都有所涉及。

一、企業財務預算管理意義

(一)為戰略決策制定提供依據。財務管理預算過程最重要的就是戰略決策階段,而企業在進行財務管理過程當中應用的預算管理模式,能夠從一定程度上幫助企業獲得穩定的發展。企業這種預算管理模式能夠以高強度的優勢結合實踐,為企業的戰略決策制定好目標,并依據這種目標帶來更好的規劃,完善好下一階段的具體過程。確保在發展的過程當中能夠結合運營過程當中的各項特點,依據這種合理性特點減少由于策略疏忽帶來的經濟損失。這種管理模式給企業的決策制定和決策實施帶來了一定的數據支持,尤其在當今社會的發展,大數據技術已經應用到了企業的發展各個階段。并且為了滿足企業的發展,適應企業發展的整體方向,就應當結合這種財務預算管理模式,為企業的發展帶來基礎保障。

(二)動態監管企業經營活動。根據企業財務預算管理中的工作內容,結合具體的創新思路與戰略規劃,就應當具體的,科學的,高效的保證財務預算管理的各項經營活動都穩定發展,尤其需要確保動態的監管,這樣才能夠給予穩定的數據支持。多方面進行預算管理工作,包括對經營結構進行分析,對業務流程競爭分析以及對相關人員的能力進行綜合性的分析,獲取一個精準的效果,能夠給企業的發展帶來可觀的效果。在這個過程當中,應當通過分析判斷企業未來的盈利與虧損能力,從而為企業的發展制定一個整體的戰略決策,并依據這種規劃落實財務預算管理的各種工作,確保這種模式能夠適應企業內部的發展。在內部監督管理的工作中,同時還要防范各種違規行為,盡可能地減少由于監管不當帶來的隱患問題,這樣才能夠推動企業的長遠發展。

(三)推動建立科學管理體系。財務預算的管理工作在企業的經營發展過程當中是十分重要的。因此就應當建立科學的管理體系,以保障企業經營發展的整體過程,從整體上推動企業的發展。同時還要結合企業各個部門的特點,發揮各個部門之間的聯系,以此來提高部門之間職能的相互利用效率。財務預算管理能夠通過自查核算來確定問題的原因,并由相關部門及時的制定措施并妥善解決,第一時間降低企業的損耗。在這個過程當中,財務預算管理給企業的發展帶來了重要的保障,依據科學的管理體系,能夠對企業發展過程當中的各項優勢充分發揮,并及時監督各項缺點,及時的制定各種措施以供解決,發揮各個部門之間的特點和優勢為企業的發展帶來推動力。[1]

二、企業預算管理中存在的問題

部分企業存在預算管理制度不完善,難以按照預算管理流程開展相關工作等諸多問題,具體問題表現形式如下:(1)企業在確立預算目標時,由于涉及人員多為管理層級,企業全體員工的參與認知較差,不能夠細節化的知曉企業當前所處經濟環境,對于中長期的諸多戰略規劃了解較少,難以明確相關生產和銷售層面的未來發展方向,致使企業內資源配置收到較多限制。同時,企業內各部門間協調配合不到位,制約了企業預算編制與實際運營相結合,難以發揮預算管理工作所獨有的工作價值。(2)企業難以全面執行預算管理工作,即使在最初企業已經制定了全面且完善的預算計劃,但是在具體的執行過程中受到諸多限制,導致預算管理工作流程中的執行環節出現斷裂,預算管理工作失去原有的管理效益。也就是說,由于預算執行不到位,資源的實際使用不能契合企業的業務發展階段,很多已經發生的資金支出未能及時報賬。(3)忽視了預算評價工作的基本效用,企業愈發重視年初的預算編制過程,由財務部門主導,其余部門予以配合,共同完成企業年初的整體預算編制。隨后以月度為時間跨度范圍,財務部門對于營業收入和成本支出予以分析,但由于財務部門對業務的熟悉及參與程度不夠,無法有效地將費用使用的合理性、資源使用效率與企業生產經營活動進行關聯分析,從而給企業后期預算調整工作產生消極影響,不利于企業未來的預算編制調整。(4)企業尚未建立更為全面的預算考核體系,考核指標制定不夠合理,限制了企業預算指標的適配性特點,造成最終的考評結果不能匹配企業實際的生產經營狀態。與此同時,由于企業沒有制定考核相關的獎懲激烈制度,致使企業的預算考核工作只關注表面。[2]

三、加強企業財務預算管理改進舉措

(一)提高認識,加強組織領導,落實工作責任。預算管理工作的開展能夠進一步展現出企業整體的管理能力,隨著企業管理層級更加重視預算編制,發揮組織領導作用,建立相應的預算管理部門,要求企業內各部門共同參與其中。不僅從根本上注重過往企業預算編制經驗的總結,還更加注重工作方法的優化完善,明確各部門工作職責,細化工作方案,更好地將預算編制工作質量契合企業運營實際。當然,企業還需要注重財務預算管理工作中的物資供應,在當今數字化信息時代,就應當推廣好管理的模式,為財務預算管理工作帶來各種基礎準備,在工作實施過程當中也能夠確保各種軟硬件都得到較好的配置處理,才能夠帶來更強的運行效果。同時也應當加強對相關管理人員的培養力度,通過設定各種活動增強人才的引入和培養,來保證財務預算工作高效率完成。

(二)預算編制方面。企業應當更加注重預算管理組織架構創設的效用特點,將企業內各部門作為第一責任人,發揮企業預算管理工作的指引作用。預算管理是整個企業內部各項資源的最優配置。預算管理部門大致分為四類:預算牽頭部門需要預先把控企業的整體預算金額,并聯系企業部門完成預算編制;預算歸口管理部門則是更加關注預算的統籌管理,落實預算編制的歸口匯總工作;預算編制部門主要承擔相應具體預算的編制工作,同時負責所編制預算的執行、控制、分析,及時地向相關管理部門提出調整意見,根據預算的結果,提出相關的策略解決辦法。在預算使用部門中結合企業經營過程中各項預算需求以及支撐數據進行管理。預算編制過程中,各級歸口預算管理部門必須綜合性的考量企業運營因素,創設科學且合理的資源配置模型,選用合理的預算編制方式,保障預算編制工作的可行性。

(三)預算的執行方面。企業需要對全年內的經營活動予以工作管理優化,增強預算部門之間的關聯性,從企業運營業務開展初期就展現出預算管理的均衡性,從而逐步強化企業季度和月度的預算執行效果;對于預算計劃內標注的內容,需做好成本費用開支進度與收入匹配的管控,依據企業的審批管理工作流程,增強預算管理相關部門的工作職能;對于預算外事項,嚴格執行各項費用的事前審批制度,杜絕各類預算外事項的違規支出。隨著“營改增”工作的推進,在成本開支時,企業應本著能抵則抵、應抵盡抵的原則,在使用“營改增”范疇的成本費用時盡可能獲取增值稅專用發票,最大限度地降低公司稅負。

(四)預算的分析評價方面。預算分析重點關注企業當前運營實際的總結內容,其不僅重視盤點企業當前的經營成果,同時也注重企業戰略與決策的科學性、合理性,資源配置的效率和效益的檢驗。企業通過進一步挖掘運營過程中存在的各類隱藏信息,深入探究企業資源配置的優化程度,全面分析企業支出效益,登記填報各種細節性指標,以全面揭示和反映企業運營及預算管理的各方面問題。對于分析過程中發現的對與企業實際經營有偏差的預算要提出針對性解決措施,并進行適當的調整,不斷優化政策執行,避免出現由于外部環境的變化而使年初編制的預算在實施中遇到問題。企業要不斷強化預算管理的財務分析工作,提高財務分析的針對性,突出工作重點內容。同時,還需要選擇適宜的分析方式,確保企業財務分析過程涵蓋的信息范圍,調整分析方法以便于更貼合企業當前的運營狀態。對于財務人員不了解企業業務狀況等問題,要求其不能簡單地將財務報表信息進行集中處理,更應該重視預算分析策略措施提出的針對性,更好地提升財務分析工作質量,要求相關人員前往企業業務開展一線,提出更具實際效益的業務發展策略。

(五)預算的考評與激勵。預算考核作為評估企業年度預算目標實現的核心內容,忽視了考核工作開展的重要性,就不能全面的了解當前企業預算管理工作的執行效果。預算的考評與激勵就是將企業既定的預算目標落實情況與相關人員工作利益相關聯,實現責、權、利統一,獎懲分明,盡可能地展現出企業內部員工的工作積極性。企業需要將各種考核指標相結合,優化考核體系建立,以月度為時間跨度范圍展開預算考核評價工作,對于預算執行狀況,業績考核激勵措施等內容相協調,突出閉環管理的優勢特點,增強預算管理工作的精準程度,逐步為拓展企業經營規模增添動力。[3]

四、結語

企業不僅需要強化與預算管理相關的信息化建設工作,關聯多個信息系統,盡可能地增強企業預算管理的現代化,依據系統數據選擇的基本原則,減少人工錄入的工作量,更好地提升企業預算管理工作效率水平。預算管理作為企業管理工作的重要組成部分,為更好地解決當下企業運營問題,提升企業經營效益發揮不可替代的功能作用。

參考文獻

[1]傅穎凡.電力企業財務預算管理存在的問題及解決對策[J].中外企業家,2018(10).

[2]張博.試析電力企業財務管理存在問題及對策[J].現代企業文化,2015(35).

[3]高翔.企業財務預算管理中存在的問題及解決對策分析[J].現代經濟信息,2019(1).

作者:王美 單位:歐冶云商股份有限公司馬鞍山分公司

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